Möten · ofn

ofn 25 januari 2023

16

ärenden

8

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·ÖFN § 2

Information om överförmyndarverksamheten 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 25 januari 2023

Nämnden fick information om verksamheten utifrån samverkansavtal, reglemente och fördelningsnyckel för 2023. Verksamheten består sedan 1 januari av en enhetschef och fyra heltidshandläggare, och arbetet med att föra in Vilhelmina kommuns ärenden i det gemensamma verksamhetssystemet har startat och beräknas ta första kvartalet 2023. Årsredovisningar för 2022 har begärts in från ställföreträdarna och två digitala föreläsningar har hållits för dem. Statistiken för 2022 har rapporterats till Länsstyrelsen i Dalarna.

Berör: Personer som har ställföreträdare, till exempel gode män eller förvaltare, och deras anhöriga.

Information·ÖFN § 3

Ekonomiuppföljning för överförmyndarnämnden 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 25 januari 2023

Nämnden tog del av ekonomiredovisningen per den 31 december 2022. Budgetförbrukningen låg på 90 procent, vilket är lägre än en jämn månadsfördelning skulle ge. Det totala resultatet visar ett överskott, främst på grund av lägre personalkostnader och lägre övriga kostnader än budgeterat. IT-kostnaderna var däremot högre än beräknat.

Beslut·ÖFN § 4

Rättegångsfullmakter till handläggare och enhetschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 25 januari 2023

Överförmyndarnämnden beslutade att ge ordförande Jon Essebro (Essebro) i uppdrag att utfärda rättegångsfullmakter åt nämndens handläggare och enhetschef. Fullmakterna behövs för att dessa ska kunna företräda nämnden i domstolsärenden, till exempel yttranden till domstol, muntliga förhandlingar och överklaganden. Enligt delegationsordningen krävs ett separat nämndbeslut för sådana fullmakter.

Beslut Ordförande Jon Essebro får i uppdrag att utfärda rättegångsfullmakter åt nämndens handläggare och enhetschef.

Berör: Invånare som har ärenden hos överförmyndarnämnden och som kan företrädas av nämnden i domstol.

Beslut·ÖFN § 5

Reviderad dokumenthanteringsplan för överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 25 januari 2023

Överförmyndarnämnden fastställde en reviderad dokumenthanteringsplan för Överförmyndarnämnden i södra Lappland. Planen behövde uppdateras eftersom Vilhelmina kommun har tillkommit och eftersom sekretessbelagda personärenden hanteras elektroniskt i Wärna GO och bara läggs upp i Ciceron under den tid ärendet behandlas av nämnden. Dessutom ska en personakt läggas upp per ärende, oavsett familjetillhörighet.

Beslut Nämnden fastställer den reviderade dokumenthanteringsplanen för Överförmyndarnämnden i södra Lappland.

Berör: Invånare i de kommuner som ingår i överförmyndarnämnden, bland annat de som har ärenden hos överförmyndaren.

Beslut·ÖFN § 6

Verksamhetsberättelse 2022 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 25 januari 2023

Överförmyndarnämnden behandlade förslag till verksamhetsberättelse för 2022. Nämnden beslutade att anta verksamhetsberättelsen. En ledamot deltog inte i beslutet med hänvisning till att Vilhelmina kommun inte ingick i den gemensamma överförmyndarnämnden i södra Lappland 2022.

Beslut Nämnden antar verksamhetsberättelsen för 2022.

Beslut·ÖFN § 7

Uppföljning av internkontrollplan 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 25 januari 2023

Överförmyndarnämnden följer upp sin internkontrollplan två gånger per år, och nu redovisas uppföljningen per den 31 december 2022. Verksamheten har under året arbetat med åtgärderna i planen. Nämnden noterar detta och godkänner uppföljningen. En ledamot deltog inte i beslutet med hänvisning till att Vilhelmina kommun inte ingick i den gemensamma nämnden 2022.

Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2022.

Beslut·ÖFN § 8

Ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 25 januari 2023

Ärendet gäller en ansökan om samtycke till uttag från ett konto som är spärrat av överförmyndaren, enligt föräldrabalken 14 kap. 8 §. Paragrafen publiceras inte med hänvisning till sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4 §. Något närmare om beslutet framgår inte av den publicerade texten.

Beslut Nämnden har behandlat en ansökan om att få ta ut pengar från ett överförmyndarspärrat konto, men innehållet är sekretessbelagt.

Berör: Den person vars konto är spärrat och den som ansökt om uttaget berörs.

Beslut·ÖFN § 9

Ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 25 januari 2023

Ärendet gäller en ansökan om samtycke till uttag från ett konto som är spärrat av överförmyndaren, enligt föräldrabalken 14 kap. 8 §. Paragrafen publiceras inte med hänvisning till sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4 §. Något närmare om vad som beslutades framgår inte av den publicerade texten.

Beslut Nämnden har behandlat en ansökan om att få ta ut pengar från ett överförmyndarspärrat konto, men innehållet är sekretessbelagt.

Berör: Den eller de personer som ansökan gäller berörs.

Beslut·ÖFN § 10

Ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 25 januari 2023

Ärendet gäller en ansökan om samtycke till uttag från ett konto som är spärrat av överförmyndaren, enligt föräldrabalken 14 kap. 8 §. Paragrafen publiceras inte med hänvisning till sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4 §. Något närmare om ärendets innehåll eller utgång framgår inte av den publicerade texten.

Beslut Nämnden har behandlat en ansökan om att få ta ut pengar från ett överförmyndarspärrat konto, men innehållet är sekretessbelagt.

Berör: Den person vars konto är spärrat och den som ansökt om uttaget berörs.

Information·ÖFN § 15

Meddelanden till överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 25 januari 2023

Nämnden tog del av tre meddelanden från kommunfullmäktige i Vilhelmina och Dorotea. Vilhelmina kommunfullmäktige har entledigat en ersättare i nämnden och ska återuppta valet vid sitt sammanträde 2023-03-13. Dorotea kommunfullmäktige har godkänt delårsrapporten för nämnden med ekonomisk prognos per 31 augusti och utsett en ledamot och en ersättare för kommande mandatperiod.

Beslut·ÖFN § 16

Ordförande får gå med i överförmyndarförening och delta i digital utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 25 januari 2023

Överförmyndarnämnden beslutade att registrera sin ordförande som medlem i Föreningen Sveriges Överförmyndare. Ordföranden får också möjlighet att delta i en digital utbildning om överförmyndarnyheter den 14 februari 2023. Bakgrunden är bland annat tidigare beslut om att fyra ledamöter eller ersättare deltar i en grundkurs i Umeå den 21–22 februari 2023, till en kostnad av 5400 kronor per person exklusive moms, samt att medlemsavgiften till föreningen är 500 kronor per person.

Beslut Nämndens ordförande registreras som medlem i Föreningen Sveriges Överförmyndare och får delta i en digital utbildning den 14 februari 2023.

Berör: Det berör nämndens ledamöter och ersättare samt den verksamhet som hanterar överförmyndarfrågor.

Formalia (5)