Informationer till kommunstyrelsen i februari 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2024
Kommunstyrelsen fick information om förorenade områden, vattenförvaltning och rapportering av åtgärder enligt Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram 2022–2027. Man informerades också om en kommungemensam informationshanteringsplan, kommunchefens och näringslivschefens rapport samt finansrapporter för december 2023 och januari 2024. Dessutom nämndes ett kommande möte med kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationerna till handlingarna.
Reviderade riktlinjer för ekonomistyrning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2024
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reviderade riktlinjer för ekonomistyrning. Ändringarna gäller hanteringen av över- och underskottsfonder, där gränsen för återställande sänks från 4 till 2 procent av nästa års ram, samt regler för avyttring av inventarier via en intern återbruksbank. Syftet är en tydligare och mer likvärdig ekonomistyrning med tidigare analys.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de reviderade riktlinjerna för ekonomistyrning.
Berör: Kommunens nämnder och förvaltningar som hanterar budget och inventarier berörs.
Del av driftram för nattkameror återförs till SOC
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2024
Kommunstyrelsen behandlar en justering av de driftramar som omfördelades när Trygghets- och säkerhetscentralen (TSC) driftsattes 2023-07-01. En del av ramen gällde nattkameror, men den verksamheten har inte tagits över av TSC utan hanteras fortfarande inom SOC. Därför föreslås att den delen av ramen återförs till SOC. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige återför den del av driftramen som gäller nattkameror till SOC.
Berör: Invånare som berörs av trygghets- och säkerhetsarbetet samt nattkamerorna.
Extra budgettillskott till socialnämnden på 18,4 miljoner kronor
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2024
Socialnämnden har begärt ett extra budgettillskott på 18 400 000 kronor för kostnadsökningar utanför nämndens kontroll, bland annat höjda hyror, fler ärenden inom personlig assistans och ökade kostnader för äldreboende. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att bevilja tillskottet från 2024 och framåt, samt att ge nämnden i uppdrag att redovisa arbetet med att sänka sina nettokostnader inför budget 2025–2027. Moderaterna yrkade avslag och reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger socialnämnden 18 400 000 kronor mer per år från 2024 och att nämnden redovisar sitt arbete med att sänka kostnaderna inför budgeten för 2025–2027.
Berör: Invånare som använder socialnämndens tjänster, som äldreomsorg, hemtjänst och personlig assistans.
Nya avgifter för äldreboende 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2024
Kommunstyrelsen behandlade förslag om avgifter och regler för vård och omsorg i äldreboende för 2024. Avgifterna höjs utifrån kostnadsökningar, och maxtaxan höjs enligt regeringens beslut om prisbasbeloppet. Conny Sundkvist (V) yrkade avslag på arbetsutskottets förslag, men ordföranden konstaterade att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta de nya avgifterna och reglerna för äldreboende 2024.
Berör: Invånare som bor på äldreboende eller har anhöriga där och som berörs av avgifterna.
Nya avgifter för hjälp i hemmet 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2024
Kommunstyrelsen behandlade förslag till avgifter och regler för vård och omsorg i hemmet 2024. Avgifterna höjs, bland annat instegsavgiften, medan avgiften för hemtjänst 6–24 timmar sänks eftersom en tredje avgiftsnivå införs. Höjningarna bygger på kostnadsökningar och maxtaxan följer regeringens beslut om prisbasbeloppet. Kommunstyrelsen beslutade enligt arbetsutskottets förslag och ärendet går vidare till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta de nya avgifterna och reglerna för hjälp i hemmet 2024.
Berör: Invånare som får hjälp i hemmet enligt socialtjänstlagen, främst äldre och personer med funktionsnedsättning.
Kommungemensam informationshanteringsplan för stödprocesser antas
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2024
Kommunstyrelsen antar en kommungemensam informationshanteringsplan för stödprocesser. Planen är en del i övergången till verksamhetsbaserad informationsredovisning och digital arkivering. Den omfattar områden som IT, HR/personal, ekonomi, inköp, lokalförsörjning, kris och säkerhet samt kommunikation. Planen fungerar också som gallringsbeslut för de informationstyper som tas upp.
Beslut Kommunstyrelsen antar informationshanteringsplanen för stödprocesser enligt förvaltningens förslag.
Berör: Anställda och verksamheter inom kommunens förvaltningar som hanterar information inom stödprocesserna.
Yttrande över revisionens granskning av tillgänglighet och service
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2024
Kommunrevisionen har låtit granska kommunens tillgänglighet och service mot allmänheten. Revisionen bedömer att kommunstyrelsen och flera nämnder delvis bedriver ett tillräckligt arbete, men pekar på utvecklingsområden som uppdaterade riktlinjer, bättre svarstider på e-post och en helt digital kedja för e-tjänster. Kommunstyrelsen beslutar att kommunledningsförvaltningen ska ta om hand revisionens rekommendationer och redovisa uppdraget i verksamhetsberättelsen för helåret.
Beslut Kommunledningsförvaltningen ska ta om hand revisionens rekommendationer och redovisa arbetet i verksamhetsberättelsen för helåret.
Berör: Invånare som kontaktar kommunen och använder dess service och e-tjänster.
Svar på revisionens granskning av upphandling och inköp
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2024
Kommunrevisionen har granskat kommunens upphandling och inköp och bedömer att upphandlingsfunktionen är ändamålsenligt organiserad, men att den interna kontrollen och avtalsuppföljningen behöver stärkas. Kommunstyrelsen svarar att rekommendationerna i huvudsak stämmer med pågående förbättringsarbete och ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med dem. Arbetet ska redovisas i verksamhetsberättelsen för helåret.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar till revisorerna och låter förvaltningen fortsätta förbättra upphandling och avtalsuppföljning, med redovisning i verksamhetsberättelsen.
Berör: Invånare som indirekt påverkas av att kommunens inköp och avtal följs upp och sköts enligt lagen.
Skrivelse till regeringen om att inte införa anmälningsplikt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2024
Kommunstyrelsen har behandlat ett uppdrag att ta fram en skrivelse till regeringen om att anmälningsplikt inte bör införas i kommunal verksamhet. Vid sammanträdet beslutades att överlämna den bifogade skrivelsen till regeringen genom justitieministern. Alla ledamöter och ersättare som vill får skriva under skrivelsen. Beslutet fattades efter votering, och M och SD reserverade sig.
Beslut Kommunstyrelsen skickar en skrivelse till regeringen där kommunen säger att anmälningsplikt inte bör införas i kommunal verksamhet.
Berör: Invånare som vistas i Sverige utan tillstånd och som kommer i kontakt med kommunal verksamhet, samt personal inom kommunens förvaltningar.
Avsiktsförklaring om marköverlåtelse i Svartbyn godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2024
Kommunstyrelsen godkände en villkorad avsiktsförklaring med WF Förvaltning AB om en framtida försäljning av ett markområde i Svartbyn. Området används i dag för entreprenörsboende och skyddsvallar, och avsiktsförklaringen innebär att parterna ska förhandla om överlåtelse när arrendeavtalet löper ut. Beslutet fattades efter votering med tio röster för och fem emot. Tobias Sundberg (M), Peter Kristoffersson Lomakka (M) och Conny Sundkvist (V) reserverade sig.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner en villkorad avsiktsförklaring med WF Förvaltning AB om att förhandla om försäljning av markområdet i Svartbyn i framtiden.
Berör: Invånare i Svartbyn och närliggande områden samt företag och verksamheter i närområdet berörs av hur marken används.
Kommunen köper tomträtt på Pilotvägen 12
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2024
Kommunstyrelsen beslutar att köpa tomträtten till fastigheten Boden Svartbyn 5:81 för 2 900 000 kr. Fastigheten på Pilotvägen 12 har under lång tid haft problem med vatteninträngning i källaren, och ansvarsfrågan har varit oklar. Genom köpet vill kommunen undvika framtida krav kopplade till vattensituationen. Kommunstyrelsens ordförande och plan- och exploateringschefen får underteckna avtalet.
Beslut Kommunen köper tomträtten till fastigheten på Pilotvägen 12 för 2 900 000 kr.
Berör: De nuvarande tomträttshavarna på fastigheten och kommunens skattebetalare berörs.
Försäljning av vattenfastighet och aktier i Tekniskt vatten i Boden AB
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2024
Kommunfullmäktige godkänner en ny bolagsordning för Tekniskt vatten i Boden AB och beslutar att sälja vattenfastigheten Bodsvedjan 1:28 till bolaget för 4 000 000 kronor. Bodens Kommunföretag AB får i uppdrag att sälja vidare 91 procent av aktierna i bolaget till Solör Bioenergi Utility Solution AB och att teckna aktieägaravtal. Kommunens fordran på bolaget omvandlas till ett villkorat aktieägartillskott.
Beslut Kommunen säljer vattenfastigheten till Tekniskt vatten i Boden AB för 4 000 000 kronor och låter Bodens Kommunföretag AB sälja 91 procent av aktierna i bolaget till Solör Bioenergi Utility Solution AB.
Berör: Invånare i Boden som berörs av den tekniska vattenförsörjningen till Boden Industrial Park.
Verksamhetsberättelse 2023 för kommunstyrelsen fastställd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 19 februari 2024
Kommunstyrelsen har fastställt verksamhetsberättelsen för 2023. Den innehåller uppföljning av uppdrag och framgångsfaktorer, en ekonomisk analys av drift och investeringar samt en framtidsbedömning. Dessutom godkändes redovisningen av arbetet med anledning av revisionsrapporten om efterlevnad av offentlighetsprincipen. Driftredovisningen visar ett överskott på 10 800 000 kronor jämfört med budget.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen för 2023 och redovisningen av arbetet med offentlighetsprincipen.
