Ärende KSK 2025/581

Gallring av pappershandlingar i personalakten

I protokollet: Gallring av pappershandlingar efter skanning till MicroWeb

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 oktober 2025

Senaste beskedet i klarspråk: Pappershandlingar som skannats till personalakten ska gallras, och kommunen går därmed över till en digital personalakt.

Bräcke kommun har infört ett digitalt mellanarkiv för personalakten i MicroWeb, och anställningsavtal börjar signeras digitalt. Därför beslutar kommunstyrelsen att pappershandlingar som skannats till personalakten ska gallras vid inaktualitet. Skanning får frångås för handlingar som är mycket omfattande, inbundna eller har olämpligt format. Beslutet gäller handlingar som skannats från och med den 1 november 2025.

Berör: Kommunens anställda och personaladministrativ personal berörs.

Följ ärendets väg genom protokollen

Avgjort

beslut 15 oktober 2025

1

behandling i Kommunstyrelsen

samma dag

från 15 oktober 2025 till 15 oktober 2025

2025

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsen, 15 oktober 2025

    Beslut Pappershandlingar som skannats till personalakten ska gallras, och kommunen går därmed över till en digital personalakt.