Bygg- och miljönämnden fick en informationsrapport från samhällsbyggnadsförvaltningen. Rapporten tar upp upphandlingar för järnvägsspår och tekniskt vatten till Boden Industrial Park, hyresförhandlingar, vattenförbrukning, biogasproduktion, bygglov och pågående projekt som Sandens förskola. Nämnden noterade informationen till protokollet.
Berör: Invånare i Boden kommun, särskilt boende nära Boden Industrial Park och förskolebarn i Sanden.
Samhällsbyggnadsnämnden behandlade sin ekonomiska månadsrapport för oktober 2023. Nämnden totalt visar ingen avvikelse mot budget och ingen förändring mot föregående prognos. Färdtjänst och riksfärdtjänst väntas ge ett underskott på 1 000 000 kronor, medan skogsverksamheten väntas ge ett överskott på 1 000 000 kronor. Rapporten lades med godkännande till handlingarna.
Beslut Nämnden godkände och lade månadsrapporten för oktober 2023 till handlingarna.
Berör: Invånare som använder färdtjänst och riksfärdtjänst samt de som nyttjar återvinningsverksamheten berörs av ekonomin i rapporten.
Samhällsbyggnadsnämnden antar sin verksamhetsplan för 2024–2026. Planen utgår från kommunens strategiska plan och beskriver planerad verksamhet, aktiviteter och budgetfördelning för treårsperioden. Den innehåller också en internkontrollplan och en plan för uppföljning av privata utförare.
Beslut Nämnden antar verksamhetsplanen för 2024–2026 med tillhörande internkontrollplan.
Berör: Invånare i Boden som använder samhällsbyggnadsnämndens tjänster och verksamheter.
Kommunrevisorerna har granskat hur samhällsbyggnadsnämnden hanterar bisysslor och bedömer att den interna kontrollen inte är tillräcklig. Revisorerna rekommenderar nämnden att säkerställa rutiner för att fånga upp bisysslor och att skapa en samlad bild över godkända och nekade bisysslor. Nämnden beslutade att lämna förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande över rapporten.
Beslut Nämnden lämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt svar på revisionsrapporten om bisysslor.
Berör: Anställda inom samhällsbyggnadsförvaltningen och leverantörer som kommunen upphandlar från.
Nämnden fick i uppdrag att planera hur verksamheternas viktigaste uppgifter ska kunna lösas vid ett eventuellt IT-avbrott, efter en granskningsrapport från kommunrevisionen. Förvaltningen har under 2023 identifierat och prioriterat samhällsviktiga verksamheter som behöver IT-stöd. Nämnden godkänner återrapporteringen och ärendet följs upp i nämndens ordinarie ledningssystem, med slutrapport vid projektavslut.
Beslut Nämnden godkänner återrapporteringen av arbetet med att planera för verksamheternas viktigaste uppgifter vid IT-avbrott.
Berör: Invånare som är beroende av samhällsbyggnadsnämndens samhällsviktiga verksamheter, som kan påverkas vid ett IT-avbrott.
Bygg- och miljönämnden godkände redovisningen av en masterplan för Svedjans avloppsreningsverk. Planen syftar till att möta en växande befolkning och ökad belastning på reningsverket. Beslutet innebär att mark nära verket reserveras för framtida reningsverksändamål, att en ny funktionsbyggnad byggs med start 2024 och att ett nytt förbehandlingssteg införs 2024–2026.
Beslut Nämnden godkänner masterplanen och beslutar att bygga ut reningsverket stegvis med en ny funktionsbyggnad och ett nytt förbehandlingssteg.
Berör: Invånare i Boden kommun som är anslutna till det kommunala avloppsnätet påverkas av reningsverkets kapacitet.
Tekniska avdelningen har fått i uppdrag att utreda kollektivtrafikförsörjningen i Sävast och centralorten med anledning av tillkommande entreprenörsboenden. Parallellt pågår en översyn av hela linjenätet för lokaltrafik. Bygg- och miljönämnden beslutar att förlänga tiden för återrapportering till 18 april 2024, eftersom utredningarna bör redovisas samtidigt.
Beslut Tekniska avdelningen får längre tid, till 18 april 2024, att rapportera tillbaka om kollektivtrafiken i Sävast och centralorten.
Berör: Invånare i Sävast och centralorten som använder eller berörs av kollektivtrafiken, samt boende i entreprenörsboenden.
Bygg- och miljönämnden godkänner återrapporteringen av ett uppdrag från samhällsbyggnadsnämnden om att förbättra tillgänglighet och trafiksäkerhet vid busshållplatser på Fyragårdarshöjden, Svartbyleden, Lillågatan och Kanslihusvägen. Arbetet är planerat till 2024, men på Kanslihusvägen är det pausat i väntan på Länsstyrelsens yttrande eftersom vägen har höga kulturhistoriska värden.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av arbetet med busshållplatserna och lägger den till handlingarna.
Berör: Invånare som använder busshållplatserna och som går eller cyklar längs de berörda vägarna.
Bygg- och miljönämnden godkänner återrapporteringen av uppdraget att utreda parkeringsreglering på gatumark i Boden. Utredningen föreslår ett avgiftsområde i centrala Boden där första timmen är gratis och därefter kostar 15 kr/timme, med undantag för särskilt attraktiva platser där avgift gäller direkt. Tekniska avdelningen får nu i uppdrag att ta fram ett förslag till parkeringsreglering, som ska återrapporteras senast 18 april 2024.
Beslut Nämnden godkänner utredningen och ger tekniska avdelningen i uppdrag att ta fram ett förslag till parkeringsreglering på gatumark, med återrapportering senast 18 april 2024.
Berör: Invånare, besökare och verksamheter i centrala Boden som parkerar på gatumark berörs.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att upphandla en utförandeentreprenad för en ny förskola med åtta avdelningar i två plan på fastigheten Korpen 1, kallad Lillskogens förskola. Bakgrunden är en utredning från 2016 som visade behov av en ny förskola i centrala Boden. Nämnden beslutar också att miljöbyggnadsnivå Silver enligt manual 4.0 ska tillämpas, men att byggnaden inte ska certifieras eftersom det är kostnadsdrivande. Ordförande Lena Goldkuhl (S) får i uppdrag att efter förhandling med berörda nämnder besluta om förändrat projektdirektiv för serveringsdelen vid Stureskolan.
Beslut Nämnden upphandlar bygget av en ny förskola med åtta avdelningar och väljer miljöbyggnadsnivå Silver utan certifiering.
Berör: Barn och föräldrar i centrala Boden som får en ny förskola, samt elever och personal vid Stureskolan som berörs av ändrad serveringsdel.
Bygg- och miljönämnden beslutade att höja hyran för kommunens personalparkeringar från och med 1 januari 2024. Den nya hyran ska följa BodenBos nivå för parkering utomhus, som för närvarande är 366 kronor per månad. Syftet är att anpassa hyran till marknadsnivå och ingå i kommunens övergripande parkeringsstrategi. Anställda som inte vill behålla sin plats kan säga upp den under december och januari.
Beslut Hyran för anställdas parkeringsplatser höjs till 366 kronor i månaden från 1 januari 2024 och följer därefter BodenBos hyror.
Berör: Anställda inom Bodens kommun som hyr personalparkering påverkas.
Nämnden beslutade att rapporten Hållbarhetsindex för VA-verksamheten ska redovisas för nämnden varje år i mars. Bakgrunden är att Svenskt Vattens undersökning publiceras först i januari/februari, så en senare rapportering ger aktuella data som också kan användas i budgetarbetet.
Beslut Rapporten Hållbarhetsindex VA ska lämnas till nämnden varje år i mars.
Berör: Invånare i Boden som använder kommunens vatten och avlopp.
Samhällsbyggnadsnämnden har antagit en ny instruktion för hur förvaltningen ska rapportera till nämnden. Instruktionen ersätter en tidigare från 2021 och innebär bland annat att en årlig återrapportering av ej verkställda beslut äldre än ett år tas bort. Syftet är att nämnden ska få löpande information om verksamhetens utveckling och utmaningar.
Beslut Nämnden antar beredningens förslag till ny instruktion för förvaltningens rapportering.
Ett Bodenförslag om att jämna till slaghacksytor och så in ängsfrö för att gynna mångfalden behandlades. Förvaltningen bedömer att en klassisk blomsteräng kräver mer resurser för anläggning och skötsel än en slaghacksyta. Bygg- och miljönämnden avslog förslaget eftersom ekonomiska resurser saknas, men andra insatser görs för den biologiska mångfalden. Rasmus Joneland (V) lämnade en blank reservation.
Beslut Nämnden avslår förslaget om fler blomsterängar eftersom det saknas pengar för att anlägga och sköta dem.
Berör: Invånare som använder kommunens grönområden och parker berörs.
Ett Bodenförslag föreslog en översyn av trafiksituationen kring idrottsanläggningar, med sänkt hastighet till 50 km/h och säkra övergångsställen. Förvaltningen menar att en sådan översyn redan ingår i det ordinarie trafiksäkerhetsarbetet och att generella hastighetssänkningar inte är en hållbar lösning. Bygg- och miljönämnden beslutade att anse förslaget besvarat.
Beslut Nämnden anser att förslaget redan täcks av förvaltningens ordinarie arbete med trafiksäkerhet.
Berör: Barn och ungdomar som vistas vid idrottsanläggningar i Boden och deras familjer.
En invånare har lämnat ett Bodenförslag om att anlägga en gång- och cykelväg runt Svartbyträsket för att uppmuntra till rörelse. Förvaltningen hänvisar till att det redan pågår flera arbeten och finns strategier som pekar i samma riktning, bland annat utbyggnad av gång- och cykelbana på Svartbyträskets södra sida. Bygg- och miljönämnden beslutade att förslaget ska anses besvarat.
Beslut Nämnden anser att förslaget redan är omhändertaget genom pågående arbeten och strategier för gång- och cykeltrafik.
Berör: Invånare i Boden som rör sig till fots eller med cykel kring Svartbyträsket och i Norra Svartbyn.
