Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 11 december 2023

37

ärenden

32

beslut

16

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 152

Dialog med revisorerna om årlig granskning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen hade dialog med kommunens förtroendevalda revisorer och KPMG om den årliga granskningen av kommunstyrelsens ansvarsutövande 2023. Revisorerna som deltog var ordförande Åke Carlsson (M), vice ordförande Tania Antonsen (SJVP) samt ledamöterna Kent Barkestedt (S), Arne Gustafsson (SD), Per-Erik Karlsson (C) och Per-Olof Planting (BA). Ärendet var en informationspunkt och något beslut redovisas inte i texten.

Information·KS § 153

Informationer till kommunstyrelsen 11 december 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen fick information om finansrapporten för november 2023 och kommunchefens rapport för december 2023. Något beslut fattades inte i ärendet.

Information·KS § 154

Uppföljning av kompetensförsörjningsplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen fick en återrapportering av arbetet med kompetensförsörjning enligt handlingsplanen 2023–2026. Uppföljningen visar på genomförda aktiviteter inom rekrytering, introduktion av nyanställda, kompetensutveckling och omställning. Ärendet ska redovisas till kommunfullmäktige i december 2023.

Berör: Kommunens anställda och chefer berörs av arbetet med kompetensförsörjning.

Beslut·KS § 155

Utredning om tillgänglighetssamordnare – ingen ny tjänst föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen behandlade en utredning om behovet av en tillgänglighetssamordnare i Boden. Utredningen visar att tillgänglighetsarbetet håller hög nivå och att förbättringar främst handlar om tydligare kanaler och bättre återkoppling. Slutsatsen är att ingen ny tjänst som tillgänglighetssamordnare bör inrättas. Kommunstyrelsen beslutade enligt arbetsutskottets förslag och ärendet går vidare till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunen inte inrättar någon tillgänglighetssamordnare, utan i stället förbättrar kanaler och återkoppling inom befintlig organisation.

Berör: Invånare med funktionsnedsättning och äldre som har kontakt med kommunen i tillgänglighetsfrågor.

Beslut·KS § 156

Återrapportering om ny skidstuga i Sävast

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunfullmäktige gav i Strategisk plan 2023–2025 kultur-, fritids- och ungdomsnämnden i uppdrag att utreda möjligheten att tillsammans med föreningslivet bygga en ny skidstuga i Sävast. Nämnden är positiv till samarbete och har tillsammans med Sävast Ski Team påbörjat en översyn av behov, investeringskostnad och driftkostnader. Föreningen kan söka extern finansiering, och när en investeringsbudget finns kan nämnden äska en tredjedel av investeringen i budgetarbetet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen av uppdraget att utreda en ny skidstuga i Sävast.

Berör: Invånare i Sävast och föreningslivet som använder skidspåren berörs.

Beslut·KS § 157Oenighet

Motion om parkeringsplatser för vikarier vid förskolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Sverigedemokraterna har lämnat in en motion om att säkerställa parkeringsplatser för vikarier vid kommunens förskolor och skolor. Kommunen tillämpar i dag personliga parkeringsplatser, vilket skapar problem för ambulerande personal som vikarier, modersmålslärare och kulturskolans lärare. Kommunstyrelsen beslutade enligt arbetsutskottets förslag att föreslå fullmäktige att anse motionen som besvarad, med hänvisning till att kommunen successivt övergår till ett system med parkeringstillstånd i stället för personliga platser.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad, eftersom kommunen redan planerar att införa ett system med parkeringstillstånd i stället för personliga parkeringsplatser.

Berör: Vikarier, modersmålslärare och annan ambulerande personal vid kommunens förskolor och skolor berörs.

Beslut·KS § 158Oenighet

Motion om att marknadsföra Brännspiken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

En motion från Ann-Kristin Viklund (BA) och Suzanne Thörnäs (BA) föreslog att kommunen skulle skylta vägen till Brännspiken, snitsla stigen till toppen, sätta upp informationstavlor och marknadsföra berget. Kommunstyrelsen beslutade att avslå punkterna 1–3 eftersom pengar saknas och kommunen inte äger marken, medan punkt 4 om marknadsföring anses bifallen. Anders Pettersson (BA) och Conny Sundkvist (V) yrkade bifall till hela motionen, men ordföranden fann att arbetsutskottets förslag vann.

Beslut Kommunen ska inte skylta eller anlägga stig till Brännspiken, men berget ska marknadsföras i kommunens kanaler.

Berör: Invånare och turister som vill besöka Bodens högsta berg Brännspiken.

Beslut·KS § 159

Reviderad arbetsordning för fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad arbetsordning. Revideringen anpassar reglerna till SKR:s nya underlag och till handlingsplanen för demokratiskt förhållningssätt, samt förtydligar flera punkter. Bland annat ändras tidsfrister för interpellationer och frågor och valberedningens sammansättning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar den reviderade arbetsordningen.

Berör: Förtroendevalda i kommunfullmäktige och de partier som är representerade där.

Beslut·KS § 160

Revidering av företagspolicy för kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad företagspolicy. Ändringarna förtydligar styrningen av de kommunala företagen och rollfördelningen mellan kommunchefen och VD:n för moderbolaget. Kommunchefen ska ansvara för samordning mellan bolag och förvaltningar, och moderbolagets VD ska säkerställa koncernsamordningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade företagspolicyn.

Berör: Invånare som berörs av de kommunala bolagens verksamhet och service.

Beslut·KS § 161

Tillägg till kommunstyrelsens reglemente om arbetstidsdispens och VMA

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige gör två tillägg till kommunstyrelsens reglemente. Det ena gäller att kommunstyrelsen ska kunna besluta om dispens från arbetstidsreglerna enligt ändringen i Allmänna bestämmelser (AB 20). Det andra gäller att den nya lagen om viktigt meddelande till allmänheten (VMA) läggs till som ett ansvar för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fatta beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen ansvar att besluta om dispens från arbetstidsregler och ansvar för den nya lagen om viktigt meddelande till allmänheten.

Berör: Kommunens medarbetare som berörs av arbetstidsregler och invånare som berörs av viktigt meddelande till allmänheten.

Beslut·KS § 162

Bostadsförsörjningsprogram 2023 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen behandlade förslaget till bostadsförsörjningsprogram för Boden. Programmet bygger på en vision om cirka 33 000 invånare år 2030 och bedömer att det behövs cirka 2 700 nya bostäder fram till dess. Programmet har varit ute på remiss och synpunkterna har arbetats in. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta programmet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar bostadsförsörjningsprogrammet för 2023.

Berör: Invånare i Boden som söker bostad eller påverkas av kommunens bostadsbyggande.

Beslut·KS § 163

Handlingsplan för psykisk hälsa och suicidprevention antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en handlingsplan för psykisk hälsa och suicidprevention för 2023–2026. Planen bygger på tidigare kommungemensamt arbete sedan 2019 samt nationella och länsövergripande strategier. Den innehåller fyra insatsområden med fokus på psykiskt välbefinnande, suicidprevention, mötesplatser fria från diskriminering och samverkan med civilsamhället.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar handlingsplanen för psykisk hälsa och suicidprevention 2023–2026.

Berör: Alla invånare i Bodens kommun, med särskilt fokus på barn och unga samt personer med psykisk ohälsa.

Beslut·KS § 164

Partnerskap med Brottsofferjouren Norrbotten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan Bodens kommun och Brottsofferjouren Norrbotten. Samarbetet innebär att Brottsofferjouren ger stöd till brottsutsatta, vittnen och anhöriga, stöd till medverkande vid rättegångar samt deltar i kommunens brottsförebyggande arbete. Upphandlingsenheten har bedömt att upphandling inte behöver göras i detta fall.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner partnerskapsöverenskommelsen med Brottsofferjouren Norrbotten.

Berör: Invånare som utsatts för brott, vittnen och anhöriga samt personer som medverkar vid rättegångar.

Beslut·KS § 165

Detaljplan för Torpgärdan 10:1 och 5:4 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta en detaljplan för Torpgärdan 10:1 och 5:4. Planen ändrar vägdragningen för Kopplingsvägen så att mark nära Bodens ridklubb kan användas för hästsport i stället för väg- och industriändamål, vilket ger ridklubben möjlighet att utöka sin verksamhet. Planen har varit ute på samråd och granskning, och inga synpunkter kvarstår som inte blivit tillgodosedda.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Torpgärdan 10:1 och 5:4.

Berör: Invånare som använder Bodens ridklubb och de som bor eller verkar nära Kopplingsvägen.

Beslut·KS § 166

Investeringsmedel för väg till Bodens Ridklubb

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar investeringsmedel för att bygga kommunal gata, hållplats och gång- och cykelväg vid Bodens Ridklubb. Arbetet beräknas kosta cirka 2 800 000 kronor och planeras starta i vinter. Investeringen väntas öka kapital- och driftskostnaderna med 168 000 kronor per år från 2025. Inga medel finns budgeterade för ändamålet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner investeringen på cirka 2 800 000 kronor för väg, hållplats och gång- och cykelväg vid Bodens Ridklubb.

Berör: Invånare som använder vägen och kollektivtrafiken vid Bodens Ridklubb samt ridklubbens verksamhet.

Beslut·KS § 167

Extra medel till Medborgarhusets drift

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden begär extra pengar för att finansiera driften av Medborgarhuset. Bakgrunden är att ett övergångsavtal med Folkets Hus förlängdes till årsskiftet 2023–2024 och att nämnden därefter direktupphandlar driften från 2024. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja 1 000 000 kronor för 2023 samt 1 000 000 kronor årligen i tre år framåt.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger kultur-, fritids- och ungdomsnämnden 1 000 000 kronor extra för 2023 och 1 000 000 kronor per år i tre år för driften av Medborgarhuset.

Berör: Invånare som använder biografen Saga, Forumsalarna, Folkan och annan verksamhet i Medborgarhuset.

Beslut·KS § 168

Partistöd betalas ut till partierna 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen behandlade frågan om utbetalning av partistöd för 2024. Alla partier i kommunfullmäktige har lämnat in sina redovisningar och granskningsrapporter för 2022 i tid. Kommunledningsförvaltningen föreslår att fullmäktige beslutar att betala ut partistödet enligt bilagan till tjänsteskrivelsen. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige betalar ut partistöd för 2024 enligt förslaget i tjänsteskrivelsen.

Berör: De politiska partier som finns i kommunfullmäktige i Boden.

Beslut·KS § 169

Justering av budgetramar 2024–2026 efter regeringens budgetproposition

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Regeringens budgetproposition för 2024 innebär förändringar i anslaget för kommunalekonomisk utjämning enligt finansieringsprincipen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige justerar driftramarna för arbetsmarknads- och utbildningsnämnden, socialnämnden samt kommunstyrelsens finansförvaltning. Dessutom korrigeras en felaktig fördelning mellan åren av regleringar från budgetpropositionen 2023. Regleringen för 2024 sker via tilläggsbudget och från 2025 i kommande strategisk plan.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige justerar nämndernas budgetramar och förbättrar det budgeterade resultatet med motsvarande belopp för 2024–2026.

Berör: Invånare som använder tjänster inom arbetsmarknad, utbildning och socialtjänst kan påverkas indirekt genom nämndernas ändrade budgetramar.

Beslut·KS § 170

Intern återbruksbank för kontorsmöbler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen beslutade att gå vidare med en webbaserad intern återbruksbank för kontorsmöbler och inventarier. Lokaler finns på Kårbacken och logistiken ska skötas av Arbetsmarknad och lärande, medan IT-avdelningen utvecklar det webbaserade verktyget. Syftet är att öka återbruket och minska inköpen av nya möbler, vilket både sparar pengar och minskar miljöpåverkan.

Beslut Kommunstyrelsen säger ja till att införa en intern återbruksbank för kontorsmöbler och skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige.

Berör: Anställda inom Bodens kommuns verksamheter som använder kontorsmöbler och inventarier.

Beslut·KS § 171

Reviderade avfallsföreskrifter för förpackningsinsamling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reviderade avfallsföreskrifter för Bodens kommun. Revideringen görs med anledning av den nya förpackningsförordningen och innebär att kommunen från 2024 tar över ansvaret för förpackningsinsamlingen, som ska vara fullt utbyggd fastighetsnära för alla hushåll senast 1 januari 2027. Föreskrifterna förtydligar också kraven på hushåll och verksamheter samt innehåller mindre redaktionella ändringar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de reviderade avfallsföreskrifterna.

Berör: Alla hushåll och verksamheter i Boden kommun som hanterar avfall påverkas.

Beslut·KS § 172

Avfallstaxan höjs med 12 procent 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer Allmänna bestämmelser – Avfallstaxa 2024, som gäller från 1 januari 2024. Taxan höjs generellt med 12 procent för all hämtning av avfall och slam, vilket beräknas ge cirka 3,4 miljoner kronor mer i intäkter. Höjningen motiveras av skärpta krav på utsortering, att kommunerna tar över förpackningsinsamlingen och ökade kostnader för utsläppsrätter och drivmedel.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya avfallstaxan med 12 procents höjning från 1 januari 2024.

Berör: Hushåll och fastighetsägare i Boden som betalar avfallstaxa påverkas av höjningen.

Beslut·KS § 173Oenighet

Ny VA-taxa 2024 – höjda avgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen behandlade förslag till ny VA-taxa för 2024. Beredningens förslag innebär att brukningsavgifterna höjs med 25 procent och anläggningsavgiften med 10 procent från 1 januari 2024. Anders Pettersson (BA) och Conny Sundkvist (V) yrkade att höjningen av brukningsavgifterna skulle begränsas till 12 procent, men ordföranden ställde förslagen mot varandra och kommunstyrelsen beslutade enligt beredningens förslag.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa VA-taxan 2024 med 25 procents höjning av brukningsavgifterna och 10 procents höjning av anläggningsavgiften från 1 januari 2024.

Berör: Invånare i Boden som är anslutna till kommunens vatten- och avloppsnät påverkas genom högre avgifter.

Beslut·KS § 174Oenighet

Höjda kostpriser för mat och mellanmål 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att justera kostpriserna för lunch/middag och mellanmål från och med 1 januari 2024, med anledning av höjda livsmedelspriser och kostnadsutveckling i köken. Kommunstyrelsen beslutade enligt beredningens förslag att föreslå kommunfullmäktige att godkänna höjningen. Tobias Sundberg (M), Peter Kristoffersson Lomakka (M) och Conny Sundkvist (V) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de nya kostpriserna som gäller från 1 januari 2024.

Berör: Invånare som köper lunch, middag eller mellanmål från kommunens kök påverkas av de höjda priserna.

Beslut·KS § 175Oenighet

Nya taxor och avgifter för kultur, fritid och ungdom 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen behandlade Kultur-, fritids- och ungdomsnämndens taxor och avgifter för 2024. Taxorna har inte justerats nämnvärt sedan före pandemin, och sporthallstaxorna höjs med cirka 10 procent medan besöksanläggningarnas taxor bedöms vara skäliga. Conny Sundkvist (V) yrkade att Nordpoolens avgifter skulle behållas på 2023 års nivå, men ordföranden ställde yrkandena mot varandra och kommunstyrelsen beslutade enligt beredningens förslag. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för fastställande.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter för 2024 inom kultur-, fritids- och ungdomsnämndens verksamheter enligt beredningens förslag.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsanläggningar, sporthallar och Nordpoolen samt föreningar och andra som bokar dessa.

Beslut·KS § 176

Uppdrag att köpa bolag för tekniskt vatten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger Bodens Kommunföretag AB i uppdrag att förvärva ett vilande lagerbolag. Bolaget ska senare användas för kommunens 9-procentiga ägande i det bolag som ska leverera tekniskt vatten till Boden Industrial Park. Bolaget behålls vilande tills det kan överlåtas till den vinnande anbudsgivaren.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige låter Bodens Kommunföretag AB köpa ett vilande bolag för det framtida vattenbolaget.

Berör: Invånare i Boden som berörs av utvecklingen av Boden Industrial Park och den tekniska vattenförsörjningen.

Beslut·KS § 177

Kommunstyrelsen föreslår förvärv och försäljning av järnvägsbolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att Bodens Kommunföretag AB förvärvar två vilande lagerbolag, varav ett ska bli Boden Järnväg AB, och att 91 procent av aktierna säljs till den vinnande anbudsgivaren Polar Structure Förvärv AB. Kommunen behåller 9 procent för att ha inflytande över järnvägen till Boden Industrial Park. Järnvägsfastigheten på 24,47 hektar, värderad till 24 470 000 kr, säljs till bolaget och kommunens fordran omvandlas till ett villkorat aktieägartillskott.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner att kommunens bolag köper och sedan säljer 91 procent av järnvägsbolaget till den vinnande anbudsgivaren, samt säljer järnvägsfastigheten till bolaget.

Berör: Invånare i Boden som berörs av utvecklingen av Boden Industrial Park och den nya järnvägsinfrastrukturen.

Beslut·KS § 178

Ekonomisk månadsrapport oktober 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen godkände månadsrapporten för januari–oktober 2023. Kommunens resultat för perioden är -82 800 000 kronor, vilket är bättre än budget. För helåret prognostiseras ett resultat på -83 500 000 kronor, också det bättre än budgeterat. Socialnämnden har en negativ prognos och måste arbeta in fler åtgärder för att minska underskottet.

Beslut Månadsrapporten godkändes, och socialnämnden får i uppdrag att ta fram fler åtgärder för att minska sitt underskott och redovisa arbetet i kommande uppföljningar och budgetarbete.

Berör: Invånare som använder socialnämndens verksamheter berörs av de åtgärder som nämnden ska ta fram.

Beslut·KS § 179

Verksamhetsplan 2024–2026 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsplanen för 2024–2026. Planen bygger på den strategiska planen och innehåller framgångsfaktorer och metoder för uppföljning kopplade till målen. Den omfattar även drift- och investeringsbudget med beslutade förändringar och sparkrav. Som bilagor finns internkontrollplan, plan för uppföljning av privata utförare och kvalitetsgarantier.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsplanen för 2024–2026 med tillhörande bilagor.

Beslut·KS § 180

Nya regler för vem som får begära VMA-sändning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

En ny lag om Viktigt meddelande till allmänheten (VMA) införs vid årsskiftet 2023/2024. Kommunstyrelsen beslutade därför att lägga till två nya punkter i sin delegationsordning. Räddningschefen får besluta om VMA inom räddningstjänstens uppdrag, och kommunchefen får besluta om VMA vid kriser där räddningstjänst inte föreligger.

Beslut Räddningschefen och kommunchefen får rätt att begära sändning av viktigt meddelande till allmänheten i sina respektive ansvarsområden.

Berör: Invånare i Boden som kan komma att nås av viktiga meddelanden vid olyckor eller kriser.

Beslut·KS § 181

Reviderad instruktion för kommunchefen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en revidering av instruktionen för kommunchefen. Instruktionen reglerar hur kommunchefen ska leda förvaltningen under styrelsen och vilka övriga uppgifter rollen har. Ändringen innebär bland annat att biträdande kommunchefen utför arbetsuppgifterna när kommunchefen är förhindrad, samt några redaktionella justeringar.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den föreslagna revideringen av instruktionen för kommunchefen.

Beslut·KS § 182

Jämställdhetspris 2023 till Kvinnojouren Boden och Bodens BK FF

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen fastställde juryns beslut att tilldela Bodens kommuns jämställdhetspris 2023 till Kvinnojouren Boden och Bodens BK FF. Priset instiftades efter ett medborgarförslag 2019 och delas årligen ut till någon som arbetat för ökad jämställdhet i kommunen. Priset består av 10 000 kronor, diplom och blommor och överlämnas vid ett offentligt evenemang.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Kvinnojouren Boden och Bodens BK FF får jämställdhetspriset 2023.

Berör: Invånare i Boden som engagerar sig i jämställdhetsarbete, samt de två prisade organisationerna och deras medlemmar.

Beslut·KS § 183

Svar på revisionsgranskning om bisysslor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Revisorerna har låtit KPMG granska hur kommunen hanterar anställdas bisysslor. Granskningen gav två rekommendationer: att säkerställa rutiner för att fånga upp bisysslor och att se över möjligheten att få en samlad bild av godkända och nekade bisysslor. Kommunstyrelsen antar nu ett yttrande som svar på rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen antar yttrandet som sitt svar på revisionsrapporten om bisysslor.

Berör: Kommunens anställda berörs av hur bisysslor anmäls och kontrolleras.

Beslut·KS § 184

Reviderat markanvisningsavtal för Tjärnbacken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen godkänner ett reviderat markanvisningsavtal med Lindbäcks Fastigheter Piteå AB för utveckling av bostäder på Tjärnbacken. Bakgrunden är att BoKlok frånträtt det tidigare avtalet, och nu är Lindbäcks ensam avtalspart. Avtalet ger företaget ensamrätt att under en begränsad tid förhandla om överlåtelse av del av fastigheten Boden 57:66. Ny detaljplan krävs och pågår.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner det reviderade markanvisningsavtalet med Lindbäcks Fastigheter och ger kommunstyrelsens ordförande och plan- och exploateringschefen rätt att skriva under det.

Berör: Invånare i Boden som berörs av bostadsutvecklingen på Tjärnbacken.

Beslut·KS § 185

Avsiktsförklaring med Coop Norrbotten om utveckling av Pilenområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen godkänner en villkorad avsiktsförklaring med Coop Norrbotten ekonomisk förening. Avsiktsförklaringen handlar om att utreda möjligheten att utveckla Pilenområdet för dagligvaruhandel och att förtäta det befintliga Coop-området med bostäder och ett parkeringshus. Under förhandlingstiden ska parterna inte förhandla med någon annan part om området. Avsiktsförklaringen innebär ingen skyldighet att ingå avtal.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner avsiktsförklaringen med Coop Norrbotten och ger kommunstyrelsens ordförande och plan- och exploateringschefen i uppdrag att skriva under den.

Berör: Invånare i centrala Boden som berörs av utvecklingen av handel, bostäder och parkering i Pilenområdet och Coop-området.

Beslut·KS § 186

Förlängt ramavtal om tillfälliga bostäder med H2GS

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 december 2023

Kommunstyrelsen godkänner ett reviderat och förlängt ramavtal med H2GS Boden AB om arrendeupplåtelser för tillfälliga bostäder. Avtalet ersätter det tidigare som löpte ut vid årsskiftet 2023/2024. Ändringar har gjorts i arrendenivån enligt KPI, krav på verksamhetsplaner för trygghet och säkerhet samt vissa justeringar av arrendeområden. Kommunstyrelsens ordförande och plan- och exploateringschefen får underteckna avtalet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner det reviderade ramavtalet med H2GS Boden AB och ger kommunstyrelsens ordförande och plan- och exploateringschefen i uppdrag att skriva under det.

Berör: Invånare i områden nära de planerade arrendeområdena för entreprenörsboende, samt de entreprenörer som behöver tillfälliga bostäder.

Formalia (2)