AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 februari 2025
HR-chefen informerade arbetsutskottet om arbetet med att se över rutiner för bakgrundskontroller och begäran om utdrag ur belastningsregistret i kommunen. Hon berättade också om regeringens utredning om utökad registerkontroll, bland annat inom äldreomsorgen. Dessutom informerade hon om SKR:s förslag till reviderade bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda, och att ett anpassningsarbete pågår i FHAN-kommunerna.
Berör: Anställda inom kommunen, särskilt inom äldreomsorgen, samt förtroendevalda berörs av frågorna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 februari 2025
Ett medborgarförslag har lämnats in om att kommunen ska bygga ett sandhus vid Folkärna kyrka. Kommunfullmäktige skickade förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar nu att skicka förslaget vidare till Tillväxt för yttrande.
Beslut Medborgarförslaget om ett sandhus vid Folkärna kyrka skickas till Tillväxt för yttrande.
Berör: Invånare i Folkärna och andra som använder området kring Folkärna kyrka.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 februari 2025
Ett medborgarförslag har lämnats in om bättre bussförbindelser till Koppardalen för att öka tillgängligheten till bland annat AME, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Kommunfullmäktige skickade förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet beslutar nu att skicka förslaget vidare till Tillväxt för yttrande.
Beslut Medborgarförslaget skickas till Tillväxt för yttrande.
Berör: Invånare som reser med buss till Koppardalen, bland annat för att nå AME, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 februari 2025
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av den interna kontrollplanen för kommunstyrelsen 2024. Kontrollen omfattade sju områden, bland annat behörigheter i systemadministration, representation, köptrohet, användning av kommunens bilar, certifikat för Heta Arbeten, LAS-rutin och anställdas bisysslor.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av den interna kontrollen för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 februari 2025
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner den interna kontrollplanen för 2025. Planen omfattar kontroll av bland annat representation, köptrohet, privatanvändning av kommunens bilar, certifikat för heta arbeten, LAS-rutin, anställdas bisysslor och välfärdsbrottslighet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner den interna kontrollplanen för 2025.
Berör: Kommunens anställda och verksamheter som omfattas av den interna kontrollen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 februari 2025
Omsorgsstyrelsen har begärt att kommunstyrelsen ska bevilja en avvikelse från Allmänna bestämmelser (AB) under 12 månader. Avvikelsen innebär att den sammanlagda arbetstiden vid arbete i kombination med jour får överstiga 20 timmar, dock högst 24 timmar. Skälet är svårigheter att rekrytera personal med rätt kompetens och att kortare arbetspass bedöms riskera brukarens och personalens säkerhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att bevilja avvikelsen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar en dispens i 12 månader från regeln om högst 20 timmars sammanlagd arbetstid vid arbete med jour.
Berör: Personal inom omsorgsverksamheten som arbetar med jour i det aktuella ärendet samt den brukare som verksamheten gäller.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 februari 2025
Bildningsförvaltningen ansöker om 5 miljoner kronor ur den sociala investeringsfonden för 2025, det tredje av tre år. Pengarna ska användas för att utveckla tvålärarskap i lågstadiet och på utvalda skolor även i mellanstadiet. Syftet är att höja elevernas studieresultat och personalens arbetsmiljö samt öka andelen gymnasiebehöriga elever. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beviljar ansökan.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar 5 miljoner kronor ur sociala investeringsfonden under 2025 till tvålärarskap i grundskolan.
Berör: Elever och personal i grundskolan i Avesta kommun berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 februari 2025
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar ett tidsbegränsat tillägg till arkivreglementet. Tillägget gäller till och med 31 december 2025 och ska reglera ansvar och ägandeskap för personalinformation som förvaras hos kommunarkivet under en övergångsperiod. Bakgrunden är att hanteringen av personalakter i dag inte uppfyller grundläggande krav på informationssäkerhet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar ett tillägg till arkivreglementet som gäller till och med 31 december 2025.
Berör: Kommunens anställda, eftersom det handlar om hantering av personalakter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 februari 2025
Länsstyrelsen upphävde kommunfullmäktiges tidigare beslut om ändring i § 18 i de lokala ordningsföreskrifterna, eftersom ändringen ansågs otydlig och stred mot ordningslagen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår nu kommunfullmäktige att anta en reviderad version av § 18. Den nya texten reglerar bland annat hantering av fyrverkeri, förbud inom vissa områden och krav på tillstånd från Polismyndigheten.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar reviderade lokala ordningsföreskrifter med ny lydelse av § 18 om fyrverkeri.
Berör: Invånare i Avesta kommun, särskilt de som använder fyrverkeri eller bor nära Avesta lasarett, serviceboenden, vårdinrättningar, Avesta centrum och Holmen/Gamla byn.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 februari 2025
Det tidigare personalpolitiska programmet gällde till och med 2022, och kommunen behöver därför ett nytt. Det nya programmet är kommungemensamt och omfattar alla verksamheter. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att anta programmet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar det nya personalpolitiska programmet för Avesta kommun.
Berör: Kommunens medarbetare och chefer berörs av det nya programmet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 februari 2025
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att anta nya personalpolitiska riktlinjer för Avesta kommun. Det tidigare personalpolitiska programmet gällde till år 2022, och därför behövs ett nytt program med tillhörande riktlinjer. Riktlinjerna gäller för alla verksamheter och bygger på kommunens arbete med arbetsgivarvarumärket, där medarbetare beskrivit att Avesta är hjälpsamt, omtänksamt och respektfullt.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar nya personalpolitiska riktlinjer för Avesta kommun.
Berör: Kommunens medarbetare och chefer berörs av riktlinjerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 februari 2025
Horndalsgruppen föreslog att Avesta kommun skulle köpa fastigheten Åsvägen 3 i Horndal från SBB. Gamla Byn AB, som gör kommunens fastighetsförvärv, har utrett frågan och bedömer att efterfrågan inte är tillräcklig för att köpet ska vara ekonomiskt bärkraftigt. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anse medborgarförslaget besvarat. Kommunen lyfter samtidigt att ett arbete pågår med att undersöka förutsättningarna för co working i Horndal.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anse medborgarförslaget besvarat, eftersom ett köp av fastigheten inte bedöms vara ekonomiskt bärkraftigt.
Berör: Invånare i Horndal som engagerat sig i frågan om lokal utveckling och co working.
