Möten · Vn- -org

Vn- -org 15 juni 2022

21

ärenden

18

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 24

Ersättning till valförrättare och röstmottagare fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden behandlade ersättningen till valförrättare och röstmottagare. Ersättningen har varit oförändrad sedan 2014. Nämnden beslutade att behålla samma nivåer som tidigare.

Beslut Valförrättare och röstmottagare får 150 kronor i timmen på vardagar dagtid och 300 kronor i timmen på helger och kvällar från klockan 18.00.

Berör: Personer som arbetar som valförrättare och röstmottagare vid val.

Beslut·VN § 25

Risk- och sårbarhetsanalys inför valet 2022 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valkansliet har reviderat en tidigare risk- och sårbarhetsanalys inför valen 2022. Analysen belyser tänkbara risker under valprocessen och omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Valnämnden beslutade att anta analysen.

Beslut Valnämnden antar risk- och sårbarhetsanalysen inför valet 2022.

Berör: Invånare i Åsele kommun som röstar i valet 2022 berörs indirekt genom att valprocessen förbereds.

Beslut·VN § 26

Valnämnden utser behöriga att göra rättelser i röstlängden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden behandlade frågan om vem som får föra in rättelser i röstlängden inför valet. Länsstyrelsen kan besluta att rättelser ska göras och ger då kommunen i uppdrag att utföra dem. Valnämnden beslutade att utse två förtroendevalda att ansvara för rättelserna.

Beslut Valnämnden utser två personer som får göra rättelser i röstlängden när länsstyrelsen begär det.

Berör: Väljare i Åsele kommun som anser att uppgifterna i röstlängden eller på röstkortet är felaktiga.

Beslut·VN § 27

Information till allmänheten inför val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden behandlade hur allmänheten ska informeras inför valet. Tidigare har annonsering skett i ÅseleNytt och på kommunens hemsida, och Länsstyrelsen brukar informera i dagspress. Nämnden beslutade att annonsera i ÅseleNytt i veckorna 33 och 34 samt att informera på kommunens hemsida och i kommunens sociala medier.

Beslut Valnämnden beslutar att annonsera i ÅseleNytt i veckorna 33 och 34 och att informera på kommunens hemsida och sociala medier.

Berör: Invånare i Åsele kommun som söker information inför valet.

Beslut·VN § 28

Valsedlar placeras i bokstavsordning i vallokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden behandlade hur valsedlar ska placeras i kommunens val- och röstningslokaler. Enligt vallagen ska endast partier som anmält sitt deltagande få sina valsedlar utlagda, och alla partiers valsedlar ska presenteras likvärdigt och överskådligt. Valnämnden beslutade att valsedlarna ska placeras i bokstavsordning utifrån partinamn.

Beslut Valsedlarna i kommunens vallokaler och röstningslokaler ska sättas upp i bokstavsordning efter partinamn.

Berör: Väljare som röstar i kommunens vallokaler och röstningslokaler.

Beslut·VN § 29

Lokala instruktioner till röstmottagare och valförrättare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden behandlade behovet av lokala instruktioner till röstmottagare och valförrättare inför valet, både i förtidsröstningslokaler och i vallokalen. Nämnden beslutade att ge Valkansliet i uppdrag att uppdatera de instruktioner som redan finns.

Beslut Valnämnden ger Valkansliet i uppdrag att uppdatera de lokala instruktionerna för röstmottagare och valförrättare.

Berör: Röstmottagare och valförrättare som arbetar vid förtidsröstning och i vallokalen.

Beslut·VN § 30

Utbildning av valnämnd och röstmottagare inför valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden behandlade utbildning och information inför valet. Utbildningen ska hållas för valnämnden, handläggare, röstmottagare för förtidsröstning, ambulerande röstmottagare och röstmottagare i vallokal. Nämnden beslutade att valkansliet ansvarar för utbildningen och att den hålls i augusti.

Beslut Valkansliet ansvarar för att utbilda valnämnden och röstmottagarna i augusti.

Berör: Personer som arbetar som röstmottagare och ledamöter i valnämnden berörs.

Beslut·VN § 31

Förberedelser inför förtidsröstning och valdag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden behöver göra praktiska förberedelser och ställa i ordning lokaler inför förtidsröstningen och valdagen så att valet genomförs lagenligt och korrekt. Nämnden beslutade att valnämnden och kansliet hjälps åt med att förbereda förtidsröstningen tisdag 23 augusti och valdagen fredag 9 september.

Beslut Valnämnden och kansliet ska tillsammans förbereda förtidsröstningen den 23 augusti och valdagen den 9 september.

Berör: Invånare som ska förtidsrösta eller rösta på valdagen berörs av att lokalerna och organisationen förbereds.

Beslut·VN § 32

Valnämnden utser personal för sortering av förtidsröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden beslutade om bemanning för arbetet med förtidsröster efter att förtidsröstningen avslutats på lördag den 10 september. Arbetet omfattar sortering av fönsterkuvert per valdistrikt, utskrift av reversal och försegling av omslagslådor. En person utsågs med en annan person som reserv.

Beslut Valnämnden utsåg en person att sköta sortering och försegling av förtidsröster, med en reserv som ersättare.

Berör: Invånare som förtidsröstar i valet berörs indirekt genom att rösterna hanteras korrekt.

Beslut·VN § 33

Bemanning av valnämndens kansli på valdagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden beslutade hur kansliet på Kulturhuset i Åsele ska bemannas under valdagen den 11 september 2022. Förtidsröster ska skickas till valdistrikten tidigt på morgonen och distrikten hämtar dem själva efter kl 07:30. Vallokalerna har öppet 08:00–20:00 och räkningen får börja direkt efter avslutad röstmottagning. Kansliet bemannas från 07:30 till omkring 23:00 enligt ett schema i fyra pass.

Beslut Valnämndens kansli på Kulturhuset i Åsele bemannas enligt ett fastställt schema från kl 07:30 till omkring kl 23:00 på valdagen.

Berör: Invånare i Åsele kommun som röstar på valdagen och de som arbetar i vallokalerna.

Beslut·VN § 34

Valnämnden sammanträder för preliminär rösträkning 14 september

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden beslutade om upplägget för den preliminära rösträkningen onsdagen efter valdagen 2022. Nämnden sammanträder kl 08.30–09.00 på Kulturhuset, och sammanträdet är offentligt. Själva rösträkningen startar när posten har levererats, men tidigast kl 09.00. Resultatet av nämndens rösträkning är preliminärt.

Beslut Valnämnden sammanträder kl 08.30–09.00 på Kulturhuset och börjar räkna röster när posten kommit, tidigast kl 09.00.

Berör: Invånare som vill följa valräkningen på plats, samt väljare vars röster räknas.

Beslut·VN § 35

Ambulerande röstmottagare utses inför valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden beslutade att utse ambulerande röstmottagare och reserver för dessa. Kommunen ska också informera i annonser och till vård- och omsorgsenheterna om möjligheten att rösta med ambulerande röstmottagare. Förordnandet gäller under förutsättning att röstmottagarna genomgått den obligatoriska utbildningen.

Beslut Valnämnden utser ambulerande röstmottagare och reserver samt beslutar att informera invånarna om möjligheten att rösta hos dem.

Berör: Invånare som har svårt att ta sig till en vallokal, bland annat personer inom vård och omsorg.

Beslut·VN § 36

Röstmottagare förordnas efter obligatorisk utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden behandlade frågan om röstmottagare vid förtidsröstningen. Enligt vallagen ska minst två röstmottagare vara närvarande vid röstmottagning i en röstningslokal. Nämnden beslutade att de röstmottagare som genomgått den obligatoriska utbildningen förordnas av valkansliet.

Beslut De röstmottagare som har gått den obligatoriska utbildningen förordnas som röstmottagare av valkansliet.

Berör: Invånare som förtidsröstar i Åsele kommun berörs av vilka som tar emot rösterna.

Beslut·VN § 37

Röstmottagare utses för Åsele omland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden behandlade frågan om röstmottagare för valdistriktet Åsele omland. Enligt vallagen ska minst fyra röstmottagare utses per valdistrikt, varav en ordförande och en vice ordförande. Nämnden beslutade att de röstmottagare som genomgått den obligatoriska utbildningen förordnas av valkansliet.

Beslut De röstmottagare som har gått den obligatoriska utbildningen förordnas att tjänstgöra i Åsele omland.

Berör: Invånare i valdistriktet Åsele omland som röstar på valdagen.

Beslut·VN § 38

Röstmottagare utses för valdistrikt i Åsele

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden behandlade frågan om att utse röstmottagare till valdistriktet i Åsele C inför valet 2022. Enligt vallagen ska minst fyra röstmottagare utses per valdistrikt, varav en ordförande och en vice ordförande. Nämnden beslutade att de röstmottagare som genomgått den obligatoriska utbildningen ska förordnas av valkansliet.

Beslut De personer som gått den obligatoriska utbildningen förordnas som röstmottagare av valkansliet.

Berör: Invånare i valdistriktet som röstar på valdagen berörs av vilka som tjänstgör som röstmottagare.

Beslut·VN § 39

Transport av förtidsröster från Fredrika

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden beslutade hur förtidsröster ska transporteras från röstningslokalen i Fredrika. Två personer ur valnämnden hämtar rösterna onsdag 7 september. Röstmottagare enligt schema transporterar rösterna till Åsele söndag 11 september.

Beslut Valnämnden utser två ledamöter att hämta rösterna i Fredrika den 7 september och röstmottagare att transportera rösterna till Åsele den 11 september.

Berör: Invånare i Fredrika som röstar i förtid inför valet.

Beslut·VN § 40

Transport av röster till Länsstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden behandlade frågan om att transportera de räknade rösterna från valnatten till Länsstyrelsen i Umeå på måndag morgon. Nämnden beslutade att valnämnden ansvarar för att två personer utför transporten.

Beslut Valnämnden ansvarar för att två personer kör rösterna till Länsstyrelsen i Umeå.

Beslut·VN § 41

Transport av röster till Länsstyrelsen efter onsdagsräkningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 juni 2022

Valnämnden behandlade hur rösterna från onsdagsräkningen ska transporteras till Länsstyrelsen i Umeå. Nämnden beslutade att valnämnden ansvarar för att två personer utför transporten.

Beslut Valnämnden ser till att två personer transporterar rösterna från onsdagsräkningen till Länsstyrelsen i Umeå.

Berör: Invånare som röstar i valet och vars röster ska räknas och transporteras.

Formalia (3)