Bygg- och miljönämnden behandlade en upphandling av ramavtal för tekniska konsulter inom byggledning för hus. Upphandlingen gjordes enligt lagen om offentlig upphandling som ett öppet förfarande och tre leverantörer lämnade anbud. Två anbudsgivare gick vidare till referenstagning och anbudspresentation, medan en anbudsgivare förkastades eftersom kompetenskravet inte uppfylldes.
Beslut Nämnden godkänner upphandlingen av ramavtal för byggledare hus enligt det redovisade förfarandet.
Berör: Invånare som berörs av kommunens byggprojekt och byggledningstjänster.
Samhällsbyggnadsnämnden har upphandlat ett ramavtal för tekniska konsulter inom hus och VVS enligt lagen om offentlig upphandling. Åtta leverantörer lämnade anbud och fyra gick vidare till utvärdering. Nordprojektering i Luleå VVS AB rangordnas som nummer 1 och Energibyrån Nord AB som nummer 2. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att teckna avtal när avtalsspärren har upphört.
Beslut Nämnden väljer Nordprojektering i Luleå VVS AB som första och Energibyrån Nord AB som andra leverantör på ramavtalet för VVS-konsulter, och avtal tecknas när avtalsspärren gått ut.
Berör: Invånare som berörs av kommunens byggprojekt och fastighetsförvaltning där VVS-konsulter anlitas.
Kommunen behöver ett avtal för tankning av biodrivmedel och fossila drivmedel vid station. Bygg- och miljönämnden beslutade att anta Circle K Sverige AB som leverantör via Adda:s ramavtal. Avtalet gäller längst till och med 24 mars 2026, och upphandlingschefen får teckna avtalet.
Beslut Nämnden antar Circle K Sverige AB som leverantör för stationstankning och ger upphandlingschefen i uppdrag att teckna avtalet.
Berör: Kommunens medarbetare som tankar kommunens fordon på station.
Bygg- och miljönämnden fick information om pågående arbete inom samhällsbyggnadsförvaltningen, bland annat om prisökningar och oro på världsmarknaden som påverkar projekt och upphandlingar. Man tog också upp planuppdrag, entreprenörsboenden, VA-frågor, bygglov och trafik. Nämnden noterade informationen till protokollet.
Berör: Invånare i Boden som berörs av kommunens byggprojekt, planering, VA och trafik.
Samhällsbyggnadsnämnden behandlade delårsrapporten för januari till april 2022. Prognosen för driften visar ingen avvikelse mot årsbudgeten, men flera osäkerhetsfaktorer finns, bland annat stigande priser på drivmedel och byggmaterial samt långa leveranstider. Utfallet för perioden visar ett underskott på 2 800 000 kronor, medan investeringarna visar ett överskott på 75 600 000 kronor. Nämnden beslutade att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.
Beslut Nämnden godkänner delårsrapporten för januari till april 2022 och lägger den till handlingarna.
Berör: Invånare som använder kommunens förskolor, lokaltrafik, avfallshantering och idrottsanläggningar kan påverkas av de förskjutna investeringsprojekten och de ekonomiska osäkerheterna.
Svenskt Vatten har tagit fram en ny publikation, P120 VA-taxa, som ersätter den tidigare P96 som Bodens kommuns VA-taxa följer. Bygg- och miljönämnden ger förvaltningsledningen i uppdrag att ta fram underlag för att införa P120 som kommunens modell för VA-taxan. Uppdraget ska återrapporteras senast september 2023. En särskild dagvattenavgift föreslås införas först i 2024 års VA-taxa.
Beslut Förvaltningen ska ta fram underlag för att Bodens kommun ska börja följa den nya nationella modellen P120 för VA-taxan och redovisa arbetet senast i september 2023.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Boden som betalar vatten- och avloppsavgifter.
Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en ny ordning för vem som fattar beslut om vattenskyddsområden. Mindre vattentäkter ska beslutas av kommunfullmäktige, medan större vattentäkter som Kusöns vattentäkt även fortsättningsvis ska beslutas av Länsstyrelsen i Norrbotten. Bakgrunden är att kommunen arbetar med att aktualisera sex befintliga vattenskydd och att beslut hos Länsstyrelsen tar lång tid.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om vattenskyddsområden för mindre vattentäkter, medan Länsstyrelsen beslutar om större vattentäkter.
Berör: Invånare som använder eller berörs av kommunens vattentäkter och deras skyddsområden.
Bygg- och miljönämnden behandlade ett förslag till riktlinjer för hur kommunala bostäder ska tilldelas. Förslaget gällde bland annat krav på att hyresgäster ska vara utan störningsärenden och betalningsanmärkningar, och borgensbelopp för personer med skulder. Nämnden beslutade att återremittera ärendet för en översyn av riktlinjen.
Beslut Ärendet skickas tillbaka för att riktlinjen ska ses över innan den beslutas.
Berör: Invånare som söker eller kan komma att söka en kommunal bostad, särskilt personer med skulder eller betalningsanmärkningar.
Bygg- och miljönämnden fastställde en riktlinje för underhåll, drift och skötsel av kommunens fastigheter. Riktlinjen ska ge struktur åt förvaltningen och säkerställa ändamålsenlig och kostnadseffektiv drift, tillförlitlig rapportering och underhållsplaner som uppdateras vart femte år. Den ska också se till att lagar, föreskrifter och riktlinjer följs.
Beslut Nämnden antar riktlinjen för underhåll, drift och skötsel av kommunens fastigheter.
Berör: Invånare som använder kommunala lokaler och verksamheter, till exempel skolor och förskolor, berörs indirekt av hur fastigheterna sköts.
Bygg- och miljönämnden fastställde en riktlinje för hur lokalförsörjningsmöten ska planeras. Riktlinjen innebär att minst tre möten hålls per verksamhetsår: ett strategiskt möte om långsiktiga behov och två taktiska möten om önskemål och brister i nuvarande lokaler. Syftet är att ge fastighetsavdelningen bättre framförhållning för att planera, projektera, upphandla och anpassa lokaler.
Beslut Nämnden fastställde riktlinjen för planering av lokalförsörjningsmöten.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter i kommunala lokaler kan indirekt påverkas av hur lokalplaneringen sköts.
Samhällsbyggnadsnämnden fastställer en riktlinje för internhyressystem. Riktlinjen behöver fastställas av nämnden eftersom den tidigare beslutats av fastighetsnämnden, innan samhällsbyggnadsnämnden bildades. Den största ekonomiska förändringen är att även externt inhyrda lokaler föreslås ingå i internhyressystemet, så att samtliga lokaler förvaltas av samhällsbyggnadsnämnden. Dessutom införs en tydlig process för hur kommunen ska planera sina nuvarande och framtida lokalbehov.
Beslut Nämnden fastställer riktlinjen för internhyressystem.
Berör: Kommunens verksamheter som hyr lokaler internt och de som ansvarar för lokalförsörjning.
Bygg- och miljönämnden godkänner återrapporteringen av ett uppdrag från 2021 om att ta fram mål och indikatorer för effektiv lokalplanering och nyttjande. Uppdraget omfattade även att revidera tidigare beslutade policys och riktlinjer. Fyra riktlinjer behandlas som egna beslutspunkter vid sammanträdet. Riktlinjen Tilldelning av kommunala bostäder undantas från godkännandet.
Beslut Nämnden godkänner återrapporteringen av uppdraget, men inte riktlinjen om tilldelning av kommunala bostäder.
Berör: Invånare som berörs av kommunens lokalförsörjning och tilldelning av kommunala bostäder.
Bygg- och miljönämnden fick en rapport om kommande reinvesteringar och planerat underhåll av kommunens fastigheter. Rapporten togs fram enligt en instruktion från samhällsbyggnadsnämnden 2021 om årlig rapportering till nämnden. Fastighetsavdelningen har en särskild reinvesteringsbudget som ska säkerställa kommunens fastigheter långsiktigt, och reinvesteringarna planeras i samverkan med hyresgästen. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.
Berör: Hyresgäster i kommunens fastigheter kan påverkas eftersom reinvesteringarna är hyrespåverkande.
Bygg- och miljönämnden fastställde en riktlinje för gymnasieelevers dagliga resor mellan bostad och skola. Riktlinjen förtydligar hemkommunens ansvar för resekostnader och har kompletterats med reseavstånd på 40, 50 och 60 km samt ersättningsnivåer. Den har också kompletterats med möjligheten för elever att åka med i beställda skolbussar där det finns plats. Förslaget innebär inget utökat budgetbehov eftersom ersättningsnivåerna redan betalas ut i dag.
Beslut Nämnden fastställde riktlinjen för gymnasieelevers dagliga resor mellan bostad och skola.
Berör: Gymnasieelever i Boden kommun och deras familjer berörs av reglerna för reseersättning.
Bygg- och miljönämnden beslutar att Bodens kommun ska finansiera pendeltågstrafiken mellan Haparanda, Kalix, Boden och Luleå med 881 843 kr under 2023. Bakgrunden är att kommunfullmäktige 2021 beslutade att fortsatt medfinansiering ska beslutas årligen till och med 2023.
Beslut Bodens kommun betalar 881 843 kr för pendeltågstrafiken mellan Haparanda och Luleå under 2023.
Berör: Invånare som reser med pendeltåget mellan Haparanda, Kalix, Boden och Luleå.
Ungdomsfullmäktige föreslog att elever i år 1–9 ska få kostnadsfria busskort för resor till och från skolan, ogiltiga under lov. Rätten till skolskjuts regleras i skollagen och kommunens reglemente, och elever som uppfyller kriterierna för avstånd, anvisad skola och fritidsvistelse erbjuds redan skolskjuts. Bygg- och miljönämnden avslog motionen med hänvisning till detta.
Beslut Nämnden avslår motionen eftersom de elever som har rätt till skolskjuts redan erbjuds det.
Berör: Elever i år 1–9 och deras vårdnadshavare berörs.
Ungdomsfullmäktige föreslog en app där resenärer kan se exakt var bussen är, eftersom linje 2 mot S Svartbyn ofta är sen. Länstrafiken i Norrbotten upphandlar nu en ny app för kollektivtrafiken, och Boden kommun har framfört önskemål om att den ska kunna utvecklas med realtidstjänst. Bygg- och miljönämnden anser motionen besvarad med hänvisning till detta.
Beslut Motionen anses besvarad eftersom Länstrafiken upphandlar en ny app som kan utvecklas med realtidsfunktion.
Berör: Invånare som åker kollektivtrafik i Boden, särskilt på linje 2 mot S Svartbyn.
Ungdomsfullmäktige föreslog via en motion att resenärer skulle kunna få meddelanden om förseningar och inställda turer i lokaltrafiken via Bodenappen. Bygg- och miljönämnden konstaterar att Bodenappen redan används för sådana meddelanden så långt det är möjligt vid störningar. Länstrafiken arbetar också med att upphandla en ny app där realtidsinformation kan utvecklas. Motionen anses därmed besvarad.
Beslut Motionen anses besvarad eftersom Bodenappen redan används för att meddela om störningar i lokaltrafiken.
Berör: Invånare som reser med lokaltrafiken i Boden.
Ungdomsfullmäktige föreslog att busshållplatsstolpar ska sättas upp vid hållplats Slipvägen och hållplats Kantarellvägen så att det syns att bussarna stannar i båda riktningarna. Bygg- och miljönämnden beviljar stolpe vid Slipvägen i riktning mot Sävast, men avslår förslaget för Kantarellvägen eftersom gatans utformning inte gör det möjligt.
Beslut Det blir en hållplatsstolpe vid Slipvägen i riktning mot Sävast, men ingen stolpe vid Kantarellvägen.
Berör: Invånare som åker lokaltrafik vid hållplatserna Slipvägen och Kantarellvägen.
Ungdomsfullmäktige föreslog fler turer på linje 265 och att lokaltrafiken ska gå till kl. 23.00 samt oftare på helger. Bygg- och miljönämnden avslår motionen och hänvisar till kommunfullmäktiges riktlinjer för kollektivtrafik. Enligt riktlinjerna finns inte tillräckligt underlag för utökat utbud, och resandet på kvällar och helger är lågt.
Beslut Motionen avslås och kollektivtrafiken fortsätter enligt de riktlinjer som kommunfullmäktige har beslutat.
Berör: Invånare som reser med linje 265 och lokaltrafiken i Boden tätort och Sävast.
Ungdomsfullmäktige föreslog i en motion att det ska gå senare bussar till Niemisel. Bygg- och miljönämnden avslår motionen eftersom området redan erbjuds kollektivtrafik enligt kommunens beslutade riktlinjer. Enligt riktlinjerna får orter med 50–199 invånare linjetrafik eller taxi främst som skolskjuts, och det finns inte tillräckligt underlag för tidtabellslagd trafik utanför skoltider.
Beslut Nämnden avslår motionen om fler och senare bussavgångar till Niemisel.
Berör: Invånare i Niemisel och andra som reser med kollektivtrafik i området.
Bygg- och miljönämnden ändrar sin delegationsordning så att förvaltningschefen får fatta beslut om att anta anbud och teckna avtal för varor, tjänster och entreprenader mellan 5 och 12 miljoner kronor. Tidigare låg denna beslutanderätt hos samhällsbyggnadsnämnden. Ändringen görs för att harmonisera med övriga nämnder i kommunen.
Beslut Förvaltningschefen får nu besluta om upphandlingar och avtal mellan 5 och 12 miljoner kronor.
Berör: Invånare som berörs av kommunens upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader.
Samhällsbyggnadsförvaltningen redovisade en lista med inkomna meddelanden till nämnden för perioden 13 april till 1 juni 2022. Listan omfattar bland annat kommunfullmäktiges beslut om tilläggsbudget, årsredovisning, taxor för lokaltrafik och färdtjänst samt en motion från Suzanne Thörnäs (BA) och Ingemar Karlsson (BA) om skyltning vid större vattendrag. Nämnden beslutade att notera informationen till protokollet.
Conny Sundkvist (V) efterfrågade information om vilka områden som är aktuella för bebyggelse med hyresrätter. Nämnden beslutade att informationen ska lämnas på nästa nämndmöte.
Berör: Invånare som väntar på eller söker hyresrätter i Boden.
