Information till socialnämnden om äldreboende och HVB-hem
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden fick information om bland annat socialchefens månadsrapport, förvaltningens information enligt MBL § 19, ett remissvar på ett betänkande om att förebygga suicid samt hur de olika HVB-hemmen fungerar. Enligt rapporten väntar 42 brukare på plats på äldreboende, varav 9 har behov av somatisk boendeplats. Väntetiden är 7 månader till demensboende och 3 månader till somatiskt boende. Betalningsansvaret har minskat sedan ett förändringsarbete startade och är nu ett dygn, vilket ska bestridas.
Berör: Invånare som väntar på plats på äldreboende och personer som bor på HVB-hem berörs.
Socialnämnden antar ledningssystem och årshjul för 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden ska enligt Socialstyrelsens föreskrifter ha ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom socialtjänst, LSS och kommunal hälso- och sjukvård. Nämnden beslutade att anta riktlinjen Ledningssystem för systematiskt förbättringsarbete samt kvalitetsledningssystemets revideringstidpunkter enligt årshjulet för 2025.
Beslut Socialnämnden antar riktlinjen för systematiskt förbättringsarbete och årshjulet för 2025.
Berör: Invånare som använder socialtjänst, LSS-verksamhet eller kommunal hälso- och sjukvård i Boden.
Socialnämndens verksamhetsberättelse 2024 fastställd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden fastställde verksamhetsberättelsen för 2024, som sammanfattar mål, verksamhet och ekonomi. Nettokostnaderna uppgick till 967 300 000 kronor, vilket är ett underskott mot budget på 18 500 000 kronor. Underskottet finns främst inom hemtjänst, äldreboende och boende och stöd, medan individ- och familjeomsorg samt korttidsboende visade överskott. Investeringarna låg 3 500 000 kronor under budget.
Beslut Socialnämnden godkände sin verksamhetsberättelse för 2024.
Berör: Invånare som använder socialnämndens tjänster inom äldreomsorg, hemtjänst, boende och stöd samt individ- och familjeomsorg.
Redovisning och ansökan om statsbidrag för personligt ombud
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden ska redovisa 2024 års verksamhet med personligt ombud till Länsstyrelsen i Norrbottens län. Nämnden ansöker samtidigt om statsbidrag för 2025 motsvarande 2,0 årsarbetare. Verksamheten har funnits i kommunens regi sedan 2004 och består av två heltidsanställda ombud. Statsbidraget för 2024 uppgick till 791 548 kr.
Beslut Socialnämnden skickar in redovisning för 2024 och ansöker om statsbidrag för 2025 för två personliga ombud.
Berör: Invånare som har kontakt med personligt ombud, till exempel personer med psykisk ohälsa.
Socialnämndens underskott 2024 överförs till underskottsfond
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden redovisar ett underskott på 18 460 300 kronor för 2024. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige överför underskottet till nämndens underskottsfond och fastställer fonden till samma belopp. Underskottsfonden uppgår därmed till -2,0 procent av nämndens nettobudgetram, vilket är inom den tillåtna nivån på plus/minus 2 procent.
Beslut Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner att 2024 års underskott på 18 460 300 kronor förs till nämndens underskottsfond.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster kan påverkas indirekt genom nämndens ekonomiska utrymme.
Socialnämnden vill flytta investeringspengar till 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden hade 2024 avsatt pengar för digital nyckelhantering inom hemtjänst och hemsjukvård samt för vårdsängar. Investeringarna kunde inte genomföras under 2024 på grund av upphandlingsproblem och leveransförseningar. Nämnden begär nu att 3,2 miljoner kronor flyttas från 2024 års investeringsbudget till 2025.
Beslut Socialnämnden ber kommunfullmäktige flytta 3,2 miljoner kronor från 2024 års investeringsbudget till 2025.
Berör: Invånare som använder hemtjänst och hemsjukvård i ordinärt boende.
Ny informationshanteringsplan för socialnämndens kärnverksamhet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden antog en informationshanteringsplan för sina kärnverksamhetsprocesser, till exempel orosanmälningar, bistånd, insatser inom äldreomsorg och individ- och familjeomsorg samt familjerätt. Planen ersätter den tidigare dokumenthanteringsplanen och är en del i kommunens stegvisa övergång till verksamhetsbaserad informationsredovisning och digital arkivering. Planen anger hur allmänna handlingar ska hanteras och förvaras samt vad som ska gallras och när.
Beslut Socialnämnden antar den nya informationshanteringsplanen för sin kärnverksamhet, som ersätter den tidigare dokumenthanteringsplanen.
Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänsten, äldreomsorgen och individ- och familjeomsorgen berörs av hur deras ärenden hanteras och arkiveras.
Socialnämnden antar ny arkivbeskrivning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden har antagit en ny arkivbeskrivning som ersätter tidigare versioner för nämndens verksamheter. Arkivbeskrivningen är en del av myndighetens arkivredovisning och beskriver verksamhet, organisation och vilken information som finns i arkivet. Syftet är att göra det lättare att söka information och förstå eventuella begränsningar i tillgängligheten. En sådan beskrivning upprättas varje mandatperiod och vid större organisationsförändringar.
Beslut Socialnämnden antar den nya arkivbeskrivningen, som ersätter tidigare arkivbeskrivningar för nämndens verksamheter.
Berör: Invånare som söker information eller handlingar i socialnämndens arkiv.
Yttrande över revisionsrapport om socialtjänstens ekonomi
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden lämnar sitt yttrande över kommunrevisionens förstudie om socialtjänsten. Rapporten handlar om de stora nettokostnadsavvikelserna inom äldreomsorgen och de åtgärder som nämnden redan beslutat om, bland annat nya riktlinjer, koordinatorteam, färre korttidsplatser och hemgångsteam. Yttrandet är en tjänsteskrivelse daterad 2025-02-04.
Beslut Socialnämnden godkänner tjänsteskrivelsen som sitt svar på revisionsrapporten.
Berör: Invånare som använder äldreomsorg, hemtjänst och hemsjukvård i Boden.
Socialnämndens yttrande över granskning av välfärdsbrottsarbete
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Revisorerna har granskat kommunens förebyggande arbete mot välfärdsbrott och bedömer att styrning, samverkan och intern kontroll bara delvis är tillräcklig. Socialnämnden lämnar ett yttrande med förslag på åtgärder, bland annat att medverka i en kommunövergripande strategi och att säkerställa kompetens och rutiner. Förvaltningschefen får i uppdrag att genomföra åtgärderna och redovisa dem i verksamhetsberättelsen för 2025.
Beslut Socialnämnden antar sitt yttrande över revisionsrapporten och ger förvaltningschefen i uppdrag att genomföra åtgärderna och återrapportera dem senast i verksamhetsberättelsen för 2025.
Berör: Invånare som använder kommunens välfärdstjänster, eftersom arbetet mot välfärdsbrott rör socialtjänst och andra nämnders verksamheter.
Återrapportering av uppdrag om hemsjukvårdsavtalet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden behandlade en genomlysning av hemsjukvården som visar att Boden har en högre andel invånare 65 år och äldre med hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende än genomsnittet i Sverige och Norrbotten. Nämnden godkänner återrapporteringen och föreslår att kommunfullmäktige också godkänner den. Socialförvaltningen får i uppdrag att genomföra föreslagna åtgärder, med delrapport i juni 2025 och slutrapport i oktober 2025.
Beslut Nämnden godkänner återrapporteringen, föreslår att kommunfullmäktige godkänner den och ger socialförvaltningen i uppdrag att genomföra åtgärderna med rapportering i juni och oktober 2025.
Berör: Invånare 65 år och äldre som får hälso- och sjukvårdsinsatser i hemmet berörs.
Utredning om familjecentral i Boden fortsätter
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden vill gå vidare med att utreda möjligheterna att starta en familjecentral i Boden. En familjecentral är en gemensam mötesplats för föräldrar och barn 0–6 år där öppen förskola, socialtjänst och regionens mödra- och barnhälsovård samverkar. Ingen lämplig lokal finns ännu, och kostnaderna för lokal och drift ska delas lika mellan de tre huvudmännen. Beslutet gäller under förutsättning att Arbetsmarknads- och utbildningsnämnden samt Regionen fattar motsvarande beslut.
Beslut Socialförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen och Regionen fortsätta utreda en familjecentral i Boden.
Berör: Familjer med barn i åldrarna 0–6 år i Boden.
Reviderad delegationsordning för socialnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden fastställde en reviderad delegationsordning. Punkt 16.2 ändras så att beslut om bostadsanpassningsbidrag fattas av enhetschef för Garnis i stället för enhetschef för Bistånd, efter att bostadsanpassningshandläggaren flyttats organisatoriskt. Punkt 14.3 om bistånd i form av insatser i särskilt boende tas bort.
Beslut Socialnämnden fastställer den reviderade delegationsordningen med ändrad punkt 16.2 och borttagen punkt 14.3.
Berör: Invånare som ansöker om bostadsanpassningsbidrag eller bor i särskilt boende berörs av ändringarna.
Reviderade riktlinjer för handläggning inom äldreomsorgen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden antog en reviderad riktlinje för handläggning inom äldreomsorgen. Riktlinjerna infördes ursprungligen 2024 som en åtgärd för att minska nettokostnadsavvikelsen inom äldreomsorgen, som 2023 uppgick till cirka 145 000 000 kronor. Revideringen görs eftersom det framkommit synpunkter på att riktlinjerna behöver preciseras kring trygg hemgång från slutenvård och korttidsboende samt tillfällig utökning.
Beslut Socialnämnden antar en reviderad riktlinje för handläggning inom äldreomsorgen.
Berör: Invånare som ansöker om eller har insatser inom äldreomsorgen, särskilt vid hemgång från slutenvård eller korttidsboende.
Nya riktlinjer för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden har antagit reviderade riktlinjer för förskrivning av hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning för 2025. Riktlinjerna är gemensamma för Region Norrbotten och Norrbottens kommuner och revideras årligen. Ändringarna gäller främst förtydliganden i text och justeringar av ISO-koder, och innebär ingen kostnadsförändring. Förändringarna påverkar inte patienternas tillgång till hjälpmedel.
Beslut Socialnämnden antar de reviderade riktlinjerna för förskrivning av hjälpmedel för 2025.
Berör: Personer med funktionsnedsättning som förskrivs hjälpmedel i Boden kommun.
Patientsäkerhetsberättelse 2024 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden godkände patientsäkerhetsberättelsen för 2024. Berättelsen beskriver hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts under året. Bland annat har säkerhetskulturtrappan, personalenkäter, läkemedelsutdelare och ett intensivt hemrehabiliteringsteam varit i fokus. Utmaningar kvarstår kring bemanning, måluppföljning och patientdelaktighet.
Beslut Socialnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2024.
Berör: Invånare som får vård och omsorg från socialnämndens verksamheter.
Patientsäkerhetsrapport läggs till handlingarna
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 11 februari 2025
Socialnämnden tog del av en patientsäkerhetsrapport som bland annat beskriver en Lex Maria-anmälan om utebliven information mellan vårdgivare som ledde till ett trycksår. Trycksåret är idag läkt och utredningen inväntar svar från IVO. Rapporten tar också upp två tidigare Lex Maria-utredningar, där IVO bedömer att vårdgivaren fullgjort sin skyldighet och avslutar ärendena utan ytterligare åtgärder.
Berör: Invånare som får vård och omsorg från socialnämndens verksamheter.
