Socialnämnden fick information om bland annat socialchefens månadsrapport, digitalisering, uppföljning av ekonomi, arbetsmiljö och kvalitet samt utskrivningsklara patienter. Enligt rapporten väntar 17 brukare på plats på äldreboende, varav 11 har demensdiagnos, och väntetiden är cirka 3 månader. Kommunchefen och ett externt stöd redogjorde också för arbetet med handlingsplanen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön i socialförvaltningen.
Berör: Invånare som väntar på plats på äldreboende och personal inom socialförvaltningen berörs.
En motion har föreslagit att kommunen ska tillsätta ett äldreombud som stöd vid digitala kontakter med äldreomsorgen, samt hjälpa till med utrustning. Socialnämnden har fått motionen på remiss och föreslår att kommunfullmäktige avslår den, eftersom kommunen inte kräver att invånare kontaktar kommunen digitalt. Vid sammanträdet yrkade Lars-Åke Vikström (SD) bifall till motionen, men nämnden beslutade enligt beredningens förslag.
Beslut Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att inrätta ett äldreombud.
Berör: Äldre invånare som har behov av stöd i kontakter med äldreomsorgen och socialtjänsten.
Socialnämnden behandlade bemanningsproblemen sommaren 2022, som ledde till höga personalkostnader bland annat för övertid. Förvaltningen fick i uppdrag att se över hur kompetensförsörjningsplanen bättre kan täcka vikariebehoven. Socialförvaltningen har tillsammans med kommunledningsförvaltningen och Kommunal reviderat handlingsplanen, bland annat med tidigarelagda processer för sommaravtal och nya beloppsnivåer. Nämnden godkände det reviderade förslaget.
Beslut Socialnämnden godkänner den reviderade handlingsplanen för personal- och kompetensförsörjning.
Berör: Anställda inom socialförvaltningen och de invånare som behöver socialtjänstens tjänster.
Socialnämnden har fastställt uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd till försörjningsstöd och livsföring i övrigt. Riktlinjerna från 2018 behövde uppdateras bland annat vad gäller hyresnivåer och glasögonkostnader för att matcha dagens priser. Riktlinjerna betonar individuell prövning, barnperspektiv och jämförelse med låginkomsttagare på orten.
Beslut Socialnämnden antar nya riktlinjer för ekonomiskt bistånd som ersätter de tidigare från 2018.
Berör: Invånare som söker eller får ekonomiskt bistånd och försörjningsstöd.
Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att besök hos den kommunala familjerådgivningen ska bli avgiftsfria från och med 1 januari 2023. I dag kostar ett besök 100 kronor per person. Skälen är bland annat att kontanthantering inte längre fungerar och att en avgift kan hindra invånare med ansträngd ekonomi från att söka stöd. Den uteblivna intäkten på cirka 40 000–50 000 kronor per år bedöms rymmas inom budget.
Beslut Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige slopar avgiften för familjerådgivning från 1 januari 2023.
Berör: Invånare i Boden som söker stöd hos familjerådgivningen, särskilt par och familjer med samlevnadskonflikter.
Socialnämnden behandlade en uppföljning av de privata utförarna inom äldreboende och hemtjänst för januari till september 2022. Uppföljningen omfattar avvikelser, riskanalyser samt klagomål och synpunkter. Nämnden beslutade att godkänna och lägga uppföljningen till handlingarna. Ett utvecklingsarbete pågår för att anpassa de externa utförarnas rapportering till nämndens eget årshjul.
Beslut Socialnämnden godkänner och lägger uppföljningen av de privata utförarna inom äldreboende och hemtjänst till handlingarna.
Berör: Invånare som bor på äldreboende eller har hemtjänst hos privata utförare i Boden.
Socialnämnden godkände uppföljningen av externa utförare utifrån Socialstyrelsens brukarundersökning om vad äldre tycker om äldreomsorgen. Resultaten jämförs med Norrbotten och riket och redovisas per enhet. Nämnden gav också förvaltningsledningen i uppdrag att ta tillvara resultaten i arbetet med verksamhetsplanen 2023–2026.
Beslut Nämnden godkänner uppföljningen och låter förvaltningen använda undersökningens resultat i verksamhetsplaneringen 2023–2026.
Berör: Äldre personer som tar del av äldreomsorg, särskilt hos externa utförare, berörs av uppföljningen.
Socialnämnden fick en samlad bild av medarbetare och arbetsmiljö inom socialförvaltningen, bland annat vikarietillgång under sommaren, kompetensförsörjning och sjukfrånvaro. Vikarietillgången varierade: god på äldreboendena men låg i flera hemtjänstgrupper, och det var svårt att hitta vikarier med undersköterskekompetens. Sjukfrånvaron har minskat successivt och låg på 6,08 procent i augusti. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.
Berör: Anställda inom socialförvaltningen och brukare inom äldreomsorg, hemtjänst och individ- och familjeomsorg.
Socialnämnden fick en rapport med omvärldsbevakning för oktober 2022. Rapporten sammanfattar och analyserar framtiden och utvecklingen inom socialnämndens verksamhetsområde. Den tas fram två gånger per år som underlag för verksamheten och beslutsfattare. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.
Socialnämnden fick information om en skrivelse som pekar på brister i vård och omsorg vid Björknäsgårdens äldreboende. Förvaltningsledningen har planerat ett möte med äldreboendets ledning för att utreda uppgifterna. Nämnden noterade informationen till protokollet.
Berör: Boende och anhöriga vid Björknäsgårdens äldreboende berörs.
Socialnämnden godkänner återrapporteringen av uppdraget att upprätta åtgärdsplaner för kontinuitetsplanering. Socialförvaltningen har påbörjat revidering av kontinuitetsplaner enligt MSB:s processer och utbildningsmaterial från Norrbotten. Förvaltningsledningen får i uppdrag att återrapportera den genomförda revideringen av krisberedskapspärmen senast 14 februari 2023.
Beslut Nämnden godkänner återrapporteringen och ger förvaltningsledningen i uppdrag att redovisa revideringen av krisberedskapspärmen senast 14 februari 2023.
Berör: Invånare som är i behov av socialförvaltningens verksamheter påverkas indirekt av att beredskapen för att upprätthålla verksamheten vid störningar förbättras.
Luleå tingsrätt har begärt ett skriftligt yttrande från socialnämnden i ett mål. Socialnämnden beslutade att lämna ett yttrande daterat 2022-10-04 som sitt svar och hade ingen erinran i ärendet. Ärendet är sekretessbelagt.
Beslut Socialnämnden lämnar sitt yttrande till Luleå tingsrätt och har ingen erinran i ärendet.
Socialnämnden beslutade att lägga ned en faderskapsutredning enligt 2 kap 7 § Föräldrabalken. Skälet är att det inte bedöms möjligt att fortsätta utredningen. Beslutet kan överklagas till Länsstyrelsen i Norrbotten inom tre veckor.
Beslut Socialnämnden lägger ned faderskapsutredningen eftersom den inte kan fortsätta.
Berör: Det berör de personer som omfattas av den sekretessbelagda faderskapsutredningen.
Socialnämnden redovisade ett antal meddelanden för kännedom. Bland dem fanns en dom och ett beslut från Förvaltningsrätten i Luleå samt en skrivelse om påstådda missförhållanden på Björknäsgårdens äldreboende. Nämnden noterade meddelandena till protokollet utan att fatta något annat beslut.
Berör: Invånare som berörs av ärenden hos Förvaltningsrätten och boende eller anhöriga vid Björknäsgårdens äldreboende.
