Kommunfullmäktige fick information om ett tryggt valår. Informationen gavs av en företrädare för Sveriges Kommuner och Regioner. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare i Boden som berörs av kommunens arbete inför valet.
Anders Pettersson (BA) hade ställt en interpellation om kommunens avtal med Samhällsbyggnadsbolaget i Norden AB, bland annat om Medborgarhuset och ett planerat trygghetsboende på kvarteret Enen. Kommunstyrelsens ordförande Claes Nordmark (S) svarade att kommunen överklagat förvaltningsrättens dom och att de tecknade avtalen är civilrättsligt bindande och därför kommer att fullgöras. Diskussioner pågår om Enen och ett ärende väntas till kommunstyrelsen preliminärt i juni.
Berör: Invånare som använder Medborgarhuset och de som berörs av ett framtida trygghetsboende på kvarteret Enen.
Kommunfullmäktige godkände kvalitetsuppföljningen av status på gator och vägar i Boden. Uppföljningen visar att 14 procent av gatunätet borde ha åtgärdats senast 2021, medan motsvarande siffra för gång- och cykelbanorna är 37 procent. För att nå en optimal underhållsnivå behövs enligt rapporten cirka 39 miljoner kronor under 2022.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner uppföljningen av status på gator och vägar.
Berör: Invånare som använder kommunens gator, vägar och gång- och cykelbanor.
Kommunfullmäktige har godkänt återrapporteringen av uppdraget att följa upp solceller på kommunala fastigheter. Uppföljningen visar att en solcellsanläggning på ett gruppboende under ett år producerade 4 089 kWh till ett värde av 2 097 kronor, medan den fasta kostnaden för att sälja överskottet är 2 600 kronor per år. Enligt investeringskalkyler lönar sig solceller inte ekonomiskt under sin livstid, men de bidrar till klimatnytta och erfarenhetsbyggande.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen av hur solceller på kommunala fastigheter har följts upp.
Berör: Invånare som bor i eller använder kommunala fastigheter med solceller, samt kommuninvånare i stort genom kommunens klimatarbete.
Kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen av överförmyndarnämndens kvalitetsuppföljning för 2021. Uppföljningen gällde upplevd kvalitet på utbildningar för ställföreträdare och på informationen från nämnden. På grund av coronapandemin kunde de planerade utbildningstillfällena inte genomföras, men introduktionsutbildning och redovisningsutbildning har hållits enskilt. En årlig enkät visar att informationen från nämnden upplevs som lätt att ta till sig.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner nämndens återrapportering av kvalitetsuppföljningen.
Berör: Ställföreträdare som utför uppdrag åt överförmyndarnämnden.
Suzanne Thörnäs (BA) och Gunnar Halin (BA) föreslog i en motion att utreda lokaltrafik till och från Bodforsen. Två alternativ utreddes men bedömdes inte kunna genomföras inom befintligt avtal och inte vara tillräckligt kostnadseffektiva. Kommunfullmäktige beslutade att avslå motionen efter att ha ställt kommunstyrelsens förslag mot ett yrkande från Bosse Strömbäck (V) om bifall.
Beslut Kommunfullmäktige avslår motionen om att utreda lokaltrafik till Bodforsen.
Berör: Invånare i Bodforsen, särskilt de som saknar nära busshållplats och skolelever som är beroende av skolskjuts.
Bosse Strömbäck (V) har lämnat en motion om att socialnämnden ska vidta snabba åtgärder för att förbättra den psykosociala arbetsmiljön för chefer och administrativ personal. Socialnämnden har redan påbörjat ett arbete med bland annat roller och ansvar, en extern undersökning av arbetsmiljön och utökning med tre enhetschefer inom äldreomsorgen. Kommunfullmäktige beslutade att anse motionen som besvarad, efter att ha ställt kommunstyrelsens förslag mot ett yrkande om bifall till motionen.
Beslut Kommunfullmäktige anser att motionen är besvarad eftersom socialnämnden redan har påbörjat ett arbete i linje med motionens intentioner.
Berör: Chefer och administrativ personal inom socialförvaltningen berörs av arbetsmiljöarbetet.
Kommunfullmäktige fastställer ett funktionsprogram för grundskolans F-6 som beskriver hur skolornas lokaler och utemiljö ska utformas. Programmet ska ge en gemensam grundsyn vid nybyggnation och i tillämpliga delar vid om- och tillbyggnad. Samhällsbyggnadschefen får göra mindre redaktionella justeringar. Johan Lund (S), Rigmor Åström (M) och Ann-Kristin Rutqvist (C) yrkade bifall till kommunstyrelsens förslag.
Beslut Kommunfullmäktige antar riktlinjerna för hur F-6-skolors lokaler och utemiljö ska utformas, och samhällsbyggnadschefen får göra mindre textjusteringar.
Berör: Elever och personal i grundskolans F-6 samt invånare som berörs av framtida skolbyggnationer i Boden.
Kommunrevisionen har granskat den interna kontrollen av anställdas bisysslor och bedömt att den inte varit tillräcklig. Därför har personalavdelningen tagit fram en riktlinje för bisyssla. Riktlinjen slår fast att bisysslor som huvudregel är tillåtna, men att de inte får vara konkurrerande, arbetshindrande eller förtroendeskadliga. Kommunfullmäktige fastställde riktlinjen.
Beslut Kommunfullmäktige antar en ny riktlinje som säger att anställda får ha bisysslor om de inte konkurrerar med kommunen, hindrar arbetet eller skadar förtroendet.
Berör: Anställda inom Bodens kommun berörs av reglerna om bisysslor.
Kommunfullmäktige godkände årsredovisningen för VA-verksamheten 2021. Redovisningen visar ett underskott på 155 000 kronor. Under året färdigställdes omvandlingsprojektet Norra Älvstråket och arbetet med Storklinten fortsatte. Årsredovisningen publiceras på kommunens hemsida så att fastighetsägare kan ta del av den.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner VA-verksamhetens årsredovisning för 2021 och låter den finnas på kommunens hemsida.
Berör: Fastighetsägare inom VA-anläggningens verksamhetsområde, som kan följa upp verksamheten.
Kommunfullmäktige fastställer nya gränser för verksamhetsområden för vatten och spillvatten i ett antal områden, bland annat Bodträskfors, Brännberg, Buddbyn, Degerbäcken, Gamla Sävast, Hamptjärnmoran, Heden, Råbäcken, Sandträsk, Sörbyn, Unbyn och Vittjärv. Bakgrunden är att de gamla gränserna varit väl tilltagna och inte reviderats på många år. Inskränkningarna gäller främst skogs- och jordbruksmark, och ingen fastighet med behov av VA-tjänster har uteslutits. Tidigare beslutade gränser i de aktuella områdena upphör att gälla.
Beslut Kommunfullmäktige fastställer nya gränser för de kommunala vatten- och spillvattenområdena och de gamla gränserna i samma områden slutar gälla.
Berör: Fastighetsägare inom de berörda verksamhetsområdena påverkas av vilka gränser som gäller för kommunalt vatten och spillvatten.
Kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för arkivhantering i Bodens kommun. Samtidigt upphävs det tidigare arkivreglementet. Riktlinjerna tydliggör vilka uppgifter alla kommunala verksamheter har och omfattar även de kommunala företagen. De ersätter delvis arkivreglementet och följer i stort en mall från Sveriges kommuner och regioner och Riksarkivet.
Beslut Kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för arkivhantering och upphäver det gamla arkivreglementet.
Berör: Anställda i kommunens verksamheter och kommunala företag som hanterar arkiv och information.
Kommunfullmäktige ändrar företagspolicyn på två punkter. Vilande bolag undantas från kravet på lekmannarevisor, eftersom ingen verksamhet bedrivs där. Dessutom ersätter Riktlinjer för hantering av arkiv Bodens kommun det tidigare arkivreglementet i förteckningen över styrdokument som gäller för de kommunala bolagen.
Beslut Vilande kommunala bolag behöver inte längre ha lekmannarevisor, och nya arkivriktlinjer gäller i stället för arkivreglementet för bolagen.
Berör: Invånare som berörs av de kommunala bolagens verksamhet och av hur kommunens arkiv hanteras.
Kommunfullmäktige ändrade kommunstyrelsens reglemente på två områden. Dels får kommunstyrelsen ansvar för en kommungemensam klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner för arkiv, dels får styrelsen ansvar för den interna rapporteringskanalen för visselblåsare enligt den nya lagen. Ändringarna görs efter en översyn av arkivansvaret och för att uppfylla kravet på en visselblåsarfunktion senast den 17 juli 2022.
Beslut Kommunfullmäktige ändrade kommunstyrelsens reglemente så att styrelsen ansvarar för gemensam arkivstruktur och för kommunens visselblåsarfunktion.
Berör: Kommunens anställda som kan rapportera missförhållanden via visselblåsarfunktionen, samt verksamheter som hanterar kommunens arkiv och information.
Kommunfullmäktige beslutade att Bodens kommun ska införa digital arkivering. Beslutet är principiellt och bygger på kommunens digitaliseringsstrategi och ett tidigare beslut om verksamhetsbaserad informationsredovisning. Införandet ska finansieras inom kommunstyrelsens ram, och nämnderna ansvarar för att anpassa sina arbetsprocesser för digitala flöden.
Beslut Bodens kommun ska införa digital arkivering, och kostnaden betalas inom kommunstyrelsens budget.
Berör: Invånare som behöver ta del av kommunens handlingar och allmänheten som vill följa kommunens arbete.
Kommunfullmäktige godkände den förenklade delårsrapporten efter april 2022. Prognosen för helåret visar ett positivt resultat på 20 600 000 kronor, vilket är 17 100 000 kronor bättre än årsbudgeten. Nämnderna beräknar sammantaget ett underskott på 20 500 000 kronor, där socialnämnden och kultur-, fritids- och ungdomsnämnden står för de största underskotten. Nämnder med negativ prognos ska vid behov besluta om ytterligare åtgärder och redovisa uppföljning av åtgärderna i kommande rapporter.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten och kräver att nämnder med underskott vidtar åtgärder och följer upp dem.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster, särskilt inom socialtjänst samt kultur, fritid och ungdom, kan påverkas av nämndernas åtgärder för att minska underskott.
Anders Pettersson (BA) har lämnat en interpellation om föroreningar på Kårbacken. Ärendet togs upp i kommunfullmäktige. Något beslut i sak framgår inte av paragrafen.
Berör: Invånare i området kring Kårbacken som berörs av föroreningarna.