Informationer till kommunstyrelsen 15 maj 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunstyrelsen fick information om flera områden: rutiner för försäljning av kommunala fastigheter, årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet, finansrapport, budgetförutsättningar, förenklad delårsrapport och kommunchefens rapport. Dessutom informerades om kommande kommunfullmäktige. Inga beslut fattades i ärendet.
Berör: Invånare i Boden kommun kan indirekt beröras av informationen om fastighetsförsäljning, ekonomi och arbetsmiljö.
Kvalitetsuppföljning av överförmyndarnämndens samverkan med Luleå
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av en kvalitetsuppföljning av överförmyndarnämndens samverkan med Luleå kommuns överförmyndarnämnd. Samverkan syftar till att minska sårbarhet, behålla kompetens och nå kostnadseffektivitet, bland annat genom gemensamt handläggningssystem och gemensamma handläggarmöten. Prioriterade områden är erfarenhetsutbyte, gemensamma arvoderingriktlinjer och enhetligt informationsmaterial. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Berör: Invånare som har eller kan få en ställföreträdare, samt ställföreträdare i Boden och Luleå.
Motion om könsneutralt språk förklaras besvarad
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Två ledamöter från Bodenalternativet har lämnat in en motion om att kommunen ska använda könsneutralt språk i sina dokument och bedriva ett strukturerat åtgärdsarbete för detta. Kommunledningsförvaltningen bedömer att motionens syfte redan tillgodoses genom befintliga lagar, riktlinjer och beslut, bland annat Språklagen och Språkrådets skrivregler. Kommunstyrelsen beslutade enligt arbetsutskottets förslag att motionen ska förklaras besvarad. Motionären yrkade bifall till motionen, men fick inte gehör.
Beslut Kommunstyrelsen anser att motionen om könsneutralt språk redan är tillgodosedd och förklarar den besvarad.
Berör: Invånare som läser kommunens dokument och texter berörs av hur språket används.
Motion om trafiksäkerhet på Rörviksgatan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Lars-Åke Vikström (SD) har motionerat om 30 km/h längs hela Rörviksgatan och ett övergångsställe på Prinsgatan. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige bifaller en del om att bygga om gång- och cykelbanan till en genomgående bana, men avslår förslaget om hastighetsbegränsning eftersom 30 km/h redan gäller på delar av gatan. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta enligt nämndens förslag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att säga ja till en genomgående gång- och cykelbana längs Rörviksgatan men nej till sänkt hastighet till 30 km/h på hela gatan.
Berör: Invånare som går, cyklar eller kör längs Rörviksgatan, särskilt barn på väg till förskola och skola.
Utvecklingsplan för hembygdsområdet – frågan returneras till nämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden har begärt att få ta fram en utvecklingsplan för hembygdsområdet och resurser för en person för uppdraget. Kommunledningsförvaltningen föreslog i stället att frågan returneras till nämnden som får prioritera uppdrag och budget. Kommunstyrelsen beslutade enligt beredningens förslag, efter att Anders Pettersson (BA) med flera yrkat på att returnera ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen skickar tillbaka frågan om utvecklingsplan för hembygdsområdet till Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden, som själv får prioritera uppdrag och budget.
Berör: Invånare som använder hembygdsområdet och föreningar och näringsidkare i området berörs.
Bredbandsansvaret stannar hos samhällsbyggnadsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunfullmäktige gav 2021 samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att organisera och samordna bredbandsutvecklingen. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog 2022 att uppdraget skulle flyttas till kommunstyrelsen, men kommunledningsförvaltningen kom i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen fram till att uppdraget bör ligga kvar hos samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstyrelsen beslutade enligt arbetsutskottets förslag att föreslå kommunfullmäktige att uppdraget inte flyttas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige låter samhällsbyggnadsnämnden behålla uppdraget att organisera och samordna bredbandsutvecklingen.
Berör: Invånare i områden där bredband byggs ut eller mobiltäckningen förbättras.
Reviderat reglemente och samverkansavtal för Norrbottens e-nämnd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Norrbottens e-nämnd har setts över och fått ett reviderat reglemente och samverkansavtal. Ändringarna förtydligar nämndens uppdrag, att beslut fattas i respektive medlemskommun och hur kostnader för gemensamma projekt fördelas. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta det reviderade reglementet och samverkansavtalet. Revideringen innebär ingen utökad budget eller utökat uppdrag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det reviderade reglementet och samverkansavtalet för Norrbottens e-nämnd.
Berör: Invånare i Boden och övriga medlemskommuner som berörs av e-nämndens arbete med digital förvaltning.
Länsgemensam strategi för nära vård antas
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den länsgemensamma strategin Tillsammans för nära vård i Norrbotten. Strategin bygger på en tidigare beslutad målbild och pekar ut fyra riktningsförändringar: mer hälsofrämjande och förebyggande insatser, ökad personcentrering och delaktighet, stärkt gemensam primärvård samt öppnare vårdformer. Både socialnämnden och arbetsmarknads- och utbildningsnämnden har föreslagit att fullmäktige antar strategin.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den länsgemensamma strategin för nära vård i Norrbotten.
Berör: Invånare i Boden som använder vård- och omsorgstjänster samt personal inom socialtjänst och skola.
Kommunen vill själv besluta om mindre vattenskyddsområden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att kommunen själv fastställer vattenskyddsområden för mindre vattentäkter, medan de större även fortsättningsvis ska beslutas av Länsstyrelsen i Norrbotten. Skälet är att kommunen då själv bestämmer när besluten tas, eftersom det i dag tar lång tid att få beslut från länsstyrelsen. Kommunen arbetar med att aktualisera sex befintliga vattenskydd, och ett av dem är redan inlämnat till länsstyrelsen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunen själv ska fatta beslut om vattenskyddsområden för mindre vattentäkter, medan Länsstyrelsen fortsatt beslutar om de större.
Berör: Invånare som får sitt dricksvatten från kommunens vattentäkter berörs.
Årsredovisning för vatten och avlopp 2022 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för vatten- och avloppsverksamheten 2022. Verksamheten redovisar ett överskott på 203 000 kronor, vilket minskar det kvarstående underskottet från tidigare år till 522 000 kronor som förs över till 2023. Under året färdigställdes omvandlingsprojektet Storklinten med nytt reningsverk och vattenverk, och 97 fastigheter anslöts till det kommunala ledningsnätet. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för VA-verksamheten 2022 och skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Fastighetsägare inom VA-anläggningens verksamhetsområde, som kan följa upp att självkostnadsprincipen efterlevs.
Färdtjänstprogrammet förlängs till juni 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunstyrelsen beslutade att förlänga trafikförsörjningsprogrammet för färdtjänst och riksfärdtjänst utan ändringar. Programmet gäller nu till och med den 14 juni 2024, vilket följer det nuvarande avtalet med utföraren. Ett nytt program ska tas fram i samband med en ny upphandling under 2024. Beslutet går vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen förlänger det nuvarande trafikförsörjningsprogrammet för färdtjänst och riksfärdtjänst till och med den 14 juni 2024.
Berör: Invånare i Boden som använder färdtjänst eller riksfärdtjänst.
Ny parkeringsnorm för cykel och bil antas
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny parkeringsnorm för cykel och bil på kvartersmark. Normen ska användas vid ny- och ombyggnationer för att säkerställa rimlig parkeringstillgång och likvärdiga krav på exploatörer. Den ersätter tidigare riktlinjer från 1987–2000 och ska ses över varje mandatperiod eller när översiktsplanen revideras.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya parkeringsnormen för cykel och bil på kvartersmark.
Berör: Invånare i Boden, särskilt i centrala delar, samt exploatörer och byggherrar som planerar ny- eller ombyggnation.
Sänkt bygglovsavgift för stora industribyggnader
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Miljö- och byggnämnden föreslår att avgiften för bygglov för industribyggnader större än 1200 kvadratmeter sänks. Ju större byggnad, desto större reducering, och för byggnader över 10 000 kvadratmeter halveras avgiften. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta enligt förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en justerad plan- och byggtaxa med lägre avgift för stora industribyggnader.
Berör: Företag och fastighetsägare som bygger eller bygglovsprövar industribyggnader i Boden kommun.
Justering av plan- och byggtaxa för mätningstjänster
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunstyrelsen behandlade en justering av plan- och byggtaxan för mätningstjänster. Nuvarande avgift bygger på antal markerade punkter och byggnadsyta, vilket inte alltid motsvarar nedlagd tid. Förslaget innebär en mer enhetlig prissättning med en timavgift. Kommunstyrelsen beslutade enligt beredningens förslag, inklusive att taxan träder i kraft 2023-06-01, och ärendet går vidare till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den justerade taxan för mätningstjänster med ikraftträdande 2023-06-01.
Berör: Invånare och byggaktörer som anlitar kommunen för mätningstjänster i samband med byggprojekt.
Markpolicy för Bodens kommun godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till markpolicy som ska styra hur kommunen köper mark för bostäder, verksamheter, allmänna ändamål och infrastruktur. Policyn ska också beskriva hur kommunen strategiskt förvärvar mark som kan användas som bytesmark. Kommunstyrelsen beslutade enligt arbetsutskottets förslag och godkände även ett tillägg från Lena Goldkuhl (S) om att kommunen ska vara restriktiv med att sälja mark som kan hindra framtida utveckling eller som behövs för kommunala verksamheter. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner markpolicyn med ett tillägg om att kommunen ska vara restriktiv med att sälja mark som behövs för framtida utveckling eller kommunal verksamhet, och skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Invånare i Boden kommun som berörs av kommunens markförvärv och framtida planering för bostäder, verksamheter och infrastruktur.
Kommunstyrelsen föreslår nytt reglemente för revisorerna
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunrevisionen har föreslagit ändringar i revisorernas reglemente. Ändringarna gäller dels hur ordförande och vice ordförande utses, dels att revisorer ska kunna delta på distans. Kommunstyrelsen beslutade att bifalla arbetsutskottets förslag och skicka ärendet vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det nya reglementet för revisorerna.
Ungdomsrådets målgrupp ändras till ungdomar från årskurs 8
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunstyrelsen ändrar målgruppsbeskrivningen i Ungdomsrådets arbetsordning. Den nya formuleringen är "ungdomar som bor, vistas eller verkar i Boden från och med årskurs 8 i grundskolan". Bakgrunden är att den tidigare skrivningen ansågs exkludera en del av rådets målgrupp, ungdomar i åldern 13–25 år. Conny Sundkvist (V) yrkade att gränsen skulle vara årskurs 7, men kommunstyrelsen beslutade enligt arbetsutskottets förslag om årskurs 8.
Beslut Ungdomsrådet ska rikta sig till ungdomar som bor, vistas eller verkar i Boden från och med årskurs 8 i grundskolan.
Berör: Ungdomar i Boden som vill delta i Ungdomsrådets arbete.
Svar på revisionsrapport om offentlighetsprincipen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunrevisionen har granskat hur kommunstyrelsen, samhällsbyggnadsnämnden och tre kommunala bolag följer offentlighetsprincipen. Revisorerna bedömer att arbetet inte är ändamålsenligt men ser positivt på pågående förbättringsarbete, och ger sex rekommendationer. Kommunstyrelsen anser att rekommendationerna är väl avvägda och ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med dem, med uppföljning i verksamhetsberättelsen för helåret.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar till revisorerna och låter förvaltningen fortsätta arbetet med rekommendationerna, som följs upp i verksamhetsberättelsen.
Berör: Invånare och journalister som begär ut allmänna handlingar från kommunen och dess bolag berörs av hur rutinerna förbättras.
Yttrande över revisionsrapport om grundläggande granskning 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunrevisionen har granskat kommunstyrelsens styrning, uppföljning och interna kontroll under 2022 och bedömt att dessa delvis är tillräckliga. Revisorerna lämnade rekommendationer om högre måluppfyllelse, deltagande i riskanalys inför internkontrollplanen och tydligare uppsiktsplikt över nämnder med underskott. Kommunstyrelsen beslutar att lämna kommunledningsförvaltningens förslag till yttrande som svar till revisorerna.
Beslut Kommunstyrelsen antar kommunledningsförvaltningens yttrande som sitt svar till kommunrevisorerna.
Markanvisningsavtal för industriområde på Erikslund 3:2 godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunstyrelsen godkänner ett villkorat markanvisningsavtal med Flyttservice i Boden AB för ett område på cirka 30 000 kvadratmeter inom Erikslund 3:2. Området ligger i Moråsens industriområde intill Bodensågen och ska utvecklas för industriändamål enligt gällande detaljplan. Avtalet gäller i sex månader och förfaller om inget överlåtelseavtal tecknats inom den tiden.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner markanvisningsavtalet med Flyttservice i Boden AB och ger kommunstyrelsens ordförande och plan- och exploateringschefen i uppdrag att skriva under det.
Berör: Invånare och företag i och kring Moråsens industriområde samt parterna i avtalet.
Edeforsbygden utses till Årets bygd 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Bodens landsbygdsråd nominerar varje år en by som får utmärkelsen Årets by, och kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet. För 2022 föreslog landsbygdsrådet också att utmärkelsen byter namn till Årets bygd. Kommunstyrelsen beslutade att utse Edeforsbygden till Årets bygd 2022.
Beslut Kommunstyrelsen utser Edeforsbygden till Årets bygd 2022.
Berör: Invånare i Edeforsbygden och andra som engagerar sig i bygdens utveckling.
Förenklad delårsrapport april 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2023
Kommunstyrelsen behandlade den förenklade delårsrapporten för april 2023. Prognosen för helåret visar ett negativt resultat på -110 000 000 kronor, vilket är 39 500 000 kronor bättre än årsbudgeten. Socialnämnden väntas gå med underskott på -18 600 000 kronor och uppmanas vidta ytterligare åtgärder. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster berörs av socialnämndens underskott och de åtgärder som kan behöva vidtas.
