Handlingsplan för social arbetsmiljö fastställs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Socialnämnden har arbetat fram en handlingsplan för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön efter en granskning av chefernas arbetsmiljö och en framställan från Vision. Nämnden fastställer nu den del av handlingsplanen som nämnden själv ansvarar för. Övriga delar ska beslutas av dem som har arbetsmiljöuppgifter delegerade till sig när planen är färdigställd.
Beslut Socialnämnden godkänner sin del av handlingsplanen och låter ansvariga chefer besluta om sina delar.
Berör: Anställda inom socialförvaltningen, särskilt chefer och administrativ personal.
Information från socialförvaltningen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Socialnämnden fick information om socialchefens månadsrapport, digitalisering, uppföljning av ekonomi, arbetsmiljö och kvalitet samt arbetsmiljörapportering. Rapporten tog bland annat upp öppnandet av nya boendeplatser på Ågårdens äldreboende och Björknäsgården, att cirka 15 brukare väntar på äldreboendeplats med cirka 3 månaders väntetid, samt ökade kostnader under sommaren. Nämnden noterade informationen till protokollet.
Berör: Invånare som väntar på eller bor på äldreboende och demensboende samt personal inom socialförvaltningen.
Socialnämndens delårsrapport augusti 2022 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Socialnämnden behandlade delårsrapporten för augusti 2022 med internkontrollplan. Prognosen för året har försämrats med 7 400 000 kronor sedan förra prognostillfället, främst på grund av höga sommarkostnader och ökad volym inom hemtjänsten. Det prognostiserade underskottet uppgår till 18 500 000 kronor mot budget. Nämnden beslutade att godkänna och lägga rapporten till handlingarna.
Beslut Socialnämnden godkänner delårsrapporten för augusti 2022 och lägger den till handlingarna.
Berör: Invånare som använder socialnämndens tjänster, särskilt hemtjänst, påverkas indirekt av nämndens ekonomiska läge.
Svar på revisionens granskning av riktlinjer inom äldreomsorgen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Kommunrevisionen har granskat hur socialnämnden ser till att riktlinjer och rutiner inom äldreomsorgen används och följs. Revisionen bedömer att efterlevnaden inte är tillfredsställande och att det är svårt att hitta rätt bland alla styrande dokument. Socialnämnden ger verksamhetschefen för äldreomsorg i uppdrag att säkerställa att riktlinjerna implementeras och följs, med återrapportering senast februari 2023, och lämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande till revisionen.
Beslut Verksamhetschefen för äldreomsorg ska se till att riktlinjer och rutiner införs och följs i hela verksamheten och redovisa det senast i februari 2023.
Berör: Invånare som använder äldreomsorgens tjänster, samt medarbetare inom äldreomsorgen.
Granskning av Björknäsgården slutförs när konstverk levererats
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Socialnämnden har följt upp granskningen av det privata äldreboendet Björknäsgården gentemot vad som avtalades i upphandlingen. De flesta brister är åtgärdade, men det största konstverket vid infarten är ännu inte levererat. Nämnden bedömer också att det är osäkert om kommunen skulle vinna en ekonomisk tvist om den uteblivna braskaminen.
Beslut Förvaltningsledningen ska slutföra granskningen när alla konstverk har levererats.
Berör: Boende och anhöriga vid äldreboendet Björknäsgården berörs av hur boendet uppfyller avtalade krav.
Analysveckan 2022 godkänns inom socialförvaltningen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Socialnämnden behandlade rapporten från Analysveckan 2022, som genomfördes 16 maj till 3 juni. Analysveckan har pågått sedan 2018 och tar upp ekonomi, jämförelser med andra kommuner, personalnyckeltal och kvalitetsfrågor. Utifrån analysen har verksamheterna tagit fram aktiviteter för förbättring. Nämnden beslutade att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.
Beslut Socialnämnden godkänner rapporten från Analysveckan 2022 och lägger den till handlingarna.
Berör: Invånare som använder socialförvaltningens tjänster, som äldreomsorg och individ- och familjeomsorg.
Uppföljning av biståndsbedömt trygghetsboende
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen av uppdraget att följa upp den nya boendeformen biståndsbedömt trygghetsboende. Rapporten visar statistik över in- och utflyttning och en analys av situationen på Åcenter. Målet att boendet skulle vara fullbelagt under 2021 nåddes inte, men ansökningarna har ökat efter pandemin. Totalt 42 personer har beslut om biståndsbedömt trygghetsboende.
Beslut Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av uppföljningen av biståndsbedömt trygghetsboende.
Berör: Äldre invånare i Boden som söker eller bor i biståndsbedömt trygghetsboende.
Socialnämndens kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2021
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Kommunfullmäktige gav socialnämnden i uppdrag att följa upp kvalitetsberättelsen, patientsäkerhetsberättelsen och verksamhetsuppföljningen. Nämnden föreslår nu att kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen av uppdraget. Berättelserna beskriver hur verksamheten arbetar med kvalitet, säkerhet och brukarnas delaktighet.
Beslut Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner nämndens återrapportering av uppdraget om kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet.
Berör: Invånare som använder socialtjänst, omsorg samt hälso- och sjukvård i Boden kommun.
Rapport om ej verkställda beslut skickas vidare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Socialnämnden ska enligt lag kvartalsvis rapportera beslut om bistånd enligt SoL och LSS som inte verkställts inom tre månader. Rapporten för perioden 1 mars – 30 juni 2022 har upprättats av socialförvaltningen. Nämnden beslutade att översända rapporten till kommunfullmäktige och kommunrevisionen för kännedom.
Beslut Socialnämnden skickar rapporten om ej verkställda beslut för andra kvartalet 2022 till kommunfullmäktige och revisionen.
Berör: Invånare som väntar på beslutade insatser enligt SoL eller LSS.
Översyn av kontaktpersoner inom LSS
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Socialnämnden har gett förvaltningsledningen i uppdrag att se över möjligheterna att tillgodose behovet av kontaktpersoner inom LSS. Bakgrunden är att det råder brist på kontaktpersoner, vilket gör att beslut inte kan verkställas och kan leda till problem för den enskilde och viten för nämnden. Uppdraget ska återrapporteras senast i mars 2023.
Beslut Förvaltningsledningen ska göra en översyn av hur behovet av kontaktpersoner inom LSS kan tillgodoses och redovisa resultatet senast i mars 2023.
Berör: Invånare med funktionsnedsättning som har eller ansöker om kontaktperson enligt LSS, samt deras familjer.
Nytt dataskyddsombud för socialnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Socialnämnden behöver enligt dataskyddsförordningen (GDPR) utse ett dataskyddsombud som övervakar att personuppgifter hanteras korrekt. Kommunen har infört en kommungemensam roll som dataskyddsombud för att kvalitetssäkra funktionen. Nämnden beslutade att utse det nya kommungemensamma dataskyddsombudet till sitt dataskyddsombud, i stället för den tidigare kommunjuristen.
Beslut Socialnämnden utser kommunens nya kommungemensamma dataskyddsombud till nämndens dataskyddsombud.
Berör: Invånare och personal som hanterar eller vill veta vilka personuppgifter som finns registrerade om dem.
Patientsäkerhetsrapport 2022 redovisad
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Socialförvaltningen redovisade sitt aktuella arbete med patientsäkerhet. Medicinskt ansvarig sjuksköterska och en sjuksköterska presenterade hälso- och sjukvård samt patientsäkerhet. Nämnden noterade informationen till protokollet.
Berör: Invånare som får hälso- och sjukvård via socialförvaltningen.
Socialnämnden ansöker om särskilt förordnad vårdnadshavare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Socialnämnden beslutar att väcka talan vid Luleå tingsrätt om behov av en särskilt förordnad vårdnadshavare för ett barn. Ärendet är sekretessbelagt och detaljerna framgår inte av protokollet. Nämnden föreslår också att en person ges fullmakt att föra nämndens talan vid kontakter med rätten.
Beslut Socialnämnden går till domstol för att få en särskilt förordnad vårdnadshavare för ett barn.
Berör: Det berörda barnet och dess familj.
Socialnämnden begär särskilt förordnad vårdnadshavare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Socialnämnden har beslutat att väcka talan hos Luleå tingsrätt om behov av en särskilt förordnad vårdnadshavare för en person som saknar juridisk vårdnadshavare. Ärendet bygger på en utredning daterad 2022-09-01. Delar av ärendet är sekretessbelagda.
Beslut Socialnämnden väcker talan i tingsrätten för att en person ska få en särskilt förordnad vårdnadshavare.
Berör: Den person som ärendet gäller berörs.
Meddelanden till socialnämnden för kännedom
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 30 september 2022
Socialnämnden redovisade meddelanden för kännedom, bland annat en dom från Förvaltningsrätten i Luleå daterad 2022-09-05 i mål nr 405-22. Ärendet gällde sekretessbelagda handlingar. Nämnden beslutade att notera meddelandena till protokollet.
