Informationer till kultur-, fritids- och ungdomsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
Nämnden fick ta del av en rad informationer: en ny ledamot hälsades välkommen, ett utvecklingsarbete inom kultur-, fritids- och ungdomsavdelningen ska genomföras i tre faser, och avdelningschefen rapporterade om ishallarna, hembygdsområdet, vaktmästeri, fritidsbanken, ungdomsverksamheten, biblioteket, museet, Rödbergsfortet och Nordpoolen. Bland annat berättades att Boden hockey bygger om entrén i Hive-arena och att belysningen över isytan förbättras. Nämnden noterade informationerna till protokollet.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur-, fritids- och ungdomsverksamheter, som ishallar, bibliotek, museum, badhus och ungdomsgårdar.
Ekonomisk månadsrapport april 2024 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden godkände den ekonomiska månadsrapporten för april 2024. Prognosen för hela året visar ett underskott på 1,4 miljoner kronor, främst på grund av kostnader för SM-veckan och att upphandlingen av Folkets hus-avtalet dragit ut på tiden. För perioden visar nämnden ändå ett överskott mot budget på 1,0 miljoner kronor, bland annat eftersom utbetalningar av föreningsbidrag fördröjts.
Beslut Nämnden godkände månadsrapporten för april 2024.
Berör: Invånare som använder kultur-, fritids- och ungdomsverksamhet samt föreningar som väntar på bidrag.
Bidrag till särskilda anläggningar 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
Kulturnämnden behandlade ansökningar om bidrag till särskilda anläggningar som drivs av föreningar och som inte omfattas av nämndens vanliga regler och riktlinjer. Stödet behövs för att hålla anläggningarna i bra skick och bedriva verksamheten ändamålsenligt. Nämnden beslutade att bevilja bidrag om totalt 211 929 kronor. Bodens Modellflygklubb får inget stöd eftersom ansökan endast avsåg resekostnader.
Beslut Föreningarna som driver särskilda anläggningar beviljas bidrag om sammanlagt 211 929 kronor, men Bodens Modellflygklubb får inget bidrag.
Berör: Föreningar som driver särskilda anläggningar i Boden och de invånare som använder deras verksamheter.
Utvärdering av idrottspolitiskt program ska återrapporteras i november
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden har tidigare förlängt det idrottspolitiska programmet för 2015–2020 och gett avdelningen i uppdrag att revidera det. Revideringen har försenats på grund av hög arbetsbelastning. Nu beslutar nämnden att avdelningen ska utvärdera det nuvarande programmet och återrapportera senast i november 2024. Hur det fortsatta arbetet ska utformas avgörs när utvärderingen är klar.
Beslut Kultur-, fritids- och ungdomsavdelningen ska utvärdera det idrottspolitiska programmet och redovisa resultatet för nämnden senast i november 2024.
Berör: Föreningar och invånare som berörs av kommunens idrottspolitik och idrottsliv.
Ny arkivbeskrivning för kultur-, fritids- och ungdomsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden antog en ny arkivbeskrivning enligt förvaltningens förslag. Arkivbeskrivningen beskriver nämndens verksamhet, organisation och hur arkivet är uppbyggt, vilket lagen kräver. Den ersätter den tidigare arkivbeskrivningen från 2018.
Beslut Nämnden antar en ny arkivbeskrivning som ersätter den tidigare från 2018.
Berör: Invånare som vill söka information i nämndens arkiv eller begära ut allmänna handlingar.
Ny informationshanteringsplan för kultur- och fritidsnämndens kärnverksamhet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden antog en informationshanteringsplan för sina kärnverksamhetsprocesser, bland annat föreningsbidrag, sport- och fritidsanläggningar, bibliotek, konst och kulturarv. Planen ersätter den tidigare dokumenthanteringsplanen och får tillämpas retroaktivt. Beslutet är en del i kommunens stegvisa övergång till verksamhetsbaserad informationsredovisning och digital arkivering.
Beslut Nämnden antar en ny informationshanteringsplan som ersätter den gamla dokumenthanteringsplanen och som får användas även bakåt i tiden.
Berör: Invånare som använder bibliotek, fritidsanläggningar och föreningsbidrag samt den som vill ta del av nämndens allmänna handlingar.
Åldersgräns på ungdomsgårdarna Hörnet och Chillet sänks till 13–17 år
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
Kulturnämnden beslutade att ändra åldersgränsen för besökare till ungdomsgårdarna Hörnet och Chillet från 13–20 år till 13–17 år. Ändringen gäller från och med 1 augusti 2024. Bakgrunden är att polisen ifrågasatt den nuvarande gränsen och sett en risk med att myndiga unga vuxna vistas tillsammans med yngre tonåringar. Fritidsledarna och ungdomsforum har varit delaktiga i dialogen.
Beslut Från 1 augusti 2024 får bara ungdomar mellan 13 och 17 år besöka ungdomsgårdarna Hörnet och Chillet.
Berör: Ungdomar i Boden som besöker eller vill besöka ungdomsgårdarna Hörnet och Chillet.
Medfinansiering av Summer Vibe 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
ABF har ansökt om medfinansiering för projektet Summer Vibe -24, som ska skapa kostnadsfria aktiviteter för barn och unga under sommarlovets tre första veckor. Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden beviljar 50 000 kronor under förutsättning att Rådet för Trygghet och Folkhälsa finansierar resterande belopp. Pengarna tas från övrigt föreningsstöd.
Beslut Nämnden ger 50 000 kronor till Summer Vibe 2024, förutsatt att Rådet för Trygghet och Folkhälsa betalar resten.
Berör: Barn och unga i Boden som deltar i sommarlovsaktiviteter.
Lotteritillstånd för Bodens BK Fotbollsförening
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
Bodens BK Fotbollsförening ansökte om att få registrera sig för att sälja lotter under sina hemmamatcher på Bodens Energi Arena. Kulturnämnden beviljade registreringen för perioden 1 april till 31 december 2024.
Beslut Föreningen får sälja lotter på sina hemmamatcher under perioden 1 april till 31 december 2024.
Berör: Besökare på Bodens BK:s hemmamatcher på Bodens Energi Arena.
Boden Hockeyförening beviljas lotteriregistrering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
Boden Hockeyförening har ansökt om registrering för att kunna anordna lotterier under perioden 2024-07-01 till 2027-06-30. Föreningen har herr-, dam- och ungdomsverksamhet. Kulturnämnden beslutade att bevilja registreringen.
Beslut Boden Hockeyförening får registrera lotterier under tre år, från 1 juli 2024 till 30 juni 2027.
Berör: Föreningens medlemmar och de som deltar i eller köper lotter från Boden Hockeyförening.
Bidrag till nya betongbänkar på Gruvberget
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
Friluftsfrämjandet har ansökt om bidrag för sex nya gjutna betongbänkar till Gruvbergetsanläggning, sedan tidigare träbänkar och soffor förstörts och bränts. Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden beviljar medfinansiering med 4000 kronor, vilket motsvarar en tredjedel enligt nämndens praxis. Urban Sundbom (S) anmälde jäv och deltog inte i behandlingen.
Beslut Nämnden ger Friluftsfrämjandet 4000 kronor till nya betongbänkar på Gruvberget.
Berör: Besökare och föreningar som använder Gruvbergetsanläggning.
Stöd till Mockträsk byaförening för upprustning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
Mockträsk byaförening ansökte om 35 000 kronor i övrigt föreningsstöd för att rusta upp sin föreningsfastighet, bland annat radiatorer, fasadmålning och trämaterial till en bro. Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden beslutade att bevilja en tredjedel av det sökta beloppet, 11 700 kronor.
Beslut Föreningen får 11 700 kronor i stöd till upprustningen.
Berör: Medlemmar i Mockträsk byaförening och invånare som använder föreningsfastigheten och Bäverleden.
Motion om gratis Rondo och fler kulturaktiviteter besvaras
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
Ungdomsfullmäktige har via Arvid Noren lämnat en motion om att det ska vara gratis för ungdomar och Kulturskolan att använda Rondo/Folkan i Medborgarhuset, och om att det saknas lokaler för traditionella kulturaktiviteter. Kulturnämnden anser motionen besvarad eftersom ett nytt projekt, Framtidens föreningsliv i Medborgarhusets källarlokaler, planeras med fokus på barn och ungdomar. Projektet ska bland annat innehålla det som efterfrågas i motionen. Nämnden påpekar att det är svårt att skapa gratis användning av kommunens lokaler, eftersom avgifterna behövs för underhåll och städning.
Beslut Kulturnämnden anser att motionen är besvarad tack vare det planerade projektet Framtidens föreningsliv i Medborgarhusets källarlokaler.
Berör: Ungdomar och Kulturskolan som använder eller vill använda lokaler i Medborgarhuset.
Meddelande om ny ledamot i kultur-, fritids- och ungdomsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
Kultur-, fritids- och ungdomsavdelningen har lagt fram en förteckning över meddelanden för kännedom till nämnden. Bland meddelandena finns kommunfullmäktiges beslut 2024-05-27 § 67 om val av Helen Hansen (S) som ny ledamot i kultur-, fritids- och ungdomsnämnden för återstående del av mandatperioden. Nämnden beslutade att notera meddelandet till protokollet.
Övriga frågor: ny ishockeyklubb och konståkningsförening
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- fritids- och ungdomsnämnden, 12 juni 2024
Kulturnämnden fick information om att en ny hockeyklubb, Bodens Ishockeyklubb, och en konståkningsförening har bildats. Avdelningschefen flaggade för att tidsbokningen av isytorna kan bli en utmaning när säsongen startar. På fråga från Daniel Halvarsson (M) uppgavs att rapporten om SM-veckan beräknas vara klar under hösten 2024.
Berör: Föreningar och invånare som använder kommunens isytor berörs.
