Möten · bs

bs 7 februari 2024

19

ärenden

12

beslut

14

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 1

Rapporter om verksamheten 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Flera resultatenhetschefer och personal från Karlfeldtgymnasiet rapporterade om sin verksamhet. Det handlade om kommunalt aktivt ansvar för elever, födelsetal och anpassningar i barnomsorgen, flytt av Skogsgläntans kök och matproduktion samt en ny organisation för vuxen- och integrationsenheten. Maria Andersson (S) tackade för rapporterna.

Berör: Elever, förskolebarn, äldre som får mat från kommunen och hemmaboende pensionärer berörs av det som rapporterades.

Beslut·§ 2

Tjänsten som integrationsstrateg föreslås tas bort

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Bildningsstyrelsen har sett över organisationen för vuxenutbildningen och integrationsenheten för att spara pengar. Den nya organisationen innebär att enheten minskar med två tjänster. Styrelsen föreslår att tjänsten som integrationsstrateg tas bort, men bara om kommunfullmäktige antar föreslagna ändringar i kommunens program för interkulturell integration.

Beslut Bildningsstyrelsen föreslår att tjänsten som integrationsstrateg tas bort, förutsatt att kommunfullmäktige antar ändringarna i programmet för interkulturell integration.

Berör: Invånare som använder vuxenutbildningen och integrationsverksamheten kan påverkas av den minskade bemanningen.

Beslut·§ 3

Reviderad delegationsordning antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Bildningsstyrelsen har behandlat ett förslag till reviderad delegationsordning. Ändringarna beror bland annat på att nya titlar tillkommit och att reviderade planer, riktlinjer och policys fått nya benämningar. Styrelsen beslutade att anta den reviderade delegationsordningen.

Beslut Bildningsstyrelsen antar den reviderade delegationsordningen.

Berör: Invånare som har kontakt med bildningsförvaltningen berörs indirekt av vem som får fatta beslut i olika ärenden.

Beslut·§ 4

Nytt dataskyddsombud för bildningsstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Enligt GDPR måste varje myndighet ha ett dataskyddsombud. Kommunen har upphandlat ett nytt ombud och bildningsstyrelsen beslutade att utse JP Infonet AB med en namngiven kontaktperson. Tidigare har ett annat företag haft uppdraget sedan december 2020. Flera andra nämnder och bolag i kommunen väntas fatta motsvarande beslut.

Beslut Bildningsstyrelsen utser JP Infonet AB till sitt dataskyddsombud.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av bildningsstyrelsen, till exempel elever och föräldrar inom skolan.

Beslut·§ 5

Reviderad styrelseplan för bildningsstyrelsen 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Bildningsstyrelsen behandlade en revidering av sin styrelseplan för 2024–2026. Bakgrunden var att organisationskartan behövde förtydligas för enheter inom anpassad grundskola och anpassad gymnasieskola. Styrelseplanen i sig innehöll inga felaktigheter. Styrelsen godkände den reviderade styrelseplanen.

Beslut Bildningsstyrelsen godkänner den reviderade styrelseplanen för 2024–2026.

Berör: Elever och personal inom anpassad grundskola och anpassad gymnasieskola berörs av förtydligandet av organisationen.

Information·§ 6

Återrapport från tillsynsbesök på förskolan Leka Lära

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Bildningsstyrelsen fick en återrapport om tillsynsbesöket på förskolan Leka Lära som genomfördes den 22 november 2023. Vid besöket deltog bildningsstyrelsens arbetsutskott, chefer, rektor och två kontaktpolitiker. Ledning och personal gav en samstämmig bild av verksamhetens kvalitet, och tillsynen genomfördes utan anmärkning. Bildningsstyrelsen tackade för rapporten.

Berör: Barn och föräldrar vid förskolan Leka Lära berörs av tillsynen.

Information·§ 7

Återrapport om Jularboutställning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Bildningsstyrelsen fick en rapport om upprättandet av Jularboutställningen i Avestaparkens foajé vid Rotrundan. Uppdraget gavs till kulturenheten den 7 juni 2023. Hembygdsföreningen ska nu hämta montrar och föremål, men mycket snö gör att man inte kan ta sig fram till lokalen. Man avvaktar därför tills snön försvunnit.

Berör: Invånare som besöker Avestaparken och hembygdsföreningens verksamhet berörs.

Beslut·§ 8

Årsbokslut 2023 för bildningsstyrelsen godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Bildningsstyrelsen behandlade den ekonomiska årsrapporten och verksamhetsberättelsen för 2023. Verksamheterna inom förskola, utbildning samt fritid, kultur och måltider redovisades, liksom ett samlat resultat på -8 846 000 kronor. Styrelsen godkände årsbokslutet med verksamhetsberättelser.

Beslut Bildningsstyrelsen godkänner årsbokslutet för 2023 med tillhörande verksamhetsberättelser.

Berör: Invånare som använder kommunens förskola, skola, fritidsverksamhet, kultur och måltider berörs av verksamheternas ekonomi och utveckling.

Beslut·§ 9

Priser för gymnasieplatser 2024 fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Bildningsstyrelsen behandlade förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskola och anpassad gymnasieskola i Avesta kommun 2024, samt bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor. En förvaltningschef gick igenom ärendet. Styrelsen godkände förslaget för både gymnasiet och anpassad gymnasieskola.

Beslut Bildningsstyrelsen godkände förslaget till priser för gymnasieplatser och anpassad gymnasieskola 2024.

Berör: Elever i gymnasieskola och anpassad gymnasieskola samt kommuner och fristående skolor som fakturerar Avesta kommun.

Beslut·§ 10

Elevpeng för 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Förvaltningen har räknat fram en ny elevpeng för elever i förskoleklass, årskurs 1–6, årskurs 7–9 och fritids, utifrån grundskolans budget för 2024. Beloppet till fristående verksamhet bygger på samma fördelningsprincip som för kommunal grundskola. Bildningsstyrelsen godkände elevpengen från och med 1 januari 2024.

Beslut Bildningsstyrelsen godkänner den nya elevpengen från 1 januari 2024.

Berör: Elever i förskoleklass, grundskola och fritids samt fristående verksamheter som får bidrag berörs.

Beslut·§ 11

Bidragsbelopp per elev till Svenska kyrkan Avesta Grytnäs pastorat 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Bildningsstyrelsen behandlade bidragsbeloppet per elev till Svenska kyrkan Avesta Grytnäs pastorat. Beloppet är beräknat utifrån grundskolans budget 2024 och bygger på samma fördelningsprincip som för kommunal grundskola. Det gäller från 1 januari 2024 och omfattar elever i förskoleklass, åk 1–6, åk 7–9 samt fritids. Styrelsen godkände bidragsbeloppet.

Beslut Bildningsstyrelsen godkänner bidragsbeloppet per elev till Svenska kyrkan Avesta Grytnäs pastorat från 1 januari 2024.

Berör: Elever i förskoleklass, åk 1–9 och fritids som går i verksamhet hos Svenska kyrkan Avesta Grytnäs pastorat berörs.

Beslut·§ 12

Barnpeng och ersättning till fristående förskola 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Bildningsstyrelsen har godkänt barnpengen och bidragsbeloppet per barn till fristående förskola från 1 januari 2024. Ersättningen baseras på samma resursfördelning som den kommunala förskolan, enligt likabehandlingsprincipen. Grundbeloppet täcker omsorg, pedagogisk verksamhet, material, måltider, lokaler och administration, och det finns möjlighet att ansöka om tilläggsbelopp för barn med extraordinära stödbehov.

Beslut Bildningsstyrelsen godkänner barnpengen och ersättningsnivån till fristående förskola från 1 januari 2024.

Berör: Fristående förskolor och barn som går i fristående förskola i Avesta kommun berörs.

Beslut·§ 13

Ersättning till fristående pedagogisk omsorg 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Bildningsstyrelsen har godkänt bidragsbeloppet per barn till fristående pedagogisk omsorg från 1 januari 2024. Ersättningen baseras på samma resursfördelning som den kommunala pedagogiska omsorgen för att ge likabehandling. Grundbeloppet uppgår till 94 430 kronor per barn och år, och med administration och moms blir det totalt 101 096 kronor. Utöver detta kan verksamheterna ansöka om tilläggsbelopp för barn med extraordinära stödbehov.

Beslut Bildningsstyrelsen godkänner ersättningen till fristående pedagogisk omsorg för 2024, med ett grundbelopp på 94 430 kronor per barn och år.

Berör: Barn och föräldrar som använder fristående pedagogisk omsorg i Avesta kommun berörs.

Beslut·§ 14

Ersättning till fristående familjedaghem 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Bildningsstyrelsen har godkänt bidragsbeloppet per barn till ett fristående familjedaghem från 1 januari 2024. Ersättningen bygger på samma fördelningsprincip som för kommunal pedagogisk omsorg och betalas ut månadsvis. Grundbeloppet uppgår till 94 430 kronor, och med administration och momskompensation blir det högsta utbetalda beloppet 101 096 kronor. Omkostnadsersättningen är rörlig och baseras på barnets närvarotid.

Beslut Bildningsstyrelsen godkänner ersättningsnivån för det fristående familjedaghemmet från 1 januari 2024.

Berör: Barn och föräldrar som använder det fristående familjedaghemmet berörs.

Information·§ 17

Rapporter från förtroendevalda om industriprogram och badhus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

David Larsson (SD) rapporterade från ett programråd/workshop om samarbete mellan skola och industri. Där framkom att små industrier är nöjda med utbildningen medan stora bolag efterfrågar högskolekompetens, samt synpunkter på ljudnivå och svårigheter i matematik, svenska och engelska. Göran Edström (S) rapporterade att dörren till ångbastun på badhuset gått sönder, och en resultatenhetschef svarade att badhuset stängdes för sanering och att Gamla Byn kontaktats för reparation.

Berör: Elever på industriprogrammen och besökare på badhuset berörs.

Information·§ 18

Budget 2024 – information om budgetarbete och utredningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 7 februari 2024

Bildningsförvaltningen informerade om det fortsatta budgetarbetet för 2024. Förvaltningsekonomen gick igenom budgetposter för 2023 och 2024, och förvaltningschefen redogjorde för kvarvarande utredningar, bland annat städkostnader, en eventuell försäljning av Avesta motorstadion, flytt av Kulturhuset och vuxenutbildningens organisation. Förvaltningschefen berättade också att hans buffert låses till grundskolan och att naturliga avgångar och pensionsavgångar ses över.

Berör: Invånare som berörs av bildningsförvaltningens verksamheter, som skola, kultur och fritid.

Formalia (1)