Dokumenthanteringsplan för projekt närarkiv – personalhandlingar

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 juni 2025

Senaste beskedet i klarspråk: Kommunstyrelsen antar en tillfällig dokumenthanteringsplan för projektet Närarkiv och ger arkivarien mandat att hantera bevarande, gallring och inskanning av personalakter.

Kommunstyrelsen antar en särskild dokumenthanteringsplan för projektet Närarkiv som gäller från 1 juli 2025 till 1 juli 2027. Planen ska göra det möjligt att gallra, rensa och strukturera personalakter inför skanning till digitala original. Arkivarien vid kommunarkivet får mandat att fatta löpande bevarande- och gallringsbeslut inom projektets ramar och att begära in personalakter för skanning, i samråd med projektledare på HR.

Berör: Kommunens anställda och chefer berörs eftersom deras personalakter ska gallras, struktureras och skannas.