Möten · KUN-AU

KUN-AU 6 november 2023

9

ärenden

5

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·§ 26

Antagande av internkontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN-AU, 6 november 2023

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att anta sin internkontrollplan för 2024. Syftet med planen är att säkerställa att nämndens verksamhet följer gällande regler och mål. Planen innehåller en riskanalys och specifika kontrollmoment för att upprätthålla förtroende och effektivitet.

Beslut Nämnden antog internkontrollplanen för 2024.

Beslut·§ 27

Ändring av reglemente för kultur- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN-AU, 6 november 2023

Kultur- och utbildningsnämnden ska formellt fullgöra kommunens uppgifter som vårdgivare inom elevhälsan. Detta innebär att nämnden får det primära ansvaret för att relevanta hälso- och sjukvårdsförfattningar följs. Ärendet handlar om att ändra nämndens reglemente för att tydliggöra detta ansvar.

Beslut Kultur- och utbildningsnämndens reglemente ändras så att nämnden formellt anses som vårdgivare för elevhälsan.

Berör: Elever i förskoleklass, grundskola, grundsärskola, sameskola, specialskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola i Bjurholm kommun.

Information·§ 28

Förslag på höjda avgifter för musikskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN-AU, 6 november 2023

Kultur- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya avgifter för musikskolan från och med 1 januari 2024. Förslaget innebär att den ordinarie terminsavgiften höjs från 600 till 650 kronor. Avgiften för syskon och extra lektioner höjs också, medan hyran för instrument förblir oförändrad.

Berör: Vårdnadshavare till elever som går på kommunens musikskola.

Beslut·§ 29

Taxor för biblioteksavgifter fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN-AU, 6 november 2023

Kultur- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta de gemensamma taxorna för biblioteksverksamheten som gäller från 2022. Avgifterna är en del av Umeåregionens bibliotekssamarbete och omfattar bland annat förseningsavgifter och ersättning för skadat material. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för slutgiltig antagande.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta de gemensamma bibliotekstaxorna för Umeåregionen.

Berör: Invånare som lånar ut eller förlorar material från biblioteket.

Beslut·§ 30

Sammanträdesdagar för kultur- och utbildningsnämnden 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN-AU, 6 november 2023

Kultur- och utbildningsnämnden har fastställt vilka dagar som ska gälla för nämndens sammanträden under år 2024. Beslutet bygger på ett gemensamt förslag från kommunens sekreterare och ekonom. De fastställda dagarna är 26 februari, 29 april, 16 september och 4 november.

Beslut Nämnden beslutar att sammanträden ska hållas på måndagarna 26 februari, 29 april, 16 september och 4 november 2024.

Information·§ 31

Information om skolverksamhet och delegerade beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN-AU, 6 november 2023

Nämnden fick information om skolans verksamhet, inklusive elevantalet, kostnadsutredningar för måltider och trygghetsenkäter. Det framkom att det finns delade klasser i årskurs 1 och 2 på grund av många elever. Nämnden redovisade även beslut som fattats genom delegering, bland annat gällande mottagande i vuxenutbildning.

Berör: Elever och föräldrar i Bjurholms kommun berörs av informationen om klassstorlekar och skolans verksamhet.

Information·§ 32

Redovisning av beslut om vuxenutbildning och förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN-AU, 6 november 2023

Kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av en redovisning av beslut som ordföranden och en tjänsteman har fattat enligt en delegeringsordning. Redovisningen omfattar beslut om mottagande i kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare samt anvisning av plats i förskola. Nämnden har noterat att dessa beslut inte kan omprövas, men att delegeringen kan återkallas.

Berör: Invånare som sökt eller mottagits i vuxenutbildning, svenska för invandrare eller förskola.

Information·§ 33

Revisorernas projektplan för granskning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN-AU, 6 november 2023

Nämnden har tagit del av en redovisning från kommunens revisorer. Redovisningen gäller projektplanen för grundläggande granskning av kommunstyrelsen och nämnderna under 2023. Inget särskilt beslut fattades utan ärendet avstängdes efter informationen.

Beslut·§ 34

Uppdrag att utreda besparingar inom skola och kultur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KUN-AU, 6 november 2023

Kultur- och utbildningsnämnden informerades om att verksamheten inte når budgetramen för 2024. Nämnden gav därför skolchefen i uppdrag att utreda specifika besparingar inom skola, förskola och fritidsverksamheter. Utredningarna ska redovisas vid ett extra sammanträde i januari 2024.

Beslut Nämnden beslutade att skolchefen ska utreda hur man kan spara pengar genom att minska kostnader för skollunch, Castorköket, rekryteringar samt göra paus för musikskolan och fritidsgården.

Berör: Elever, förskolebarn, föräldrar och invånare som använder musikskolan eller fritidsgården.