Kommunstyrelsens arbetsutskott valde Bo Wendt (BP) som justeringsperson för dagens protokoll. Karolin Högberg (S) valdes som ersättare efter ett ändringsyrkande från ordföranden. Justeringen ska ske den 8 april 2024.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om kommunens säkerhetsskyddsanalys och arbetet med styrel. Ärendet innefattade även en presentation av kommunens arbete med informationssäkerhet. Utskottet lade informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa kommunens risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023–2026. Analysen är uppdaterad enligt lagkrav och identifierar risker samt kritiska beroenden för att stärka beredskapen. Utskottet fattade beslutet utan diskussion eller motförslag.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna den uppdaterade risk- och sårbarhetsanalysen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa den övergripande krisledningsplanen för åren 2024–2027. Planen beskriver hur kommunen ska hantera samhällsstörningar och extraordinära händelser. En motion om att stryka delegeringen av uppdateringar till kommundirektören avslogs.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer krisledningsplanen för 2024–2027 och delegerar uppdateringar till kommundirektören.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa utbildnings- och övningsplanen för 2023-2025. Planen är ett lagkrav för att säkerställa att politiker och personal kan hantera extraordinära händelser. Utskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.
Beslut Utbildnings- och övningsplanen för 2023-2025 föreslås fastställd.
Berör: Förtroendevalda politiker och anställd personal i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa en uppdaterad kriskommunikationsplan. Planen beskriver hur kommunen ska kommunicera vid kriser, som samhällsstörningar eller extraordinära händelser. Den ersätter den tidigare planen från 2016.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer den nya kriskommunikationsplanen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna Båstads kommuns årsredovisning för 2023. Kommunens resultat blev 22 miljoner kronor, vilket är bättre än budgeterat. Det föreslås även att 300 000 kronor ska läggas till i resultatutjämningsreserven.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och att 300 000 kronor avsätts till resultatutjämningsreserven.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige bemyndigar ett ombud att rösta på bolagsstämman i Båstad kommunhus AB. Ombudet ska rösta för att fastställa årsredovisningen och besluta om hur bolagets förlust ska hanteras. Utskottet fattade beslutet utan diskussion eller motförslag.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ger ett ombud i uppdrag att rösta för fastställelse av årsredovisningen och disposition av förlusten i Båstad kommunhus AB.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige bemyndigar ett ombud att delta i bolagsstämman för Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB (NSVA). Ombudet ska rösta för att fastställa årsredovisningen, besluta om vinst eller förlust samt ge styrelsen och vd ansvarsfrihet. Beslutet fattades utan motröster.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att fullmäktige ger ett ombud rätt att rösta för fastställelse av årsredovisningen och ansvarsfrihet för NSVA:s ledning.
Berör: Invånare som är kunder hos Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp AB berörs indirekt genom bolagets ekonomi och styrning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige bemyndigar ett ombud att delta i bolagsstämman för Nordvästra Skånes Renhållnings AB. Ombudet ska rösta för att fastställa årsredovisningen, besluta om vinst eller förlust samt ge styrelsen och vd ansvarsfrihet. Utskottet beslutar enhälligt om förslaget.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att fullmäktige ger ett ombud rätt att rösta för fastställelse av årsredovisningen och ansvarsfrihet i renhållningsbolaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat årsredovisningen för det kommunala bolaget Kommunassarans Syd AB för 2023. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige bemyndigar ett vald ombud att rösta för att fastställa bolagets räkenskaper och ge styrelsen ansvarsfrihet. Beslutet innebär att kommunen godkänner bolagets ekonomi för det gångna året.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner bolagets räkenskaper och ger styrelsen ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade årsredovisningen för Kommunalförbundet Medelpunkten, som förser medlemskommunerna med hjälpmedel. Eftersom underlag från Medelpunkten inte hade kommit in innan mötet, kunde ärendet inte beslutas färdigt. Utskottet beslutade att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen för komplettering.
Berör: Invånare som använder hjälpmedel från Medelpunkten berörs indirekt genom att verksamheten fortsätter.
Båstads kommun är delägare i bolaget som äger Ängelholms flygplats. Eftersom underlaget till årsredovisningen inte hade kommit in från flygplatsbolaget innan mötet, kunde ärendet inte behandlas färdigt. Arbetsutskottet beslutade därför att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen för komplettering.
Beslut Ärendet om årsredovisningen skickas vidare till kommunstyrelsen och ska kompletteras med underlag från flygplatsbolaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har granskat verksamheten i de kommunala bolagen Båstad kommunhus AB, Båstadhem AB och Båstad Hemmeslöv fastighets AB under 2023. Utskottet bedömer att verksamheten har följt de fastställda ändamålen och lagkraven. Ärendet ska nu skickas till kommunfullmäktige för kännedom.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige godkänner en rad ombudgeteringar av investeringsmedel från 2023 till 2024. Det rör bland annat medel för kommunhusets ombyggnad, VA-projekt, IT och skolor. En del budgetposter minskas på grund av överdrag eller ändrade behov, medan andra ökar för att täcka oförbrukade medel.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner överföring och justering av investeringsbudgeten 2024 för olika projekt och nämnder.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en ekonomirapport som visar på ett prognostiserat underskott för året. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen uppmanar samtliga nämnder till allmän återhållsamhet. Rapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa den ekonomiska månadsuppföljningen för februari 2024. Teknik- och serviceverksamheten prognostiserar ett underskott på 1 500 000 kronor. Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för att komma i balans.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer den ekonomiska månadsuppföljningen för februari 2024.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige tilläggsbudgeterar 3 500 000 kronor för att reparera vattenskador och byta golv i byggnaden Bjäredalen. Byggnaden, som används av vård- och omsorgsverksamheten, har skadats av vatteninläckage och kräver åtgärder. Dessutom föreslås 346 000 kronor för hyra av tillfälliga lokaler under reparationstiden.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att 3,5 miljoner kronor beviljas för reparationer och 346 000 kronor för tillfällig hyra av lokaler.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster i Bjäredalen kan påverkas av lokalflyttningar under reparationstiden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunen tecknar ett nytt arrendeavtal med Båstadtennis & Hotell AB för Båstad hamn. Avtalet gäller till och med 2039. Kommunen ska även betala ut cirka 1,25 miljoner kronor till bolaget för investeringar som gjorts under det gamla avtalet.
Beslut Kommunen ska teckna ett nytt arrendeavtal med Båstadtennis & Hotell AB för hamnen till 2039 och betala ut cirka 1,25 miljoner kronor för tidigare investeringar.
Berör: Invånare som använder Båstad hamn för fritidsaktiviteter eller besöker området.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna ett nytt arrendeavtal med Båstads fritidshamn ekonomiska förening. Avtalet gäller för vattenområdet med båtplatser och ska gälla till och med 31 december 2039. Arrendeavgiften för 2025 föreslås till 560 000 kronor.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att ett arrendeavtal med Båstads fritidshamn ekonomiska förening ska gälla till 2039.
Berör: Medlemmar i Båstads fritidshamn ekonomiska förening och gäster som använder hamnens båtplatser.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska upprätta riktlinjer till den antagna måltidspolicyn. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en prismodell samt en förstudie för ett nytt centralkök på Förslövs skola och ett tillagningskök vid Lyckans förskola. Beslutet bygger på en utredning av måltidsverksamheten som genomfördes 2023.
Beslut Förvaltningen ska ta fram riktlinjer, en prismodell och en förstudie för nya köksanläggningar vid Förslövs skola och Lyckans förskola.
Berör: Elever och barn i förskolan som får måltider i kommunens verksamheter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska ta upp kostnaden för periodisk städ i budgeten för 2025. Förvaltningen får i uppdrag att se över städningen inom särskilt boende för äldre samt utreda möjligheten att installera sensorer på offentliga toaletter för att sänka kostnaderna. Utskottet vill också öka samarbetet med verksamheterna för att förbättra kundnöjdheten.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna förbättringsåtgärder för lokalvården, inklusive budgetpost för städ och utredning av sensorer på toaletter.
Berör: Invånare som använder kommunens offentliga toaletter och äldre som bor i särskilt boende påverkas av förbättringarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett medborgarförslag om att förbättra bussförbindelserna till Rammsjö. Förvaltningen anser att frågan är löst eftersom Region Skåne har beslutat om en ny busslinje. Buss 505 trafikerar nu sträckan Förslöv-Västra Karup-Rammsjö-Torekov.
Beslut Medborgarförslaget anses besvarat eftersom Rammsjö har återfått busslinjetrafik.
Berör: Invånare i Rammsjö och andra som använder kollektivtrafiken i västra delen av kommunen.
Ett medborgarförslag om förbättrad kollektivtrafik till Rammsjö har behandlats. Förvaltningen anser att ärendet är löst eftersom Region Skåne har beslutat att återupprätta busslinjen 505 som går via Rammsjö och Torekov. Utskottet föreslår därför att medborgarförslaget anses besvarat.
Beslut Medborgarförslaget om buss till Rammsjö anses besvarat eftersom busslinjen 505 återfinns i trafiken.
Berör: Invånare som reser kollektivt till och från Rammsjö och Torekov.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har besvarat ett medborgarförslag om renhållning i Stora Hults naturreservat. Förvaltningen föreslår att man inte ska sätta ut fler soptunnar, utan istället informera bättre om var de befintliga tunnorna finns. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner denna lösning.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att ta fram information om var soptunnorna finns, istället för att sätta ut fler.
Berör: Invånare och besökare som vistas i Stora Hults naturreservat och längs Skåneleden.
Ett medborgarförslag har inkommit med förslag på att plantera ängsblommor och träd på grönområdena mellan Lyavägen och Mangårdsvägen. Förslaget syftar till att öka naturbaserade klimatanpassningsåtgärder. Utskottet föreslår att medborgarförslaget anses besvarat.
Beslut Medborgarförslaget om plantering av ängsblommor anses besvarat.
Berör: Invånare som bor i närheten av grönområdena mellan Lyavägen och Mangårdsvägen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en motion från Centerpartiet som föreslog utredning av hastighetsbegränsning och belysning vid Stålhögavägen i Grevie. Eftersom vägen ägs av Trafikverket har kommunen liten möjlighet att fatta beslut om åtgärder. Utskottet föreslår därför att motionen anses besvarad och att förslaget skickas vidare till Trafikverket.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen om trafikförbättringar i Grevie.
Berör: Invånare och trafikanter i Grevie som använder Stålhögavägen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion från Bjärepartiet. Motionen gällde att återinföra punkten Månadens person på fullmäktiges sammanträden. Förvaltningen och presidium arbetar nu med att hitta andra sätt att uppmärksamma goda insatser.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om att återinföra Månadens person ska avslås.
Berör: Invånare som vill att goda insatser i kommunen uppmärksammas på ett formellt sätt under fullmäktigesammanträden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att förvaltningen ska ta fram en energiplan för Båstads kommun. Detta görs för att uppfylla lagkrav om kommunal energiplanering. Arbetet planeras att starta hösten 2024 med en klar plan till slutet av 2025.
Beslut Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en energiplan för kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa reviderade riktlinjer för Namnkommittén. Ändringarna är redaktionella och anpassas efter nya förvaltningsstrukturer, utan att ändra sakfrågan kring hur namngivning handläggs.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppdaterade riktlinjer för hur namn på gator och platser ska hanteras.
Berör: Alla invånare som är intresserade av hur gator och platser i kommunen får sina namn.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska anta ändringar i delegationsordningen. Ändringarna berör befattningar inom teknik och service efter en omorganisation samt lägger till nya befogenheter för markärenden. De nya punkterna avser att ingå avtal om överlåtelse av del av fastighet upp till 1 miljon kronor samt beslut om in- och utfarter.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna uppdaterade regler för vilka beslut som får fattas av olika chefer.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till årets arkitekturpris. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för slutligt beslut utan att arbetsutskottet lämnar eget förslag. Priset kommer att delas ut på näringslivsgalan den 16 maj 2024.
Beslut Arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut om vinnaren av arkitekturpriset 2023.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Båstad som genomfört arkitektoniskt värdefulla byggprojekt.