Kommundirektören informerade utskottet om kommunens förutsättningar utifrån statistik som befolkningsutveckling, andel förvärvsarbetande och kommunens ekonomi. Hon berättade också om arbetet med den nya mandatperioden, en ny politisk organisation och övergången till samarbetsplattformen Microsoft 365. Utskottet beslutade att notera informationen till protokollet.
Planerings- och ekonomiutskottet fick information om kommunledningsförvaltningens ekonomiska prognos för 2026. Prognosen visar en positiv avvikelse på 1 355 000 kronor, bland annat tack vare lägre kostnader för konsulter, vakanser och marknadsföring. Den politiska organisationen visar samtidigt en negativ avvikelse på 500 000 kronor på grund av högre närvaro och ökade arvodeskostnader. Utskottet beslutade att notera informationen till protokollet.
Planerings- och ekonomiutskottet fick en genomgång av ekonomin för 2026. Prognosen pekar på ett resultat på 31 300 000 kronor, vilket är 1 600 000 kronor bättre än budget och 13 100 000 kronor bättre än målet för god ekonomisk hushållning. Flera förvaltningar visar positiva avvikelser, men vård- och omsorgsförvaltningen prognostiserar en negativ avvikelse på 13 900 000 kronor. Utskottet beslutade att notera informationen till protokollet.
Planerings- och ekonomiutskottet fick information om aktuell personalstatistik. HR-chefen beskrev kommunens största utmaningar: att bemanna för jämn arbetsbelastning, medarbetare med icke-arbetsrelaterade besvär, att stärka ungas och kvinnors förutsättningar för god hälsa i arbetslivet samt att stärka chefers förutsättningar att arbeta med personalfrågor. Utskottet beslutade att notera informationen till protokollet.
Berör: Kommunens medarbetare och chefer berörs av personalarbetet.
Årets arbetsplats är ett pris som varje år ges till en kommunal verksamhet för insatser inom kompetensförsörjning och arbetsmiljö. Kommunanställda kan nominera verksamheter, och möjligheten annonseras på intranätet. Under nomineringsperioden 2026 kom inga nomineringar in till kommunledningsförvaltningen. Planerings- och ekonomiutskottet beslutade att notera informationen till protokollet.
Berör: Kommunanställda som hade kunnat nominera eller bli nominerade till priset berörs.
Planerings- och ekonomiutskottet fick information om arbetet med en ny översiktsplan för kommunen. Dialogen med Region Östergötland har lyft energifrågan, infrastruktur, landsbygdsutveckling och kommunens identitet kring bostadsområden. Kommunen har också haft dialog med barn och unga samt samråd med Länststyrelsen om miljökonsekvensbeskrivningens omfattning. Ett kulturmiljöprogram beräknas vara klart i början av 2027.
Berör: Invånare i hela kommunen berörs på sikt av den nya översiktsplanen.
Kommunfullmäktige har beslutat om en ny politisk organisation som börjar gälla 1 januari 2027. Därför har ett förslag till nytt revisionsreglemente tagits fram för mandatperioden 2027–2030. Reglementet ska gälla för den nya revisionen, medan den befintliga revisionen fortsätter enligt reglerna för 2023–2026.
Beslut Planerings- och ekonomiutskottet behandlade förslaget till nytt revisionsreglemente för Åtvidabergs kommun 2027–2030.
Berör: Kommunens revisorer och de politiker och tjänstepersoner som granskas av revisionen.
Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige för kommande mandatperiod. Förslaget innebär endast mindre justeringar jämfört med tidigare. Bland annat föreslås att regleringen av valberedningen flyttas från reglementet till arbetsordningen, och att kommunstyrelsen får mandat att fastställa kompletterande regler för e-förslag. Dessutom föreslås att identiska eller snarlika e-förslag som skickas inom två år kan avvisas i stället för att handläggas.
Beslut Planerings- och ekonomiutskottet behandlade förslaget till ny arbetsordning för kommunfullmäktige med mindre ändringar, bland annat om valberedning och e-förslag.
Berör: Invånare som lämnar e-förslag och de som följer kommunfullmäktiges arbete berörs.
Den nuvarande förbundsordningen för Räddningstjänsten Östra Götaland har gällt sedan 2020. Vid en översyn har förbundet och medlemskommunerna sett behov av vissa justeringar. Ärendet har beretts av förbundsdirektören och medlemskommunernas kommundirektörer. Planerings- och ekonomiutskottet behandlade förslaget till reviderad förbundsordning.
Beslut Utskottet behandlade förslaget till reviderad förbundsordning för Räddningstjänsten Östra Götaland.
Berör: Invånare i Åtvidaberg kommun som berörs av räddningstjänstens verksamhet.
Planerings- och ekonomiutskottet behandlade en reviderad överenskommelse mellan förbundet Räddningstjänsten Östra Götaland och medlemskommunerna. Överenskommelsen har setts över gemensamt av förbundsdirektören och kommundirektörerna och ersätter den som gällt sedan 2020. Utskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen att godkänna den reviderade överenskommelsen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner den reviderade överenskommelsen för Räddningstjänsten Östra Götaland.
Berör: Invånare i Åtvidaberg och övriga medlemskommuner som använder räddningstjänstens tjänster.
Kommunledningsförvaltningen anser att kommunens arbete med civil beredskap behöver tydligare styrning och har tagit fram ett förslag till en övergripande plan för krisledning. Planen beskriver bland annat vad en kris är, förebyggande arbete, risk- och sårbarhetsanalyser samt samverkan och ledning. Förvaltningen föreslår också att den nuvarande handlingsplanen för ökad robusthet upphör att gälla från 1 januari 2027, eftersom den bakomliggande överenskommelsen då upphör.
Beslut Utskottet behandlade förslaget om en ny plan för krisledning och att den nuvarande handlingsplanen för ökad robusthet ska upphöra från 1 januari 2027.
Berör: Invånare i hela kommunen berörs indirekt av hur kommunen förbereder sig för kriser och höjd beredskap.
