AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 mars 2024
Valnämnden fick information om flera förberedelser inför EU-valet 2024. En träff har hållits med PostNord om hanteringen av förtidsröster. Kommundirektören har beslutat att kommunanställda som arbetar på valdagen får ledigt måndagen den 10 juni, och att anställda under arbetstid kan tjänstgöra som ambulerande röstmottagare eller vid den preliminära rösträkningen den 12 juni. Dessutom förtydligas namnet på en förtidsröstningslokal i Skogsbo, och lokalen Avestaparken kan i framtiden bli svår att boka för val.
Berör: Kommunanställda som arbetar vid valet och invånare som ska förtidsrösta berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 mars 2024
Valnämnden beslutade att Avesta kommun tecknar avtal med PostNord för transporter, sortering och förvaring av förtidsröster vid valet 2024. Priset beräknas till cirka 68 000 kronor utifrån 4 000 förtidsröster, med ett fast pris för transporterna och en rörlig del som beror på det faktiska antalet röster.
Beslut Kommunen tecknar avtal med PostNord för att hantera förtidsrösterna i valet 2024.
Berör: Invånare i Avesta kommun som röstar förtids i valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 mars 2024
Valnämnden beslutade vilka personer som får kvittera ut försändelser med förtidsröster, ambassadröster och brevröster till valnämnden samt förtidsröster till valdistrikten på valdagen. Listan omfattar personal inom postdistributionen, valadministrationen och valnämnden samt två personer per vallokal. Ordföranden i valnämnden får med sekreteraren som föredragande besluta om revideringar av listan.
Beslut Valnämnden fastställde vilka personer som får kvittera ut valförsändelser och förtidsröster, och gav ordföranden rätt att ändra listan vid behov.
Berör: Personer som arbetar med postdistribution, valadministration och vallokaler i Avesta kommun berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 mars 2024
Valnämnden utser rapportörer i varje valdistrikt som ska rapportera det preliminära valresultatet vid valet 2024. Nämnden ger också ordföranden, med sekreteraren som föredragande, delegation att ändra listan och anmäla det till Valmyndigheten. Vid behandlingen utökades Skogsbo C-Grytnäs gärde med en rapportör.
Beslut Valnämnden utser rapportörer för varje valdistrikt och låter ordföranden kunna ändra listan vid behov.
Berör: Invånare i Avesta kommun som röstar i valet 2024 berörs av att valresultatet rapporteras in.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 mars 2024
Valnämnden behandlade en säkerhetsplan för valet 2024. Planen hade reviderats endast redaktionellt, och namnet på förtidsröstningslokalen i Skogsbo hade förtydligats till Outokumpuhallen (Ishallen). Valnämnden beslutade att anta säkerhetsplanen.
Beslut Valnämnden antar säkerhetsplanen för valet 2024.
Berör: Invånare som röstar i valet 2024 i Avesta kommun, särskilt de som förtidsröstar i Skogsbo.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 mars 2024
Valnämnden behandlade en skrivelse från kommunkansliet om IT-stöd under förtidsröstningsperioden. Kommunens IT-enhet behöver finnas i beredskap eller arbeta övertid för att stödja röstmottagarna. Nämnden godkände att kostnaden för detta belastar Allmänna val.
Beslut Valnämnden godkänner att kostnaden för IT-enhetens beredskap och övertid under förtidsröstningen betalas av Allmänna val.
Berör: Invånare som förtidsröstar i Avesta kommun berörs indirekt genom att röstmottagarna får IT-stöd.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 mars 2024
Valnämnden beslutade att valadministrationen ska köpa in förtäring till dem som arbetar med röstmottagning i valdistrikten och i förtidsröstningen i Avesta, samt till valnämnden på valdagen 2024. Förtäringen hämtas i Stadshuset lördag 8 juni av valdistrikten och förtidsröstningen i Avesta. Ärendet bygger på en skrivelse från kommunkansliet den 15 mars 2024.
Beslut Valnämnden ordnar mat och dryck till alla som jobbar med röstmottagning och till sig själva på valdagen 2024.
Berör: Personer som arbetar med röstmottagning i valdistrikt och förtidsröstning i Avesta samt valnämndens ledamöter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 mars 2024
Valnämnden beslutade att valadministrationen ska ta fram ett bemanningsschema med tider för valadministrationen och valnämnden under valdagen den 9 juni och måndagen den 10 juni. Dessutom får valnämndens ordförande och vice ordförande delegation att var för sig fatta beslut i brådskande ärenden under valdagen, efter föredragning av valadministrationens personal.
Beslut Valnämnden bestämmer att ett bemanningsschema tas fram och att ordförande och vice ordförande får fatta snabba beslut på valdagen.
Berör: Invånare som röstar i valet den 9 juni berörs av bemanningen och möjligheten att få snabba beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 mars 2024
Valnämnden beslutade att den preliminära rösträkningen (onsdagsräkningen) ska ske den 12 juni 2024 klockan 9:00 i Stadshusets sammanträdesrum Visenten. Rösträkningen kungörs via anslag på kommunens anslagstavla, annons och kommunens hemsida. Valnämndens ledamöter kallas till sammanträdet, och valadministrationen ansvarar för att planera och bemanna både rösträkningen och transporten av rösterna till Falun.
Beslut Den preliminära rösträkningen sker den 12 juni 2024 klockan 9:00 i Visenten i Stadshuset, och valadministrationen bemannar räkningen och transporten av rösterna till Falun.
Berör: Invånare som röstar i valet berörs av när och hur rösterna räknas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 mars 2024
Valnämndens ordförande Erik Ingvarsson (C) redovisade tre delegationsbeslut som gäller bemanning av röstmottagare vid förtidsröstning och i valdistrikten 2024. Besluten omfattar samtliga röstmottagare, en revidering av röstmottagare i Avesta N-Högbo samt ambulerande röstmottagare. En lista över alla utsedda röstmottagare och reserver delades ut vid sammanträdet.
Berör: Invånare i Avesta som ska rösta i valet 2024 och de personer som arbetar som röstmottagare.
