Bildningsstyrelsen fick information om Avesta Art 2024 med temat FLUID, som öppnar 18 maj och stänger 22 september. Man rapporterade också om barnantal och kösituationen i barnomsorgen samt om skolgårdarnas skick och skadegörelse på Åvestadalskolan och Domarhagsskolan. Kameraövervakning planeras vid Domarhagsskolan och en detaljerad handlingsplan ska finnas.
Berör: Invånare som besöker Avesta Art, familjer med barn i barnomsorgen och elever och personal vid de berörda skolorna.
Marlene Berg Jansson har lämnat ett medborgarförslag om att kommunen ska spola allaktivitetsbanan vid Krylbo skola och ge eleverna gratis busstransport till Skogsbo ishall. Bildningsstyrelsen konstaterar att banan redan spolas vid tjänlig väderlek och anser därför att den delen av förslaget är besvarad. Styrelsen avstyrker förslaget om bussning till ishall, eftersom det inte finns utrymme i budgeten. Maria Andersson yrkade på att ta bort texten om att medel ska tillskjutas från kommunfullmäktige.
Beslut Bildningsstyrelsen anser att frågan om att spola allaktivitetsbanan i Krylbo är besvarad och avstyrker förslaget om gratis buss till Skogsbo ishall.
Berör: Elever och personal vid Krylbo skola berörs.
Moderaterna har lämnat en motion om lokalvården i Avesta kommun. Ärendet har behandlats i kommunfullmäktige och i kommunstyrelsens arbetsutskott. Bildningsstyrelsens arbetsutskott föreslår att en utredare får i uppdrag att utreda vidare kring Tekniska enhetens effekter, och ärendet skjuts upp till bildningsstyrelsen i maj.
Beslut Ärendet skjuts upp till bildningsstyrelsen i maj, och en utredare ska utreda vidare kring Tekniska enhetens effekter.
Berör: Invånare som berörs av lokalvården i kommunen.
Bildningsstyrelsen fick en rapport om Avesta Motorstadion, en anläggning för speedway och motocross som kommunen äger men låter två föreningar sköta. Kommunen betalar de stora kostnaderna för el och vatten, och dessa har stigit trots minskad elförbrukning. Utredningen pekar på att det finns möjlighet att minska kostnaderna och att avtalen om skötsel och nyttjande bör ses över.
Berör: Invånare som använder eller är engagerade i motorsportanläggningen och de föreningar som sköter den.
Bildningsstyrelsen fick en genomgång av elevhälsans medicinska insats för år 2021. Verksamhetschefen för Centrala elevhälsan redogjorde för patientsäkerhetsberättelsen och för de avvikelser som uppkommit under året och hur de hanterats. Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren varje år upprätta en sådan berättelse. Styrelsen godkände rapporten.
Beslut Bildningsstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats.
Berör: Elever som har kontakt med elevhälsans medicinska insats berörs.
Regeringen har beslutat att ämnet Elevens val tas bort från timplanen och att mer tid i stället läggs på främst NO- och SO-ämnen. Därför har grundskolans timplaner i Avesta justerats, med samma princip som tidigare att fördela tiden jämnt inom varje stadium. Bildningsstyrelsen godkände den justerade timplanen för 2025.
Beslut Bildningsstyrelsen godkänner den justerade timplanen för grundskolan 2025.
Berör: Elever och personal i Avestas grundskolor påverkas av hur undervisningstiden fördelas mellan ämnen.
Fritid och kultur har ansökt om 500 000 kronor för att kunna fortsätta erbjuda kostnadsfria lovaktiviteter för barn och unga i Avesta kommun sommaren 2024. Verksamheten har tidigare finansierats med statliga medel och senare med stöd från kommunstyrelsen. Bildningsstyrelsen föreslår att kommunstyrelsen tillför 500 000 kronor till ändamålet.
Beslut Bildningsstyrelsen föreslår att kommunstyrelsen ger 500 000 kronor till avgiftsfria lovaktiviteter.
Berör: Barn och unga i Avesta kommun som deltar i lovaktiviteter.
Kulturenheten föreslog att tillsvidareanställda i Avesta kommun ska få fri entré till Verket och Avesta Art under sommarsäsongen mot uppvisande av tjänstekort. Bakgrunden är att en liknande förmån redan finns i Visentparken och att många anställda upplevt det positivt. Bildningsstyrelsen beslutade att införa förmånen.
Beslut Tillsvidareanställda i Avesta kommun får fri entré till Verket och Avesta Art under sommarsäsongen om de visar giltigt tjänstekort.
Berör: Tillsvidareanställda medarbetare i Avesta kommun.
Bildningsstyrelsen fick en genomgång av ekonomin och delårsbokslutet efter mars 2024. Utbildningen visar ett stort underskott medan förskola, kultur och måltider går bättre. Prognosen för hela året är ett underskott på 8 300 000 kronor, och åtgärder behöver tas fram för att få budget i balans. Rapporten tar också upp personalstatistik och pågående åtgärdsprogram.
Berör: Elever, föräldrar och personal inom förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning i Avesta kommun.
Bildningsstyrelsen behandlade ett ärende om att byta ut gamla och trasiga klassrumsmöbler mot nya enligt en befintlig plan. En förvaltningsekonom redogjorde för ärendet. Styrelsen godkände investeringen.
Beslut Bildningsstyrelsen godkänner investeringen i nya klassrumsmöbler på Domarhagen.
Berör: Elever och personal på skolan Domarhagen berörs av de nya möblerna.
Markusskolan utökar med en klass till hösten och behöver därför köpa in mer klassrumsmöbler. Arbetsutskottet föreslog att investeringen godkänns, och ärendet behandlades på sammanträdet.
Beslut Kommunen godkänner investeringen i fler klassrumsmöbler till Markusskolan.
Berör: Elever och personal på Markusskolan berörs.
Nordanö skola har eftersatt underhåll och många trasiga möbler som behöver bytas ut eller kastas. Arbetsutskottet föreslog att investeringen godkänns, och nämnden beslutade enligt förslaget.
Beslut Nämnden godkänner investeringen i nya klassrumsmöbler till Nordanö skola.
Berör: Elever och personal på Nordanö skola berörs.
Skogsbo skola utökar med en klass till hösten och får fler förskoleklasselever. Därför behöver klassrumsmöbler köpas in. Arbetsutskottet föreslog att investeringen godkänns.
Beslut Investeringen i klassrumsmöbler till Skogsbo skola godkänns.
Berör: Elever och personal på Skogsbo skola berörs.
Åvestadalskolan behöver nya matsalsmöbler för att färdigställa matsalen, eftersom hälften av möblerna redan bytts ut. Skolan behöver också komplettera med elevskåp och skåp till kemisalen. Arbetsutskottet föreslog att investeringen godkänns.
Beslut Investeringen i matsalsmöbler och elevskåp till Åvestadalskolan godkänns.
Berör: Elever och personal på Åvestadalskolan påverkas.
Ärendet gäller komplettering av inventarier som rektorerna har identifierat men som inte räknas som klassrumsmöbler. Varje rektorsområde får en pott att använda. Arbetsutskottet föreslog att investeringen godkänns.
Beslut Investeringen i lärarbetsplatser och personalutrymmen godkänns.
Berör: Personal och elever inom skolan berörs av investeringen.
Arbetsutskottet föreslår att investeringen i en utbildningslokal för måleriutbildning godkänns. Lokalen byggs ovanpå befintligt rum för betongstation i bygghallen på byggprogrammet, och byggeleverna bygger den som övningsobjekt. Investeringen omfattar även inköp av måleriutrustning som penseltvätt och liten lackbox.
Beslut Investeringen i målerilokalen och tillhörande utrustning godkänns.
Berör: Elever och personal på gymnasieskolans bygg- och måleriutbildning berörs.
Ärendet gäller att finansiera en CNC-fräs av modellen Haas 5-axlig för att kunna erbjuda CNC-utbildning inom vuxenutbildningen. Arbetsutskottet föreslog att investeringen godkänns. Något belopp anges inte i texten.
Beslut Investeringen i en CNC-fräs godkänns.
Berör: Personer som studerar eller vill studera CNC inom vuxenutbildningen i Avesta kommun.
Sargen i Avesta ishall har blivit utdömd vid besiktning av Svenska ishockeyförbundet och måste bytas ut. Dispens har tidigare getts men kommer inte att förlängas, och ishallen i Skogsbo är inte ett alternativ eftersom även den sargen är utdömd för aktuell division och åldersgrupp. Bildningsstyrelsen godkänner investeringsansökan. Finansieringen sker genom utökad ram i mål och budget 2025–2027, annars får bildningsstyrelsen ta kostnaden inom egen ram.
Beslut Bildningsstyrelsen godkänner investeringsansökan för en ny ishockeysarg på Avestavallen.
Berör: Invånare som använder Avesta ishall, särskilt ishockeyspelare och ungdomar i de åldersgrupper som berörs.
De gamla omklädningsmodulerna på Avestavallen är utdömda och kan inte användas längre. Enhetschef fritid ansökte därför om investeringsbudget för nya moduler. Bildningsstyrelsen godkände investeringsansökan. Finansieringen sker genom utökad ram i mål och budget 2025–2027, annars får bildningsstyrelsen ta kostnaden inom egen ram.
Beslut Bildningsstyrelsen godkänner investeringsansökan för nya omklädningsmoduler på Avestavallen.
Berör: Invånare som använder ishallen och idrottsanläggningen Avestavallen, samt lag och föreningar som hyr in sig där.
Bildningsförvaltningen ansöker om 5 000 000 kronor ur den sociala investeringsfonden för 2024, det andra av tre år, för att införa tvålärarskap i lågstadiet. Syftet är att höja elevernas studieresultat och personalens arbetsmiljö samt öka andelen gymnasiebehöriga elever. Bildningsstyrelsen föreslår kommunstyrelsen att bevilja medlen.
Beslut Bildningsstyrelsen föreslår att kommunstyrelsen beviljar 5 miljoner kronor ur sociala investeringsfonden för tvålärarskap i lågstadiet under 2024.
Berör: Elever och personal i grundskolan i Avesta kommun berörs.
Johan Lundin (S) rapporterade från ett besök på Byggprogrammet, där han lyfte fram svårigheter att få ut elever på APL eftersom vissa företag redan har många elever och saknar handledare. Han visade också bilder på elevarbeten och uppmanade allmänheten att höra av sig till programmet vid mindre byggjobb. Ordföranden informerade om att bildningsstyrelsen fått e-post från en privatperson, och en chef för fritid, kultur och måltider berättade om kommunens matlådor som levereras av ett upphandlat företag i Kalmar, där en enkät visat goda resultat.
Berör: Elever på Byggprogrammet och invånare som använder kommunens matlådor.
Ordföranden berättade att man träffat kommunalråd och kommundirektör för att presentera ekonomin i bildningsförvaltningen. Man kommer att fortsätta arbetet i budgetgruppen. En förvaltningsekonom gick igenom prognosen för 2025.
Berör: Invånare som berörs av bildningsförvaltningens verksamhet, som skola och förskola.
Ordföranden informerade om mejl som kommit till styrelsen om kommunens matlådor, som levereras av ett upphandlat företag i Kalmar, och om hur skrivelserna ska hanteras. Ordföranden berättade också om en utbildningshalvdag den 8 maj då lunch serveras i Markusskolan med möjlighet att provsmaka mat från leverantören. Jerker Olofsson informerade om skolvalet och vilka skolor som är fulla per årskurs. Johannes Kotschy (M) efterfrågade information om hur omorganisationen påverkat verksamheten och arbetsmiljön, och en ansvarig fick i uppdrag att återkomma med en rapport i maj.
Berör: Elever och vårdnadshavare som berörs av skolvalet och matlådorna, samt personal som berörs av omorganisationen.
