Möten · Nämnd

Nämnd 16 mars 2023

17

ärenden

14

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·BM § 21

Ombyggnad av Mårängskolan tilldelas REKAB Entreprenad AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Bygg- och miljönämnden har beslutat att tilldela avtalet för ombyggnaden av Mårängskolan hus A, B och C till REKAB Entreprenad AB. Anbudssumman är 34 199 000 kronor. Fyra anbud kom in och REKAB hade lägst jämförelsesumma enligt utvärderingsmodellen. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att teckna avtalet när tilldelningstiden gått ut, om ingen överprövning sker.

Beslut Kommunen anlitar REKAB Entreprenad AB för att bygga om Mårängskolan för 34 199 000 kronor.

Berör: Elever, föräldrar och personal på Mårängskolan påverkas när skolan byggs om och senare ska rymma cirka 600 elever.

Information·BM § 22

Information från samhällsbyggnadsförvaltningen mars 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Bygg- och miljönämnden fick en informationsrapport från samhällsbyggnadsförvaltningen. Rapporten tog upp pågående projekt som ny förskola vid Stureskolan, bostadsbyggande på Björknäs och Sanden, upphandlingar för Boden Industrial Park och ett nytt ridhus. Den beskrev också driftfrågor som snöröjning, en större vattenläcka, avfallshantering och inköp av gasdrivna bilar. Nämnden noterade informationen till protokollet.

Berör: Invånare i Boden som berörs av kommunens service, byggprojekt och drift av gator, vatten och avfall.

Beslut·BM § 23Avslag

Yttrande över motion om hastighetsbegränsning på Rörviksgatan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Bygg- och miljönämnden har behandlat en motion från Lars-Åke Vikström (SD) om trafiksäkerhetsåtgärder på Rörviksgatan. Nämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla förslaget att bygga om gång- och cykelbanan till en genomgående gång- och cykelbana, men avslå förslaget om hastighetsbegränsning till 30 kilometer i timmen längs hela gatan. Skälet är att det redan finns en föreskrift om 30 kilometer i timmen på en del av gatan och att uppmätta hastigheter visar att en sänkning är svår att uppnå utan större ombyggnation.

Beslut Nämnden vill att gång- och cykelbanan byggs om så att cyklister och gående får företräde, men säger nej till att sänka hastigheten till 30 kilometer i timmen längs hela Rörviksgatan.

Berör: Invånare som cyklar, går eller kör bil på Rörviksgatan och i angränsande bostadsområden, särskilt barn på väg till förskola och skola.

Beslut·BM § 24

Årsredovisning för vatten och avlopp 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för VA-verksamheten 2022. Verksamheten redovisar ett överskott på 203 000 kronor, vilket minskar det kvarstående underskottet från tidigare år till 522 000 kronor. Årsredovisningen ska publiceras på kommunens hemsida så att fastighetsägare kan följa upp verksamheten.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner VA-verksamhetens årsredovisning för 2022 och att den publiceras på kommunens hemsida.

Berör: Fastighetsägare inom VA-anläggningens verksamhetsområde berörs.

Beslut·BM § 25

Projektdirektiv för vattentjänstplan tas fram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Lagen om allmänna vattentjänster har ändrats och kommunerna måste ha en aktuell vattentjänstplan efter den 31 december 2023. Planen ska bland annat beskriva vilka åtgärder som behövs för att VA-anläggningarna ska klara ökad belastning vid skyfall, och den ska samrådas och beslutas i kommunfullmäktige. Bygg- och miljönämnden gav VA-avdelningen i uppdrag att ta fram ett projektdirektiv för arbetet, med återrapportering den 8 juni.

Beslut VA-avdelningen ska ta fram ett projektdirektiv för arbetet med kommunens vattentjänstplan och redovisa uppdraget på sammanträdet den 8 juni.

Berör: Invånare i kommunen som är anslutna till eller berörs av de allmänna VA-anläggningarna.

Beslut·BM § 26

Förlängning av trafikförsörjningsprogram för färdtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige förlänger trafikförsörjningsprogrammet för färdtjänst och riksfärdtjänst till och med 2024-06-14. Förlängningen görs utan ändringar och följer det nuvarande avtalet med utföraren. Ett nytt program ska tas fram i samband med ny upphandling under 2024.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige förlänger trafikförsörjningsprogrammet för färdtjänst och riksfärdtjänst till och med 2024-06-14.

Berör: Invånare som använder färdtjänst och riksfärdtjänst i Bodens kommun.

Beslut·BM § 27

Ridvägar föreslås skötas av föreningslivet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige tar bort den årliga budgeten på 130 000 kr för skötsel och underhåll av ridvägarna vid Bränslan och Åberget. Ridvägarna är inte kommunala vägar och ingår därför inte i det kommunala åtagandet. Nämnden föreslår också att kommunstyrelsen tecknar skötselavtal med föreningslivet, som visat intresse att själva sköta och underhålla ridvägarna.

Beslut Nämnden vill att kommunen slutar betala 130 000 kr per år för ridvägarna och i stället låter föreningslivet ta över skötseln genom avtal.

Berör: Invånare och föreningar som använder ridvägarna kring Travet och Åberget.

Beslut·BM § 28

Solceller på Kyrkkläppens nya förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att utnyttja optionen på solcellsanläggning i upphandlingen för Kyrkkläppens nya förskola. Investeringen är 260 000 kronor exklusive moms och förvaltningen avser söka statsbidrag för den. Anläggningen väntas producera cirka 15 000 kWh per år, motsvarande ungefär 30 procent av fastighetselen, och ge en besparing på cirka 20 000 kronor per år.

Beslut Nämnden beställer solceller till den nya förskolan enligt den option som fanns i upphandlingen.

Berör: Barn och personal på Kyrkkläppens nya förskola samt kommunens skattebetalare genom lägre energikostnader.

Beslut·BM § 29

Uppföljning av energianvändning godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Bygg- och miljönämnden godkände rapporten Uppföljning av energianvändning för 2022. Rapporten visar att arbetet med att effektivisera energianvändningen fortsätter, bland annat genom injustering av värme- och ventilationssystem och utbyte av komponenter. Solcellsanläggningen på Lunda förskola producerade 21 000 kWh under sitt första driftår, vilket var mer än leverantörens kalkyl.

Beslut Nämnden godkände rapporten om hur kommunens energianvändning utvecklats under 2022.

Berör: Invånare som använder kommunens skolor, förskolor och andra kommunala fastigheter berörs indirekt genom lägre energikostnader och bättre inomhusmiljö.

Beslut·BM § 30Avslag

Motion om fler busstider på linje 3 avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

En motion från ungdomsfullmäktige föreslog att linje 3 mot Svartbjörnsbyn skulle få en avgång mellan klockan 12:45 och 13:45, förslagsvis 13:15. Förvaltningen bedömer att turtätheten redan matchar resandeunderlaget och att resandet är mycket lågt på de befintliga turerna. Nämnden beslutade därför att avslå motionen. Till höstens tidtabell ska en översyn göras för att se om avgångarna kan spridas bättre.

Beslut Nämnden avslår motionen om en extra busstur på linje 3, eftersom turtätheten anses passa resandet.

Berör: Invånare som reser med linje 3 mot Svartbjörnsbyn, särskilt ungdomar.

Beslut·BM § 31Avslag

Motion om värme i busshållplatser avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Ungdomsfullmäktige föreslog i en motion att busshållplatser i Boden ska förses med värme. Förvaltningen bedömer att uppvärmda bänkar innebär betydande drift- och underhållskostnader och att de inte i sig ökar resandet. Bygg- och miljönämnden beslutade därför att avslå motionen och menar att god turtäthet i lokaltrafiken bör prioriteras före uppvärmda bänkar.

Beslut Nämnden avslår motionen om värme i busshållplatser eftersom det skulle bli dyrt och turtätheten anses viktigare.

Berör: Invånare som reser med lokaltrafiken i Boden, särskilt de som väntar vid busshållplatser.

Beslut·BM § 32Avslag

Motion om tätare och senare bussar på linje 1 avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Ungdomsfullmäktige föreslog via Malou Beckert Ström att linje 1 från Norra Svartbyn skulle gå oftare på morgonen och senare på kvällen. Förvaltningen bedömer att turtätheten redan motsvarar resandeunderlaget och följer kommunens riktlinjer för kollektivtrafik. Nämnden beslutar att avslå motionen. Till höstens tidtabell görs dock en översyn för att se om senare avgångar kan justeras.

Beslut Nämnden avslår motionen om fler bussavgångar på linje 1, men tidtabellen ses över till hösten för eventuella senare avgångar.

Berör: Invånare som reser med linje 1 från Norra Svartbyn, särskilt ungdomar och pendlare.

Beslut·BM § 33

Motion om utökad cykelinfrastruktur anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Ungdomsfullmäktige har lämnat en motion som föreslår att kommunen ska satsa mer på cykelvägar, med bättre trafiksäkerhet, tydligare skyltning och mer drift och underhåll. Bygg- och miljönämnden bedömer att arbetet redan pågår genom en cykelplan som bygger på den trafik- och parkeringsstrategi kommunfullmäktige antog 2020. Motionen anses därför besvarad.

Beslut Motionen anses besvarad eftersom kommunen redan arbetar med frågan enligt motionens förslag.

Berör: Invånare som cyklar eller vill cykla i Boden, särskilt barn och unga.

Beslut·BM § 34

Delegation att teckna personuppgiftsbiträdesavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Bygg- och miljönämnden behöver teckna nya personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörer av IT-system, eftersom EU:s dataskyddsförordning (GDPR) ställer nya krav på hur personuppgifter hanteras. Nämnden beslutade att ge tillförordnad samhällsbyggnadschef i uppdrag att teckna dessa avtal för nämndens räkning.

Beslut Tillförordnad samhällsbyggnadschef får rätt att skriva under personuppgiftsbiträdesavtal åt samhällsbyggnadsnämnden.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras i nämndens IT-system berörs indirekt.

Beslut·BM § 35

Delegering av arbetsmiljöansvar vid entreprenader

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Bygg- och miljönämnden beslutade att ge tillförordnad samhällsbyggnadschef delegation att teckna avtal om överlåtelse av arbetsmiljöansvar för total- och utförandeentreprenader. Enligt arbetsmiljölagen kan en byggherre överlåta sitt arbetsmiljöansvar till en entreprenör om entreprenören självständigt ansvarar för planering, projektering och/eller utförande. Avtalen ska säkerställa att entreprenören har rätt kompetens och självständighet för att ta över ansvaret.

Beslut Tillförordnad samhällsbyggnadschef får rätt att skriva avtal som flyttar kommunens arbetsmiljöansvar till entreprenören i byggprojekt.

Berör: Invånare som berörs av kommunens byggprojekt och de entreprenörer som utför arbetet.

Information·BM § 36

Information om nämndens ärenden och dom om Svartbyns Industrial Park

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 16 mars 2023

Rasmus Joneland (V) tyckte att det var få ärenden på dagordningen jämfört med en annan nämnd han suttit i. Ordförande Lena Goldkuhl (S) sade att synpunkten noteras och tas med i planeringen av nämndens arbete. Hon informerade också om att Mark- och miljödomstolen avvisat överklagandet av detaljplanen för Svartbyns Industrial Park.

Berör: Invånare i Boden, särskilt de som berörs av detaljplanen för Svartbyns Industrial Park.

Formalia (1)