Möten · Nämnd

Nämnd 19 oktober 2023

20

ärenden

15

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·BM § 110

Boden Taxi AB får avtal för samhällsbetalda resor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Bygg- och miljönämnden har beslutat att anta Boden Taxi AB som leverantör av samhällsbetalda resor, vilket omfattar färdtjänst, skoltransporter och omsorgsresor med taxi och specialfordon. Avtalet gäller från 2024-06-15 till 2026-06-14 med möjlighet till förlängning i 1+1 år. Upphandlingen genomfördes som ett öppet förfarande och Boden Taxi AB var den enda anbudsgivaren. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att teckna avtalet när tilldelningstiden löpt ut, förutsatt att ingen överprövning sker.

Beslut Boden Taxi AB får avtalet för samhällsbetalda resor och samhällsbyggnadschefen ska skriva under det.

Berör: Invånare som använder färdtjänst, skoltransporter och omsorgsresor.

Beslut·BM § 111

Bergdahls Busstrafik AB får avtal för skoltransporter och beställningstrafik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Bygg- och miljönämnden har beslutat att anta Bergdahls Busstrafik AB som leverantör av skoltransporter och beställningstrafik med buss. Upphandlingen gjordes enligt lagen om offentlig upphandling som ett öppet förfarande, och tre anbud kom in. Bergdahls Busstrafik AB hade det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Avtalet gäller från 2024-08-15 till 2028-06-17 och samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att teckna avtalet om ingen överprövning sker.

Beslut Bergdahls Busstrafik AB får avtalet för skoltransporter och beställningstrafik med buss från 2024-08-15 till 2028-06-17.

Berör: Elever och andra som använder skoltransporter och beställningstrafik med buss i Boden kommun berörs.

Information·BM § 112

Månadsrapport från samhällsbyggnadsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Bygg- och miljönämnden fick en månadsrapport från samhällsbyggnadsförvaltningen. Rapporten tar upp ny personal, att Vasaparken är klar, att reskassa försvinner som betalmedel i lokaltrafiken från 1 april 2024, minskad vattenförbrukning och pågående rekryteringar. Nämnden noterade informationen till protokollet.

Berör: Invånare i Boden som reser med lokaltrafiken, besöker Vasaparken eller berörs av vattenförsörjningen.

Beslut·BM § 113

Riskanalys godkänd som underlag för intern kontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Samhällsbyggnadsnämnden ska varje år ta fram en intern kontrollplan. Enligt en ny riktlinje ska en riskanalys göras först och ligga till grund för planen. Nämnden godkände riskanalysen som underlag för arbetet med den interna kontrollplanen. Utifrån riskanalysen beslutar nämnden sedan vilka kontrollmoment som ska granskas, vem som ansvarar, metod och tidplan.

Beslut Nämnden godkänner riskanalysen som underlag för arbetet med den interna kontrollplanen.

Beslut·BM § 114

Krisledningsplan för samhällsbyggnadsnämnden fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Kommunen har en övergripande krisledningsplan sedan 2022. Enligt ansvarsprincipen ska varje nämnd ha en egen plan för hur verksamheten leds vid samhällsstörningar och extraordinära händelser. Samhällsbyggnadsnämnden fastställde nu sin lokala krisledningsplan.

Beslut Nämnden antar sin lokala krisledningsplan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser.

Berör: Invånare som använder samhällsbyggnadsnämndens tjänster, till exempel inom bygg, miljö och trafik, berörs indirekt av hur verksamheten fungerar vid kriser.

Beslut·BM § 115

Nya avfallsföreskrifter föreslås gälla från 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer reviderade avfallsföreskrifter för Bodens kommun. Föreskrifterna har uppdaterats med anledning av förpackningsförordningen, eftersom ansvaret för förpackningsinsamlingen övergår till kommunerna från 2024. Insamlingen ska byggas ut successivt och vara fullt utbyggd nära fastigheterna för alla hushåll 2027. Ändringen syftar också till att tydliggöra kraven på hushåll och verksamheter.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar nya avfallsföreskrifter som ska gälla från 1 januari 2024.

Berör: Alla hushåll och verksamheter i Boden kommun som hanterar avfall berörs.

Beslut·BM § 116

Utredning om VA-taxa och investeringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Bygg- och miljönämnden ger VA- och avfallsavdelningen i uppdrag att utreda hur planerade VA-investeringar ska hanteras mellan kommunens skattekollektiv och taxekollektiv. Uppdraget omfattar också en kommungemensam strategi för investeringar kopplade till samhällsomställningen, förslag på exploateringsavtal för VA vid nya exploateringar samt en eventuell särtaxa för anläggningsavgifter. Bakgrunden är stora investeringar, stigande kostnader och en underhållsskuld i VA-nätet. Uppdraget ska återrapporteras senast i april 2024.

Beslut VA- och avfallsavdelningen ska utreda hur VA-investeringar ska fördelas mellan skattebetalarna och VA-taxan och redovisa resultatet senast i april 2024.

Berör: Invånare i Boden som betalar VA-taxa och boende i områden med planerade nya exploateringar.

Beslut·BM § 117

Utredning av lokaltrafikens linjenät

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Bodens kommun väntas växa från drygt 28 000 invånare till 31 000 år 2025 och 33 000 år 2030. Därför behöver lokaltrafikens linjenät ses över för att bli ett attraktivt alternativ till bilen. Bygg- och miljönämnden ger tekniska avdelningen i uppdrag att utreda linjenätet och redovisa resultatet senast i april 2024.

Beslut Tekniska avdelningen ska utreda lokaltrafikens linjenät och återrapportera senast i april 2024.

Berör: Invånare i Boden som använder eller kan tänkas använda lokaltrafiken, särskilt med tanke på den väntade befolkningsökningen.

Beslut·BM § 118

Höjd VA-taxa i Boden från 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer en ny VA-taxa för 2024. Brukningsavgifterna höjs med 25 procent och anläggningsavgiften med 10 procent. Avgiften för rensning och spolning inom fastighet tas bort. Den nya taxan gäller från 1 januari 2024.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige höjer VA-avgifterna från 2024: 25 procent för löpande brukning och 10 procent för anslutning.

Berör: Alla som är anslutna till kommunens vatten- och avloppsnät, både villaägare och flerfamiljshus, påverkas av höjda avgifter.

Beslut·BM § 119

Avfallstaxan höjs med 12 procent 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya allmänna bestämmelser för avfallstaxan 2024, med en generell höjning på 12 procent för all hämtning av avfall och slam. Höjningen beror på skärpta krav på avfallssortering, att kommunerna från 2024 tar över ansvaret för förpackningsinsamlingen samt ökade kostnader för utsläppsrätter och drivmedel. Taxeförändringen beräknas ge cirka 3,4 miljoner kronor mer i intäkter.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar den nya avfallstaxan med 12 procents höjning från 1 januari 2024.

Berör: Alla hushåll i Boden som betalar avfallstaxa påverkas, till exempel villaägare som får några hundra kronor högre kostnad per år beroende på abonnemang.

Beslut·BM § 120

Säker kontanthantering på Återbruket

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Bygg- och miljönämnden behandlade frågan om kontanthantering på det nya Återbruket. Kontanter står för cirka 17 procent av försäljningen och hanteringen medför kostnader och risker för personalen. Nämnden gav förvaltningsledningen i uppdrag att arbeta för en säker hantering av kontanter, och uppdraget ska återrapporteras senast i april 2024.

Beslut Förvaltningsledningen ska arbeta för att kontanter hanteras säkert på Återbruket och redovisa arbetet senast i april 2024.

Berör: Invånare som handlar på Återbruket och personalen som arbetar där.

Beslut·BM § 121

Förslag om intern återbruksbank för kontorsmöbler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att Arbetsmarknads- och utbildningsnämnden ska ansvara för en intern återbruksbank för kontorsmöbler och inventarier. Riktlinjerna för inköp och upphandling föreslås revideras så att återbruk ska övervägas innan nya möbler köps in. Nämnden godkänner också redovisningen av aktivitet 5 i kommunens återbruksplan.

Beslut Nämnden föreslår att kommunen inför en intern återbruksbank och att återbruk ska krävas före nyinköp av möbler där det är möjligt.

Berör: Kommunens anställda och verksamheter som köper in och använder kontorsmöbler berörs.

Beslut·BM § 122

Cirkulationsplats vid Svängleden/Teknikvägen i Sävast

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Korsningen Svängleden/Teknikvägen i Sävast byggs om till cirkulationsplats. Anledningen är att nya verksamheter som hälsocentral och matvarubutik samt många nybyggda bostäder väntas öka trafiken i korsningen. Syftet är att förbättra säkerheten för både fordonsförare och oskyddade trafikanter, och det tillkommer även säkrare passager för gående och cyklister.

Beslut Korsningen Svängleden/Teknikvägen i Sävast blir cirkulationsplats enligt en lokal trafikföreskrift.

Berör: Invånare i Sävast och Sävastön samt besökare till hälsocentralen och matvarubutiken på Teknikvägen.

Beslut·BM § 123

Fler gator i Boden får bärighetsklass 1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att ett antal gator och vägar i Boden ska tillhöra bärighetsklass 1. Bakgrunden är en nationell översyn av bärighet på gator och vägar, där det visat sig att många kommuner saknar föreskrifter. Vägarna som nu klassas om är viktiga delsträckor i vägnätet och klarar tyngre transporter.

Beslut Nämnden beslutar att de listade gatorna och vägarna ska tillhöra bärighetsklass 1.

Berör: Invånare och företag som kör på de berörda gatorna och vägarna i Boden påverkas.

Beslut·BM § 124

Bodenförslag om linje 1 via Sävastön besvaras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Ett Bodenförslag har lämnats in med önskemål om att lokaltrafikens linje 1 ska fortsätta genom Gamla Sävast och vidare till Sävastön. Förslaget skulle ge elever på Mårängskolan närmare till hållplatsen och ge Gamla Sävast bättre kollektivtrafik. Nämnden anser att förslaget är besvarat eftersom det kommer att beaktas i den kommande övergripande utredningen av lokaltrafikens linjenät.

Beslut Nämnden tar inte ställning till förslaget nu, utan det ska beaktas i den kommande utredningen av lokaltrafiken.

Berör: Invånare i Gamla Sävast och på Sävastön samt elever på Mårängskolan berörs om linjen dras om.

Beslut·BM § 125

Bodenförslag om lokaltrafik till Kusån och Kusön besvaras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Ett Bodenförslag om att göra lokaltrafikens linje 4 tillgänglig för boende i Kusån och Kusön behandlades. Förvaltningen konstaterar att Länstrafikens linje 266 redan trafikerar området och att skolskjutsbehovet täcks. Nämnden anser förslaget besvarat eftersom kollektivtrafiken till området ska utredas i den kommande linjenätsutredningen.

Beslut Nämnden anser att förslaget är besvarat eftersom frågan om kollektivtrafik till Kusån och Kusön ska tas upp i den kommande linjenätsutredningen.

Berör: Boende i Kusån och Kusön samt resenärer med lokaltrafiken berörs.

Fråga·BM § 128

Fråga om flygbussar mellan Boden och Kallax lyfts

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 19 oktober 2023

Johan Sellin (M) tog upp frågan om flygbussar mellan Boden och Kallax flygplats och föreslog att kommunen ska ta upp den vid möten med länstrafiken. Förvaltningsledningen tar med sig frågan. Informationen noterades till protokollet.

Berör: Invånare i Boden som reser till och från Kallax flygplats.

Formalia (3)