Gallring av skannade pappershandlingar i överförmyndarnämnden

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 8 oktober 2026

Senaste beskedet i klarspråk: Pappershandlingar som skannats in i ärendehanteringssystemet ska gallras när de inte längre behövs, utom handlingar som enligt lag måste sparas på papper.

Överförmyndarnämnden beslutade att allmänna handlingar i pappersform som skannats och diarieförts i nämndens diarium ska gallras när de inte längre behövs. Undantag gäller handlingar som enligt lag måste finnas i pappersform med underskrift, samt handlingar som är för omfattande eller olämpliga att skanna. Beslutet gäller ärenden som öppnats från och med 1 januari 2025 i ärendehanteringssystemet W3D3. Bakgrunden är att kommunen infört e-arkiv och därmed kan avveckla dubbelt bevarande av papper och digitalt.

Berör: Invånare med ärenden hos överförmyndarnämnden, till exempel gällande ställföreträdarskap eller förmynderskap.