AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 31 mars 2025
HR-chefen informerade arbetsutskottet om ett pågående digitaliseringsprojekt mellan HR, kommunarkivet och IT. Projektet handlar om en digital onboarding för chefer och digital signering av anställningsavtal. Utskottet fick också en uppdatering om nya rutiner för bakgrundskontroll och om resultatet av lönekartläggningen 2024 med tillhörande handlingsplan.
Berör: Kommunens chefer och anställda berörs av de nya HR-rutinerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 31 mars 2025
Arbetsutskottet godkänner återrapporteringen av en utredning om kultur-, fritids- och kostverksamheterna. Utredningen visar att verksamheterna håller hög kvalitet och är uppskattade, och att de största begränsningarna är ekonomiska snarare än organisatoriska. Underhållet av kommunens fastigheter lyfts som en stor utmaning med stor underhållsskuld. Därför får kommundirektören i uppdrag att utreda förutsättningarna för ökad samordning av kommunens fastigheter.
Beslut Arbetsutskottet godkänner återrapporteringen och ger kommundirektören i uppdrag att utreda hur kommunens fastigheter kan samordnas bättre.
Berör: Invånare som använder kommunens idrottsanläggningar och andra verksamhetslokaler samt de som arbetar i dessa verksamheter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 31 mars 2025
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner månadsrapporten för februari 2025. Rapporten visar att kommunens resultat hittills är -2 600 000 kronor, vilket är en positiv avvikelse mot budget. Årsprognosen för kommunen som helhet är 0 kronor, men omsorgsstyrelsen prognostiserar ett underskott på 21 000 000 kronor.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner månadsrapporten för februari 2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 31 mars 2025
Bildningsstyrelsen har ansökt om 500 000 kronor för att genomföra gratis sommarlovsaktiviteter under samlingsnamnet "Bästa sommaren ever" 2025. I år planeras aktiviteter på fasta platser och tider hela sommarlovet: måndagar i Sportparken, tisdagar i Krylbo och onsdagar i Horndal, plus bland annat fotbollsläger och gratis minigolf. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beviljar summan, finansierad via ID 81129.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ger 500 000 kronor till sommarlovsaktiviteterna "Bästa sommaren ever" 2025.
Berör: Barn och unga i Avesta kommun som deltar i sommarlovsaktiviteterna och deras familjer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 31 mars 2025
En ansökan om 50 000 kr för att genomföra evenemanget Krylbomangel 2025 har kommit in till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen utan att föreslå något eget beslut. Något ställningstagande till ansökan togs alltså inte i arbetsutskottet.
Beslut Arbetsutskottet skickar ansökan vidare till kommunstyrelsen utan förslag till beslut.
Berör: Invånare i Krylbo som berörs av evenemanget Krylbomangel 2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 31 mars 2025
Avesta Lions Club har ansökt om medfinansiering för att genomföra Avestafestivalen 30 maj–1 juni 2025. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beviljar 125 000 kronor till arrangemanget. Kommunen ska också ta ansvar för skador på gräsytor, ha beredskap för oljespill och annonsera festivalen på kommunens elektroniska vägskyltar.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ger Avesta Lions Club 125 000 kronor till Avestafestivalen 2025.
Berör: Invånare i Avesta och besökare som deltar i Avestafestivalen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 31 mars 2025
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen antar en reviderad delegationsordning. Ändringarna rör bland annat den nya rollen förhandlingschef efter en omorganisation på HR-enheten, kommundirektörens mandat att utse attestanter och förhandlare, samt delegation för parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Dessutom förtydligas vilka ingenjörsroller som jämställs med mark- och exploateringsingenjör.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar den reviderade delegationsordningen.
Berör: Invånare som har ärenden som beslutas av delegerade tjänstepersoner, samt personer som söker parkeringstillstånd för rörelsehindrade.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 31 mars 2025
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner att upp till 90 procent av kommunens elförbrukning får prissäkras under 2026 och 2027, om det bedöms lämpligt. Bakgrunden är att göra elkostnaderna mer förutsägbara och skydda den tighta budgeten mot oväntade prisökningar. Kommunens elförbrukning är cirka 5 000 000 kWh per år och den beräknade elkostnaden för 2026 och 2027 är cirka 2,7 miljoner kronor per år.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås tillåta att upp till 90 procent av kommunens elförbrukning prissäkras under 2026 och 2027.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 31 mars 2025
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska signera sina protokoll digitalt med e-legitimation, till exempel BankID. I undantagsfall ska det fortfarande gå att signera på papper. Protokollen ska sparas digitalt i Ciceron och bevaras i kommunens e-arkiv, och kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan uppdateras med den nya handlingstypen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att protokoll från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott ska signeras digitalt och bevaras digitalt i e-arkivet.
Berör: Politiker i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott som ska signera protokoll berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 31 mars 2025
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige fastställer årsredovisningen för 2024 efter att revisionsberättelsen inhämtats. Kommunen redovisar ett positivt resultat på 1 miljon kronor, men balanskravsresultatet före användning av resultatutjämningsreserven var -8 600 000 kronor. Därför föreslås att 8 600 000 kronor tas från resultatutjämningsreserven så att balanskravet uppfylls.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att fullmäktige godkänner årsredovisningen för 2024 och använder 8 600 000 kronor från resultatutjämningsreserven för att klara balanskravet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 31 mars 2025
Avesta Vatten och Avfall AB har lämnat sin årsredovisning för 2024 med förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att ge ombudet vid bolagets årsstämma i uppdrag att fastställa räkenskaperna, förutsatt att revisorerna godkänner dem, och att disponera det balanserade resultatet enligt förvaltningsberättelsen. Kommunfullmäktige väntas besluta i ärendet den 29 april 2025.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ger ombudet vid årsstämman i uppdrag att fastställa bolagets resultat- och balansräkning för 2024 och disponera det balanserade resultatet enligt förvaltningsberättelsen.
Berör: Invånare i Avesta kommun som är kunder hos Avesta Vatten och Avfall AB.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 31 mars 2025
Gamla Byn AB ska lämna sin årsredovisning för 2024 till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Årsredovisningen innehåller förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning. Kommunfullmäktige ska den 29 april 2025 besluta om ägardirektiv till ombud vid bolagets årsstämma. Arbetsutskottet skickade ärendet vidare till kommunstyrelsen utan förslag till beslut.
Beslut Ärendet om Gamla Byn AB:s årsredovisning skickas vidare till kommunstyrelsen utan förslag till beslut.
Berör: Invånare i Avesta kommun som berörs av det kommunala bostadsbolagets verksamhet och ekonomi.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 31 mars 2025
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att ge kommunkansliet i uppdrag att se över kommunens ekonomiorganisation och utreda förutsättningarna för en centralisering. Bakgrunden var ett förslag som ordförande Blerta Krenzi (S) lyfte vid sammanträdet. En återrapportering ska ske till kommunstyrelsen den 2 juni 2025.
Beslut Kommunkansliet ska utreda om kommunens ekonomiorganisation kan centraliseras och redovisa resultatet för kommunstyrelsen den 2 juni 2025.
Berör: Anställda som arbetar med ekonomi i kommunens förvaltningar berörs av utredningen.
