Möten · Kommunstyreslen

Kommunstyreslen 22 mars 2022

29

ärenden

24

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunenOCR-tolkad skannad PDF
Information·KS § 6

Okänd ärendetitel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Protokollet innehåller ingen text eller information om ärendet. Det går därför inte att sammanfatta vad som diskuterades eller beslutades.

Information·KS § 39

Information om skolskjutsar och vuxenutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Östgötatrafiken presenterade upphandlingen av skolskjutsar och kostnadsutvecklingen. En studie- och yrkesvägledare informerade om vuxenutbildningens struktur och hur Boxholm kommun köper in kurser från andra kommuner. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Elever som åker skolskjuts och vuxna som söker utbildning i kommunen.

Beslut·KS § 40

Fördelning av statligt stöd till skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att fördela ett tillfälligt statligt stöd, kallat skolmiljarden, till grund- och grundsärskolan. Pengarna ska användas för att motverka negativa effekter på elevernas kunskaper och hälsa som orsakats av pandemin. Skolan får i uppdrag att utreda vilka insatser som behövs för detta ändamål.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att använda statliga medel för att stödja grund- och grundsärskolan i arbetet med att bota skador från pandemin.

Berör: Elever i grund- och grundsärskolan i Boxholm kommun.

Beslut·KS § 41

Förslag om godkännande av årsredovisning 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till kommunens årsredovisning för 2021. Styrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna årsbokslut, koncernbokslut och årsredovisningen. Ärendet ska nu remitteras till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för 2021.

Beslut·KS § 42

Godkännande av ansökan om statsbidrag för ekonomi i balans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har granskat en ansökan till Kammarkollegiet för statsbidraget ekonomi i balans. Styrelsen har beslutat att godkänna ansökan samt de föreslagna åtgärderna för att förbättra kommunens ekonomi. Beslutet ska nu lämnas vidare till kommunchefen och ekonomichefen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ansökan om statsbidrag för ekonomi i balans och de föreslagna åtgärderna.

Beslut·KS § 45

Godkännande av internkontrollplan 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av internkontrollplanen för år 2021. Planen gäller både för kommunstyrelsen och för förvaltningen för barn och utbildning. Styrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av internkontrollplanen 2021 för styrelsen och för barn och utbildning.

Beslut·KS § 46

Godkännande av internkontrolluppföljning social- och myndighetsnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av internkontrollplanerna för social- och myndighetsnämnden för år 2021. Styrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna denna redovisning. Ärendet handlar om att säkerställa att nämndens arbete följer gällande regler och rutiner.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av internkontrolluppföljningen för social- och myndighetsnämnden 2021.

Beslut·KS § 47

Godkännande av internkontrollplan för samhällsbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av uppföljningen av internkontrollplanen för samhällsbyggnadsnämnden för år 2021. Styrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna denna redovisning. Ärendet handlar om att säkerställa att nämndens arbete följer de interna reglerna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av internkontrollplanen för samhällsbyggnadsnämnden 2021.

Beslut·KS § 48

Godkännande av internkontroll för kultur- och turismnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av internkontrollplanen för kultur- och turismnämnden för år 2021. Styrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna denna redovisning. Ärendet handlar om att säkerställa att nämndens arbete följer gällande regler och rutiner.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av internkontrollen för kultur- och turismnämnden 2021.

Beslut·KS § 49

Godkännande av miljönämndens internkontroll 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av miljönämndens internkontrollplan för år 2021. Styrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna redovisningen. Ärendet handlar om att säkerställa att nämndens arbete följer gällande regler och rutiner.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av miljönämndens internkontroll för 2021.

Beslut·KS § 50

Internkontrollplaner 2022 bordlagda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen behandlade internkontrollplanerna för 2022 för både kommunstyrelsen och barn och utbildning. Styrelsen valde att inte fatta beslut om planerna vid detta tillfälle. Ärendet bordlades till nästa sammanträde den 19 april 2022.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att skjuta upp beslutet om internkontrollplanerna 2022 till nästa möte.

Beslut·KS § 51

Bordläggning av internkontrollplaner för social- och myndighetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen hanterade internkontrollplaner för 2022 som gäller individ- och familjeomsorg, behandling och omsorg samt äldreomsorg. Ärendet hade tidigare behandlats i social- och myndighetsnämnden. Kommunstyrelsen valde att inte fatta beslut utan att skjuta upp ärendet till nästa sammanträde.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att bordlägga internkontrollplanerna för 2022 till nästa sammanträde den 19 april 2022.

Beslut·KS § 52

Internkontrollplaner 2022 för samhällsbyggnad och kultur/turism

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen hanterade förslag på internkontrollplaner för 2022 för samhällsbyggnadsnämnden samt kultur- och turismnämnden. Styrelsen valde att inte fatta beslut om planerna vid detta tillfälle. Ärendena bordlades istället till nästa sammanträde den 19 april 2022.

Beslut Kommunstyrelsen lade ärendena om internkontrollplanerna på hyllan till nästa möte.

Beslut·KS § 54

Bordläggning av internkontrollplan för miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot förslag på internkontrollplan 2022 för miljönämnden. Styrelsen valde att inte fatta beslut om planen vid detta tillfälle. Ärendet bordläggs och ska hanteras vid nästa sammanträde den 19 april 2022.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skjuta upp beslutet om internkontrollplanen 2022 för miljönämnden till nästa möte.

Beslut·KS § 55

Antagande av reviderad handlingsplan för trygghet och säkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att anta den reviderade handlingsplanen för trygghet och säkerhet för perioden 2019-2022, inklusive dess delplan för räddningstjänsten. Styrelsen har även beslutat att bjuda in säkerhetschefen till ett kommande möte för att informera om planen. Dessutom har en ändring gjorts i texten där begreppet 'sågverk' bytts ut mot 'timmerhantering'.

Beslut Kommunstyrelsen antog den reviderade handlingsplanen för trygghet och säkerhet 2019-2022 och dess delplan.

Beslut·KS § 56

Godkännande av detaljplan Boxholm 8:1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har granskat ett planförslag för en detaljplan som berör en del av fastigheten Boxholm 8:1. Styrelsen fann inga invändningar mot förslaget. Ärendet skickas vidare till samhällsbyggnadsnämnden för nästa steg.

Beslut Kommunstyrelsen godkände detaljplanen för Boxholm 8:1 utan invändningar.

Berör: Invånare och fastighetsägare inom planområdet för Boxholm 8:1.

Beslut·KS § 57

Åtgärder för kontroll av anställdas bisysslor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport från KPMG som granskat hur kommunen kontrollerar anställdas bisysslor. Styrelsen beslutade att anta de åtgärder som föreslås i rapporten. Dessa åtgärder ska besvara kommunrevisionen och läggas till handlingarna.

Beslut Kommunstyrelsen antog de åtgärder som föreslogs för att förbättra kontrollen av anställdas bisysslor.

Berör: Kommunens anställda berörs genom förändrade rutiner för kontroll av bisysslor.

Beslut·KS § 58

Godkännande av projektering för nytt kök på Åsbo skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har behandlat ärendet gällande projektering av ett nytt kök på Åsbo skola. Beslutet bygger på tidigare redovisningar från AB Boxholmshus. Kommunstyrelsen godkände de ekonomiska förutsättningarna och beslutade att starta byggprojektet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de ekonomiska förutsättningarna och startade byggprojektet för ett nytt kök på Åsbo skola.

Berör: Elever och personal på Åsbo skola berörs av det nya köket.

Beslut·KS § 59

Förslag till nytt arkivreglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta ett nytt arkivreglemente. Samtidigt föreslås att det tidigare arkivreglementet för Boxholms kommun ska upphävas. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för slutgiltig prövning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt arkivreglemente och upphäva det gamla.

Beslut·KS § 60Oenighet

Insynsplatser i kommunstyrelsen för partier utan styrelseplats

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att ge partier som saknar förtroendevald i kommunstyrelsen en insynsplats vardera. Insynsplatsen innebär rätt att delta i överläggningar men inte i beslut, samt rätt till arvode. Beslutet gäller från dagen efter att kommunfullmäktige har fattat beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att partier utan plats i styrelsen får en insynsplats med rätt till arvode men utan rösträtt.

Berör: Förtroendevalda politiker från partier som inte har någon representant i kommunstyrelsen.

Beslut·KS § 61

Fastställande av arvoden för allmänna val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa nya arvoden och ersättningar för allmänna val. Förslaget bygger på valnämnandens rekommendation. Beslutet ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutlig prövning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya arvoden för allmänna val.

Berör: Personer som arbetar med valverksamheten i kommunen.

Beslut·KS § 62

Remiss om länsstyrelsens krisledningsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av ett förslag till krisledningsplan för Länsstyrelsen Östergötland. Styrelsen har bedömt att de inte har några synpunkter på innehållet i remissen. Beslutet innebär att kommunen godkänner förslaget så som det är.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte ha några synpunkter på Länsstyrelsens förslag till krisledningsplan.

Beslut·KS § 63

Remiss om folkhälsostrategi för Östergötland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en remiss från Region Östergötland gällande den regionala folkhälsostrategin. Styrelsen har bedömt att de inte har några synpunkter på förslaget. Beslutet innebär att kommunen godkänner strategin utan ändringar.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte ha några synpunkter på Region Östergötlands folkhälsostrategi.

Beslut·KS § 64

Delegationsbeslut: Tillstånd för nationalfirande och parkering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen har fattat beslut i ärenden som remitterats till dem enligt deras delegationsbefogenheter. Ärendena gäller bland annat tillstånd för nationalfirande den 25 maj 2022 samt parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Besluten fattades utan att ärendena behandlades i plenum.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de remitterade ärendena gällande tillstånd för nationalfirande och parkering.

Berör: Invånare som planerar att delta i nationalfirandet eller som söker parkeringstillstånd för rörelsehindrade.

Information·KS § 67

Rapport om krisledning och flyktingmottagande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyreslen, 22 mars 2022

Kommundirektören rapporterade om att kommunens krisledning aktiverades den 3 mars 2022 på grund av omvärldsläget. Arbetet fokuserar på att koordinera information, förbereda för eventuella flyktingar och stärka organisationens robusthet. Kommunen har tagit emot 20 personer och arbetar med boende, skola, fritid och hälsa för dessa familjer.

Berör: De 20 personer som kommunen tagit emot och deras familjer påverkas direkt av de insatser som beskrivs.