Kommundirektören informerade om pågående rekryteringar av nya strateger inom miljö, kommunikation och redovisning. Upphandlingsprocessen genomlysas av en extern konsult innan en ny upphandlingsstrateg rekryteras. Det informerades även om utvecklingsarbeten inom Itsam samt att receptionens öppettider halveras och en besökskiosk installeras.
Berör: Invånare som besöker kommunhuset påverkas av ändrade öppettider och nya inregistreringsrutiner.
Planerings- och ekonomiutskottet fick information om kommunens ekonomiska prognos för 2025. Prognosen visar ett resultat som är 5 000 000 kronor lägre än budgeterat, främst på grund av högre kostnader inom vård och omsorg samt utbildning. Samtidigt är skatteintäkterna bättre än beräknat, men det räcker inte att täcka överskridningarna.
Kommunledningsförvaltningen ligger 3,9 miljoner kronor bättre än budgeterat, främst på grund av ett nytt avtal med Östgötatrafiken och lägre personalkostnader på grund av vakanser. Det finns osäkerhet kring försäkringsersättningar för bränder som påverkat skolor och förskolor. En mindre summa har omfördelats till förvaltningen för att täcka ökade kostnader för revision.
Planerings- och ekonomiutskottet fick information om att kommunen ska teckna avtal med Svenska Stadsnätsföreningen och bolaget Nodena. Syftet är att underlätta försäljning av fiberanslutningar (svartfiber) till externa operatörer. Förvaltningen har tagit fram förslag på taxor som ska gälla från 2026.
Berör: Invånare och företag som kan hyra fiberanslutningar från kommunens nät.
Planerings- och ekonomiutskottet behandlar redovisningen av partistöd för 2024. Alla partier har lämnat in sina redovisningar i tid. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av partistöd för 2024.
Berör: De politiska partierna i kommunen som mottar partistöd.
Planerings- och ekonomiutskottet har behandlat ärendet kring fastigheten Ganymeden 11, som kommunen ägt sedan 2011. Kommunen föreslår att sälja fastigheten till Projekt G AB, men med villkor att alla obetalda fakturor för planarbete betalas innan köpet genomförs. Eftersom bolaget saknar kapital för vite krävs personlig borgen.
Beslut Utskottet beslutar att sälja fastigheten Ganymeden 11 under förutsättning att obetalda fakturor betalas och personlig borgen tecknas.
Planerings- och ekonomiutskottet har tagit ställning till en förslag till arkivbeskrivning för Åtvidabergs kommun. Arkivbeskrivningen ska enligt lag ge information om hur kommunens arkiv är organiserat och vilka handlingar som finns där. Utskottet beslutade att anta den föreslagna arkivbeskrivningen.
Beslut Utskottet beslutade att anta den nya arkivbeskrivningen för Åtvidabergs kommun.
Planerings- och ekonomiutskottet har behandlat förslaget till taxor och avgifter för år 2026. Det föreslås inga ändringar i nivåerna, utan justeringar sker enbart genom uppräkningar. En ändring görs så att samma avgift gäller för kopior av både digitala och pappershandlingar.
Beslut Utskottet fastställde förslaget till taxor och avgifter för 2026 utan ändringar i nivåerna.
Berör: Invånare som betalar kommunala avgifter eller begär kopior av allmänna handlingar.
Planerings- och ekonomiutskottet har beslutat om avgifter för det nya tillståndet för småskalig gårdsförsäljning av alkohol. Beslutet bygger på förvaltningens förslag, där avgifterna sätts i linje med befintliga avgifter för servering och provsmakning. Avgifterna ska indexeras från och med 2026.
Beslut Utskottet godkände förvaltningens förslag till avgifter för prövning och tillsyn av gårdsförsäljningstillstånd.
Berör: Personer eller företag som ansöker om eller har tillstånd för gårdsförsäljning av alkohol.
Planerings- och ekonomiutskottet har tagit ställning till förslaget om en ny instruktion för kommundirektören för perioden 2025-2026. Instruktionen förtydligar kommundirektörens ansvar för att verkställa beslutade budgetar. Förslaget är i övrigt en förlängning av den tidigare instruktionen och ska nu fastställas av kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa den nya instruktionen för kommundirektören 2025-2026.
