Möten · Valnämnden

Valnämnden 27 februari 2024

11

ärenden

9

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·VN § 1

Lokaler för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden har bestämt var invånare kan rösta i EU-valet 2024. Förtidsröstning sker på kommunkontoret under maj och juni, medan valdagen är den 9 juni. Rösträkningen hålls också på kommunkontoret.

Beslut Förtidsröstning och valdag hålls på kommunkontoret, med en reservlokal på Lärcenter.

Berör: Alla väljare i Bjurholm kommun som ska rösta i EU-valet 2024.

Beslut·VN § 2

Bemyndigande för kvittering av valpost

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden har beslutat att tre anställda i kommunen får ta emot och kvittera valförsändelser från PostNord. Beslutet gäller för en kvalitetsstrateg/valsamordnare, en assistent och en kontorsvaktmästare. De får agera för valnämndens räkning i denna fråga.

Beslut Tre kommunanställda har fått rätt att kvittera valförsändelser från PostNord.

Beslut·VN § 3

Uppdrag till valnämndens ledning att anställa röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden har beslutat att ge ordföranden, vice ordföranden och valsamordnaren i uppdrag att förordna röstmottagare. Dessa ska bemanna vallokaler och ambulerande röstmottagning inför valet till Europaparlamentet 2024. Alla röstmottagare måste ha genomgått valnämndens obligatoriska utbildning.

Beslut Valnämndens ledning ska anställa och utbilda de personer som ska hjälpa till med röstningen vid EU-valet 2024.

Berör: Invånare som vill rösta vid EU-valet 2024 berörs genom att det säkerställs att det finns personal på plats i vallokalerna.

Beslut·VN § 4

Utbildning för röstmottagare vid valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden har beslutat att genomföra obligatorisk utbildning för röstmottagare vid två tillfällen i maj. Syftet är att säkerställa att alla som ska arbeta vid valet har rätt kunskaper och att lokala instruktioner tas fram. Utbildningen leds av valsamordnaren i samråd med valnämndens ordförande och vice ordförande.

Beslut Valnämnden beslutar att hålla obligatorisk utbildning för röstmottagare den 6 och 13 maj kl 18.00 på kommunkontoret.

Berör: Personer som är anmälda eller utvalda som röstmottagare samt valnämndens ledamöter och ersättare.

Beslut·VN § 5

Tid och plats för valnämndens rösträkning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden har bestämt när och var den preliminära rösträkningen ska ske. Sammanträdet är inplanerat till onsdagen den 12 juni kl 9.00 på kommunkontorets Sessionssalen. Information om sammanträdet kommer att publiceras på kommunens webbplats.

Beslut Valnämnden beslutar att rösträkningen ska hållas den 12 juni kl 9.00 på kommunkontoret.

Berör: Allmänheten kan närvara vid den offentliga rösträkningen.

Beslut·VN § 6

Leverans av valsedlar till Länsstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden har bestämt vem som ska leverera valsedlarna till Länsstyrelsen inför valet. Ordföranden och vice ordföranden ska köra med bil på måndag morgon den 10 juni. Två personer har utses som reserver om något händer.

Beslut Valnämnden beslutar att ordföranden och vice ordföranden levererar valsedlarna till Länsstyrelsen den 10 juni.

Beslut·VN § 7

Förslag till nytt reglemente för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden har uppdaterat sitt reglemente inför den nya mandatperioden 2024–2026. Förslaget innehåller en ny paragraf om delegation samt mindre språkliga ändringar. Valnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet.

Beslut Valnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta det uppdaterade reglementet för valnämnden för perioden 2024–2026.

Beslut·VN § 8

Tider och sista beställningstid för ambulerande röstning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden har bestämt att ambulerande röstmottagning erbjuds vardagar mellan klockan 09.00 och 16.00 under förtidsröstningsperioden. Beställningar görs hos valsamordnaren. Sista tid för att beställa tjänsten på valdagen är söndag 9 juni kl 11.00.

Beslut Ambulerande röstmottagning erbjuds vardagar 09.00–16.00 och senast beställs den söndag 9 juni kl 11.00.

Berör: Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan rösta på ett vanligt vallokal.

Beslut·VN § 9

Beslut om central inlämning av valsedlar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden har beslutat att erbjuda central inlämning av valsedlar till kommunen. Valsedlarna ska levereras senast den 21 maj och valsamordnaren ser till att de hamnar i rätt lokaler. Det är upp till de enskilda partierna att se till att de har tillräckligt med valsedlar.

Beslut Valnämnden beslutar att erbjuda central inlämning av valsedlar till kommunen senast den 21 maj.

Berör: De politiska partierna som deltar i valet och väljarna som röstas i vallokalerna.

Information·VN § 11

Information om valnämndens verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 februari 2024

Valnämnden fick information om sin budget, delegationsordning och arbetstidsregler. Nämnden gick igenom begreppsförklaringar för valet samt information om valportalen. Det fattades inga beslut i ärendet.