Möten · ksau

ksau 18 november 2024

15

ärenden

14

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KSAU § 125

V-motion om elevers lärande skickas till bildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 november 2024

Vänsterpartiet, genom Pia Aronsson (V) och Ulf Bengtsson (V), har lämnat en motion om barns och elevers lärande och personliga utveckling. Motionen tar upp bland annat kartläggning av elevers kunskapsnivå, pedagogiska metoder, fördelning av stödresurser och fortbildning för pedagoger. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att skicka motionen till bildning för yttrande.

Beslut Motionen skickas vidare till bildning för yttrande.

Berör: Elever och personal i Avestas skolor berörs av motionens förslag.

Beslut·KSAU § 126

Medborgarförslag om att driva kommunens verksamheter i bolagsform

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 november 2024

Kenth Lindström har lämnat ett medborgarförslag om att Avesta kommuns verksamheter i fortsättningen ska bedrivas i bolagsform. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att skicka förslaget till kommunkansliet för yttrande. Något ställningstagande till förslaget i sak togs inte i detta skede.

Beslut Medborgarförslaget skickas vidare till kommunkansliet för yttrande.

Berör: Invånare i Avesta kommun berörs på sikt om kommunens verksamheter skulle drivas i bolagsform.

Beslut·KSAU § 127Till kommunstyrelsen

Ny dokumenthanteringsplan för ekonomihandlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 november 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänner en ny dokumenthanteringsplan för ekonomihandlingar. Planen har tagits fram för ekonomienheten med anledning av den nya redovisningslagen, som innebär att ekonomiska handlingar ska arkiveras i 7 år i stället för 10 år. Planen föreslås börja gälla 1 januari 2025.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att den nya dokumenthanteringsplanen för ekonomihandlingar godkänns och börjar gälla 1 januari 2025.

Berör: Anställda som hanterar och arkiverar ekonomiska handlingar i kommunen.

Beslut·KSAU § 128Till kommunstyrelsen

Månadsrapport oktober 2024 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 november 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner månadsrapporten för oktober 2024. Rapporten visar att kommunens prognos för helåret är ett underskott på 18,4 miljoner kronor, trots ett positivt resultat hittills i år. Omsorgsstyrelsen och bildningsstyrelsen väntas gå med underskott, medan finansieringen ger ett överskott.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner månadsrapporten för oktober 2024.

Beslut·KSAU § 129Till kommunstyrelsen

Redovisning av ej verkställda beslut 2022 och tidigare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av verkställda och ej verkställda beslut fattade av kommunstyrelsen. Utskottet föreslår också att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna motsvarande redovisning för fullmäktiges beslut. Redovisningen omfattar uppdrag från 2022 samt kvarvarande uppdrag från 2020 och tidigare. Vissa typer av ärenden, som taxor, detaljplaner och valärenden, ingår inte i bevakningen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänner redovisningen av vilka beslut som verkställts och vilka som inte verkställts.

Beslut·KSAU § 130Till kommunstyrelsen

Policy för informationssäkerhet antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 november 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige antar en policy för informationssäkerhet för Avesta kommunkoncern. Policyn beskriver kommunens viljeinriktning för ett systematiskt och riskbaserat informationssäkerhets- och dataskyddsarbete. Den ska gälla för alla nämnder och helägda kommunala bolag och är tänkt som grunden i ett ledningssystem för informationssäkerhet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar policyn för informationssäkerhet för Avesta kommunkoncern.

Berör: Invånare som använder kommunens tjänster, eftersom policyn ska skydda information i all kommunal verksamhet.

Beslut·KSAU § 131Till kommunstyrelsen

Riktlinjer för informationssäkerhet antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 november 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för informationssäkerhet för Avesta kommunkoncern. Riktlinjerna konkretiserar kommunens informationssäkerhetspolicy med mer detaljerade regler för hur information får hanteras. Syftet är bland annat att uppfylla lagkrav och kunna leverera välfärdstjänster av god kvalitet. Riktlinjerna har tagits fram av informationssäkerhetsansvarig och IT-strateg och har varit ute på remiss till förvaltningar och bolag.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige antar riktlinjerna för informationssäkerhet för Avesta kommunkoncern.

Berör: Anställda i kommunens förvaltningar och bolag som hanterar information berörs av de nya reglerna.

Beslut·KSAU § 132Till kommunstyrelsen

Nytt hållbarhetsprogram för Avesta kommunkoncern 2025–2030

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 november 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänner rapporten om genomlysningen av hållbarhetsarbetet 2024. Man föreslår också att ett nytt hållbarhetsprogram för 2025–2030 antas och ersätter det nuvarande programmet. Genomlysningen visar att de fyra övergripande målen är relevanta men att arbetsmetoderna behöver justeras, bland annat med ett åtgärdsprogram och ökat stöd till chefer.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen godkänner genomlysningen och antar ett nytt hållbarhetsprogram för 2025–2030.

Berör: Anställda och chefer i Avesta kommunkoncern berörs av det nya programmet och dess arbetsmetoder.

Beslut·KSAU § 133Till kommunstyrelsen

VA-taxa 2025 föreslås höjas med 5 procent

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige fastställer VA-taxan för 2025 enligt förslag från Avesta Vatten och Avfall. Bakgrunden är stora investeringsbehov i VA-verk och VA-nät, bland annat delprojekt för vattenförsörjning i Horndal, samt höjda kostnader för avskrivningar, räntor och personal. Taxan föreslås höjas med 5 procent, vilket för ett typ A-hus innebär cirka 35 kronor mer per månad inklusive moms och för ett typ B-hus cirka 17 kronor mer per månad. Dessutom görs mindre strukturella ändringar i taxedokumentet och en avgift för dagvatten tillkommer.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att VA-taxan för 2025 fastställs enligt Avesta Vatten och Avfalls förslag, med en höjning på 5 procent.

Berör: Invånare i Avesta kommun som är anslutna till det kommunala vatten- och avloppsnätet påverkas genom högre VA-avgifter.

Beslut·KSAU § 134Till kommunstyrelsen

Avfallstaxa 2025 föreslås höjas med 5 procent

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige fastställer avfallstaxan för 2025 enligt förslag från Avesta Vatten och Avfall. Taxan höjs med 5 procent eftersom kostnaderna ökar, bland annat på grund av fler avfallsfraktioner, indexökningar och löneöversyn. För ett villahushåll innebär det 134 kronor mer per år, och för en typlägenhet 7,7 kronor mer i månaden. Även slamtaxan höjs med 5 procent, vilket för det vanligaste abonnemanget blir 54 kronor mer per år.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige fastställer den nya avfallstaxan för 2025, som innebär en höjning med 5 procent.

Berör: Hushåll och fastighetsägare i Avesta kommun som betalar för avfallshantering och slamtömning.

Beslut·KSAU § 135Till kommunstyrelsen

Samverkansavtal om gymnasieskola godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 november 2024

Avesta, Fagersta och Norbergs kommuner föreslås ingå ett primärt samverkansavtal om gymnasieskola och anpassad gymnasieskola, enligt skollagens krav på samverkan mellan minst två kommuner. Avtalet syftar till ett brett utbud av program, hänsyn till näringslivets behov, gemensam vägledning och bättre resursanvändning. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänner avtalet, förutsatt att alla berörda kommuner godkänner det.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen godkänner samverkansavtalet med Fagersta och Norberg, om alla tre kommuner godkänner det.

Berör: Elever i gymnasieskolan och anpassade gymnasieskolan i de tre kommunerna samt deras vårdnadshavare.

Beslut·KSAU § 136Till kommunstyrelsen

Delårsrapport för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 november 2024

Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund har lämnat sin delårsrapport för augusti 2024. Revisorerna har granskat rapporten och lämnat ett yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner räddningstjänstförbundets delårsrapport för augusti 2024.

Berör: Invånare i Avesta kommun som omfattas av räddningstjänstens verksamhet.

Beslut·KSAU § 137Till kommunstyrelsen

Medborgarförslag om boendeplatser och mötesplats inom socialpsykiatrin

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 november 2024

Ett medborgarförslag om behoven inom socialpsykiatrin i Avesta kommun behandlades. Förslaget gäller fler boendeplatser för heldygnsvård och korttidsboende samt en mötesplats för yngre personer med psykisk funktionsnedsättning. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att anta förslaget när det gäller boendeplatserna, men att anse det besvarat när det gäller mötesplatsen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar medborgarförslaget om fler boendeplatser och anser att delen om mötesplats är besvarad.

Berör: Personer med psykisk funktionsnedsättning som behöver boende med heldygnsvård, korttidsboende eller mötesplats.

Beslut·KSAU § 138Till kommunstyrelsen

KD-motion om ändrat heltidsmått avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 18 november 2024

Ulrika Eriksson Segerström (KD) har lämnat en motion om ändrat heltidsmått inom vård och omsorg i Avesta kommun. Omsorgsstyrelsen och HR-enheten avstyrker motionen, bland annat med hänvisning till kompetensbrist och att en extern utredning av äldreomsorgen är planerad. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige avslår motionen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om ändrat heltidsmått avslås.

Berör: Medarbetare inom vård och omsorg i Avesta kommun berörs av frågan.