Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att tilldela ramavtalet för tekniska konsulter inom VA och miljö till Norconsult Sverige AB som nummer 1 och ÅF Infrastructure AB som nummer 2, eftersom deras anbud bedömts som ekonomiskt mest fördelaktiga. Åtta anbud kom in och utvärderingen gjordes på bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att teckna avtalen när tilldelningstiden gått ut, om ingen överprövning skett.
Beslut Ramavtalet för tekniska konsulter inom VA och miljö tilldelas Norconsult Sverige AB och ÅF Infrastructure AB.
Berör: Invånare i Boden kommun som berörs av kommunens vatten- och avloppsverksamhet samt miljöarbete.
Bygg- och miljönämnden fick en informationsgenomgång från samhällsbyggnadschefen. Den handlade bland annat om ett negativt ekonomiskt resultat på cirka -1,7 miljoner kronor, snötippar som fyllts, vattenläckor och avloppsstopp, avfallsverksamhet samt pågående projekt som järnvägen till BIP och förskolan i Lillskogen. Nämnden noterade informationen till protokollet.
Berör: Invånare i Boden kommun som använder kommunal service som vatten, avfall, vägar och förskola.
Bygg- och miljönämnden godkände samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsberättelse för 2023. Nettokostnaderna blev 189 300 000 kronor, vilket är 1 700 000 kronor över budget. Nettoinvesteringarna uppgick till 358 800 000 kronor, ett överskott mot budget med 172 400 000 kronor, bland annat för projekt vid Boden Industrial Park, Mårängskolan och entreprenörsboende. Outnyttjade investeringsmedel föreslås flyttas till 2024.
Beslut Nämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2023 och lägger den till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner nämndens förslag till över- och underskottsfond för 2023. Fonden hade tidigare ett ackumulerat överskott på 2 900 000 kronor och årets resultat visar ett underskott på 1 700 000 kronor. Till överskottet förs 5 400 000 kronor som avser underskott i den taxefinansierade vatten-, avlopps- och biogas/avfallsverksamheten, inklusive ej reglerat underskott för VA från 2020, vilket förs över via tilläggsbudget till 2024. Efter detta uppgår det totala överskottet i fonden till 6 600 000 kronor, vilket motsvarar 3,2 procent av driftsramen i strategisk plan 2024.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslaget till över- och underskottsfond för 2023.
Berör: Invånare som berörs av den taxefinansierade vatten-, avlopps- och avfallsverksamheten.
Samhällsbyggnadsnämnden vill flytta 183,9 miljoner kronor i oanvända investeringsmedel från 2023 till 2024. Pengarna behövs för påbörjade och beslutade investeringsprojekt. Enligt kommunens riktlinjer fattas sådana beslut av kommunfullmäktige i samband med årsbokslutet. Nämnden föreslår därför kommunfullmäktige att godkänna flytten.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige flyttar 183,9 miljoner kronor i investeringsbudget från 2023 till 2024.
Berör: Invånare i Boden som berörs av de investeringsprojekt som pengarna ska användas till.
Kommunrevisionen har granskat kommunens upphandling och inköp för att bedöma om funktionen är ändamålsenlig och följer lagen om offentlig upphandling samt kommunens styrdokument. Bedömningen är att upphandlingsfunktionen är ändamålsenligt organiserad, men att den interna kontrollen och uppföljningen av avtal behöver stärkas. Nämnden beslutar att lämna förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande över rapporten.
Beslut Nämnden lämnar tjänsteskrivelsen som sitt yttrande över revisionsrapporten om upphandling och inköp.
Revisorerna har granskat kommunens tillgänglighet och service och bedömer att flera nämnder delvis bedriver ett tillräckligt arbete. Revisorerna pekar på utvecklingsområden, bland annat uppdatering av riktlinjer, brister i svarstider på e-post och behov av en hel digital kedja för e-tjänster. Nämnden beslutar att lämna förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande över rapporten.
Beslut Nämnden lämnar tjänsteskrivelsen som sitt svar på revisorernas granskning av tillgänglighet och service.
Berör: Invånare som kontaktar kommunen via e-post eller e-tjänster berörs av arbetet med tillgänglighet och service.
Rigmor Åström (M) och Daniel Rönnbäck (M) har motionerat om att se över bidragen till enskilda utfartsvägar och koppla dem till entreprenadindex i stället för konsumentprisindex. Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen, eftersom konsumentprisindex är mindre konjunkturkänsligt och entreprenadindex skulle kräva mer utredningsresurser. Johan Sellin (M) och Tobias Nilsson (SD) lämnade en blank reservation.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att koppla bidragen till enskilda utfartsvägar till entreprenadindex.
Berör: Invånare som bor längs enskilda utfartsvägar och vägföreningar som söker bidrag.
Samhällsbyggnadsnämnden har antagit en riktlinje för kommunal färdtjänst i Bodens kommun. Boden sköter färdtjänsten i egen regi, till skillnad från övriga kommuner i Norrbotten. Riktlinjen ska tydliggöra och komplettera lagen om färdtjjänst och har inte tidigare samlats i ett dokument. Den ska revideras vid behov.
Beslut Nämnden antar en ny riktlinje som förtydligar reglerna för färdtjänst i Boden.
Berör: Invånare som använder eller ansöker om färdtjänst i Bodens kommun.
Bygg- och miljönämnden fick 2023 i uppdrag att utreda om kommunen kan erbjuda drift av tekniskt vatten till Boden Industrial Park. Utredningen visar att frågan är för tidigt väckt och att VA-verksamheten inte ser förutsättningar att gå vidare nu. Nämnden godkänner återrapporteringen och lägger den till handlingarna.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av utredningen och avslutar ärendet tills vidare.
Berör: Invånare i Boden kommun, särskilt de som berörs av VA-verksamheten och den framtida utvecklingen av Boden Industrial Park.
Många synpunkter har kommit in efter att hyran för personalparkeringar höjdes kraftigt, från cirka 5 kronor till 17 kronor per dag. Bygg- och miljönämnden ger fastighetsavdelningen i uppdrag att skyndsamt utreda möjligheten att införa dag-för-dag-betalning för personalparkeringar, som ett incitament för hållbart resande. Uppdraget ska också titta på parkeringstillgången vid vissa enheter och hantering för personal med oregelbundna arbetstider. Återrapportering ska ske senast 2024-06-05.
Beslut Fastighetsavdelningen ska utreda och föreslå ett system där anställda kan betala för personalparkering dag för dag, och redovisa resultatet senast 2024-06-05.
Berör: Anställda i Bodens kommun som använder personalparkering påverkas.
Parkeringssituationen i Bodens stadskärna har länge diskuterats, och både bostadsrättsföreningar, hyresvärdar samt handel och turism har efterfrågat fler centrala parkeringsplatser. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ge fastighetsavdelningen i uppdrag att utreda om det går att bygga ett eller möjligen två parkeringsplan ovanpå Cederrotens parkeringshus enligt Boverkets byggregler, samt att uppskatta kostnaden för detta inför kommande strategisk plan.
Beslut Nämnden låter fastighetsavdelningen utreda om Cederrotens parkeringshus kan byggas på med ett eller två parkeringsplan och vad det skulle kosta.
Berör: Boende, besökare och kommunanställda som behöver parkering i centrala Boden, samt handel och turism i stadskärnan.
Bygg- och miljönämnden godkänner återrapporteringen av uppdraget att ordna lokaler för att utöka socialnämndens demensboendeplatser. Arbetet omfattar förvärv av en fastighet i Harads från Region Norrbotten, anpassning av lokaler för nya demensplatser samt planering av ett nytt demensboende vid Erikslunden. Förhandlingar om fastighetsköpet pågår och hyresavtal med socialnämnden kan tecknas först efter förvärvet. Återstående uppföljning sker genom samhällsbyggnadschefens rapport.
Beslut Nämnden godkänner återrapporteringen och låter samhällsbyggnadschefen följa upp resten av ärendet.
Berör: Invånare i Harads och andra som är i behov av demensboendeplatser i Boden kommun.
Svartby Byamän samfällighetsförening har föreslagit att kommunen ska ta över förvaltningen av gemensamhetsanläggningen Ga 10, Ronningsvägen, som är cirka 850 meter lång och har 8 fastigheter med fast boende. Föreningen menar att vägen får mer trafik och därmed mer underhåll. Bygg- och miljönämnden avslår förslaget eftersom vägen ligger utanför detaljplanelagt område och förslaget går emot Plan- och bygglagen.
Beslut Kommunen tar inte över ansvaret för Ronningsvägen, utan vägen ska även fortsättningsvis förvaltas av samfällighetsföreningen.
Berör: De boende längs Ronningsvägen och medlemmarna i Svartby Byamän samfällighetsförening berörs.
Ett medborgarförslag har lämnats in om att se över en cirkulationsplats på Svängleden vid korsningen Båtvägen/Trånga Gatan på Sävastön, för att sänka hastigheten och förbättra flödet. Förslagsställaren menar att trafiken ökat och att korsningen nära Mårängskolan upplevs som osäker, bland annat för att barn genar över vägen vid busshållplatserna. Samhällsbyggnadsnämnden bifaller förslaget och ger trafikenheten i uppdrag att utreda möjligheterna till en cirkulationsplats, med återrapportering senast 28 november.
Beslut Nämnden säger ja till förslaget och låter trafikenheten utreda om det går att bygga en cirkulationsplats i korsningen, med svar senast 28 november.
Berör: Invånare på Sävastön, särskilt boende nära korsningen och barn som går till Mårängskolan.
Rakel Fagerström (S) ställde frågor om varför det inte byggs fler skyddsrum i Sävast, där det bara finns tre, och om vad som händer med Narcissen och tomten vid restaurangen Panelen. Ordförande och vice ordförande besvarade frågorna, och Fagerström tackade för svaren. Informationen noterades till protokollet.
Berör: Invånare i Sävast och boende eller verksamma nära Narcissen och restaurangen Panelen.
