Information från samhällsbyggnadschefen april 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Bygg- och miljönämnden fick en informationsrapport från samhällsbyggnadschefen. Rapporten tog upp den stora etableringen på Boden Industrial Park, budgetarbete inför 2025–2026, fastighets- och tekniska frågor samt vatten- och avloppsprojekt. Nämnden noterade informationen till protokollet.
Berör: Invånare i Boden som berörs av kommunens fastighets-, gatu- och vattenfrågor samt av den stora etableringen på Boden Industrial Park.
Ekonomisk månadsrapport mars godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Samhällsbyggnadsnämnden behandlade den ekonomiska månadsrapporten för mars 2023. Driftbudgeten väntas inte avvika mot årsbudget, men utfallet för perioden visar ett underskott på 400 000 kronor. Investeringsprognosen visar ett överskott på 31 500 000 kronor, bland annat på grund av förskjutningar i projekt som Boden Industrial Park, Air Dome och Kyrkkläppens förskola. Rapporten godkändes och lades till handlingarna.
Beslut Nämnden godkände månadsrapporten för mars 2023 och lade den till handlingarna.
Budgetförutsättningar för samhällsbyggnadsnämnden 2024–2026
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar planeringsförutsättningarna för samhällsbyggnadsnämnden 2024–2026. Underlaget beskriver behov av reinvesteringar i gator, fastigheter och vatten och avlopp samt betydande nyinvesteringar för den gröna samhällsomställningen. Större skattefinansierade investeringar under perioden är infrastruktur för Bodens Industrial Park samt reinvesteringar i fastigheter och gator och vägar.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar budgetförutsättningarna för samhällsbyggnadsnämnden 2024–2026.
Berör: Invånare i Boden som använder kommunens gator, parker, fastigheter och vatten- och avloppstjänster.
Yttrande över revisionsrapport om offentlighetsprincipen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Kommunrevisorerna har granskat hur samhällsbyggnadsnämnden följer offentlighetsprincipen och bedömt att arbetet inte är ändamålsenligt. Revisorerna rekommenderar bland annat tydligare delegation för utlämnande av handlingar, färdigställda informationshanteringsplaner och snabbare handläggning. Nämnden beslutade att lämna förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande över rapporten.
Beslut Nämnden godkänner tjänsteskrivelsen som sitt svar till kommunrevisorerna om hur arbetet med offentlighetsprincipen ska förbättras.
Berör: Invånare och journalister som begär ut allmänna handlingar från samhällsbyggnadsnämnden.
Yttrande över revisionsrapport om uppföljning av granskningar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Kommunrevisorerna har följt upp hur nämnderna hanterat tidigare revisionsgranskningar och uppdrag från fullmäktige. Revisorerna bedömer att samhällsbyggnadsnämndens hantering till övervägande del är ändamålsenlig, men rekommenderar tydligare beslut och systematisk uppföljning av uppdrag. Nämnden beslutade att lämna förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande över rapporten.
Beslut Nämnden lämnar tjänsteskrivelsen som sitt svar på revisionsrapporten.
Svar på revisionsrapport om IT-störningar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Kommunrevisionen har granskat hur kommunen klarar att hålla verksamheten igång vid större IT-störningar och bedömer att rutinerna på nämndnivå bara delvis är ändamålsenliga. Nämnden lämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande och ger förvaltningsledningen i uppdrag att planera hur verksamheternas väsentliga uppgifter ska kunna lösas vid ett eventuellt IT-avbrott. Uppdraget ska återrapporteras senast 2023-11-30.
Beslut Nämnden svarar revisionen och ger förvaltningsledningen i uppdrag att planera för hur verksamheten ska fungera vid IT-avbrott, med återrapportering senast 2023-11-30.
Berör: Invånare som är beroende av kommunens verksamheter kan påverkas om IT-störningar hanteras sämre, men beslutet gäller främst det interna arbetet.
Yttrande över revisionsrapport om samhällsbyggnadsnämnden 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Kommunrevisorerna har granskat samhällsbyggnadsnämndens styrning, uppföljning och kontroll under 2022. Revisorerna bedömer att målstyrning, ekonomistyrning och intern kontroll fungerar tillräckligt, men rekommenderar att nämnden deltar i riskanalysen inför nästa internkontrollplan. Nämnden beslutar att lämna förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande och anger att nämnden kommer att få delta i riskanalysen inför internkontrollplanen för 2024.
Beslut Nämnden lämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som svar på revisionsrapporten och lovar att delta i riskanalysen inför nästa internkontrollplan.
Ordförande får uppdrag att besluta om upphandling av nytt ridhus
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Bygg- och miljönämnden har gett ordförande Lena Goldkuhl (S) i uppdrag att efter utvärdering av anbuden besluta om tilldelning i upphandlingen av ett nytt ridhus, etapp 3. Uppdraget gäller under förutsättning att minst ett anbud håller sig inom budget. Därefter ska tillförordnad förvaltningschef ingå avtal med den entreprenör som tilldelas kontraktet efter prövotiden.
Beslut Ordförande Lena Goldkuhl (S) får besluta vilken entreprenör som ska bygga det nya ridhuset, förutsatt att priset ryms inom budget.
Berör: Invånare som använder eller är verksamma vid Bodens ridanläggning.
Internkontrollplan 2023 kompletterar verksamhetsplanen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att komplettera sin verksamhetsplan 2023–2025 med en internkontrollplan för 2023. Planen hade saknats i sin helhet när verksamhetsplanen antogs tidigare under året. Den kompletterade planen omfattar kontroll av statsbidragshantering, välfärdsbrott, loggkontroller och privata utförares fakturering enligt avtal.
Beslut Nämnden lägger till en komplett internkontrollplan för 2023 i sin verksamhetsplan.
Berör: Invånare som berörs av nämndens tillsyn av bidrag och privata utförare.
Uppföljning av arbetsmiljöarbetet godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Nämnden fick en årlig rapport om hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har gått. Rapporten visar att flera mål från 2022 uppnåddes eftersom verksamheterna arbetar strukturerat enligt förvaltningens årshjul. Mål och aktiviteter för 2023 sätts utifrån resultatet av uppföljningen.
Berör: Kommunens anställda inom samhällsbyggnadsförvaltningen berörs av arbetsmiljöarbetet.
VA-område för Boden Industrial Park fastställs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Bygg- och miljönämnden behandlade frågan om att fastställa gränser för verksamhetsområde för dricksvatten och spillvatten inom Boden Industrial Park. Området omfattar 550 hektar och en stor del planeras för H2GS anläggningar. Något verksamhetsområde för dagvatten beslutas inte, eftersom det enligt detaljplanen ska hanteras av verksamhetsutövaren eller fastighetsägaren. Kommunfullmäktige fastställer de föreslagna gränserna enligt bilagda kartor.
Beslut Kommunfullmäktige fastställer gränserna för verksamhetsområde för dricksvatten och spillvatten i Boden Industrial Park enligt de bifogade kartorna.
Berör: Fastighetsägare och verksamheter inom Boden Industrial Park, samt de personer som kommer att arbeta i området.
Utredning om drift av processvatten till Boden Industrial Park
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
För att utveckla Boden Industrial Park behövs tekniskt vatten för industrins processer. Bygg- och miljönämnden ger VA-avdelningen i uppdrag att undersöka möjligheten att erbjuda drift av den tilltänkta anläggningen, inklusive ledningsnät. Uppdraget ska återrapporteras senast 30 november 2023.
Beslut VA-avdelningen ska utreda om kommunen kan erbjuda drift av tekniskt vatten till Boden Industrial Park och redovisa resultatet senast 30 november 2023.
Berör: Invånare i Boden kommun, särskilt genom kommunens vatten- och avloppstjänster och den framtida industrietableringen.
Höjt startpris för fordonsgas föreslås
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige höjer startpriset för fordonsgas med 3,6 kr/kg till 21,6 kr/kg exklusive moms. Höjningen ska täcka den skatt som kommunen påförs sedan EU:s godkännande av skattebefrielsen för biogas ogiltigförklarats. Om kommunen kompenseras för skatten sänks priset omedelbart igen.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige höjer startpriset för fordonsgas till 21,6 kr/kg exklusive moms, men priset sänks igen om kommunen får kompensation för skatten.
Berör: Invånare och företag som tankar fordonsgas i Boden kommun.
Busshållplatser byggs om för ökad tillgänglighet och trafiksäkerhet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Bygg- och miljönämnden ger tekniska avdelningen i uppdrag att anpassa och nyanlägga busshållplatser på Fyragårdarshöjden, Svartbyleden, Lillågatan och Kanslihusvägen. Åtgärderna syftar till att öka trafiksäkerheten och tillgängligheten för oskyddade trafikanter, bland annat genom plattformar, hastighetsdämpande utformning och förlängda gång- och cykelbanor. Arbetet finansieras inom budgetmedlen för exploatering och samhällsomställning och ska återrapporteras senast 2023-11-30.
Beslut Tekniska avdelningen ska bygga om och anpassa busshållplatser på fyra platser i Boden och redovisa arbetet senast den 30 november 2023.
Berör: Invånare som åker buss, går eller cyklar i centralorten, särskilt ungdomar vid Noblaskolan och boende i Bodforsen.
Utredning av parkeringsreglering på gatumark i Boden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Bygg- och miljönämnden ger tekniska avdelningen i uppdrag att utreda hur parkeringsregleringen på gatumark i Bodens kommun ska fungera. Bakgrunden är att stadskärnan förtätas och att fler invånare och trafik väntas, samtidigt som gatumarkens parkeringsplatser inte kommer att räcka till. Utredningen ska bland annat titta på om Piteå kommuns modell med gratis parkering en kortare tid och sedan betalparkering kan passa Boden, och även se över betallösningar via app. Uppdraget ska återrapporteras senast 2023-11-30.
Beslut Tekniska avdelningen ska utreda hur parkeringen på gatumark i Boden ska regleras och redovisa resultatet senast den 30 november 2023.
Berör: Invånare, besökare och företag i Bodens centrum som parkerar på gatumark berörs.
Delegationsordning ändras för utlämnande av handlingar och avfallsplats
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Kommunrevisorerna har påpekat att det saknas ersättare för förvaltningschefen vid prövning av utlämnande av allmänna handlingar. Nämnden ändrar därför punkt 4.1 så att respektive avdelningschef också kan göra prövningen. Dessutom läggs en ny punkt 7.15 till som ger avdelningschef och enhetschef för avfall mandat att anvisa plats för avfallskärl.
Beslut Nämnden fastställer delegationsordningen med ändrad punkt 4.1 och ny punkt 7.15.
Berör: Invånare och verksamheter som begär ut allmänna handlingar eller behöver en anvisad plats för sina avfallskärl.
Svar på Bodenförslag om lekpark i Harads
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
En invånare har lämnat ett Bodenförslag om att bygga en ny mötesplats och lekpark i centrala Harads. Samhällsbyggnadsförvaltningen har svarat att det redan finns planer på en lekpark, men att den ska anläggas mellan skolan och bensinmacken i stället. Nämnden anser att förslaget därmed är besvarat.
Beslut Nämnden anser att Bodenförslaget om en lekpark i Harads är besvarat, eftersom en lekpark redan planeras på en annan plats.
Berör: Barnfamiljer och barn i Harads, samt personer med funktionsnedsättning.
Lekplatsen i Norra Svartbyn rustas upp
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
En invånare föreslog att lekplatsen i Norra Svartbyn skulle rustas upp och förnyas, eftersom många barnfamiljer bor i området. Förvaltningen har en långsiktig plan för underhåll och nyproduktion av lekplatser, och Norra Svartbyn finns med på listan. Nämnden anser att förslaget är besvarat.
Beslut Nämnden anser att förslaget om att rusta upp lekplatsen i Norra Svartbyn är besvarat, eftersom lekplatsen redan finns med i den långsiktiga planen och kommer att få ny utrustning.
Berör: Barn och barnfamiljer i Norra Svartbyn och andra som använder lekplatsen.
Firmatecknare för samhällsbyggnadsnämnden utses
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade vem som får teckna nämndens firma, det vill säga underteckna handlingar för nämndens räkning. Ordföranden och samhällsbyggnadschefen får var för sig teckna firma för hela verksamheten, och deras ställföreträdare vid frånvaro omfattas också. Utdrag ur protokollet gäller som fullmakt för firmatecknarna.
Beslut Nämndens ordförande och samhällsbyggnadschefen får var för sig underteckna handlingar för nämndens räkning, och protokollsutdraget fungerar som fullmakt.
Frågor om dagvattenarbete och vägbärighet besvaras senare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 18 april 2023
Margit Hannu Dyrander (S) frågade om tidplanen för färdigställandet av dagvattenanläggningen vid Kvarnbäcken på Kvarnängen. Johan Sellin (M) frågade om bärighetsklasserna på kommunens gator och vägar. Chefen för tekniska avdelningen svarar på frågorna vid nästa nämndmöte. Informationen noterades till protokollet.
Berör: Invånare i området kring Kvarnängen och alla som använder kommunens gator och vägar.
