MBN SEKRETESS OK nätet 25 april 2023

Information om pågående ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 april 2023

Bygg- och miljönämnden fick information om dagens ärenden samt om en bygglovsansökan för fastigheten Cypressen 8. Något beslut fattades inte i denna paragraf.

Berör: Den som berörs av bygglovsansökan för fastigheten Cypressen 8.

Ny avgiftsmodell för bygglov av industribyggnader

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 april 2023

Miljö- och byggnämnden upphäver sitt tidigare beslut från mars 2023 om justering av plan- och bygglovstaxan för Boden Industrial Park. I stället föreslår nämnden att kommunfullmäktige antar nya objektsfaktorer för prövning av bygglov för industribyggnader och industrianläggningar i hela kommunen. Förslaget innebär att industribyggnader större än 1200 kvadratmeter får en reducerad avgift, och för byggnader större än 10 000 kvadratmeter halveras avgiften. Den nya taxan gäller från och med 1 juni 2023.

Beslut Nämnden upphäver sitt tidigare beslut och föreslår att kommunfullmäktige inför en ny taxa med lägre bygglovsavgifter för stora industribyggnader från 1 juni 2023.

Berör: Företag och fastighetsägare som bygger eller bygglovsprövar industribyggnader i Bodens kommun.

Ekonomisk månadsrapport mars för miljö- och byggnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 april 2023

Miljö- och byggnämnden behandlade den ekonomiska uppföljningen för januari till mars 2023. Nämnden prognostiserar ett totalt överskott på 500 000 kronor, bland annat eftersom tjänstledigheter och föräldraledighet inte ersatts med vikariat. Utfallet för perioden visar ett överskott på 1 100 000 kronor jämfört med budget, delvis på grund av serveringstillstånd som betalats i efterskott. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.

Beslut Nämnden godkände den ekonomiska månadsrapporten för mars och lade den till handlingarna.

Budgetförutsättningar 2024–2026 för miljö- och byggnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 april 2023

Miljö- och byggnämnden har tagit fram budgetförutsättningar för åren 2024–2026 med planeringsförutsättningar och förslag till kvalitetsuppföljning. Nämnden bedömer att det finns ekonomiska resurser för planperioden. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar budgetförutsättningarna.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar nämndens budgetförutsättningar för 2024–2026.

Berör: Invånare och företag som har ärenden hos miljö- och byggnämnden, till exempel bygglov och tillsyn.

Yttrande över revisionsrapport om miljö- och byggnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 april 2023

Kommunrevisorerna har låtit granska miljö- och byggnämndens styrning, uppföljning och kontroll under 2022. Granskningen visar att nämnden i stort har fungerande målstyrning, ekonomistyrning och intern kontroll. Rekommendationen är att nämnden deltar i riskanalysen inför nästa internkontrollplan. Nämnden beslutade att lämna en tjänsteskrivelse som sitt yttrande över rapporten.

Beslut Nämnden lämnar tjänsteskrivelsen som sitt svar på revisionsrapporten och kommer att delta i riskanalysen inför internkontrollplanen 2024.

Berör: Invånare i Boden som berörs av miljö- och byggnämndens verksamhet.

Yttrande över revisionsrapport om IT-störningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 april 2023

Kommunrevisionen har låtit granska hur kommunen klarar att upprätthålla verksamheten vid större IT-störningar. Miljö- och byggnämnden rekommenderas att säkerställa planering och skriftliga rutiner för de viktigaste uppgifterna vid IT-avbrott. Nämnden antar miljö- och byggenhetens yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunrevisorerna.

Beslut Nämnden godkänner enhetens yttrande och skickar det till kommunrevisorerna.

Miljö- och byggnämnden tar del av revisionsrapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 april 2023

Revisorerna har låtit KPMG följa upp hur nämnderna och kommunstyrelsen hanterat tidigare fördjupade granskningar och riktade uppdrag. Rapporten ger rekommendationer om bland annat kostnadstäckningsgrad och uppföljning av tillsyn. Miljö- och byggnämnden har tagit del av rapporten och lägger den till handlingarna.

Beslut Nämnden noterar revisionsrapporten och lägger den till handlingarna.

Ny delegationsordning för miljö- och byggnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 april 2023

Miljö- och byggnämnden fastställde en reviderad delegationsordning som gäller från och med 2023-05-01. Förslaget innebär bland annat att beslut om planenliga bygglov inom Boden Industrial Park delegeras till tjänstepersoner. Inom miljöområdet tillkommer punkter med anledning av marknadskontrollförordningen, i övrigt görs redaktionella ändringar.

Beslut Nämnden antar en ny delegationsordning som börjar gälla 1 maj 2023.

Berör: Invånare och företag som söker bygglov eller har ärenden inom miljö- och byggområdet.

Kontrollplan för badvattenprovtagning 2023 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 april 2023

Miljö- och byggnämnden har fastställt kontrollplanen för provtagning och bedömning av badvattenkvaliteten vid kommunens strandbad för 2023. Aldersjön är ett EU-bad och får tre prover under säsongen, medan tolv andra strandbad får ett prov var under badsäsongen. Provtagningen sker i samband med den årliga tillsynen enligt miljöbalken, och resultaten rapporteras till Havs- och vattenmyndigheten.

Beslut Nämnden fastställer vilka badplatser som ska provtas och hur många prover som tas under badsäsongen 2023.

Berör: Invånare och besökare som badar vid kommunens strandbad.

Frågor om avfallssortering och tillsyn besvarade

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 april 2023

Maria Vikström Nordmark (SD) ställde frågor om hur tillsynen av avfallssortering fungerar för kommunala verksamheter och fastighetsägare, samt hur information och stöd ges. En processledare för miljö- och byggenheten svarade att tillsyn sker vid hälsoskyddstillsyn och vid klagomål, och att uppföljning varierar beroende på bristens art. Frågan om hur lång tid nedskräpningsärenden tar att åtgärda besvarades med att det beror på ärendets allvar.

Berör: Invånare som sorterar avfall, fastighetsägare och kommunala verksamheter som skola och förskola berörs av tillsynen och informationen.