Nämnden fick information om flera verksamheter: samarbetet VISAN för kompetensförsörjning och etablering i arbetslivet, yrkeshögskoleutbildningar med Avesta som stationeringsort, mobilfria skolan med låsbara mobilfodral (Yondr), en olämplig chattkonversation mellan elev och lärare, en lästävling där Bergsnässkolan placerade sig högt, frånvaro i skolan, barnantal och kösiffror i barnomsorgen samt förskolans hållbarhetsplan 2024–2026. Även krisberedskap vid dataintrång eller längre strömavbrott togs upp. Inga beslut fattades.
Berör: Elever, vårdnadshavare och personal i förskola och skola samt invånare som söker yrkeshögskoleutbildning i Avesta.
Bildningsstyrelsen fick en återrapport från tillsynsbesöket vid Karlbo Krylbo förskolområde. Tillsynen genomfördes utan anmärkning och personalen gav en samstämmig bild av verksamhetens kvalitet. Alla punkter från den tidigare tillsynen 2019 är genomförda. Styrelsen tackade för rapporten.
Berör: Barn och föräldrar i förskolområdet Karlbo Krylbo berörs.
Bildningsstyrelsen fick en rapport om utredningen av verksamhetsutveckling i Verket. Utredningen handlar om att öka antalet evenemang och höja självfinansieringsgraden till 60 procent inom tre år. Kulturchef och verksamhetsledare har fått uppdraget av bildningsförvaltningens chef. Styrelsen tackade för rapporten.
Berör: Invånare som besöker eller anordnar evenemang i Verket berörs.
Moderaterna har föreslagit att det ska finnas en kompisbänk på varje skolgård i kommunen för att minska ensamhet och utanförskap. Förvaltningen bedömer att det vetenskapliga stödet är mycket svagt och att det finns risk att elever som använder bänken stigmatiseras, vilket även Ungdomsrådet påpekar. Bildningsstyrelsen beslutade att avstyrka motionen efter en votering mellan Johannes Kotschy (M) och Maria Andersson (S).
Beslut Bildningsstyrelsen säger nej till förslaget om obligatoriska kompisbänkar på kommunens skolgårdar.
Berör: Elever i Avesta kommuns skolor berörs av frågan om kompisbänkar.
Fyra invånare har lämnat ett medborgarförslag om att Avesta kommun ska ta fram ett klimatprogram för alla skolor och förskolor. Förslaget innehåller exempel som kartläggning av utsläpp, energieffektivisering, solpaneler och kompetenshöjning för personal. Ungdomsrådet avråder från förslaget med hänsyn till kommunens ekonomi, och bildningsförvaltningen anser att frågorna i stället bör hanteras i kommunens övergripande hållbarhetsprogram. Bildningsstyrelsen beslutar att avstyrka medborgarförslaget.
Beslut Bildningsstyrelsen säger nej till att ta fram ett särskilt klimatprogram för skolor och förskolor.
Berör: Elever och personal i kommunens skolor och förskolor berörs av frågan.
Bildningsstyrelsen fick en ekonomirapport efter februari 2024. Resultatet visar ett underskott på 518 000 kronor, och prognosen för hela året är ett underskott på 8 300 000 kronor. Flera åtgärder planeras för att minska underskottet, bland annat minskade kulturbidrag och omorganisation inom vux och integration. Rapporten tar också upp personalstatistik som antal tjänster, övertid och sjuktal.
Berör: Invånare som använder förskola, skola, kultur och fritid samt kommunens anställda inom bildningsverksamheten.
Bildningsstyrelsen har sammanställt vilka förutsättningar nämnden står inför 2025 och även 2026–2027. Underlaget beskriver utmaningar, förändringar och trender samt lokalbehov, möjliga effektiviseringar och investeringsbehov. Syftet är att ge budgetberedningen ett bra underlag inför kommande budgetbeslut. Styrelsen godkände planeringsförutsättningarna för 2025.
Beslut Bildningsstyrelsen godkänner planeringsförutsättningarna för 2025.
Berör: Invånare som berörs av bildningsverksamheten, till exempel elever och föräldrar, påverkas indirekt av underlaget inför kommande budget.
Bildningsstyrelsen behandlade en investeringsplan för åren 2025–2027. Syftet är att få bättre planeringsförutsättningar och i tid identifiera investeringsbehov. Varje post i planen ska senare bli ett eget ärende om investeringsbudget eller hyreshöjande åtgärd. Styrelsen godkände planen.
Beslut Bildningsstyrelsen godkände investeringsplanen för 2025–2027.
Berör: Invånare som använder förskola, utbildning samt fritid, kultur och måltider berörs indirekt av hur investeringarna planeras.
Bildningsstyrelsen behandlar en kompletterande investeringsansökan för ventilationsarbete och byte av FTX-aggregat i ishallen på Avestavallen. Ett tidigare beslut fattades i april 2023, men kostnaden har ökat sedan dess. Arbetsutskottet föreslår att bildningsstyrelsen godkänner investeringsansökan, och bildningsstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att tillföra 125 000 kronor i ramökning från budgetåret 2025.
Beslut Bildningsstyrelsen godkänner investeringsansökan och föreslår att kommunfullmäktige ger 125 000 kronor mer i budget från 2025.
Berör: Invånare som använder ishallen på Avestavallen berörs.
När de tillfälliga modulerna med 60 platser vid förskolan Leka Lära tas bort sommaren 2024 kan den befintliga idrottshallen anpassas för att ta emot 30 barn, med mer inriktning på uteverksamhet. Arbetsutskottet föreslog att bildningsstyrelsen godkänner ansökan om hyreshöjande åtgärd. Bildningsstyrelsen föreslår nu kommunstyrelsen att godkänna ansökan.
Beslut Bildningsstyrelsen föreslår kommunstyrelsen att godkänna ansökan om hyreshöjande åtgärd för anpassning av idrottshallen vid Leka Lära.
Berör: Barn och personal vid förskolan Leka Lära samt kommunens förskoleverksamhet berörs.
Bildningsstyrelsen behandlade ett förslag till nya vägledande riktlinjer för mat och måltider inom kommunens måltidsverksamheter. Riktlinjerna beskriver mål om goda måltider med bra råvaror, hållbarhet, näringsinnehåll och en trivsam måltidsmiljö inom kommunens ekonomiska ramar. Arbetsutskottet föreslog att riktlinjerna skulle godkännas, och bildningsstyrelsen beslutade att godkänna dem.
Beslut Bildningsstyrelsen godkänner de nya riktlinjerna för mat och måltider i kommunens måltidsverksamhet.
Berör: Invånare som äter mat inom kommunens måltidsverksamheter, till exempel barn och elever i skola och förskola samt äldre inom omsorgen.
Enhet Måltider har tillsammans med förskola och skola tagit fram riktlinjer för den pedagogiska måltiden. Syftet är att skapa en lugn och balanserad måltidsmiljö och ge förutsättningar för samtal om mat, måltidsmiljö, miljömedvetenhet och hälsa. Målet är en positiv måltidsupplevelse där vuxna är förebilder och stöd för barn och elever. Bildningsstyrelsen godkände riktlinjerna.
Beslut Bildningsstyrelsen godkänner riktlinjerna för pedagogiska måltider inom förskola och skola i Avesta kommun.
Berör: Barn och elever i förskola och skola samt personal som arbetar med måltiderna berörs.
Bildningsstyrelsen behandlade IKT-planen, som bland annat innebär en dator per elev på högstadiet. Kostnaden för datorer och iPads har ökat kraftigt, från cirka 2 425 000 kronor per år till cirka 3 650 000 kronor per år. Styrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att öka utbildnings budgetram med 800 000 kronor 2024 och 450 000 kronor 2025. Johannes Kotschy (M) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Bildningsstyrelsen föreslår att utbildnings budgetram ökas med 800 000 kronor 2024 och 450 000 kronor 2025 för att klara kostnaderna för IKT-planen.
Berör: Elever och personal i grundskolan, särskilt på högstadiet där en dator per elev gäller.
Bildningsstyrelsen beslutade att förtroendevalda som deltar vid tillsynsbesök ska få sammanträdesersättning. Beslutet gäller till och med 31 december 2024. Bakgrunden är att kommunfullmäktige 2022 gav ordförande möjlighet att besluta om ersättning för förrättningar där ingen annan ersättning utgår. Ordförande Mikael Westberg föreslog att tillsynsbesök ska ersättas som vid sammanträde.
Beslut Förtroendevalda som gör tillsynsbesök får sammanträdesersättning under 2024.
Berör: Förtroendevalda i bildningsstyrelsen och utsedda kontaktpolitiker som deltar vid tillsynsbesök.
Bildningsstyrelsen behandlade en lista med delegationsbeslut fattade av rektorer, ordförande, enhetschef fritid, resultatenhetschef samt elevhälsochef. Besluten rör verksamheter inom bildningsområdet under 2024. Styrelsen godkände samtliga redovisade delegationsbeslut.
Beslut Bildningsstyrelsen godkänner de delegationsbeslut som redovisats.
Berör: Invånare som berörs av skol-, fritids- och elevhälsverksamhetens beslut.
Förvaltningsekonomen redogjorde för prognosen för 2024 och konstaterade att mer behöver göras för att nå balans. Förvaltningschefen gick igenom kvarvarande utredningar om städkostnader, en eventuell försäljning av Avesta motorstadion, flytt av Kulturhuset samt underhållsskulden inom bildningsförvaltningen och uthyrning av Bergslagsteatern. Resultatenhetschefen för utbildning betonade att rektorerna behöver besked om besparingarnas storlek för att kunna planera personalen. Förvaltningen sammanställer kostnader och möjliga tillfälliga medel inför budget 2025, som presenteras på arbetsutskottet i mars.
Berör: Invånare som berörs av kommunens skolor, kulturhus, motorstadion och städverksamhet.
Mikael Westberg (S), Maria Andersson och Jerker Olofsson har besökt Bergsnässkolan för att uppmärksamma elever som vunnit en lästävling, och kostnaden har tagits från goodwillkontot. Presidiet och förvaltningschefen har också beslutat att bidra med fika från goodwillkontot till ett föräldramöte vid Domarhagsskolan.
Berör: Elever vid Bergsnässkolan och föräldrar vid Domarhagsskolan berörs.
