Möten · Nämnd

Nämnd 5 juni 2024

22

ärenden

16

beslut

10

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·BM § 57

Nytt vattenverk i Gunnarsbyn godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Gunnarsbyn har länge behövt ett förstärkt ledningsnät och ett nytt vattenverk. Efter att anbud tagits in har budgeten justerats till cirka 16 500 000 kronor för vattenverket och tillhörande ledningar. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner att projektet startar, med uttag på cirka 13 300 000 kronor under 2024 och cirka 3 000 000 kronor under 2025. Bedömningen är att kostnadsökningen ryms inom befintlig investeringsram.

Beslut Nämnden godkänner att projektet med nytt vattenverk och ledningar i Gunnarsbyn/Sörbyn startar med en budget på 16 500 000 kronor.

Berör: Invånare i Gunnarsbyn och Sörbyn som får vatten från det aktuella vattenverket.

Beslut·BM § 58

Nytt vattenverk i Gunnarsbyn – avtal tilldelas Jek Gruppen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har upphandlat byggnationen av ett nytt vattenverk i Gunnarsbyn. Två anbud kom in och Jek Gruppen i Norrbotten AB valdes eftersom deras anbud var ekonomiskt mest fördelaktigt, med en anbudssumma på 9 854 000 kronor. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att skriva avtal när tilldelningstiden gått ut, om ingen överprövning skett.

Beslut Jek Gruppen i Norrbotten AB får bygga det nya vattenverket i Gunnarsbyn för 9 854 000 kronor.

Berör: Invånare i Gunnarsbyn och andra som får sitt dricksvatten från det nya vattenverket.

Information·BM § 59

Information från samhällsbyggnadsförvaltningen juni 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Bygg- och miljönämnden fick en informationsrapport från samhällsbyggnadsförvaltningen. Rapporten tog upp bland annat kommunens begränsade ekonomi, en underhållsskuld på gator och vägar på cirka 373 miljoner kronor, pågående byggprojekt som Mårängskolan och Nya Kyrkkläppens förskola samt VA-arbeten mot Svartbyn och Boden Industrial Park. Nämnden noterade informationen till protokollet.

Berör: Invånare i Boden som berörs av kommunens fastigheter, vägar, VA-nät, skolor och kollektivtrafik.

Beslut·BM § 60

Ekonomisk månadsrapport april godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden godkände den ekonomiska månadsrapporten för april 2024. Prognosen för helåret visar ett underskott på 5 600 000 kronor för driften och 5 400 000 kronor för investeringar. Underskottet beror bland annat på ökade kapitalkostnader, övertagna vägar och högre kostnader för färdtjänsten. Arbete har påbörjats med åtgärder för att hantera underskottet.

Beslut Nämnden godkände månadsrapporten för april 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens vägar, parkeringar och färdtjänst kan påverkas av de besparingar som kan bli aktuella.

Beslut·BM § 61Återremiss

Besparingsåtgärder för budget i balans återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade ett förslag om besparingar för att nå en budget i balans 2024, bland annat genom minskade reinvesteringar i gator och vägar. Lena Goldkuhl (S) yrkade att ärendet skulle återremitteras för att klargöra den absolut lägsta nivån på reinvesteringsbudgeten för att uppfylla kommunens väghållaransvar. Ordföranden frågade nämnden och konstaterade att den beslutade att återremittera ärendet.

Beslut Ärendet skickas tillbaka för att först klargöra hur låg reinvesteringsbudgeten kan vara och ändå uppfylla kommunens ansvar för väghållning.

Berör: Invånare som använder kommunens gator, vägar och gång- och cykelbanor berörs av hur reinvesteringarna prioriteras.

Beslut·BM § 62

Svar på revisionens granskning av samhällsbyggnadsnämnden 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Kommunrevisorerna har granskat samhällsbyggnadsnämndens verksamhet 2023. Revisorerna bedömer att förvaltningen i stort skett ändamålsenligt och att den interna kontrollen varit tillräcklig, men att ekonomin inte helt varit tillfredsställande eftersom nämnden redovisade ett underskott på 1 700 000 kronor. Nämnden beslutar att lämna förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande över rapporten.

Beslut Nämnden godkänner tjänsteskrivelsen som sitt svar till kommunrevisorerna om den grundläggande granskningen av 2023.

Berör: Invånare som använder färdtjänst och kommunens vägar påverkas av de kostnader som beskrivs.

Beslut·BM § 63

Yttrande över remiss om enklare hantering av vattenfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Kommunstyrelsen har skickat remissen En enklare hantering av vattenfrågor vid planläggning och byggande (SOU 2023:72) till samhällsbyggnadsnämnden för synpunkter. Remissen handlar om att förenkla hur miljökvalitetsnormer för vatten ska tillämpas vid planläggning och byggande, samt om kommunernas verktyg för hållbar dag- och dricksvattenhantering. Nämnden beslutade att lämna förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande till kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden lämnar sin tjänsteskrivelse som yttrande över remissen till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare i Boden som berörs av planläggning, byggande och vattenhantering.

Beslut·BM § 64

Vattenskyddsområde föreslås för Sörbyns grundvattentäkt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige inrättar ett vattenskyddsområde för Sörbyns grundvattentäkt och fastställer skyddsföreskrifter för området. Syftet är att långsiktigt skydda dricksvattnet i Sörbyn, som i framtiden ska baseras på grundvatten i stället för ytvatten från Vitträsket. Förslaget bygger på en riskanalys av föroreningskällor i vattentäktens tillrinningsområde.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige inrättar ett vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter för Sörbyns grundvattentäkt.

Berör: Invånare i Sörbyn och andra som använder dricksvattnet från den framtida grundvattentäkten, samt markägare och verksamheter inom skyddsområdet.

Beslut·BM § 65

Fortsatt arbete med vattenledning mellan Boden och Luleå

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Bygg- och miljönämnden godkänner återrapporteringen av uppdraget att utreda en möjlig vattenledning mellan Boden och Luleå. Utredningen visar att en överföringsledning är tekniskt möjlig och kan ge reservvatten för båda kommunerna. VAA-avdelningen får fortsätta arbetet och samordna det med den kommande vattentjänstplanen.

Beslut Nämnden godkänner återrapporteringen och ger VAA-avdelningen i uppdrag att fortsätta arbetet med en överföringsledning mellan Boden och Luleå, samordnat med den kommande vattentjänstplanen.

Berör: Invånare i Boden som är beroende av kommunens dricksvattenförsörjning och reservvatten.

Beslut·BM § 66

Utbyggnad av VA-nätet Moråsleden–Brännkläppen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Bygg- och miljönämnden beslutade att VA-nätet mellan Moråsleden och Brännkläppen ska byggas ut enligt VA-avdelningens förslag. Bakgrunden är att kapaciteten på VA-nätet i Bodens nordöstra område och Brännkläppen är tekniskt begränsande. Arbetet delas upp i fyra etapper och planeras under 2024 och 2025, både i egen regi och i samverkan med ramavtal samt i mindre del upphandling. Beräknad kostnad finns i prognoserna för kommande år.

Beslut VA-nätet mellan Moråsleden och Brännkläppen byggs ut i fyra etapper under 2024 och 2025.

Berör: Invånare i Brännkläppen, Svartbjörnsbyn, Buddbyn och Holmfors samt boende i det befintliga bostadsområdet vid Moråsleden.

Beslut·BM § 67

Dagshyra för personalparkeringar införs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Bygg- och miljönämnden godkänner återrapporteringen av ett uppdrag om hållbart resande för kommunens personal. Nämnden beslutar att upphandla en teknisk lösning för att ta betalt för parkering, och att införa möjligheten att betala dagshyra för personalparkeringar i stället för månadshyra. Dagshyran ska motsvara Bodenbos månadshyra delat med 20, vilket i dagsläget är cirka 18 kronor per dag.

Beslut Kommunen ska upphandla en teknisk lösning för parkeringsbetalning och införa möjlighet för anställda att betala personalparkering per dag i stället för per månad.

Berör: Kommunanställda som parkerar på kommunens personalparkeringar.

Beslut·BM § 68

Utredning om påbyggnad av Cederrotens parkeringshus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Bygg- och miljönämnden behandlade en återrapportering om möjligheten att bygga på Cederrotens parkeringshus. Utredningen visar att ett våningsplan med 88–94 platser bedöms möjligt, och att ytterligare ett plan skulle kräva grundförstärkningar. Nämnden gav fastighetsavdelningen i uppdrag att utreda finansiering i samverkan med externa intressenter samt att undersöka förutsättningarna för ett helt nytt parkeringshus på annan central plats.

Beslut Fastighetsavdelningen ska utreda om ett extra våningsplan på Cederrotens parkeringshus kan finansieras tillsammans med externa intressenter, och även undersöka möjligheten att bygga ett helt nytt parkeringshus centralt.

Berör: Invånare och kommunanställda som använder parkeringar i centrala Boden påverkas av hur parkeringsplatserna utvecklas.

Beslut·BM § 69

Kommunen föreslås köpa Johanneskyrkan för BIS-lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen låter Bodens kommun köpa fastigheten Boden Myran 17 (Johanneskyrkan) av Johanneskyrkans församling för cirka 3 miljoner kronor. Syftet är att kunna erbjuda föreningen BIS långsiktiga lokaler för sitt samverkansprojekt. Nämnden ger också fastighetschefen i uppdrag att teckna avtal med BIS om lokaler för idéburet/offentligt partnerskap under kommande projektperiod.

Beslut Nämnden föreslår att kommunen köper Johanneskyrkan för cirka 3 miljoner kronor och ger fastighetschefen i uppdrag att teckna lokalavtal med BIS.

Berör: Invånare som deltar i BIS verksamhet, bland annat asylsökande, nyinflyttade och barn som besöker verksamheten.

Beslut·BM § 70

Utökad budget för hyresbortfall efter gymnasieprogrammens flytt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige utökar samhällsbyggnadsnämndens budgetram 2024 med 425 000 kronor. Pengarna ska kompensera för hyresbortfall när gymnasieprogrammen lämnar lokalerna Förarskolan och Hästcentrum på Torpgärdan. Dessutom föreslås lokalbanken utökas med 850 000 kronor per år 2025 och 2026, fram till dess att lokalerna avyttras eller får ny hyresgäst.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ger samhällsbyggnadsnämnden 425 000 kronor extra i år och utökar lokalbanken med 850 000 kronor per år 2025 och 2026 för att täcka hyresbortfall.

Berör: Invånare i Boden kommun genom att kommunens budget och lokalkostnader påverkas.

Beslut·BM § 71

Förlängd tid för återrapportering om kontanthantering på Återbruket

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden gav 2023 förvaltningen i uppdrag att ordna säker kontanthantering på Återbruket. Eftersom alla delar i förslaget till återrapportering inte har kunnat kvalitetssäkras begärde VAA-avdelningen mer tid. Nämnden beslutade att skjuta upp återrapporteringen till nämndens möte den 19 september.

Beslut Återrapporteringen av uppdraget om säker kontanthantering på Återbruket skjuts upp till nämndens möte den 19 september.

Berör: Invånare som använder Återbruket och personal som hanterar kontanter där.

Information·BM § 72

Rapport om reinvesteringar och underhåll av kommunens fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Bygg- och miljönämnden fick en rapport om reinvesteringar och planerat underhåll av kommunens fastigheter för åren 2024–2026. Rapporten visar att reinvesteringsbudgeten varit lägre än de 50 miljoner kronor per år som tidigare varit nivån, men att den successivt ökar igen. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.

Berör: Invånare som använder kommunens skolor, förskolor, fritidsanläggningar och kontorslokaler berörs indirekt av hur fastigheterna underhålls.

Beslut·BM § 73

Hållbarhetsindex VA 2023 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

Bygg- och miljönämnden fick en rapport om Svenskt Vattens Hållbarhetsindex för 2023, ett verktyg för att följa VA-verksamhetens långsiktiga hållbarhet. Undersökningen omfattar 61 procent av kommunerna och visar goda resultat för drift men svagare resultat för långsiktig planering och beredskap för investeringar. Nämnden beslutade att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

Beslut Nämnden godkänner rapporten Hållbarhetsindex 2023 och lägger den till handlingarna.

Berör: Invånare i Boden som använder kommunens vatten- och avloppstjänster.

Beslut·BM § 74

Bodenförslag om hastighetsbegränsning på Gamla Lulevägen besvaras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 5 juni 2024

En invånare har lämnat ett Bodenförslag om hastighetsbegränsande åtgärder längs Gamla Lulevägen, särskilt vid skola och förskola, där bilar, bussar och lastbilar uppges köra långt över 50 km/h. Samhällsbyggnadsnämnden anser att förslaget är besvarat genom det pågående arbetet med en fördjupad översiktsplan för Torpgärdan, Södra Svartbyn och Gruvberget. Frågan ska beaktas i det fortsatta arbetet, men nämnden anser att det är för tidigt att besluta om insatser nu.

Beslut Nämnden anser att förslaget är besvarat genom arbetet med den fördjupade översiktsplanen och att det är för tidigt att besluta om hastighetsbegränsande åtgärder.

Berör: Boende och barnfamiljer längs Gamla Lulevägen samt invånare i Torpgärdan, Södra Svartbyn och Gruvberget.

Formalia (4)