Arbetsutskottet fick information från HR om förmånscyklar, rutiner för utdrag ur belastningsregistret, medarbetarenkäten och löneanalysen inför budget 2027. Ekonomichefen redovisade 2025 års resultat, som var bättre än prognosen, samt nuläge och prognos för befolkning och arbetslöshet. Kommunikationsstrategen presenterade kommunens kommunikationsprogram med tre prioriterade områden, och den grafiska profilen ska ses över under våren.
Berör: Anställda i Avesta kommun berörs av frågorna om förmånscyklar, belastningsregister och löneanalys.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av kommunens visselblåsarfunktion för 2025. Under året kom det in 7 ärenden, varav ett bedömdes vara av visselblåsarkaraktär men utredningen visade inga missförhållanden. En utredning föreslår att tjänsten ska upphandlas i stället för att hanteras internt.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av visselblåsarfunktionen för 2025.
Berör: Anställda, leverantörer och andra som vill anmäla oegentligheter i Avesta kommun berörs av hur visselblåsarfunktionen fungerar.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner internkontrollplanen för 2026. Planen bygger på en riskanalys och innehåller kontroller av kommunstyrelsens egen verksamhet och av uppsiktsplikten över andra nämnder. Kontrollerna rör bland annat IT- och informationssäkerhet, upphandling, avtalstrohet och förebyggande arbete mot välfärdsbrottslighet. Uppföljningen redovisas till kommunstyrelsen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner internkontrollplanen för 2026 enligt bilagorna.
Krylbomangel har ansökt om 50 000 kr för att genomföra festivalen 2026 i Krylbo. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beviljar 25 000 kr, med utbetalning från ID 11001. Blerta Krenzi (S) yrkade bifall medan Johan Thomasson (M) yrkade avslag, och ordföranden ställde förslagen mot varandra. Resultatet blev att arbetsutskottet ställer sig bakom förslaget att bevilja 25 000 kr.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar Krylbomangel 25 000 kr.
Berör: Invånare i Krylbo och besökare av festivalen samt lokala föreningar, kulturutövare och näringsliv som deltar i evenemanget.
Horndalsgruppen har ansökt om 4 500 kr i sponsring för marknadsföring och tillstånd för Söndagsmarknader i Horndal 2026. Marknaden har funnits sedan 2011 och hålls sista söndagen i maj, juni, juli och augusti med 30–50 säljare per tillfälle. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beviljar sponsringen, med utbetalning från ID 11001.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ger Horndalsgruppen 4 500 kr i sponsring för marknadsföring och tillstånd till Söndagsmarknaden i Horndal 2026.
Berör: Besökare och säljare vid Söndagsmarknaden i Horndal samt invånare i Horndal som får en mötesplats.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Avesta kommun inför förmånscykel som personalförmån. Kommunkansliet ska ta fram rutiner och genomföra införandet under 2026. Bakgrunden är yrkanden från fackliga organisationer och förslag från medarbetare inom hållbarhetsarbetet. Förmånen ska bidra till hälsa, hållbart resande och att kommunen blir en mer attraktiv arbetsgivare.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige inför förmånscykel för anställda och ger kommunkansliet i uppdrag att genomföra det under 2026.
Berör: Anställda i Avesta kommun som kan välja att använda förmånscykel.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar Avesta kommuns kommunikationsprogram för 2026–2028. Programmet beskriver riktningen för kommunens interna och externa kommunikationsarbete, vilka målgrupper som är viktigast och vilka områden som prioriteras. De prioriterade områdena är kommunikationsplanering, varumärke samt förtroendeskapande kommunikation och demokrati.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar kommunikationsprogrammet 2026–2028.
Berör: Kommunens medarbetare och invånare som möter kommunens kommunikation berörs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige godkänner reviderade riktlinjer för inköpskort. Riktlinjerna har uppdaterats efter en översyn under 2025 som syftade till att öka avtalstroheten och minska antalet inköpskort. De nya riktlinjerna reglerar ansökan, användning och återtagande av inköpskort inom kommunen och dess koncernbolag, och föreslås gälla från 23 mars 2026.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner de reviderade riktlinjerna för inköpskort, som ska gälla från 23 mars 2026.
Berör: Anställda som använder eller ansöker om inköpskort i kommunen och dess koncernbolag berörs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny policy för sponsring, gåvor och donationer. Policyn ska ge gemensamma regler för hur kommunen och de kommunala bolagen tar emot sponsring och bidrag, så att det sker sakligt, opartiskt och med hög integritet. Den ska också förebygga otillbörlig påverkan och jäv samt skydda barn och unga mot otillbörlig marknadsföring. Policyn föreslås gälla från och med 23 mars 2026.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner policyn för sponsring, gåvor och donationer, med giltighet från 23 mars 2026.
Berör: Invånare och föreningar som vill sponsra eller ge gåvor till kommunen och de kommunala bolagen berörs.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för gåvor och donationer. Riktlinjerna ska komplettera kommunens policy för sponsring och gåvor och göra hanteringen mer enhetlig, rättssäker och transparent. De beskriver bland annat bedömningar, handläggning, kontroller och dokumentation. Riktlinjerna föreslås gälla från och med 23 mars 2026.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar riktlinjerna för gåvor och donationer, med giltighet från 23 mars 2026.
Berör: Invånare och gåvogivare som har kontakt med kommunen i frågor om gåvor och donationer.
Kommundirektören har tagit fram en riktlinje för sponsring som kompletterar kommunens policy för sponsring och gåvor. Riktlinjen ska se till att sponsring sker affärsmässigt, transparent och enligt lag och kommunens styrdokument. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige antar riktlinjen från och med 23 mars 2026 och uppdaterar delegationsordningen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar riktlinjerna för sponsring från 23 mars 2026 och uppdaterar delegationsordningen.
Berör: Anställda och förtroendevalda som hanterar sponsring och sponsoravtal i kommunen berörs.
Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund har tagit fram förslag till nya taxor för tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor och för tillsyn, tillstånd och anmälningar enligt lagen om brandfarlig och explosiv vara. Taxorna gäller för Avesta, Hedemora, Fagersta och Norbergs kommuner. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige godkänner taxorna för 2026.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner räddningstjänstförbundets taxor för myndighetsutövning 2026.
Berör: Företag och verksamheter i Avesta som behöver tillstånd eller inspektion enligt brand- och explosivvarulagen berörs.
Moderaterna har lämnat in en motion om att utreda en avbolagisering av Avesta Vatten och Avfall AB, med oro för bolagets ekonomi och ekonomistyrning. Kommunkansliet har utrett frågan och rekommenderar att motionen avslås, bland annat för att VA-verksamheten inte bör avbolagiseras och för att fokus bör ligga på att utveckla bolaget. Arbetsutskottet föreslår nu kommunstyrelsen att avslå motionen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår motionen om att utreda en avbolagisering av Avesta Vatten och Avfall AB.
Berör: Invånare i Avesta kommun som är kunder hos Avesta Vatten och Avfall AB berörs av frågan om VA-verksamhetens organisering.
En invånare har lämnat ett medborgarförslag om att kommunen ska bygga två så kallade dirt jump-banor för mountainbike. Förslaget har skickats till bildningsstyrelsen för yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår nu kommunfullmäktige att avstyrka förslaget.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige säger nej till medborgarförslaget om två dirt jump-banor.
Berör: Invånare som är intresserade av mountainbike och cykling berörs.
Revisorerna har låtit granska kompetensförsörjningen och den garanterade undervisningstiden i skolan. Kommunfullmäktige har begärt ett yttrande från bildningsstyrelsen, som nu har lämnat sitt svar. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige antar bildningsstyrelsens yttrande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner bildningsstyrelsens svar på granskningen.
Berör: Elever och personal i grundskolan och gymnasieskolan berörs av frågor om lärarkompetens och undervisningstid.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett extra ärende om Landsbygdsprogrammet. Utskottet beslutade att ge kommunkansliet i uppdrag att förnya programmet. Några närmare detaljer om innehåll eller tidsplan framgår inte av protokollet.
Beslut Kommunkansliet ska förnya Landsbygdsprogrammet.
Berör: Invånare på landsbygden i Avesta kommun kan beröras av programmet.
