Arbetsutskottet fick information om kommunens arbete med att ta fram en handlingsplan mot suicid. HR-chefen informerade bland annat om rutin vid utdrag ur belastningsregistret och om pågående förhandlingar inför löneöversyn 2024. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Kommunens medarbetare berörs av rutiner och löneöversyn, och arbetet med handlingsplanen mot suicid berör invånare som kan behöva stöd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har antagit ett yttrande över Länsstyrelsen Dalarnas förslag till länsstrategi för jämställdhet 2024–2027. Avesta kommun stöder samarbetet kring jämställdhet men ser svårigheter med strategins breda och omfattande karaktär, risk för detaljstyrning av kommunala verksamheter och oklar finansiering. Kommunen rekommenderar att strategin formuleras som en övergripande vision och skickar yttrandet till Länsstyrelsen Dalarna.
Beslut Arbetsutskottet antar yttrandet som sitt eget och skickar det till Länsstyrelsen Dalarna.
Berör: Invånare i Avesta kommun kan indirekt påverkas genom hur kommunens jämställdhetsarbete och resurser används framöver.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till en remiss om kompletterande bestämmelser till EU-förordningen om utbyggnad av infrastruktur för alternativa drivmedel. Avesta kommun har inget att invända mot promemorian och ser positivt på att myndigheternas ansvar förtydligas. Förslaget innebär ingen förändring av kommunens uppgifter, och kommunen har redan tillsynsansvar för vätgastankstationer enligt gällande direktiv. Arbetsutskottet beslutade att anta yttrandet som sitt eget.
Beslut Arbetsutskottet antar kommunens yttrande, som är positivt till promemorian och inte har några invändningar.
Ett medborgarförslag från Kenth Lindström om att göra Avesta kommun till en förebild för morgondagens omsorg har lämnats in. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka förslaget vidare till omsorgsstyrelsen för yttrande. Ärendet har tidigare behandlats av kommunfullmäktige.
Beslut Medborgarförslaget skickas till omsorgsstyrelsen för yttrande.
Berör: Invånare som använder eller kan komma att använda kommunens omsorgstjänster.
Ett medborgarförslag har lämnats in om att höja portionspriset på kommunens kylda matlådor, så att kommunen kan anställa kockar med utbildning inom specialkost. Kommunfullmäktige behandlade förslaget den 12 februari 2024. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att skicka förslaget till bildningsstyrelsen för yttrande.
Beslut Medborgarförslaget skickas till bildningsstyrelsen för yttrande.
Berör: Invånare som köper kommunens kylda matlådor och personer som behöver specialkost.
En invånare har lämnat ett medborgarförslag om att främja samarbetet mellan Avesta kommun och Sjöviks folkhögskola. Kommunfullmäktige behandlade förslaget den 12 februari 2024 och ärendet togs upp i kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottet beslutade att skicka medborgarförslaget till kommunkansliet för yttrande.
Beslut Medborgarförslaget skickas till kommunkansliet för yttrande.
Berör: Invånare som är intresserade av samarbete mellan kommunen och Sjöviks folkhögskola berörs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Avesta kommuns vattentjänstplan med bilaga ska ställas ut för samråd. Planen gäller 2024–2036 och ska bland annat visa hur behovet av allmänna vattentjänster ska lösas och vilka åtgärder som behövs vid ökad belastning från skyfall. Kommunkansliet ska sköta utskick, ta emot och diarieföra yttranden samt sammanställa remissvaren.
Beslut Vattentjänstplanen ställs ut för samråd i minst fyra veckor, och kommunkansliet ansvarar för att skicka ut den och sammanställa svaren.
Berör: Fastighetsägare och andra som berörs av kommunens allmänna vatten- och avloppstjänster.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka ett förslag till ny vattentjänstpolicy (VA-policy) på remiss till kommunkoncernen och de politiska partierna. Remissen ska hanteras av kommunkansliet, som sköter utskick, tar emot och diarieför yttranden samt sammanställer dem. Syftet är att öka transparensen och ge demokratiskt inflytande innan förslaget går vidare till kommunfullmäktige för antagande. Den tidigare VA-policyn antogs 2018 och behöver uppdateras.
Beslut Förslaget till ny VA-policy skickas ut på remiss till kommunkoncernen och de politiska partierna, och kommunkansliet ansvarar för att hantera remissen.
Berör: Invånare i Avesta kommun som berörs av den allmänna vattentjänstförsörjningen.
Kommunal har skickat en skrivelse till kommunstyrelsen med önskemål om en arbetsmiljökartläggning för personal inom särskilt boende, hemtjänst, LSS och socialpsykiatri. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett svar där man bland annat redogör för att bemanningen ökat sedan 2012 och att man delar bilden av att brukarna är mer vårdkrävande. Svaret lyfter också fram utmaningar med kompetensförsörjning, enhetschefers arbetssituation och samverkan med Region Dalarna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås godkänna svaret på Kommunals skrivelse om arbetsmiljö och bemanning inom vård och omsorg.
Berör: Medarbetare inom särskilt boende, hemtjänst, LSS och socialpsykiatri samt de brukare som får omsorg.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att bilagan Vägvisaren till Avesta kommuns hållbarhetsprogram ska fortsätta gälla under 2024. Enheten för kvalité och utveckling ska under våren 2024 göra en genomlysning av hållbarhetsarbetets styrdokument, genomförande och effekt under åren 2020–2023 och föreslå justeringar. Arbetsgrupperna för de övergripande hållbarhetsmålen ska också ta fram åtgärdsprogram under våren 2024.
Beslut Vägvisaren gäller även 2024, och hållbarhetsarbetet ska följas upp och utvecklas under våren 2024.
Berör: Kommunens anställda som arbetar med hållbarhetsfrågor berörs av uppdragen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en rapport om genomförd intern kontroll inom kommunstyrelsens ansvarsområde för 2023. Kontrollen har gjorts enligt den antagna internkontrollplanen med de kontrollmetoder och personer som anges där. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner avrapporteringen av internkontrollplanen för 2023.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner rapporten om den interna kontrollen för 2023.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen antar en intern kontrollplan för 2024. Planen omfattar kontroll av bland annat behörigheter i system, representation, köptrohet, användning av kommunens bilar, certifikat för Heta Arbeten, LAS-rutin och anställdas bisysslor.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar den interna kontrollplanen för 2024.
Berör: Kommunens anställda och chefer som omfattas av kontrollerna.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer kriterier för Gröna Energifonden. Fonden ska ge ekonomiskt stöd till lokalägande föreningar och ideella organisationer som vill energieffektivisera sina samlingslokaler. Avesta kommuns Bygderåd tillika Folkare Landsbygdsforum ska bedöma ansökningarna, och för 2024 gäller ansökningstiderna 31 maj och 15 september.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar kriterierna för Gröna Energifonden och låter Bygderådet/Folkare Landsbygdsforum hantera ansökningarna.
Berör: Lokalägande föreningar och ideella organisationer i Avesta kommun som driver allmänna samlingslokaler och vill söka stöd för energieffektivisering.
Ärendet gäller en begäran om avvikelse från reglerna om dygnsvila och sammanlagd arbetstid vid jour enligt Allmänna bestämmelser (AB). Avvikelsen skulle innebära att den sammanlagda arbetstiden vid planerad förläggning av arbete i kombination med jour kan överstiga 20 timmar, dock högst 24 timmar. Omsorgsstyrelsen föreslår kommunstyrelsen att bevilja avvikelse i 12 månader. Kommunstyrelsens arbetsutskott överlåter ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut.
Beslut Arbetsutskottet skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen utan att själv föreslå något beslut.
Berör: Personalen som arbetar i det aktuella personliga ärendet berörs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett yttrande från Avesta Vatten och Avfall AB med anledning av en granskning av kommunens långsiktiga finansiella planering. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige antar bolagets yttrande.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att Avesta Vatten och Avfall AB:s yttrande antas.
Berör: Invånare i Avesta kommun som är kunder hos Avesta Vatten och Avfall AB.
