Information om personal och samarbeten inom individ- och familjeomsorgen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och myndighetsnämnden, 17 april 2023
Individ- och familjeomsorgen (IFO) informerar om att de väntar på att rekrytera tre handläggare och en förste socialsekreterare. Det pågår en ny laguppställning på barn- och ungdomssidan, och belastningen beskrivs som hög men hanterbar. IFO ska även ta omtag med samarbetet med skolan samt ett nytt ramavtal med ADDA för att säkra kvalitet och pressa kostnader för placeringar.
Berör: Invånare som har kontakt med individ- och familjeomsorgen, särskilt familjer med barn och unga.
Information om bemanning och arbetsmiljö i omsorgen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och myndighetsnämnden, 17 april 2023
Enhetscheferna i sektion behandling och omsorg informerade om utmaningar med bemanning, vilket har lett till ökad övertid och slitage på personalen. Problemen beror främst på vanlig frånvaro och längre sjukskrivningar, samt att det saknas tillräckligt med poolpersonal. Nämnden ställde frågor kring arbetsmiljön och bemanningsläget, men det uppgavs att arbetsmiljön generellt är bra och att läget inför sommaren ser okej ut.
Berör: Personalen inom sektion behandling och omsorg påverkas direkt av bemanningsläget.
Information om hög belastning i äldreomsorgen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och myndighetsnämnden, 17 april 2023
Äldreomsorgen rapporterar om högt tryck på korttidsboendet Domherren och hemtjänsten. Antalet beslutade insatser har ökat markant jämfört med förra året, vilket gör att verksamheten inte klarar av alla uppdrag med nuvarande personal. Nämnden diskuterar behovet av att sänka kostnader och göra scheman mer flexibla, men konstaterar att det finns liten marginal för ytterligare besparingar.
Berör: Äldre personer som använder hemtjänst eller korttidsboende i Boxholm.
Utseende av nytt dataskyddsombud
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och myndighetsnämnden, 17 april 2023
Social- och myndighetsnämnden har beslutat att utse en ny person som dataskyddsombud. Detta görs eftersom den tidigare ombudet byter jobb inom det kommunalförbund som hanterar uppgiften. Den nya personen kommer att arbeta för ett externt bolag.
Beslut Nämnden utser en ny person från ett externt bolag som dataskyddsombud från och med 24 april 2023.
Nytt reglemente för Kommunala tillgänglighetsrådet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och myndighetsnämnden, 17 april 2023
Social- och myndighetsnämnden har tagit ställning till ett nytt reglemente för det Kommunala tillgänglighetsrådet. Nämnden beslöt att ställa sig bakom reglementet och skicka det vidare till kommunfullmäktige för slutlig fastställning.
Beslut Nämnden godkände reglementet och skickade det vidare till kommunfullmäktige för fastställande.
Berör: Invånare som är beroende av tillgänglighetsfrågor och som är representerade i eller påverkade av tillgänglighetsrådet.
Information om marsbokslut och socialförvaltningens ekonomi
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och myndighetsnämnden, 17 april 2023
En handläggare presenterade information om kommunens månadsbokslut för mars. Socialförvaltningen ligger över budget på grund av övertid och inväntade statsbidrag. Det diskuterades även placeringar inom äldreomsorgen och hemtagningar från HVB, vilket påverkar helårsprognosen.
Berör: Invånare som använder socialtjänst eller äldreomsorg kan påverkas av kostnadsutvecklingen och personalbristen.
Presentation av BeOms verksamheter
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och myndighetsnämnden, 17 april 2023
Enhetscheferna för BeOm presenterade fyra olika verksamheter inom socialtjänsten för nämnden. Presentationen omfattade korttidshemmet Virvelvinden samt dagliga verksamheterna Förrådet, Träffpunkten och Smeden. Nämnden ställde frågor om personalanvändning och ålder på brukarna, varefter de besökte Förrådet på studiebesök.
Berör: Personer med funktionsnedsättning eller psykisk ohälsa som använder BeOms verksamheter.
Information om arkivtillsyn och tillgänglighetsråd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och myndighetsnämnden, 17 april 2023
En tjänsteman informerade om en tillsyn av arkiv- och dokumentationshantering som genomförts av Sydarkivera. Tillsynen fokuserade på ekonomiskt bistånd inom socialtjänsten och visade att kommunen har kommit långt men att det återstår arbete med den nya informationshanteringsplanen. Nämnden bad om att tillsynsdokumentet skickas ut till dem. Det gavs även information om ett tillgänglighetsråd som hölls den 13 april.
Berör: Invånare som söker ekonomiskt bistånd inom socialtjänsten berörs indirekt av förbättringar i dokumentationshanteringen.
