Möten · KoF

KoF 8 mars 2023

11

ärenden

7

beslut

8

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KN § 14

Godkännande av kultur- och fritidsnämndens årsredovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KoF, 8 mars 2023

Kultur- och fritidsnämnden har godkänt årsredovisningen för 2022. Verksamheten gav ett överskott på 423 000 kronor, främst på grund av vakanta tjänster och lägre kostnader för idrottsanläggningar. Nämnden noterar också att nya fritidsgårdar invigdes och att delaktighetsarbete genomfördes.

Beslut Nämnden godkände årsredovisningen för 2022.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter.

Beslut·KN § 15

Godkännande av svar till revision om bemötande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KoF, 8 mars 2023

Kultur- och fritidsnämnden har tagit emot en revisionsrapport som granskat nämndens arbete med bemötande och tillgänglighet under 2022. Nämnden har nu godkänt sitt svar till revisionen, där de beskriver vilka åtgärder som kommer att vidtas utifrån granskningens rekommendationer.

Beslut Nämnden godkänner det skriftliga svaret som skickas till revisionen.

Information·KN § 16

Resultat av enkät om fritidsgårdar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KoF, 8 mars 2023

Kultur- och fritidsnämnden fick information om resultatet från en årlig enkät som skickades ut till besökare på Bjuvs fritidsgårdar. Enkäten genomfördes hösten 2022 och svarades av 108 ungdomar. Resultatet visar att ungdomarna i Bjuv är nöjda med verksamheten och att besöksfrekvensen är högre än genomsnittet för andra kommuner i nätverket KEKS.

Berör: Ungdomar som besöker fritidsgårdarna i Bjuv kommun.

Beslut·KN § 17

Nämnden antar reviderad informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KoF, 8 mars 2023

Kultur- och fritidsnämnden har antagit en uppdaterad plan för hur nämndens handlingar ska hanteras. Revideringen gjordes på grund av en ny nämndsorganisation och förändrade arbetssätt. Den tidigare planen från 2022 upphör att gälla.

Beslut Nämnden beslutar att anta den reviderade informationshanteringsplanen och att den gamla planen ska upphöra.

Berör: Allmänheten och invånare som söker information från kultur- och fritidsnämnden.

Beslut·KN § 18

Gallring av äldre handlingar i kultur- och fritidsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KoF, 8 mars 2023

Kultur- och fritidsförvaltningen har rensat sitt närarkiv och identifierat äldre handlingar som inte behöver bevaras. Dessa handlingar omfattar bland annat bidragsansökningar, scheman och rutinmässig post från perioden 1990-talet till 2020-talet. Nämnden beslutar att gallra dessa dokument.

Beslut Nämnden beslutar att gallra en lista med äldre handlingar som inte längre behöver sparas.

Beslut·KN § 19

Bidrag till simklubben Spiggarna för banhyra

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KoF, 8 mars 2023

Simklubben Spiggarna har ansökt om bidrag för att hyra simbanor i Klippans kommun, eftersom simhallen i Billesholm varit stängd. Kultur- och fritidsnämnden har godkänt ett bidrag på 6 500 kronor till föreningen. Beslutet bygger på förvaltningens förslag att utbetala 50 procent av kostnaden för banhyran.

Beslut Nämnden godkänner ett bidrag på 6 500 kronor till simklubben Spiggarna.

Berör: Medlemmar i simklubben Spiggarna som påverkas av stängningen av simhallen i Billesholm.

Beslut·KN § 20

Nytt hyresavtal för Bjuvs bowlinghall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KoF, 8 mars 2023

Kultur- och fritidsnämnden har godkänt ett nytt hyresavtal med Bjuvs Bowlingklubbars förening. Avtalet gäller i fem år, från 1 januari 2024 till 31 december 2029. Den årliga hyran höjs från 354 000 kronor till 425 000 kronor.

Beslut Nämnden godkände ett nytt femårigt hyresavtal för bowlinghallen med en höjd årlig hyra.

Berör: Medlemmar i Bjuvs Bowlingklubbars förening och besökare av bowlinghallen.

Information·KN § 21

Information om kultur- och fritidsprojekt samt rundellutsmyckning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KoF, 8 mars 2023

Förvaltningen informerade om pågående arbete med kultur- och fritidsplaner samt ett industrihistoriskt projekt med ungdomar. Det framkom även att det blir svårt att genomföra en tävling om utsmyckning av rondeller längs väg 109/110 på grund av resursbrist. Nämnden tackade för informationen.

Berör: Invånare som är intresserade av kultur, fritid och lokal historia, samt användare av simhallen i Billesholm.

Beslut·KN § 22

Godkännande av anmälningar till kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KoF, 8 mars 2023

Kultur- och fritidsnämnden har granskat en lista med anmälningar som rör olika administrativa och samverkanstjänster för 2023. Ärendena inkluderar bland annat avtal med RF-SISU, bibliotekssamverkan och interna styrdokument. Nämnden har godkänt samtliga anmälningar.

Beslut Nämnden godkänner de anmälda ärendena.

Formalia (1)