Nya ramavtal för lastbilar och anläggningsmaskiner
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 februari 2023
Bygg- och miljönämnden har beslutat att anta leverantörer för ramavtal om lastbilar och anläggningsmaskiner efter en upphandling i öppet förfarande. Avtalet gäller från 1 juli 2023 till 30 juni 2025 och kan förlängas i upp till två perioder om 12 månader, som längst till 30 juni 2027. Vid lika pris har lottdragning använts för att skilja leverantörerna åt.
Beslut Nämnden antar de leverantörer som vunnit upphandlingen och ger tillförordnad förvaltningschef i uppdrag att skriva avtal när tilldelningstiden gått ut, om ingen överprövning sker.
Berör: Invånare i Boden kommun indirekt, genom kommunens inköp av fordon och maskiner till samhällsbyggnadsverksamheten.
Information till bygg- och miljönämnden om pågående projekt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 februari 2023
Nämnden fick information om kommande upphandlingar i Boden Industrial Park, utvecklingen av Svedjans avloppsreningsverk samt en presentation av fastighetsavdelningen och VA-avdelningen. Förvaltningschefen rapporterade också om pågående byggprojekt som ridhuset, Mårängskolan och förskolan i Trångfors, samt om tekniska frågor som skolskjuts och lokaltrafik. Informationen noterades till protokollet utan att något beslut fattades i sak.
Berör: Invånare i Boden som berörs av kommunens byggprojekt, skolskjutsar, lokaltrafik och vatten- och avloppsverksamhet.
Verksamhetsberättelse 2022 för samhällsbyggnadsnämnden godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 februari 2023
Samhällsbyggnadsnämnden redovisar sitt arbete 2022 enligt verksamhetsplanen inom alla fyra fokusområden. Nettokostnaderna blev 167 500 000 kronor, vilket är 5 400 000 kronor lägre än budget, bland annat på grund av lägre fastighetskostnader och engångsintäkter från skogsavverkning. Nettoinvesteringarna uppgick till 210 800 000 kronor, 52 300 000 kronor under budget, främst på grund av förskjutningar i projekt som Mårängskolan, Kyrkkläppens förskola och Ishallen Airdome. Nämnden godkände verksamhetsberättelsen.
Beslut Nämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2022 och lägger den till handlingarna.
Berör: Invånare i Boden kommun som använder nämndens tjänster och verksamheter, till exempel skolor, förskolor och idrottsanläggningar.
Över- och underskottsfond 2022 för samhällsbyggnadsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 februari 2023
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner nämndens över- och underskottsfond för 2022. Det tidigare ackumulerade underskottet på 3 300 000 kronor och årets överskott på 5 400 000 kronor ger ett totalt överskott i fonden på 2 900 000 kronor, vilket motsvarar 1,5 procent av driftsramen i strategisk plan 2023. Till överskottet förs 800 000 kronor som är underskott för den taxefinansierade biogas- och avfallsverksamheten och som förs över via tilläggsbudget till 2023.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner över- och underskottsfonden för 2022, som efter justeringar visar ett överskott på 2 900 000 kronor.
Verksamhetsplan 2023–2025 för samhällsbyggnadsnämnden antas
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 februari 2023
Samhällsbyggnadsnämnden antar sin verksamhetsplan för 2023–2025 med tillhörande internkontrollplan. Planen utgår från kommunens strategiska plan och beskriver vilken verksamhet och vilka aktiviteter som planeras för att nå de gemensamma målen. Den innehåller även budgetfördelning för treårsperioden samt en plan för uppföljning av verksamhet som utförs av privata utförare.
Beslut Nämnden antar verksamhetsplanen för 2023–2025 med internkontrollplan och plan för uppföljning av privata utförare.
Berör: Invånare i Boden som använder samhällsbyggnadsnämndens tjänster, till exempel inom bygg, miljö och trafik.
Tilläggsbudget 2023 för investeringar flyttas från 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 februari 2023
Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige flyttar 72 900 000 kronor från samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget 2022 till 2023. Pengarna behövs för påbörjade och beslutade investeringsprojekt, bland annat Mårängsskolan, Kyrkkläppen, Ishallen Airdome, Boden Cleantech Center gata och investeringsbidrag för dagvatten. Resterande del avser 35 övriga projekt.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige flyttar 72 900 000 kronor i investeringsbudget från 2022 till 2023.
Berör: Invånare som berörs av de pågående investeringsprojekten, till exempel skola, ishall och dagvattenhantering.
Boden bidrar med 100 000 kronor per år till regional trafiksamverkan SARETS
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 februari 2023
Boden, Luleå, Kalix, Piteå och Älvsbyn samarbetar sedan 2016 i nätverket SARETS kring en regional trafikstrategi för hållbart resande. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att lämna 100 000 kronor som bidrag för 2023 inom budgetramen, och att avsätta samma belopp per år 2024–2027. Bidragen förutsätter att samverkan fortsätter och att övriga kommuner bidrar enligt tidigare fördelningsmodell.
Beslut Boden betalar 100 000 kronor per år till den regionala trafiksamverkan SARETS, för 2023 och därefter 2024–2027, förutsatt att de andra kommunerna också bidrar.
Berör: Invånare i Boden och övriga deltagande kommuner som berörs av regional trafikplanering och kollektivtrafik.
Kvalitetsuppföljning av underhållsbehov för gator och vägar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 februari 2023
Kommunfullmäktige har gett samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att göra en kvalitetsuppföljning av underhållsbehovet för gator och vägar inom ROSY. Rapporten visar att gatunätet överlag ligger på en relativt bra nivå men kräver stora resurser framöver, och att Bodens gatunät är något bättre än genomsnittet för andra ROSY-kommuner. Gång- och cykelvägnätet är däremot mycket sämre än genomsnittet. Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner kvalitetsuppföljningen.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner kvalitetsuppföljningen av underhållsbehovet för gator och vägar.
Berör: Invånare som använder kommunens gator, vägar och gång- och cykelvägar berörs.
Nej till farthinder på Hermelinsgatan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 februari 2023
Ett Bodenförslag om att bygga avsmalning eller gupp på Hermelinsgatan har lämnats in, med hänvisning till ökad trafik och fortkörning. Gatan är en huvudgata med viktig genomfartsfunktion och hastighetsbegränsning 50 km/h. Trafikmätningar visar ingen tydlig ökning och medelhastigheten är 46 km/h. Bygg- och miljönämnden avslår förslaget.
Beslut Nämnden säger nej till att bygga farthinder på Hermelinsgatan.
Berör: Boende längs Hermelinsgatan och trafikanter som använder gatan.
Nej till farthinder på Grepvägen i Svartbjörnsbyn
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 februari 2023
En invånare föreslog farthinder på Grepvägen i Svartbjörnsbyn eftersom hon ansåg att 30 km/h inte följs. Trafikmätningar visar att medelhastigheten ligger på 25–30 km/h, vilket bedöms som god efterlevnad. Bygg- och miljönämnden avslog därför förslaget. Frågan om trottoar längs Grepvägen besvarades med att markförhållandena skiljer sig från Plogvägen och att det finns en gång- och cykelväg i närheten.
Beslut Nämnden säger nej till fler hastighetssänkande åtgärder på Grepvägen eftersom mätningar visar att hastighetsgränsen följs.
Berör: Invånare i Svartbjörnsbyn, särskilt boende längs Grepvägen och föräldrar till barn vid Svartbjörnsbyns skola.
Bodenförslag om övergångsställe på Svartbyleden besvaras
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 februari 2023
En invånare har lämnat ett Bodenförslag om att anlägga ett övergångsställe på Svartbyleden, antingen vid Agentgränd eller vid busshållplatsen Musikantvägen, eftersom många barn behöver korsa vägen. Förvaltningen beskriver att det saknas passager på sträckan och att hinder finns vid busshållplatsen. Nämnden anser förslaget besvarat genom att det tas med i en kommande översyn av trafiksituationen i området.
Beslut Nämnden tar med förslaget om övergångsställe i en framtida översyn av trafiken i området och anser därmed att förslaget är besvarat.
Berör: Invånare i Norra och Södra Svartbyn, särskilt barn som behöver korsa Svartbyleden.
Arbetsmiljöuppgifter fördelas till tf. förvaltningschef
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 februari 2023
Samhällsbyggnadsnämnden fördelar det löpande arbetsmiljöarbetet till tf. förvaltningschefen vid samhällsbyggnadsförvaltningen. Bakgrunden är att kommunfullmäktige har det yttersta arbetsmiljöansvaret och att nämnden ansvarar för arbetsmiljöfrågorna inom sin egen förvaltning. Förvaltningschefen ska sedan fördela uppgifterna vidare i organisationen.
Beslut Nämnden ger tf. förvaltningschefen ansvar för det löpande arbetsmiljöarbetet på samhällsbyggnadsförvaltningen.
Berör: Anställda inom samhällsbyggnadsförvaltningen berörs av hur arbetsmiljöarbetet organiseras.
Information om Medborgarhusets framtida användning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 februari 2023
Lars Nilsson (S) ställde en fråga om hur Medborgarhuset ska användas i framtiden. Fastighetschefen redogjorde för den aktuella situationen. Informationen noterades till protokollet.
Berör: Invånare som använder eller berörs av Medborgarhuset i Boden.
