Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 20 maj 2026

10

ärenden

6

beslut

6

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KSAU § 110

Information om KRAFT-arbetet i Bjuv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2026

Förvaltningschefen för utbildningsförvaltningen informerade om pågående arbete inom KRAFT i Bjuv. Det har genomförts utbildningsdagar, föräldramöten och en chefsfrukost med polisen. Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar med planering för sommaraktiviteter och utbildning av föreningar.

Berör: Barn, unga och föreningar i Bjuv berörs av de planerade aktiviteterna och utbildningarna.

Beslut·KSAU § 111Till fullmäktige

Ny kommunikationspolicy för Bjuv kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2026

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till ett förslag om en helt ny kommunikationspolicy. Den nuvarande policyn är från 2013 och behöver uppdateras på grund av förändrade kommunikationskanaler och lagar. Förslaget innebär att den gamla policyn upphävs och ersätts av den nya, som ska gälla från och med att beslutet vinner laga kraft.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny kommunikationspolicy och upphäva den gamla från 2013.

Berör: Alla invånare som interagerar med kommunen, samt kommunens medarbetare, chefer, förtroendevalda och kommunägda bolag.

Beslut·KSAU § 112Till kommunstyrelsen

Förslag på ny kommunikationsriktlinje för Bjuv kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2026

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska anta en ny kommunikationsriktlinje. Riktlinjen syftar till att göra kommunens kommunikation tydligare och mer enhetlig för invånare och medarbetare. Beslutet gäller först när kommunfullmäktige har antagit en övergripande kommunikationspolicy.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta en ny riktlinje för hur kommunen ska kommunicera.

Berör: Alla invånare och företag som interagerar med Bjuv kommun genom olika kanaler.

Beslut·KSAU § 113Till kommunstyrelsenOenighet

Utseende av externt dataskyddsombud för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2026

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska byta ut det interna dataskyddsombudet mot en extern person. Syftet är att stärka oberoendet och frigöra resurser i förvaltningen. Två politiker reserverade sig mot förslaget.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att en extern jurist ska bli dataskyddsombud för kommunstyrelsen från och med 27 maj 2026.

Beslut·KSAU § 114Till kommunstyrelsen

Beslut om gallring av skannade pappersfakturor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2026

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska besluta om gallring av pappersfakturor som redan har skannats digitalt. Beslutet gäller både framtida fakturor och retroaktivt för fakturor från 2018. Målet är att frigöra plats i arkiven och undvika dubbelhantering av handlingar.

Beslut Pappersfakturor som har skannats digitalt ska gallras efter en kvalitetskontroll, och detta gäller även för fakturor från 2018.

Beslut·KSAU § 115Till kommunstyrelsen

Planering av kommunens krigsorganisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2026

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunen ska börja arbeta med att ta fram en krigsorganisation. Arbetet ska leda till en planerad organisation som kan aktiveras vid höjd beredskap eller krig. Säkerhetsavdelningen ges i uppdrag att leda arbetet och ta fram planer samt tydliga roller och ansvar.

Beslut Kommunen ska börja planera sin krigsorganisation och säkerhetsavdelningen ska leda arbetet.

Beslut·KSAU § 116Till kommunstyrelsen

Inrättande av trygghetspunkter vid kris

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 maj 2026

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunen ska inrätta trygghetspunkter, även kallade särskilda samlingsplatser. Dessa platser ska användas för att ge invånare information och stöd vid kriser eller höjd beredskap. Säkerhetsavdelningen får i uppdrag att planera lokaler, utrustning och bemanning för punkterna.

Beslut Kommunen ska inrätta trygghetspunkter som fungerar som samlingsplatser för information och stöd vid kriser.

Berör: Alla invånare i Bjuv kommun som kan behöva information eller stöd vid samhällsstörningar.

Formalia (2)