Gemensamma överförmyndarnämnden 17 februari 2025

Val av justerare i överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensamma överförmyndarnämnden, 17 februari 2025

Överförmyndarnämnden valde Bert Stabforsmo (S) från Säters kommun till justerare. Justerarens uppgift är att kontrollera att protokollet stämmer överens med vad som beslutats. Beslutet fattades utan motröst.

Godkännande av bokslutet 2024 för Överförmyndare i samverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensamma överförmyndarnämnden, 17 februari 2025

Överformyndarnämnden godkände det ekonomiska resultatet för 2024 för Överförmyndare i samverkan Falun-Borlänge. Resultatet blev ett överskott på 312 000 kronor, vilket berodde främst på lägre personalkostnader än budgeterat. Överskottet regleras mellan de sex kommuner som ingår i samverkan.

Beslut Nämnden godkände bokslutet 2024 för Överförmyndare i samverkan Falun-Borlänge.

Berör: De sex kommuner som ingår i samverkan för överförmyndarverksamheten.

Godkännande av överförmyndarnämndens verksamhetsberättelse 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensamma överförmyndarnämnden, 17 februari 2025

Överförmyndarnämnden har godkänt sin verksamhetsberättelse för 2024. Under året ökade antalet ärenden, vilket ledde till att fyra nya handläggare samt en verksamhetschef och en förvaltningschef anställdes. Nämnden har också arbetat med förbättringar för att göra verksamheten mer effektiv efter en extern granskning.

Beslut Verksamhetsberättelsen för 2024 godkänns.

Berör: Invånare som behöver en överförmyndare eller förmyndare påverkas indirekt genom att nämnden arbetar med att hantera ökade ärendemängder.

Godkännande av uppföljning av interna kontroller

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensamma överförmyndarnämnden, 17 februari 2025

Överförmyndarnämnden har granskat statusen på riskreducerande åtgärder som beslutades i samband med interna kontroller under 2021 och 2022. Alla fem åtgärderna är nu genomförda. Nämnden godkände därför rapporten och beslutade att ta bort de genomförda åtgärderna från listan över kvarvarande risker.

Beslut Nämnden godkände rapporten om genomförda riskreducerande åtgärder från 2021 och 2022.

Godkännande av intern kontroll för överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensamma överförmyndarnämnden, 17 februari 2025

Gemensamma överförmyndarnämnden har genomfört interna kontroller av handläggningstider för byten och årsräkningar under 2024. Nämnden godkände resultaten av kontrollerna samt de föreslagna åtgärderna för att minska risker och åtgärda upptäckta brister.

Beslut Nämnden godkände de interna kontrollerna för 2024 och de åtgärder som ska vidtas för att förbättra handläggningstiderna.

Berör: Personer som har en överförmyndare och vars ärenden hanteras av nämnden.