Information från socialförvaltningen december 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden fick information om socialchefens månadsrapport, förvaltningens information enligt MBL § 19 samt om Hela människan RIA Oasens verksamhet. Rapporten tog bland annat upp att 50 brukare väntar på plats på äldreboende med cirka 7 månaders väntetid, att konverteringen av somatiska vårdplatser till demensvårdsplatser vid Björknäsgården beräknas klar i februari, att cirka 13 000 000 kronor av statsbidrag flyttas till 2024 samt att en kommunikations- och informationsplan planeras vara klar i februari. Nämnden noterade informationen till protokollet.
Berör: Invånare som väntar på plats på äldreboende och deras anhöriga samt socialförvaltningens personal.
Socialnämnden svarar revisionen om budgetunderskott 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Kommunrevisionen har begärt ett yttrande från socialnämnden med anledning av det beräknade budgetunderskottet 2023. Nämnden lämnar en tjänsteskrivelse som svar, där orsaker till underskottet och vidtagna och planerade åtgärder beskrivs. Bland orsakerna nämns volymer inom hemtjänst, sommaravtal, betalningsansvar, övertid och IT-kostnader. Yttrandet skulle lämnas senast den 15 januari 2024.
Beslut Socialnämnden lämnar tjänsteskrivelsen från 5 december 2023 som sitt yttrande till kommunrevisionen.
Berör: Invånare som använder socialnämndens verksamheter, som äldreomsorg, hemtjänst och personlig assistans, berörs av underskottet och åtgärderna.
Verksamhetsbidrag till Ria Oasen för 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden behandlade en ansökan från Hela Människan Ria Oasen i Boden om verksamhetsbidrag för 2024. Föreningen bedriver dagverksamhet med inriktning på att förebygga drog- och alkoholmissbruk. Nämnden beslutade att bevilja ett bidrag på 1 088 000 kronor, vilket är en höjning från 1 077 000 kronor 2023 motsvarande indexuppräkning. Bidraget finansieras inom socialnämndens budget.
Beslut Socialnämnden beviljar Hela Människan Ria Oasen i Boden 1 088 000 kronor i verksamhetsbidrag för 2024.
Berör: Invånare i Boden som använder Ria Oasens dagverksamhet och personer i riskzonen för drog- och alkoholmissbruk.
Rapport från Analysveckan 2023 godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden tog del av rapporten från socialförvaltningens Analysveckan 2023, som genomfördes 20 oktober till 9 november. Rapporten tar upp ekonomi, personalnyckeltal som heltidsarbete och pensionsavgångar, samt kvalitetsfrågor som avvikelser, genomförandeplaner och brukarnöjdhet. Nämnden beslutade att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.
Berör: Invånare som använder socialförvaltningens tjänster, till exempel inom äldreomsorgen, samt förvaltningens personal.
Utvärdering av Barcelonaprojektet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden fick en utvärdering av pilotprojektet Barcelonaprojektet, som syftade till att rekrytera sommarvikarier till äldreomsorgen från ett annat europeiskt land. Åtta sommarvikarier rekryterades till Erikslundens demensboende, varav sex från Spanien. Utvärderingen visar att målen delvis uppfylldes, att språkliga utmaningar påverkade arbetet och att projektet kostade 245 462 kr mot en budget på 200 000 kr. Nämnden noterade informationen till protokollet.
Berör: Invånare som bor på Erikslundens demensboende och personal inom äldreomsorgen berörs av projektets resultat.
Verksamhetsuppföljning december 2023 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden behandlade rapporten Verksamhetsuppföljning december 2023, som är en del av nämndens systematiska kvalitetsarbete. Rapporten tas fram två gånger per år och omfattar både kommunens egen verksamhet och privata utförare inom socialtjänst, LSS och kommunal hälso- och sjukvård. Två privata utförare, Björknäsgården och Inre Kraft, hade inte lämnat in sin verksamhetsuppföljning. Nämnden beslutade att godkänna rapporten.
Beslut Socialnämnden godkänner verksamhetsuppföljningen för december 2023.
Berör: Invånare som använder socialtjänst, LSS-verksamhet, äldreboenden och hemtjänst, inklusive de som har privata utförare.
Hemtjänstens inköp av dagligvaror blir digitala
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden beslutade att successivt under januari–februari 2024 ändra hemtjänstinsatsen inköp av dagligvaror till digitala inköp. Bakgrunden är att kommunen inte fullt ut följer kommunallagen när Samhall anlitas och leveransavgiften betalas av kommunen utan att faktureras brukarna. Avtalet med Samhall sägs upp och beräknas minska kostnaden med 1 800 000 kronor.
Beslut Hemtjänstens inköp av dagligvaror ändras till digitala inköp under januari–februari 2024.
Berör: Invånare i Boden som har hemtjänstinsats för inköp av dagligvaror.
Riktlinje för studier till stödpedagog LSS/handledare SoL
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden fastställde en riktlinje för tillsvidareanställda inom Boende och stöd som vill studera till stödpedagog inom LSS eller handledare inom SoL på yrkeshögskola. Syftet är att höja kompetensen nära brukarna och göra det mer attraktivt att arbeta inom LSS-området. Riktlinjen anger villkor för ansökan, betald ledighet för självstudier och bidrag till litteratur.
Beslut Socialnämnden antar en riktlinje som ger tillsvidareanställda inom Boende och stöd möjlighet att studera till stödpedagog eller handledare på yrkeshögskola med visst stöd.
Berör: Anställda inom Boende och stöd samt personer med funktionsnedsättning som får stöd enligt LSS och SoL.
Åtgärder för patientsäkerhet efter sommaren 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden har tagit del av en rapport om patientsäkerhet och rapporteringsskyldighet under sommaren 2023. Rapporten bygger på besök vid nio verksamheter inom äldreboende, hemsjukvård, korttidsboende, boende och stöd samt den externa utföraren Inre Kraft. Den visar bland annat behov av bättre introduktion för personal och utbildningsinsatser för en säker vård, samt fortsatt arbete med samverkan med Region Norrbotten. Nämnden gav förvaltningsledningen i uppdrag att föreslå åtgärder utifrån rapporten.
Beslut Förvaltningsledningen ska föreslå åtgärder för att möta behoven i rapporten och återrapportera senast 23 april 2024.
Berör: Invånare som får vård och omsorg via äldreboende, hemsjukvård, korttidsboende och boende och stöd, samt personal inom dessa verksamheter.
Bemanning på Åcenter trygghetsboende minskas efter sprinkler
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Åcenter biståndsbedömda trygghetsboende har hittills bemannats dygnet runt av brandskyddsskäl. Fastigheten får under 2024 ett sprinklersystem, vilket gör att kravet på dygnet-runt-bemanning inte längre behövs. Socialnämnden beslutade därför att anpassa bemanningen till 2,0 årsarbetare aktivitetssamordnare mellan 07:00 och 21:30 alla dagar året om.
Beslut Bemanningen på Åcenter trygghetsboende minskas till 2,0 årsarbetare aktivitetssamordnare dagtid, eftersom sprinkler installeras i fastigheten.
Berör: Boende på Åcenter biståndsbedömda trygghetsboende och personal som arbetar där.
Fler korttidsplatser öppnade vid Garnis korttidsboende
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden gav i juni förvaltningsledningen i uppdrag att öppna fler korttidsplatser vid Garnis korttidsboende för att minska betalningsansvaret till Region Norrbotten. Nu godkänns återrapporteringen av uppdraget. Nio korttidsplatser på våning 5 öppnades den 6 december 2023, och den årliga kostnaden beräknas till cirka 5,8 miljoner kronor.
Beslut Socialnämnden godkänner återrapporteringen och avslutar uppdraget att öppna fler korttidsplatser vid Garnis korttidsboende.
Berör: Invånare som behöver korttidsplats och deras anhöriga berörs.
Nya avgifter och regler för hjälp i hemmet 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya avgifter och regler för vård och omsorg i hemmet från 2024. Kommunen får ta ut avgifter enligt socialtjänstlagen för äldre och personer med funktionsnedsättning. Reglerna har inte setts över sedan 2019.
Beslut Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar nya avgifter och regler för hjälp i hemmet från 2024.
Berör: Invånare som får hjälp i hemmet enligt socialtjänstlagen, främst äldre och personer med funktionsnedsättning.
Nya avgifter och regler för äldreboende 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya avgifter och regler för vård och omsorg i äldreboende i Bodens kommun från 2024. Kommunen har rätt att ta ut avgifter enligt socialtjänstlagen, och den senaste översynen gjordes 2019. Ärendet går nu vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Beslut Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar nya avgifter och regler för äldreboende från 2024.
Berör: Invånare som bor eller kommer att bo på äldreboende i Boden kommun och deras anhöriga.
Remissvar om stärkt skydd av välfärdssystemen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Bodens kommun har fått möjlighet att svara på den statliga utredningen SOU 2023:52 om att stärka skyddet av välfärdssystemen. Socialnämnden lämnar kommunens yttrande till Socialdepartementet. Förslagen riktar sig främst till andra myndigheter, men kan påverka socialnämndens område, bland annat genom ökade kostnader för försörjningsstöd och sociala konsekvenser för enskilda.
Beslut Socialnämnden godkänner det framtagna remissvaret och skickar det som Bodens kommuns yttrande till Socialdepartementet.
Berör: Personer som kan komma i kontakt med försörjningsstöd och andra delar av socialtjänsten kan påverkas indirekt.
Ny ersättning till externa utförare av personlig assistans
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden upphäver den tidigare riktlinjen för ersättning till externa utförare av personlig assistans enligt LSS. I stället ska utförarna ersättas med det schablonbelopp som Försäkringskassan fastställer. Syftet är att minska den administrativa bördan för både kommunen och utförarna. Prövning av skäligt belopp görs bara om det ansökta beloppet överstiger statens schablon.
Beslut Externa utförare av personlig assistans får ersättning med Försäkringskassans schablonbelopp i stället för de verkliga kostnaderna.
Berör: Invånare som har personlig assistans enligt LSS och de företag eller organisationer som utför assistansen.
Riktlinje för insatser på särskilt boende upphävs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden upphäver den riktlinje från 2017 som innebar att äldre som beviljats särskilt boende fick två separata beslut: ett om boendet och ett om insatserna där. En översyn visar att riktlinjen inte längre fyller sin funktion efter förändrade arbetssätt inom biståndsenheten och äldreboendet.
Beslut Socialnämnden tar bort riktlinjen för insatser som ingår i särskilt boende.
Berör: Äldre invånare som beviljas eller bor i särskilt boende berörs av att beslutsprocessen förändras.
Vakant tjänst som verksamhetsutvecklare välfärdsteknik avvecklas
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden beslutade att avveckla den vakanta tjänsten som verksamhetsutvecklare välfärdsteknik. Tjänsten inrättades 2019 för att öka digitaliseringen inom socialförvaltningen, bland annat med välfärdsteknik för äldre. Sedan kommunen inrättat en central digitaliserings- och utvecklingsenhet kan förvaltningen få stöd därifrån, och övriga arbetsuppgifter har flyttats till andra medarbetare. Beslutet motiveras av stora besparingsbehov för att nå en budget i balans.
Beslut Den vakanta tjänsten som verksamhetsutvecklare välfärdsteknik avvecklas.
Berör: Invånare som använder socialförvaltningens tjänster, särskilt äldre med välfärdsteknik, kan beröras indirekt.
Patientsäkerhetsrapport december 2023 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 12 december 2023
Socialnämnden behandlade patientsäkerhetsrapporten för december 2023. Rapporten redovisar kvalitetsindikatorn tillgänglighet inom hälso- och sjukvården, det vill säga att invånare inte ska behöva vänta oskäligt länge på vård. Nämnden beslutade att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.
Beslut Nämnden godkänner patientsäkerhetsrapporten för december 2023 och lägger den till handlingarna.
Berör: Invånare som använder kommunens hälso- och sjukvård och omsorg.
