Information till kulturnämnden om idrott, anläggningar och verksamheter
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Kulturnämnden fick information från RF-SISU Norrbotten om hur idrotten stöds i Boden och Norrbotten. Avdelningschefen rapporterade bland annat om kommande kostnadsreduceringar, EU-direktivet om dygnsvila, osäkerhet kring Medborgarhuset och pausad konkurrensutsättning av Saga biografen. Rapporten tog också upp ishallar, Björknäsvallen/Pagla, mötesplatser för unga, museer, bibliotek och Nordpoolen.
Berör: Invånare som använder kommunens idrottsanläggningar, mötesplatser, museer, bibliotek och badhus berörs av verksamheterna som rapporterades.
Ekonomisk månadsrapport mars 2023 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden godkände den ekonomiska månadsrapporten för mars 2023. Prognosen visar ett överskott på 0,15 miljoner kronor för verksamhetsåret 2023. Biblioteksenheten väntas ge ett överskott på 0,18 miljoner kronor eftersom reparationskostnaden för luftkonditioneringen blir lägre än avsatt. Inom den allmänna kulturverksamheten finns en osäkerhet kring avtalet för medborgarhuset som löper till och med juni 2023.
Beslut Nämnden godkände månadsrapporten för mars 2023.
Berör: Invånare som använder biblioteket och kulturverksamheten i medborgarhuset berörs av ekonomin och avtalsfrågan.
Budgetförutsättningar 2024–2026 för kultur-, fritids- och ungdomsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden behandlade sina budgetförutsättningar för 2024–2026. Nämnden står inför utmaningar med att återställa negativa resultat och har fått i uppdrag att se över åtgärder för att minska budgetramen, vilket innebär verksamhetsförändringar, effektiviseringar och omprioriteringar. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer budgetförutsättningarna. Fyra ledamöter lämnade blanka reservationer.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer nämndens budgetförutsättningar för 2024–2026.
Berör: Invånare som använder kultur-, fritids- och ungdomsverksamheter samt föreningslivet i Boden.
Revisionsrapport om uppföljning av granskningar läggs till handlingarna
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer följt upp hur nämnder och kommunstyrelse hanterat tidigare fördjupade granskningar och riktade uppdrag. Bedömningen är att kultur-, fritids- och ungdomsnämndens hantering är ändamålsenlig och att nämnden återrapporterat de uppdrag fullmäktige gett. Nämnden beslutade att lägga revisionsrapporten till handlingarna.
Beslut Nämnden lägger revisionsrapporten till handlingarna.
Svar på revisionens granskning av kultur-, fritids- och ungdomsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Kommunrevisionen har granskat kultur-, fritids- och ungdomsnämndens verksamhet 2022 och bedömer att styrning, uppföljning och intern kontroll till stor del fungerar. Revisorerna rekommenderar nämnden att arbeta för högre måluppfyllelse och att delta i riskanalysen inför ny internkontrollplan. Nämnden beslutar att lämna en tjänsteskrivelse som sitt yttrande över rapporten.
Beslut Nämnden lämnar en tjänsteskrivelse som sitt svar på revisionens granskningsrapport.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur-, fritids- och ungdomsverksamheter.
Uppföljning av coronastöd till föreningslivet godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden föreslår fullmäktige att godkänna en kvalitetsuppföljning av de insatser som gjordes för föreningslivet under coronapandemin. Insatserna bestod bland annat av riktat stöd genom omfördelade budgetmedel och hyresbefrielse. Enligt uppföljningen har insatserna mestadels bedömts vara positiva i dialoger med föreningar och Riksidrottsförbundet, även om effekterna inte är genomlysta i detalj.
Beslut Nämnden föreslår att fullmäktige godkänner uppföljningen av coronainsatserna för föreningslivet.
Berör: Föreningar i Boden kommun, särskilt idrotts- och kulturföreningar, berörs av insatserna som följs upp.
Rutin för tillträdesförbud på biblioteken
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden beslutade att införa en rutin för hur tillträdesförbud ska tillämpas inom biblioteksverksamheten i Boden. Rutinen behövs eftersom lagen om tillträdesförbud är ny. Tillträdesförbud ska ses som en sista åtgärd när andra medel som väktare, ordningsvakt eller polis inte räcker, och ska hanteras via en KIA-anmälan utan personuppgifter.
Beslut Nämnden inför en rutin som beskriver hur biblioteken ska ansöka om tillträdesförbud för personer som stör eller hotar verksamheten.
Berör: Besökare och personal på biblioteken i Boden berörs av rutinen.
Föreningsstöd till bygdegård för energieffektivisering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Mockträsk byaförening ansökte om övrigt föreningsstöd för att energieffektivisera uppvärmningen av sin bygdegård genom att köpa luftvärmepump och byta element. Föreningen ansökte om 30 000 kronor. Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden beviljade en tredjedel av ansökt summa, med ett maxbelopp på 10 000 kronor.
Beslut Nämnden beviljar Mockträsk byaförening 10 000 kronor i föreningsstöd för energieffektivisering av bygdegårdens uppvärmning.
Berör: Invånare i Mockträsk som använder bygdegården berörs.
Översyn av elljusspår godkänd – kostnader för LED-belysning tas fram
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden godkänner den översyn av elljusspåren som gjorts. Översynen visar att spåren inte underhållits på många år: armaturer och lampor är gamla, marken är dålig och skyltningen bristfällig. Nämnden ger avdelningen i uppdrag att ta fram kostnadsunderlag för omställning till LED-belysning samt mark- och röjningsarbeten, med återrapportering senast 1 november 2023.
Beslut Nämnden godkänner översynen av elljusspåren och beställer ett kostnadsunderlag för LED-belysning och mark- och röjningsarbeten.
Berör: Invånare som använder elljusspåren i bland annat Pagla, Björknäs och Sävast samt föreningar knutna till spåren.
Byapengen flyttas till kultur- och fritidsavdelningen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Kommunfullmäktige har gett kultur-, fritids- och ungdomsavdelningen ansvar för byapengen. Nämnden beslutar att föra in riktlinjerna för byapengen i regler och riktlinjer för föreningsstöd och stipendier, samt att flytta ansökningsdatumet från 18 mars till 31 mars. Byapengen är ett verksamhetsbidrag på 150 000 kronor som fördelas efter antal boende i byn.
Beslut Byapengens riktlinjer läggs in i de ordinarie reglerna för föreningsstöd och sista ansökningsdag flyttas till 31 mars.
Berör: Föreningar i Bodens byar som söker byapengen.
Utredning om residensboende för dansare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden har uppmärksammat frågan om residensboende för professionella dansare i Boden, bland annat efter möten med Dansinitiativet och projektet Dansutveckling i Norrbotten. Residens är en etablerad metod för att stötta professionella kulturskapare och har varit ett mål i både kommunens och Norrbottens kulturplaner. Nämnden beslutade att ge Kultur-, fritids- och ungdomsavdelningen i uppdrag att undersöka möjligheterna och kostnaderna för sådant residensboende.
Beslut Kultur-, fritids- och ungdomsavdelningen ska undersöka möjligheter och kostnader för residensboende för professionella dansare i Boden och redovisa resultatet senast i september 2023.
Berör: Professionella dansare och koreografer som vill bo och verka i Boden och Norrbotten.
Medfinansiering av Summer Vibe
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
ABF har ansökt om medfinansiering för projektet Summer Vibe, som ska skapa kostnadsfria aktiviteter för barn och unga under sommarlovets tre första veckor. Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden beviljar 50 000 kronor, förutsatt att Rådet för Trygghet och Folkhälsa finansierar resterande belopp. Pengarna tas från Övrigt föreningsstöd.
Beslut Nämnden ger 50 000 kronor till projektet Summer Vibe, om Rådet för Trygghet och Folkhälsa betalar resten.
Berör: Barn och unga i Boden som får kostnadsfria aktiviteter under sommarlovet.
Motion om hopptorn vid Aldersjön besvaras
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
En motion från ungdomsfullmäktige föreslog att ett hopptorn skulle anläggas på Aldersjöns badplats. Kulturnämnden konstaterar att ett liknande ärende redan har behandlats, där ett hopptorn först skulle utredas och eventuell investering hanteras tillsammans med inköp av nya bryggor. Motionen anses därför besvarad.
Beslut Motionen om ett hopptorn vid Aldersjön anses besvarad eftersom frågan redan har behandlats tidigare.
Berör: Invånare som använder badplatsen vid Aldersjön berörs.
Nej till fler fotbollsplaner efter motion från Ungdomsfullmäktige
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Ungdomsfullmäktige har i en motion föreslagit fler fotbollsplaner, eftersom planen i Pjäshallen ofta är bokad. Motionen tar också upp ett återkommande önskemål om en fotbollshall med större plan yta i Boden. Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden beslutade att avslå förslaget. Nämnden hoppas kunna bygga eller iordningsställa en fotbollshall i framtiden, när industrietableringarna genomförts och kommunen fått fler invånare.
Beslut Nämnden avslår förslaget om fler fotbollsplaner.
Berör: Invånare som använder fotbollsplaner och ungdomar som spelar fotboll i Boden berörs.
Nej till högre budget för kampsport
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Ungdomsfullmäktige har lämnat in en motion om höjda bidrag till kampsport, särskilt MMA. Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden avslår förslaget. Skälet är att regelverket kräver att alla föreningar behandlas likvärdigt och jämlikt, så anslagen kan inte höjas för en enskild förening eller verksamhet.
Beslut Nämnden säger nej till att ge kampsporten högre bidrag.
Berör: Kampsportföreningar i Boden, särskilt de som ägnar sig åt MMA, och deras medlemmar.
Nej till fler omklädningsrum i Hive Arena
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
En motion från Ungdomsfullmäktige föreslog fler omklädningsrum i ishallen, eftersom flera befintliga rum är fasta och bara används av ett lag. För att frigöra fler rum krävs stora torkrum, vilket saknas i dag. I början av 2023 färdigställdes en baracklösning med ett stort omklädningsrum, dusch, förråd och ledarrum. Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden beslutade att avslå förslaget, och frågan kan tas upp igen när ishallen renoveras eller byggs ny.
Beslut Nämnden avslår förslaget om fler omklädningsrum i Hive Arena.
Berör: Invånare som använder ishallen, särskilt lag och föreningar som delar på omklädningsrum.
Motion om att skynda på bygget av nytt ridhus besvaras
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Ungdomsfullmäktige har lämnat in en motion om att skynda på bygget av ett nytt ridhus. Kommunen uppger att man står redo att påbörja bygget, men att en offentlig upphandling återstår och att anbuden måste rymmas inom budget. Förhoppningen är att ridhuset kan tas i bruk vintern 2024 eller våren 2025. Kulturnämnden anser motionen besvarad.
Beslut Motionen anses besvarad eftersom ett nytt ridhus kommer att byggas så snart det går.
Berör: Invånare som använder eller är verksamma inom ridsporten i Boden.
Motion om fler konserter i Boden avslås
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
En motion från ungdomsfullmäktige har föreslagit att det ska arrangeras fler konserter i Bodens kommun. Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden avslår förslaget med hänvisning till att konsertarrangemang är förenings- och näringsverksamhet, inte kommunal verksamhet. Kommunen kan dock ge bidrag till konserter som ideella föreningar arrangerar. Förslaget ska delges Boden Event.
Beslut Nämnden säger nej till förslaget om att kommunen ska ordna fler konserter, eftersom det inte är en kommunal uppgift.
Berör: Invånare i Boden som är intresserade av konserter och ideella föreningar som arrangerar konserter.
Oppositionens företrädare i vidgad beredning utsedda
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden har utsett oppositionens företrädare i den vidgade beredningen. Daniel Halvarsson (M) blir ordinarie ledamot och Nils Pettersson (BA) samt Matilda Lundström (C) blir ersättare. Ärendet hade tidigare återremitterats i väntan på nomineringar.
Övriga frågor: ridklubbens hästar, skollokaler och ishallen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kulturnämnden, 26 april 2023
Kulturnämnden behandlade tre frågor under övriga punkter. Nils Pettersson (BA) frågade om Bodens ridklubb får bidrag för att köpa ridskolehästar, och enhetschefen svarade att kommunen inte ger sådana bidrag och att föreningen är certifierad. Pettersson frågade också varför skollokaler inte kan hyras eller lånas ut vid arrangemang, och Lena Pantzare (S) tar med frågan till ordföranden i arbetsmarknads- och utbildningsnämnden. Susanne Ström (SD) frågade om ishallen, och en avdelningschef svarade att besked kan ges först efter besiktning.
Berör: Föreningar som vill låna skollokaler, Bodens ridklubb och invånare som använder ishallen.
