Information från socialförvaltningen februari 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden fick information om socialchefens månadsrapport för februari 2024. Den tog upp boendesituationen med 43 brukare som väntar på äldreboendeplats, betalningsansvar för utskrivningsklara patienter, nya demensvårdsplatser på Björknäsgården och att sommarbonus och flytt av semesterveckor inte erbjuds sommaren 2024. Man informerade också om en extraordinär händelse med strömavbrott i Haradsområdet i januari och lärdomar från den. Nämnden noterade informationen till protokollet.
Berör: Invånare som väntar på äldreboendeplats eller har hemtjänst, samt personal inom äldreomsorgen.
Socialnämndens verksamhetsberättelse 2023 fastställd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden fastställde sin verksamhetsberättelse för 2023. Rapporten visar att nämndens nettokostnader uppgick till 930 100 000 kronor, vilket gav ett underskott på 58 700 000 kronor. Underskottet förklaras bland annat av ökad volym hemtjänst, betalningsansvar mot Region Norrbotten, högre lokalkostnader och bemanningssvårigheter.
Beslut Socialnämnden godkände sin verksamhetsberättelse för 2023.
Berör: Invånare som använder socialnämndens tjänster, som äldreomsorg, hemtjänst och individ- och familjeomsorg, berörs av verksamhetens ekonomi och resultat.
Åtgärder mot kostnadsavvikelser i äldreomsorgen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Äldreomsorgen har haft stora nettokostnadsavvikelser, cirka 100 000 000 kronor 2022. Två konsulter har genomlyst verksamheten och föreslagit åtgärder för effektivisering. Socialnämnden gav förvaltningsledningen i uppdrag att ta fram riktlinjer för äldreomsorgen och återrapportera i mars 2024, att omhänderta utredningens rekommendationer och återrapportera i juni 2024 samt att införa insatsen Trygg hemgång.
Beslut Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram riktlinjer, genomföra åtgärder för att minska kostnadsavvikelserna och införa Trygg hemgång vid utskrivning från sjukhus.
Berör: Invånare som använder äldreomsorgen och personer som skrivs ut från sjukhus och behöver stöd hemma.
Socialnämnden vill slippa återställa underskott
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämndens underskottsfond uppgår efter 2023 till -10,3 procent av nämndens nettoram, vilket innebär ett återställningskrav på 55 118 700 kronor inom tre år. Nämnden pekar på ökad äldre befolkning, höga kostnadsökningar och kompetenskris inom vård och omsorg som skäl till underskotten. Nämnden begär därför hos kommunfullmäktige att bli undantagen från kravet på återställande.
Beslut Socialnämnden begär att kommunfullmäktige ska undanta nämnden från kravet att återställa underskottsfonden.
Berör: Invånare som använder äldreomsorg och andra socialtjänstinsatser berörs av nämndens ekonomiska situation.
2,9 miljoner kronor flyttas till investeringsbudget 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden hade 2023 avsatt 2,9 miljoner kronor för digital nyckelhantering inom ordinärt boende. Investeringen flyttades fram på grund av problem i upphandlingen och ska i stället genomföras 2024. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige överför beloppet från investeringsbudgeten 2023 till 2024.
Beslut Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige flyttar 2,9 miljoner kronor från investeringsbudgeten 2023 till 2024 för digital nyckelhantering.
Berör: Invånare som får insatser i ordinärt boende berörs.
Yttrande över revisionsrapport om missbruksvården
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Revisorerna har granskat missbruksvården i Boden och gett socialnämnden tre rekommendationer: en tydlig strategi, ett systematiskt arbetssätt för bedömningsmetoder och ett systematiskt sätt att följa upp insatser och trender. Socialnämnden lämnar nu ett yttrande som svarar på rekommendationerna. I yttrandet beskrivs bland annat att bedömningsmetoden ASI ska användas i alla utredningar där beroende är orsak till kontakt, och att uppföljningsmetoden UBÅT ska användas för alla insatser.
Beslut Socialnämnden godkänner tjänsteskrivelsen som sitt svar till revisorerna om granskningen av missbruksvården.
Berör: Invånare med missbruk och beroende som får stöd och vård från socialtjänsten.
Socialnämnden yttrar sig över revisionsrapport om upphandling och inköp
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Kommunrevisionen har granskat kommunens upphandlings- och inköpsverksamhet och bedömer att funktionen är ändamålsenligt organiserad, men att den interna kontrollen och uppföljningen av avtal behöver stärkas. Revisorerna rekommenderar bland annat att delegationsordningarna blir tydligare kring beslut om upphandling och inköp. Socialnämnden lämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande över rapporten.
Beslut Socialnämnden godkänner tjänsteskrivelsen som sitt svar på revisionsrapporten om upphandling och inköp.
Socialnämnden yttrar sig över revisionsrapport om tillgänglighet och service
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Revisorerna har granskat kommunens tillgänglighet och service och bedömer att socialnämnden delvis bedriver ett tillräckligt arbete. Socialnämnden lämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande och pekar på behov av att uppdatera styrande dokument, utveckla e-tjänster och följa upp e-posthanteringen. Nämnden ser också vissa utvecklingsområden för att öka självbetjäning och tillgänglighet.
Beslut Socialnämnden antar tjänsteskrivelsen från 5 februari 2024 som sitt yttrande över revisionsrapporten om tillgänglighet och service.
Berör: Invånare som kontaktar kommunen via telefon, e-post eller e-tjänster berörs av hur tillgänglighet och service utvecklas.
Nytt underlag och ersättning för hemtjänst enligt LOV
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden fastställde ett reviderat förfrågningsunderlag enligt lagen om valfrihet (LOV) för hjälp i hemmet. Ersättningen till externa hemtjänstutförare sattes till 510 kronor per timme för 2024, en uppräkning med 3,1 procent. Dessutom ändrades ersättningen för ledsagning och avlastning till att gälla beviljad tid i stället för utförd tid.
Beslut Socialnämnden fastställer det nya förfrågningsunderlaget och ersättningen till externa hemtjänstutförare till 510 kronor per timme.
Berör: Invånare som använder hemtjänst samt de externa utförare som utför tjänsterna.
Differentierade arbetsuppgifter inom äldreomsorgen – fortsatt arbete och rapportering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden följer upp projektet om differentierade arbetsuppgifter inom äldreomsorgen. Verksamheterna ska så långt möjligt arbeta in differentierade arbetsuppgifter i bemanningsplaneringen och vikarieanskaffningen inför sommaren 2024. Implementeringen ska rapporteras i lägesrapporten i maj 2024 och projektet slutrapporteras i lägesrapporten i oktober 2024.
Beslut Verksamheterna ska arbeta in differentierade arbetsuppgifter i bemanningen inför sommaren och rapportera arbetet i maj och oktober 2024.
Berör: Anställda inom äldreomsorgen och de äldre som får vård och omsorg.
Svar till IVO om brister i äldreboendens medicinska vård
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har granskat den kommunala hälso- och sjukvården på särskilda boenden för äldre i Boden och konstaterat brister. IVO ansåg att socialnämndens tidigare redovisning inte var tillräcklig, bland annat när det gäller läkartillgång och dokumentation av brytpunktssamtal. Socialnämnden godkänner nu socialförvaltningens förslag till redovisning av vilka åtgärder som vidtagits och vilka effekter de gett, och skickar den till IVO.
Beslut Socialnämnden skickar socialförvaltningens förslag till redovisning av åtgärder och deras effekter som sitt svar till IVO.
Berör: Personer som bor på särskilda boenden för äldre i Boden och deras anhöriga.
Patientsäkerhetsberättelse 2023 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden godkände patientsäkerhetsberättelsen för 2023. Berättelsen beskriver hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts. Under året har bland annat en översyn av kvalitetsledningssystemet påbörjats, egenkontrollplanen reviderats och utbildning i ett nytt verksamhetssystem genomförts. Det nya systemet tas i drift under 2024.
Beslut Socialnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2023.
Berör: Invånare som får hälso- och sjukvårdsinsatser via socialnämnden.
Patientsäkerhetsrapport godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden fick information om pågående ärenden enligt lex Maria och lex Sara. Nämnden godkände rapporteringen.
Beslut Socialnämnden godkänner rapporten om patientsäkerhet.
Berör: Invånare som får vård och omsorg via socialnämndens verksamheter.
Nya riktlinjer för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden antog 2024 års reviderade riktlinjer för förskrivning av hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning. Riktlinjerna är gemensamma för Region Norrbotten och Norrbottens kommuner och revideras årligen. Årets ändringar innebär bland annat att vissa ISO-koder och hjälpmedel tas bort, och de medför ingen kostnadsförändring för 2024. Norrbottens Kommuners styrelse rekommenderar kommunerna att anta riktlinjerna.
Beslut Socialnämnden antar de reviderade riktlinjerna för förskrivning av hjälpmedel för 2024.
Berör: Personer med funktionsnedsättning som får hjälpmedel förskrivna i Boden kommun.
Information om webbutbildning och synpunkter på Seniortorgets placering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden fick information om inloggningsuppgifter till en webbutbildning. Patric Gustafsson (S) lyfte att seniorer är missnöjda med att Seniortorget placerats långt från centrum. Informationen noterades till protokollet.
Berör: Seniorer som använder Seniortorget berörs av frågan om dess placering.
Riktlinje för LSS-verksamheten upphävs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden upphäver en riktlinje från 2006 för utredning, bedömning, beslut och verkställighet inom LSS-verksamheten. Riktlinjen har visat sig inte tillämpas i alla verksamheter och är delvis okänd. Myndighetsutövningen styrs i stället av lag, föreskrifter och handböcker, och riktlinjen ersätts av rutiner och flödesscheman i kvalitetsledningssystemet.
Beslut Socialnämnden upphäver den gamla riktlinjen för LSS-verksamheten och ersätter den med rutiner i kvalitetsledningssystemet.
Berör: Invånare som ansöker om eller har insatser enligt LSS berörs av hur utredning och beslut hanteras.
Socialnämnden godtar särskild avgift för dröjsmål med LSS-insats
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Inspektionen för vård och omsorg har ansökt hos Förvaltningsrätten i Luleå om att kommunen ska betala en särskild avgift på 11 700 kronor. Bakgrunden är att en ungdom fått vänta oskäligt länge på insatsen kontaktperson enligt LSS. Socialnämnden delar IVO:s bedömning och bestrider varken ansökan eller avgiftens storlek.
Beslut Socialnämnden accepterar att kommunen betalar 11 700 kronor i särskild avgift för att en LSS-insats dröjt för länge.
Berör: Invånare som väntar på insatser enligt LSS, särskilt unga som behöver kontaktperson.
Redovisning och ansökan om statsbidrag för personligt ombud
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden redovisar 2023 års verksamhet med personligt ombud till Länsstyrelsen i Norrbottens län. Nämnden ansöker samtidigt om statsbidrag för 2024 motsvarande 2,0 årsarbetare. Verksamheten stödjer personer med psykisk funktionsnedsättning och har bedrivits i kommunens regi sedan 2004. Under 2023 uppgick statsbidraget till 789 746 kronor.
Beslut Socialnämnden skickar in redovisning för 2023 och ansöker om statsbidrag för 2024 för personligt ombud motsvarande 2,0 årsarbetare.
Berör: Invånare med psykisk funktionsnedsättning som har behov av stöd från personligt ombud.
Socialnämnden fastställer kvalitetsledningssystem för 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden antog riktlinjen Ledningssystem för systematiskt förbättringsarbete samt sitt årshjul för rapporter och uppföljning 2024. Bakgrunden är Socialstyrelsens föreskrifter som kräver att socialtjänst, LSS-verksamhet och kommunal hälso- och sjukvård har ett ledningssystem för kvalitetsarbete. Nämnden ska enligt fullmäktiges beslut årligen fastställa ledningssystemet, senast i februari.
Beslut Socialnämnden antar riktlinjen för systematiskt förbättringsarbete och årshjulet för rapporter och uppföljning 2024.
Berör: Invånare som använder socialtjänst, LSS-verksamhet eller kommunal hälso- och sjukvård i Boden.
Omvärldsbevakning 2024 godkänd av socialnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden godkände och lade till handlingarna rapporten Omvärldsbevakning med prioriterade områden 2024. Rapporten kartlägger nya lagar och föreskrifter som kan påverka vården och omsorgen. Verksamheterna har pekat ut prioriterade områden som de ska arbeta extra med under året, bland annat bemanning, kompetenshöjning och trygg hemgång. Uppföljning sker under hösten.
Beslut Socialnämnden godkände rapporten om omvärldsbevakning och prioriterade områden för 2024.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens vård- och omsorgsinsatser, bland annat äldre och personer med funktionsnedsättning.
Nedläggning av faderskapsutredning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden behandlade ett ärende om nedläggning av en faderskapsutredning. Ärendet omfattas av sekretess och några närmare uppgifter om innehållet framgår inte av protokollet.
Beslut Socialnämnden beslutade att lägga ned en faderskapsutredning, ett ärende som är sekretessbelagt.
Berör: De enskilda personer som berörs av faderskapsutredningen.
Nedläggning av faderskapsutredning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden behandlade ett ärende om nedläggning av en faderskapsutredning. Protokollet innehåller inga uppgifter om vad beslutet innebär eftersom ärendet omfattas av sekretess.
Beslut Nämnden beslutade i ett sekretessbelagt ärende om nedläggning av en faderskapsutredning.
Berör: De personer som berörs av den aktuella faderskapsutredningen.
Nedläggning av faderskapsutredning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden behandlade ett ärende om nedläggning av en faderskapsutredning. Ärendet omfattas av sekretess och några närmare uppgifter om innehållet framgår inte av protokollet.
Beslut Socialnämnden beslutade att lägga ned en faderskapsutredning, men ärendet är sekretessbelagt.
Berör: De personer som berörs av den aktuella faderskapsutredningen.
Nedläggning av faderskapsutredning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden behandlade ett ärende om nedläggning av en faderskapsutredning. Ärendet omfattas av sekretess och några närmare uppgifter om innehåll eller skäl framgår inte av protokollet.
Beslut Socialnämnden beslutade att lägga ner en faderskapsutredning, men ärendet är sekretessbelagt.
Berör: De personer som berörs av den enskilda faderskapsutredningen.
Nedläggning av faderskapsutredning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden behandlade ett ärende om nedläggning av en faderskapsutredning. Protokollet innehåller inga närmare uppgifter om ärendet eftersom handlingarna är sekretessbelagda. Någon redogörelse för skälen bakom beslutet framgår inte av den tillgängliga texten.
Beslut Socialnämnden beslutade att lägga ned en faderskapsutredning, men innehållet i ärendet är sekretessbelagt.
Berör: De personer som berörs av den aktuella faderskapsutredningen.
Nedläggning av faderskapsutredning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 13 februari 2024
Socialnämnden behandlade ett ärende om nedläggning av en faderskapsutredning. Protokollet innehåller inga uppgifter om ärendets innehåll eller utgång, eftersom handlingarna är sekretessbelagda.
Beslut Nämnden beslutade i ett sekretessbelagt ärende om nedläggning av en faderskapsutredning.
