Information om internkontroll, detaljbudget och renhållningsordning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 november 2023
Allmänna utskottet fick information om tre ärenden: rapport om internkontroll 2023, detaljbudget 2024 samt en ny renhållningsordning. Ekonomichefen presenterade internkontrollen och detaljbudgeten, där även kommunchef, teknisk chef och fritid-, turism- och kulturchef deltog för sina verksamhetsområden. En renhållningsingenjör presenterade den nya renhållningsordningen, som arbetats om efter nya lagar och förordningar och som ska ställas ut till medborgare och politiska partier för synpunkter.
Berör: Invånare som berörs av renhållning och av kommunens budget och internkontroll.
Delårsrapport 2023 för Partnerskap Inland – Akademi Norr
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 november 2023
Direktionen för kommunalförbundet Partnerskap Inland – Akademi Norr har fastställt delårsrapporten för perioden 1 januari till 31 augusti 2023. Rapporten har skickats till medlemskommunerna för kännedom. Allmänna utskottet noterade informationen.
Fördelning av bygdeavgiftsmedel 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 november 2023
Allmänna utskottet beslutade att anta förslaget till fördelning av bygdeavgiftsmedel för 2023. Medlen kommer från vattenregleringsföretagen och ska främja näringsliv och service i bygden. Inkomna ansökningar uppgår till 1 675 126 kr, medan 1 073 701 kr finns att fördela i år, varav 400 000 kr reserverats till ÅNS och 673 701 kr återstår för årets fördelning.
Beslut Utskottet godkände förslaget till hur bygdeavgiftsmedlen för 2023 ska fördelas.
Berör: Föreningar, näringsidkare och andra som sökt bygdeavgiftsmedel samt invånare som tar del av de verksamheter som får stöd.
Rapport om internkontroll 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 november 2023
Allmänna utskottet tog del av rapporten om intern kontroll för 2023. Riktlinjerna för intern kontroll ska se till att verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt, att den ekonomiska rapporteringen är tillförlitlig och att lagar och riktlinjer följs. Utskottet noterade informationen och verksamheterna ska fortsätta arbeta med de områden där avvikelser framkommit.
Berör: Invånarna i Åsele kommun berörs indirekt genom att kommunens verksamhet granskas och förbättras.
Detaljbudget 2024 fastställs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 november 2023
Kommunfullmäktige har tidigare beslutat om budgetramar för 2024 samt plan för 2025–2026. Verksamheterna har därefter tagit fram förslag till detaljbudget utifrån de beslutade ramarna. Allmänna utskottet beslutade att fastställa detaljbudget 2024.
Beslut Allmänna utskottet fastställer detaljbudgeten för 2024.
Nytt förslag till avfallsföreskrifter ställs ut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 november 2023
Kommunens nuvarande renhållningsordning från 2018 behöver uppdateras. Teknik och service har tagit fram ett förslag till nya lokala avfallsföreskrifter. Allmänna utskottet beslutade att ställa ut förslaget och skicka det på remiss till de politiska partierna. Efter remissvaren ska eventuella ändringar arbetas in inför beslut om de uppdaterade föreskrifterna.
Beslut Förslaget till nya avfallsföreskrifter ställs ut och skickas på remiss till de politiska partierna.
Berör: Invånare i Åsele kommun som hanterar avfall och berörs av kommunens avfallsregler.
Folkhälsopolitiskt program presenteras
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 november 2023
Efter en tidigare kartläggning av folkhälsan i Åsele kommun har ett folkhälsopolitiskt program tagits fram. Programmet är ett strategiskt dokument med konkreta indikatorer, målvärden och aktiviteter för folkhälsoarbetet framöver. Det behövs en dialog om hur handlingsplanen ska förankras och användas i kommunen. Ett separat reglemente för ett folkhälso- och trygghetsråd har också påbörjats.
Berör: Invånarna i Åsele kommun berörs på sikt av kommunens folkhälsoarbete.
Risk- och sårbarhetsanalys för Åsele kommun 2023–2027
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 november 2023
Allmänna utskottet fick information om kommunens risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023–2027. Analysen har tagits fram av kommunens beredskapssamordnare med underlag från verksamheter och kommunalägda bolag, och redovisades till Länsstyrelsen i Västerbotten den 31 oktober 2023. Dokumentet är sekretesskyddat och hålls inte tillgängligt för allmänheten. Utskottet godkände informationen.
Plan för extraordinära händelser 2024–2027 fastställs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 november 2023
Enligt lagen om kommuners åtgärder vid extraordinära händelser måste kommunen varje mandatperiod fastställa en plan för hur sådana händelser ska hanteras. En beredskapssamordnare har tagit fram en plan för perioden 2024–2027 med tillhörande bilagor. Allmänna utskottet beslutade att fastställa planen.
Beslut Utskottet fastställer planen för hantering av extraordinära händelser i Åsele kommun för 2024–2027, inklusive bilagor.
Reglemente för krisledningsnämnden 2024–2027
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 november 2023
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till reglemente för krisledningsnämnden i Åsele kommun för perioden 2024–2027. Ärendet gäller också en uppdaterad krisledningsplan och en övnings- och utbildningsplan för samma period. Handlingarna har tagits fram enligt lagen om kommuners och regioners åtgärder vid extraordinära händelser. Beslutet innebär att reglementet och planerna fastställs.
Beslut Utskottet fastställer reglementet för krisledningsnämnden samt krisledningsplanen och övnings- och utbildningsplanen för 2024–2027.
Instruktion för kommundirektören fastställs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 november 2023
Allmänna utskottet behandlade en instruktion för kommundirektören i Åsele kommun. Instruktionen ska enligt kommunallagen fastställa hur kommundirektören leder förvaltningen under kommunstyrelsen och vilka övriga uppgifter rollen har. Utskottet beslutade att fastställa instruktionen.
Beslut Utskottet fastställer den föreslagna instruktionen för kommundirektören.
Berör: Kommunens anställda och den interna organisationen berörs av hur kommundirektören ska leda förvaltningen.
Tingshusskolan säljs för 250 000 kr
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 november 2023
Fastigheten Tingshusskolan har lagts ut till försäljning genom anbudsförfarande under perioden juli till november 2023. Det högsta budet är 250 000 kr, vilket är lägre än en tidigare värdering på 300 000 kr från 2020. Allmänna utskottet beslutar att anta budet och att uppdra åt Tekniska avdelningen att genomföra försäljningen enligt bifogat köpekontrakt.
Beslut Kommunen säljer Tingshusskolan för 250 000 kr till den som lagt det högsta budet.
Berör: Invånare i Åsele kommun, särskilt de som berörs av försäljningen av den tidigare skolbyggnaden.
Motion om kommunalt bidrag till studieförbund besvaras
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 november 2023
Sylvia Samuelsson (C) lämnade i april 2023 en motion om att bara studieförbund med lokal och anställda i kommunen ska få kommunalt bidrag. Fritid-, turism- och kulturenheten yttrade sig och vill att alla studieförbund med verksamhet i kommunen ska kunna söka bidraget enligt de regler som fullmäktige beslutade 2016. Allmänna utskottet beslutade att anse motionen besvarad.
Beslut Utskottet anser att motionen är besvarad och att nuvarande bidragsregler ska gälla oförändrat.
Berör: Studieförbund som är verksamma i Åsele kommun och deras deltagare.
Information om eventuellt extra kommunfullmäktige 18 december
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 november 2023
Torsten Lundborg (L) efterfrågade mer information om det planerade extra kommunfullmäktige den 18 december 2023. Andreas From (S) förklarade att frågan inte ligger hos honom som kommunstyrelsens ordförande utan hos den samlade majoriteten via kommunfullmäktiges ordförande. Ärendet om förändringar av verksamheter i Fredrika behandlas i kommunstyrelsen den 5 december, och om det går vidare därifrån genomförs ett extra kommunfullmäktige den 18 december med kallelse enligt praxis. Allmänna utskottet beslutade att notera informationen.
Berör: Invånare i Fredrika och kommunen som helhet berörs om ärendet om förändringar av verksamheter går vidare till extra kommunfullmäktige.
