Kommunstyrelsen fick information om verksamheten inom flera ansvarsområden. Bland annat informerades om ändrade arvodesbestämmelser, försäljning av E14-huset, förslag till kommunplan 2024–2026, äldrestrategi samt förslag till avfallstaxa och höjning av Va-taxan. Sammanträdet ajournerades mellan klockan 11.07 och 14.00.
Kommunstyrelsen beslutade att förlänga programmet för bidrag till föreningslivet med ett år, från 1 januari 2024 till och med 31 december 2024. Programmet ska ses över i sin helhet under 2024 och revideras från 1 januari 2025. Flera bidrag höjs från 1 januari 2024, bland annat aktivitetsbidraget för barn och ungdomar 0–25 år från 14 kr till 20 kr per aktivitet. Ett yrkande från Sverigedemokraterna om att aktivitetsstöd även ska utgå till personer över 65 år avslogs efter votering.
Beslut Bidragsprogrammet förlängs ett år och flera bidrag höjs, men förslaget att ge aktivitetsstöd även till personer över 65 år röstades ner.
Berör: Föreningar inom kultur och fritid samt barn, ungdomar, pensionärer och personer med funktionsnedsättning som deltar i föreningsverksamhet.
Bräcke kommun har fått stöd från kommundelegationen för att riva bland annat Hantverksgatan 21 i Bräcke, där Lärcentrum och skolsköterska finns. I lokalen har studenter kunnat skriva tentamina. När lokalen rivs och verksamheterna flyttar till ersättningslokaler föreslås att denna tentamensservice försvinner, och kommunstyrelsen beslutade att den upphör.
Beslut Kommunen slutar erbjuda möjlighet att skriva tentamina när Hantverksgatan 21 rivs.
Berör: Studenter på högskolor och universitet som har använt kommunens tentamensmöjlighet berörs.
Kommunfullmäktige har tidigare bestämt att en välfärdsredovisning ska tas fram vart fjärde år. Den senaste gjordes 2020. Nu föreslås att nästa redovisning presenteras 2025, baserad på statistik från 2024, för att materialet ska bli så aktuellt som möjligt.
Beslut Nästa välfärdsredovisning presenteras för kommunfullmäktige 2025 och bygger på statistik från 2024.
Berör: Invånare i Bräcke kommun som berörs av folkhälsoarbetet.
Kommunstyrelsen godkänner ett samarbetsavtal om Energikontor Jämtland Härjedalen. Avtalet reglerar samarbetet mellan länets kommuner och Region Jämtland Härjedalen från och med 2024. Bakgrunden är en tidigare tidsbegränsad överenskommelse om energi- och klimatrådgivning som gällde under 2023. En arbetsgrupp har tagit fram förslaget, som innebär att Energikontoret fortsatt placeras hos regionen, att finansieringen delas mellan kommunerna och regionen och att styrningen sker via ett samverkansråd.
Beslut Bräcke kommun godkänner samarbetsavtalet om Energikontor Jämtland Härjedalen.
Berör: Invånare i Bräcke kommun som använder energi- och klimatrådgivning berörs.
Kommunstyrelsen godkänner ett samarbetsavtal för kompetensattraktionsarbete under 2024. Arbetet bygger vidare på projektet ”En attraktiv region” som drevs 2020–2023 med Region Jämtland Härjedalen som projektansvarig. Syftet är att samordna arbetet med länets kompetensbehov och att ta emot och integrera nyinflyttade. Under året ska det också tas fram förslag på hur arbetet ska organiseras, styras och finansieras efter 2024.
Beslut Bräcke kommun godkänner samarbetsavtalet för kompetensattraktion 2024.
Berör: Invånare i Bräcke kommun och länets näringsliv berörs indirekt genom arbetet med kompetensförsörjning och inflyttning.
Kommunstyrelsen ställer sig bakom ett medborgarlöfte mellan lokalpolisområde Östersund och Bräcke kommun för 2024–2026. Löftet är ett åtagande gentemot invånarna för att öka tryggheten och minska brottsligheten, med fokus på våld i nära relation, ANDT bland unga och unga vuxna samt brott och kriminalitet i kommunen. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna löftet.
Beslut Bräcke kommun godkänner medborgarlöftet med polisen för 2024–2026, och kommunstyrelsens ordförande ska skriva under det.
Berör: Invånare i Bräcke kommun, särskilt unga och unga vuxna samt personer som utsätts för våld i nära relation.
Kommunstyrelsen har beslutat att gymnasieelever som bor i kommunens lägenheter inte längre ska få två hyresfria månader per år. I stället ska årshyran fördelas på tio månader från och med 1 januari 2024. Bakgrunden är ett äldre beslut om subvention under sommarmånaderna som inte finns inskrivet i hyresavtalen. Kommunen har 35 lägenheter avsatta för gymnasieelever och alla är uthyrda.
Beslut Från 1 januari 2024 tas de två hyresfria månaderna bort och hyran fördelas i stället på tio månader.
Berör: Gymnasieelever som hyr lägenhet av Bräcke kommun påverkas genom att hyran fördelas på tio månader i stället för tolv.
Ett medborgarförslag om fler övergångsställen vid Trollskogens förskola och vid kyrkogården behandlades. Kommunen kan inte själv besluta om övergångsställen eftersom Trafikverket är huvudman för väg 711 och E14. Kommunstyrelsen beslutade att avslå förslaget och ska informera Trafikverket om behovet av säkra passager.
Beslut Medborgarförslaget avslås, men kommunen ska påtala för Trafikverket att det behövs säkra passager över E14 och väg 711.
Berör: Invånare som rör sig till fots längs E14 och väg 711, bland annat vid Trollskogens förskola och kyrkogården.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige utökar investeringsbudgeten 2023 med högst 500 000 kronor för att anpassa lokalerna på Furugränd 1. Bakgrunden är att Furugränd 6 ska rivas och att Trollskogens förskola behöver alternativa lokaler. Lokalerna behöver också förbättras för arbetsmiljön och för att förskolan väntas få fler barn.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige utökar investeringsbudgeten 2023 med högst 500 000 kronor för anpassning av lokalerna på Furugränd 1.
Berör: Barn och personal på Trollskogens förskola berörs.
Kommunstyrelsen har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att riva simhallen, gymnastiksalen och det gamla högstadiet på Bräcke skolområde, bland annat för att få kommunens ekonomi i balans och bli av med tomma lokaler. En upphandling av rivningsentreprenör har genomförts och kommunstyrelsen har nu utvärderat den. Beslutet blev att anta CRREX AB, som kvalificerat sig och lämnat lägst pris. Det antagna anbudet är på 1 281 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen antar CRREX AB som rivningsentreprenör till ett pris av 1 281 000 kronor.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säljer fastigheterna Bräcke 4:9 och 4:5 till den anbudsgivare som lämnat anbud. Köparen betalar och ansöker om lagfart samt står för övriga kostnader i samband med köpet. Kommunstyrelsen får i uppdrag att upprätta köpehandlingar och att vid en eventuell försäljning säkerställa tillträde till marken omedelbart väster om E14-huset.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säljer de två fastigheterna till anbudsgivaren och ger kommunstyrelsen i uppdrag att sköta köpehandlingarna och säkra tillträdet till marken väster om huset.
Berör: Invånare i Bräcke som använder eller bor i närheten av E14-huset och den intilliggande marken berörs.
Kommunen ska varje kvartal rapportera beviljade insatser enligt socialtjänstlagen och LSS som inte verkställts inom tre månader. För tredje kvartalet 2023 finns inga sådana ej verkställda beslut att rapportera. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar del av individrapporteringen och lägger den till handlingarna.
Berör: Personer som har beviljats insatser enligt socialtjänstlagen eller LSS.
Kommunstyrelsen upphäver kommunfullmäktiges tidigare beslut om särskilda avdelningar för personer med demensdiagnos och/eller kognitiv svikt. I stället får kommundirektören i uppdrag att uppdatera utredningen om antalet särskilda boendeplatser i Bräcke kommun för åren 2021, 2025 och 2030. Bakgrunden är att det tidigare beslutet varit svårt att verkställa och begränsat möjligheten att erbjuda platser efter behov.
Beslut Kommunstyrelsen upphäver det tidigare beslutet om särskilda demensavdelningar och låter kommundirektören uppdatera utredningen om antalet särskilda boendeplatser.
Berör: Invånare som beviljats eller kan komma att beviljas särskilt boende, särskilt personer med demensdiagnos eller kognitiv svikt.
Kommunstyrelsen beslutade att anta en ändring av Äldrestrategi för Bräcke kommun 2022–2025. Ändringen innebär att kommunen inte går vidare med att skapa trygghetsboende enligt Socialstyrelsens riktlinje och inte heller initierar och samordnar mötesplatser på de tre huvudorterna. Skälet är ekonomiska utmaningar och svårigheter att bemanna särskilt boende och hemtjänst. I stället ska kommunen samverka med organisationer för aktiviteter riktade mot äldre.
Beslut Kommunstyrelsen antar ändringen av äldrestrategin, vilket innebär att kommunen inte skapar nytt trygghetsboende enligt Socialstyrelsens riktlinje och inte heller ordnar kommunala mötesplatser på de tre huvudorterna.
Berör: Äldre invånare i Bräcke kommun berörs, särskilt de som hade kunnat få trygghetsboende eller kommunala mötesplatser.
Kommunstyrelsen har antagit en ändrad riktlinje för biståndshandläggning enligt socialtjänstlagen. Riktlinjerna ska ge likartade och rättssäkra beslut men ersätter inte den individuella bedömningen. I revideringen har de detaljerade beskrivningarna av insatser tagits bort för att möjliggöra mer individuella lösningar, och avdelningens namn har ändrats till vård- och socialavdelningen.
Beslut Kommunstyrelsen antar det ändrade förslaget till riktlinje för biståndshandläggning enligt socialtjänstlagen.
Berör: Invånare som ansöker om eller får bistånd enligt socialtjänstlagen berörs.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad riktlinje för kommunens arbete med våld i nära relationer. Riktlinjen innehåller anvisningar för arbetet och syftar till att invånare som söker stöd ska mötas av rättssäkerhet och likabehandling. Revideringen utgår från Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om våld i nära relationer (HSLF-FS 2022:39) samt förändringar i lagstiftningen.
Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade riktlinjen för våld i nära relationer.
Berör: Invånare i Bräcke kommun som söker stöd vid våld i nära relationer.
Kommunstyrelsen antar en riktlinje för Bräcke kommuns krisstöd, tidigare kallat POSOM-gruppen. Krisstödet kan aktiveras vid större olyckor eller katastrofer när samhällets ordinarie resurser inte räcker. Riktlinjen reglerar hur arbetet ska bedrivas och vilka ersättningar som betalas till lednings- och stödgrupp. Kostnaden för krisstöd under 2024 tas från vård- och socialavdelningens budget.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för kommunens krisstöd med tillhörande ersättningsnivåer.
Berör: Invånare som drabbas av större olyckor eller katastrofer och de personer som ingår i kommunens krisstödsgrupper.
Moderaterna föreslog i en motion att fastigheterna Haren 3 (Hantverksgatan 21) och Kaninen 7 (Norrlandsgatan 21) i Bräcke skulle säljas i stället för att rivas. Kommunstyrelsen beslutade att avslå motionen, bland annat eftersom kommunfullmäktige redan tidigare tagit ställning i frågan om Haren 3 och eftersom Kaninen 7 redan är riven. Veronica Eklund (M) och Christer Olsson (JVB) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att sälja fastigheterna i stället för att riva dem.
Berör: Invånare i Bräcke som berörs av vad som händer med de aktuella fastigheterna.
Lars Rindö (SD) har lämnat en motion om att en arbetsgrupp ska ta fram förslag på lämplig placering av ett framtida fängelse i Bräcke kommun och att kommunen ska kontakta Kriminalvården för att höra om intresse finns. Kommunstyrelsen biföll motionen med motiveringen att en etablering skulle ge arbetstillfällen och bättre underlag för kommunikationer och service.
Beslut Kommunstyrelsen säger ja till motionen och vill att kommunen arbetar för att ett framtida fängelse placeras i Bräcke.
Berör: Invånare i Bräcke kommun, särskilt arbetssökande och dem som använder kommunal service och kommunikationer.
Kommunstyrelsen har tagit del av de åtgärder som vidtagits för att förbättra ekonomin efter prognosen per 31 augusti 2023. Prognosen visade ett resultat på minus 13 miljoner kronor, medan budgeten hade en brist på 24,7 miljoner kronor. Åtgärderna har främst riktats mot enheter som inte hållit sin budget. Kommunstyrelsen uppmanar nu verksamheterna att fortsätta vara mycket restriktiva med alla kostnader.
Beslut Kommunstyrelsen har tagit del av åtgärderna och uppmanar verksamheterna att fortsätta hålla hårt i kostnaderna för att förbättra resultatet.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att höja brukningsavgifterna i VA-taxan med 23 procent från 1 januari 2024. Höjningen behövs enligt underlaget för att upprätthålla självkostnadsprincipen och undvika underskott, eftersom ingen höjning gjordes inför 2023 när Bräcke kommun anslöt till Vatten och Miljöresurs Mitt AB. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att höja avgifterna enligt förslaget. Christer Olsson (JVB) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer brukningsavgifterna i VA-taxan med 23 procent från 1 januari 2024.
Berör: Invånare som är anslutna till kommunens vatten- och avloppsnät påverkas genom högre avgifter.
Kommunstyrelsen behandlade förslag till nya avfallsföreskrifter för Bräcke kommun som ska gälla från 1 januari 2024. Föreskrifterna har reviderats av Vatten och Miljöresurs Mitt AB efter ändrad lagstiftning och synpunkter från remiss. Vid sammanträdet yrkade Christer Olsson (JVB) att avgiften för hemkompostering ska tas bort, och kommunstyrelsen beslutade enligt detta yrkande. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för antagande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya avfallsföreskrifter från 1 januari 2024, men utan avgift för hemkompostering.
Berör: Fastighetsägare och invånare i Bräcke kommun som hanterar avfall och hemkompostering.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till ny avfallstaxa för Bräcke kommun som tagits fram av Vatten och Miljöresurs Mitt AB. Taxan höjs med 19 procent och slår olika för olika kundgrupper. I den nya taxan blir utsortering av matavfall obligatorisk och nuvarande miljöavgifter tas bort. Kommunstyrelsen beslutade enligt staben förslag, med ett tillägg enligt Christer Olssons (JVB) andrahandsyrkande om att årsavgiften för hemkompostering tas bort. Christer Olsson (JVB) reserverade sig mot beslutet till förmån för sitt första yrkande om avslag.
Beslut Kommunstyrelsen antar den nya avfallstaxan som börjar gälla 1 januari 2024, och årsavgiften för hemkompostering tas bort.
Berör: Invånare i Bräcke kommun som är kunder för avfallshantering påverkas av den höjda taxan och de nya reglerna.
Kommunstyrelsen antar förslag till ägardirektiv 2024 för Jämtlands Räddningstjänstförbund. Bräcke kommuns medlemsbidrag 2024 uppgår till 11 429 000 kronor och förbundets totala budgetram till 177 030 000 kronor. Åre blir ny medlem från 1 januari 2024, och en tidigare skrivning om revisionskostnad stryks. En ökad pensionskostnad 2024 regleras som engångskostnad och debiteras separat.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner ägardirektiven för räddningstjänstförbundet 2024, med ett medlemsbidrag för Bräcke på 11 429 000 kronor.
Kommunstyrelsen behandlar ett förslag om att Bräcke kommun säljer sina fem aktier i Biogas i Jämtland-Härjedalen AB till Östersunds Rådhus AB för 100 kr styck, med överlåtelsedatum 1 januari 2024. Förslaget förutsätter att övriga minoritetsägare fattar samma beslut och att Östersunds kommunfullmäktige beslutar att förvärva aktierna. Kommunen föreslås också godkänna ett samverkansavtal och tillskjuta aktieägartillskott för att täcka det negativa resultatet för 2023.
Beslut Bräcke kommun ska sälja sina fem aktier i Biogas i Jämtland-Härjedalen AB för 100 kr styck, godkänna ett samverkansavtal och skjuta till pengar för att täcka bolagets underskott 2023 – förutsatt att övriga ägare gör samma sak.
Berör: Invånare i Bräcke kommun som berörs av kommunens ägande och samarbete kring biogasverksamheten.
Kommundelegationen har gett Bräcke kommun stöd för att förbättra ekonomin. Kostnader för rivning och nedskrivning av fastigheter på Gällö skolområde omfattas inte av stödet. Kommunstyrelsen beslutar att inriktningen är att dessa kostnader, och övriga nedskrivningar kopplade till stödet, ska hanteras utanför balanskravet. Detta ska prövas mot möjligheten att betrakta åtgärderna som synnerliga skäl.
Beslut Kommunstyrelsen vill att rivnings- och nedskrivningskostnader på Gällö skolområde ska hanteras utanför balanskravet.
Berör: Invånare i Bräcke kommun, särskilt i Gällö med omnejd, berörs indirekt genom kommunens ekonomi och skolbyggnation.
Kommunstyrelsen godkänner delårsrapporten per 31 augusti 2023 för Jämtlands Räddningstjänstförbund. Resultatet visar minus 4,5 miljoner kronor och prognosen för hela 2023 är minus fem miljoner kronor. Revisorerna bedömer att rapporten inte fullt ut uppfyller kraven och att kommunallagens krav på ekonomi i balans inte nås under 2023.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner räddningstjänstförbundets delårsrapport per 31 augusti 2023.
Berör: Invånarna i Bräcke kommun berörs indirekt genom räddningstjänstens ekonomi och verksamhet.
Kommunstyrelsen behandlade delårsrapporten per 31 augusti 2023 för Jämtlands Gymnasieförbund. Resultatet vid den tidpunkten var 12,9 miljoner kronor, medan prognosen för hela 2023 är minus 5,0 miljoner kronor. Ägarsamrådet är överens om att alla ägarkommuner ska fatta beslut om synnerliga skäl eftersom förbundet har en god ekonomisk ställning. Revisorerna bedömer att det prognostiserade resultatet inte är förenligt med det finansiella målet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner delårsrapporten per 31 augusti 2023 för Jämtlands Gymnasieförbund.
Berör: Invånare i Bräcke kommun som berörs av gymnasieutbildningen via Jämtlands Gymnasieförbund.
Jämtlands Gymnasieförbund har bett sina medlemskommuner att godkänna att förbundet använder eget kapital för att täcka 2023 års underskott och att undantas från balanskravet för 2023 med stöd av synnerliga skäl. Delårsbokslutet per sista augusti visar en helårsprognos på ett resultat mellan 0 och –5 miljoner kronor. Kommunstyrelsen godkänner hemställan.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Jämtlands Gymnasieförbund använder eget kapital för att täcka 2023 års underskott och undantas från balanskravet för 2023.
Berör: Invånare i Bräcke kommun som berörs av gymnasieutbildningen genom Jämtlands Gymnasieförbund.
Kommunstyrelsen godkände resultatuppdrag och aktiviteter för 2024 inom ramen för kommunplanen 2024–2026. Planen omfattar budget 2024 och investeringsplan 2024–2028, med justeringar jämfört med de budgetramar som föreslogs till kommunfullmäktige. Den totala budgetbristen uppgår till nästan 27 miljoner kronor och har fördelats som sparbeting på vård- och socialavdelningen, teknik- och infrastrukturavdelningen samt skol- och barnomsorgsavdelningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände resultatuppdrag och aktiviteter för 2024 i kommunplanen.
Berör: Invånare som använder kommunens vård, socialtjänst, skola, barnomsorg och teknisk service påverkas av sparbetingen.
Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva den tidigare firmateckningsordningen från maj 2023 och anta en ny firmateckning för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2024. Firmateckningsordningen ses över varje år för att vara aktuell. Det nya beslutet gäller från och med 2024.
Beslut Kommunstyrelsen antar en ny firmateckningsordning för 2024 och upphäver den tidigare från 2023.
Kommunstyrelsen har utsett beslutsattestanter och ersättare för år 2024 enligt attestförteckningen. Attesträtten gäller från 1 januari 2024 till dess att ett nytt beslut fattas. Bakgrunden är attestreglementet som kräver att attestanter utses inför varje nytt budgetår.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner attestförteckningen för 2024, vilket ger de utsedda personerna rätt att attestera ekonomiska transaktioner från 1 januari 2024.
Kommunstyrelsen har upphävt det tidigare beslutet om teckningsrätt från maj 2023 och antagit en ny teckningsrätt för 2024. Teckningsrätten gäller bankkonton, bankgiro, plusgiro, skattedeklarationer och stiftelser med mera. Beslutet fattas för att säkerställa att behörigheterna är aktuella inför det nya året.
Beslut Kommunstyrelsen antar en ny teckningsrätt för 2024 och upphäver den tidigare från 2023.
Kommunstyrelsen har behandlat årets lönekartläggning, som gjorts efter 2023 års lönerevision och omfattar månadsanställd personal. Kartläggningen godkändes och en tillhörande handlingsplan fastställdes.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner lönekartläggningen och fastställer handlingsplanen.
Berör: Kommunens månadsanställda personal berörs av lönekartläggningen.
Revisionen har granskat kommunens arbete med kompetensförsörjning och bedömer att strukturerna för systematiskt planerings- och uppföljningsarbete samt ansvarsfördelningen bör ses över. Kommunstyrelsen antar ett förslag till yttrande som sitt eget svar på rapporten. Svaret överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner sitt svar på revisionsrapporten och skickar det vidare till kommunfullmäktige för att godkännas.
Berör: Kommunens anställda och verksamheter som berörs av arbetet med kompetensförsörjning.
Revisionen har granskat hur kommunen använder sina fordon och lämnat rekommendationer om tydligare riktlinjer, bättre körjournaler och uppföljning av chefsansvaret. Kommunstyrelsen antar ett förslag till yttrande som sitt eget svar på rapporten. Svaret skickas vidare till kommunfullmäktige för godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner sitt svar på revisionsrapporten och skickar det till kommunfullmäktige för att godkännas.
Berör: Kommunens anställda som kör och ansvarar för kommunens fordon berörs av skärpta rutiner för körjournaler.
Krokoms kommun ville ändra samarbetsavtalet för den gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan genom att införa en styrgrupp mellan nämnden och upphandlingskontoret. Den gemensamma nämnden avslog först förslaget eftersom det skulle flytta beslutanderätten från nämnden. Nu har upphandlingskontoret tagit fram ett reviderat avtal som inkluderar en styrgrupp men behåller beslutanderätten hos nämnden. Kommunstyrelsen fastställer det reviderade avtalet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner det reviderade samarbetsavtalet för den gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan.
Berör: Invånare i Bräcke kommun och de andra samverkande kommunerna berörs indirekt genom hur kommunens upphandlingar styrs.
Kommunstyrelsen föreslår hur partistödet för 2024 ska fördelas mellan de partier som finns i kommunfullmäktige. Stödet består av ett grundstöd och ett mandatstöd per mandat. Utbetalningen ska ske först efter att partierna redovisat sitt partistöd för 2023.
Beslut Partistöd för 2024 betalas ut till sex partier med belopp enligt förslaget, efter att redovisning av 2023 års partistöd kommit in.
Berör: De politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige och deras verksamhet.
Kommunstyrelsen beslutade att anta nya regler om stöd till det politiska arbetet från 1 januari 2024. Reglerna innebär bland annat att kommunstyrelsens presidium får fördela sina arvoden inom en ram på 225 % arvode, och att sammanträdesarvode och övriga ersättningar ingår i arvodet för förtroendevalda som är arvoderade på 20 % eller mer. Från 2027 ska arvodet för kommunstyrelsens ordförande beräknas på 85 % av riksdagsledamots arvode. Fyra ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen antar nya regler för stöd till politiskt arbete som gäller från 1 januari 2024, med nya arvodesregler från 2027.
Berör: Förtroendevalda politiker i Bräcke kommun berörs av de nya arvodes- och ersättningsreglerna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny arbetsordning, daterad 2023-10-11. Den största ändringen är att dokumentet blir mindre detaljstyrt och delvis bygger på SKR:s skrift om arbetsordning. Beredningen för kommunfullmäktiges arbetsformer har lämnat synpunkter som till stor del har arbetats in, utom i en punkt om plats för sammanträde.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya arbetsordningen.
Berör: Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare berörs av hur sammanträdena styrs.
Kommunstyrelsen antar nya instruktioner för sina utskott, arbetsgrupper och råd. Bland annat läggs uppgifter för brottsförebyggande- och folkhälsorådet till, delvis på grund av nya lagkrav från juli 2023. Dessutom förtydligas att företrädare i pensionärs- och tillgänglighetsrådet samt brottsförebyggande- och folkhälsorådet får reseersättning enligt samma regler som förtroendevalda.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till nya instruktioner för sina utskott, arbetsgrupper och råd.
Berör: Personer som deltar i kommunstyrelsens råd och utskott, till exempel företrädare för pensionärs- och tillgänglighetsrådet samt brottsförebyggande- och folkhälsorådet.
Kommunstyrelsen har antagit en ny arkivbeskrivning som beskriver vilka allmänna handlingar som finns i kommunstyrelsens arkiv. Arkivbeskrivningen ska enligt lag finnas hos varje myndighet och hållas uppdaterad. Den tidigare arkivbeskrivningen från 2020 upphävs i samband med detta.
Beslut Kommunstyrelsen antar den nya arkivbeskrivningen och upphäver den tidigare från 2020.
Berör: Invånare som vill ta del av kommunstyrelsens handlingar och den som söker insyn i kommunens arkiv.
Kommunstyrelsen har antagit sin internkontrollplan för 2024. Planen beskriver hur kommunstyrelsens verksamheter ska följas upp under året för att säkerställa en tillfredsställande intern kontroll. Bakgrunden är de riktlinjer för intern kontroll som kommunfullmäktige antog 2017, där nämnderna årligen ska anta en sådan plan.
Beslut Kommunstyrelsen antar förslaget till internkontrollplan för 2024.
Kommunstyrelsen är arkivmyndighet i Bräcke kommun och ska enligt arkivlagen och en tillsynsplan från 2016 årligen granska kommunens arkivvård. Resultatet av 2023 års tillsyn visar att kommunen överlag har en god arkivvård. Kommunstyrelsen godkände tillsynsrapporten och lade den till handlingarna.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner tillsynsrapporten för 2023 och lägger den till handlingarna.