Arbetsutskottet fick information från HR-området. En HR-controller berättade om en pågående utredning om föräldraförsäkring. HR-chefen informerade om hur arbetsmiljöansvaret regleras i kommunen. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Kommunens anställda berörs av frågorna om föräldraförsäkring och arbetsmiljöansvar.
Avesta Lions Club ansöker om medfinansiering för att genomföra Avestafestivalen 31 maj–2 juni 2024, ett arrangemang med uppträdanden, tivoli, marknad och talangjakten Avestastjärnan. Arbetsutskottet föreslår att klubben beviljas 125 000 kronor via Goodwill-kontot. Kommunen ska också ta ansvar för skador på gräsytor och ha beredskap att ta upp oljespill. Johan Thomasson (M) yrkade bifall till förslaget.
Beslut Avesta Lions Club får 125 000 kronor i stöd för att genomföra Avestafestivalen 2024, och kommunen tar ansvar för skador på gräsytor och oljespill.
Berör: Invånare och besökare som deltar i Avestafestivalen samt föreningar och lokala handlare som medverkar i arrangemanget.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar ett styrdokument för krisberedskap 2023–2026. Dokumentet bygger på överenskommelsen mellan SKL och MSB om kommunernas krisberedskap 2024–2026 och på kommunens risk- och sårbarhetsanalys. Det anger mål, ansvar och vem som beslutar i arbetet med att förebygga och hantera samhällsstörningar fram till 2026-12-31.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar styrdokumentet för krisberedskap 2023–2026.
Arbetsutskottet godkände månadsrapporten för februari 2024 och föreslår att kommunstyrelsen gör detsamma. Rapporten visar ett underskott på 18,3 miljoner kronor för helåret, främst på grund av Omsorgsstyrelsens och Bildningsstyrelsens prognoser. Kommunens resultat efter februari är -9,5 miljoner kronor, vilket ändå är bättre än budgeterat.
Beslut Arbetsutskottet godkänner månadsrapporten för februari 2024 och föreslår att kommunstyrelsen också godkänner den.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige antar ett nytt reglemente för krisledningsnämnden. Nämnden ska fullgöra kommunens uppgifter vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap enligt lag. Det nya reglementet ersätter det som kommunfullmäktige antog den 16 februari 2024.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar ett nytt reglemente för krisledningsnämnden.
Moderaterna har motionerat om att införa en så kallad kompisbänk på varje skolgård i kommunen för att minska ensamhet och utanförskap. Bildningsförvaltningen och Ungdomsrådet avråder, eftersom det vetenskapliga stödet är svagt och det finns risk att elever stigmatiseras. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att avstyrka motionen. Moderaterna reserverade sig mot beslutet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige avstyrker motionen om kompisbänkar på skolgårdarna.
Berör: Elever i kommunens skolor berörs av frågan om kompisbänkar.
Fyra personer har lämnat ett medborgarförslag om att Avesta kommun ska ta fram ett klimatprogram för alla skolor och förskolor. Bildningsstyrelsen och ungdomsrådet har yttrat sig och avråder, bland annat med hänvisning till kommunens ekonomi och att klimatfrågor redan tas upp i undervisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige avstyrker förslaget och att frågorna i stället hanteras i kommunens övergripande hållbarhetsprogram.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att medborgarförslaget avstyrks.
Berör: Elever och personal i kommunens skolor och förskolor berörs av frågan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att riktlinjerna för flaggning vid kommunala byggnader kompletteras. Bakgrunden är Sveriges inträde i Nato den 7 mars 2024. Den nya punkten innebär att Natoflaggan ska hissas vid Stadshuset på Natodagen 4 april och på Sveriges inträdesdag 7 mars, samt vid andra lämpliga tillfällen. Förslaget går vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen ska hissa Natoflaggan vid Stadshuset på Natodagen och på Sveriges Natointrädesdag.
Berör: Invånare som vistas kring Stadshuset och andra kommunala platser där flaggning sker.
Bildningsstyrelsen har begärt mer pengar till IKT-planen eftersom priserna på datorer och ipads har ökat sedan 1-1-satsningen beslutades. Arbetsutskottet föreslår att bildningsstyrelsens investeringsbudget ökas med 800 000 kronor 2024, medan frågan om 450 000 kronor 2025 skjuts till budgetprocessen. Bildningsstyrelsen kompenseras 2024 för kapitaltjänst via finansieringen. Moderaterna reserverade sig mot förslaget.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att bildningsstyrelsen får 800 000 kronor mer i investeringsbudget 2024 för IKT-planen, och att frågan om 450 000 kronor 2025 tas upp i budgetarbetet.
Berör: Elever och personal på kommunens högstadieskolor som använder datorer och ipads enligt 1-1-satsningen.
Arbetsutskottet behandlade årsredovisningen för Avesta kommun 2023, inklusive koncernen. Kommunen redovisar ett positivt resultat på 34 miljoner kronor och koncernen 64 miljoner kronor. Balanskravet är uppfyllt med ett justerat resultat på 25 000 000 kronor. Årsredovisningen föreslås överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande efter att revisionsberättelsen inhämtats.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige fastställer årsredovisningen för 2023 efter att revisionsberättelsen tagits in.
Ärendet gäller bolagens årsredovisningar för 2023. Kommunstyrelsen ska senare godkänna att verksamheten bedrivits enligt det kommunala ändamålet, och kommunfullmäktige ska besluta om ägardirektiv till bolagsstämman. Arbetsutskottet skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.
Berör: Invånare i Avesta kommun som berörs av de kommunala bolagens verksamhet.
Avesta Vatten och Avfall AB har lämnat sin årsredovisning för 2023 med förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning. Kommunstyrelsen ska i april godkänna att bolagets verksamhet 2023 varit förenlig med det kommunala ändamålet och befogenheterna. Kommunfullmäktige ska därefter besluta om ägardirektiv till ombud vid bolagets årsstämma. Arbetsutskottet skickade ärendet vidare till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.
Beslut Arbetsutskottet skickar ärendet om årsredovisningen vidare till kommunstyrelsen utan förslag till beslut.
Berör: Invånare i Avesta kommun som är kunder hos Avesta Vatten och Avfall AB.
