Möten · Kommunstyrelsen protokollpdf

Kommunstyrelsen protokollpdf 20 mars 2024

32

ärenden

26

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 22

Informationer från kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om verksamheten inom flera ansvarsområden. Förtroendevalda och tjänstepersoner informerade bland annat om beräkningar kring gamla Gällö Folkets hus vid nybyggnation av F–9-skola i Gällö, översiktsplanearbetet, ekonomin och åtgärdsplanen 2024–2027. Man informerade också om översyn av hyror och avgifter inom vård och omsorg, ändringar av kommunfullmäktiges arbetsformer och årsredovisningen för MidSweden365 AB.

Berör: Invånare i Gällö och kommunen i stort berörs av skolbygget, översiktsplanen och hyrorna inom vård och omsorg.

Beslut·KS § 23

Nya riktlinjer för elinköp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen antar ändrade riktlinjer för elinköp, daterade 2024-03-01. Ändringarna behövs för att den nya elhandelsleverantören Mälarenergi ska kunna sköta en diskretionär förvaltning med mandat att göra prissäkringar inom kommunens ramar. Riktlinjerna har bland annat fått maxpriser för låga och normala elpriser samt ett avsnitt om leverantörens ansvar. Mälarenergi får besluta om prissäkring upp till normal säkringsgrad vid låga eller normala priser, medan övriga beslut läggs på elinköpsgruppen.

Beslut Kommunstyrelsen antar de ändrade riktlinjerna för elinköp.

Berör: Invånarna i Bräcke kommun berörs indirekt genom kommunens kostnader för el.

Beslut·KS § 24

Utökad budget för utbyte av gallerbrunnar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige utökar investeringsbudgeten 2024 för utbyte av kommunala gallerbrunnar med maximalt 400 000 kronor. Bakgrunden är att ansvaret för gallerbrunnarna inte längre ligger hos VA-kollektivet utan hos kommunens gatuunderhåll. Kommunen har cirka 500 brunnar som inte tillhör VA-kollektivet, och kostnaden för att byta en brunn i asfaltyta beräknas till cirka 75 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige utökar investeringsbudgeten 2024 för utbyte av gallerbrunnar med högst 400 000 kronor.

Berör: Invånare som använder kommunens gator och vägar berörs av underhållet av gallerbrunnar.

Beslut·KS § 25Oenighet

Rivning av Hantverksgatan 21 tilldelas CRREX AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har upphandlat en entreprenör för att riva Hantverksgatan 21, en åtgärd som kommunfullmäktige tidigare beslutat om för att få ekonomin i balans och bli av med tomma lokaler. Vid sammanträdet yrkade Christer Olsson (JVB) att ärendet skulle bordläggas inför beslut om folkomröstning, men detta avslogs efter omröstning med 9 ja-röster mot 2 nej-röster. Kommunstyrelsen beslutade att anta CRREX AB, som lämnat lägst pris på 697 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen anlitar CRREX AB för att riva Hantverksgatan 21 för 697 000 kronor.

Beslut·KS § 26

Rivning av Gamla Gellinergården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslås ge ett uppdrag att riva Gamla Gellinergården på fastigheten Gällön 1:27. Bakgrunden är att kommundelegationen beviljat statsbidrag för rivning av fastigheter, och att kostnaderna för tidigare rivningar blev lägre än beräknat. Byggnaden står tom och kostar cirka 600 000 kronor per år i budget, medan rivningen beräknas kosta 3 400 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen får i uppdrag att riva Gamla Gellinergården.

Berör: Invånare i Bräcke kommun som berörs av kommunens lokaler och ekonomi.

Beslut·KS § 27

Projektdirektiv för översiktsplanen Bräcke 2041

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har antagit projektdirektiv för den nya översiktsplanen Bräcke 2041. Bakgrunden är att översiktsplaner antagna före 2004 upphör att gälla vid utgången av 2025 enligt en lagändring, och kommunen måste också anta en planeringsstrategi senast 11 september 2024. Direktivet sätter ramarna för att ta fram planeringsstrategin och en översiktsplan som kan antas före 31 december 2025. Dessutom bjuds representanter för Jämtlands Väl Bräcke och Vänsterpartiet in till referensgruppsärenden med samhälls- och näringslivsutskottet som referensgrupp.

Beslut Kommunstyrelsen antar projektdirektivet för översiktsplanen Bräcke 2041 och bjuder in representanter för Jämtlands Väl Bräcke och Vänsterpartiet till referensgruppsärenden.

Berör: Invånare i Bräcke kommun berörs eftersom översiktsplanen styr hur mark och vatten får användas i kommunen.

Beslut·KS § 28

Reviderad pensionspolicy och tillämpningsregler för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ändrad pensionspolicy samt nya tillämpningsregler för OPF-KL och PBF. Bakgrunden är det nya pensionsavtalet AKAP-KR som gäller från 1 januari 2023, samt anpassningar till ändrade regler i LAS och nya pensionsåldrar. Förslagen har kvalitetssäkrats av kommunens pensionsadministratör KPA.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade pensionspolicyn och de nya tillämpningsreglerna för OPF-KL och PBF.

Berör: Anställda och förtroendevalda i Bräcke kommun som omfattas av pensionsavtalen.

Beslut·KS § 29

Årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har godkänt den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023. Uppföljningen omfattar samtliga avdelningar i kommunen och görs enligt lagstiftningens krav. Den samlade bilden är att arbetsmiljön är god och att avdelningarna arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågorna efter den nya strukturen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av arbetsmiljöarbetet för 2023.

Berör: Kommunens anställda berörs av hur arbetsmiljöarbetet fungerar på deras arbetsplats.

Beslut·KS § 30

Borgen för Vatten och Miljöresurs Mitt AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Vatten och Miljöresurs Mitt AB behöver likvida medel för löpande utbetalningar. Bolaget har tidigare lånat av Härjedalens kommun, men det lånet löper ut i juni 2024 och Härjedalen vill inte fortsätta. Ägarna är överens om att varje kommun går i borgen utifrån sina betalströmmar: Bräcke och Berg med tre miljoner kronor vardera och Härjedalen med 19 miljoner kronor. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Bräcke ingår borgen för upp till tre miljoner kronor jämte ränta och kostnader.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige går i borgen för Vatten och Miljöresurs Mitt AB:s lån på högst tre miljoner kronor.

Beslut·KS § 31

Redovisning av VA- och avfallsverksamhet 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen godkände redovisningen av VA- och avfallsverksamheten för 2023. Verksamheterna har sedan 1 januari 2023 flyttats över till bolaget Vatten och Miljöresurs Mitt AB. VA-verksamheten visar ett underskott på 1,2 miljoner kronor och avfallsverksamheten ett underskott på drygt 2,1 miljoner kronor.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av VA- och avfallsverksamheten för 2023.

Berör: Invånare som är anslutna till kommunens vatten, avlopp och avfallshantering berörs av avgifterna.

Beslut·KS § 32

Årsredovisning för Bräcke skolors samfond godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen godkänner sammanställningen för Stiftelsen Bräcke skolors samfond för 2023. Under året delades totalt 1 000 kronor ut, 500 kronor till en elev i årskurs 6 och 500 kronor till en elev i årskurs 9. Stiftelsen har fått tillstånd av Kammarkollegiet att även använda det bundna kapitalet och har därför ett fritt kapital på 94 454 kronor som kan användas för utdelning.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner stiftelsens sammanställning för 2023.

Berör: Elever i Bräcke kommuns skolor som kan få utdelning från stiftelsen.

Beslut·KS § 33

Stipendiefondens sammanställning för 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har godkänt sammanställningen för stiftelsen Stipendiefonden för 2023. Under året delades totalt 1 000 kronor ut till två elever i årskurs 9 på Kälarne skola, med 500 kronor vardera. Vid årets slut har stiftelsen ett fritt eget kapital på 58 836 kronor som kan användas för utdelning.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner stiftelsen Stipendiefondens sammanställning för 2023.

Berör: Elever vid Kälarne skola kan beröras genom stipendieutdelningen.

Beslut·KS § 34

Årsredovisning 2023 för stiftelsen Kurt Södermans minne

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för 2023 från stiftelsen Kurt Södermans minne. Stiftelsen delade under året ut 635 000 kronor till Nya Gellinergården enligt sitt ändamål. Vid årets slut hade stiftelsen ett fritt eget kapital på 3 678 322 kronor, som helt är tillgängligt för utdelning. Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner stiftelsen Kurt Södermans minnes årsredovisning för 2023.

Berör: Invånare som tar del av verksamheten vid Nya Gellinergården, som fick utdelning från stiftelsen.

Beslut·KS § 35

Årsredovisning 2023 för MidSweden365 AB godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisning och revisionsberättelse för det kommunala bolaget MidSweden365 AB för räkenskapsåret 2023. Bolaget redovisar ett resultat på –1,7 miljoner kronor. Revisorn har granskat årsredovisningen och lämnat en revisionsberättelse med reservation för att värdet på anläggningen varken kan till- eller avstyrkas. Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen och lade den till handlingarna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner bolagets årsredovisning och revisionsberättelse för 2023 och lägger dem till handlingarna.

Berör: Invånare i Bräcke kommun som är intresserade av det kommunala bolagets ekonomi.

Beslut·KS § 36

Bokslut och årsredovisning 2023 godkända

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för Bräcke kommun och koncernen 2023. Koncernen redovisar ett negativt resultat på -15,6 miljoner kronor och kommunen ett negativt resultat efter balanskravsavstämning på 11,4 miljoner kronor. Realisationsförluster på 3,1 miljoner kronor hanteras utanför balanskravet, och 9,2 miljoner kronor flyttas från 2023 års investeringsbudget till 2024. Bedömningen är att god ekonomisk hushållning inte uppnås.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för 2023, flyttar 9,2 miljoner kronor i investeringsbudget till 2024 och hanterar realisationsförluster på 3,1 miljoner kronor utanför balanskravet.

Beslut·KS § 37

Uppsiktsplikt: kommunala bolag godkända för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har granskat de kommunala bolagen Mid Sweden 365 AB och Vatten och Miljöresurs Mitt AB för 2023. Enligt lag ska kommunstyrelsen varje år bedöma om bolagens verksamhet stämmer med det kommunala ändamålet och håller sig inom de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen bedömer att båda bolagens verksamhet under 2023 var förenlig med ändamålet och befogenheterna. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige som tar del av uppsiktsrapporten.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Mid Sweden 365 AB och Vatten och Miljöresurs Mitt AB skötte sin verksamhet 2023 enligt de kommunala reglerna.

Berör: Invånare som använder kommunens vatten- och avfallstjänster samt de som berörs av bolaget Mid Sweden 365 AB:s verksamhet.

Beslut·KS § 39

Uppföljning av intern kontroll 2023 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har följt upp den interna kontrollen efter december 2023 utifrån de internkontrollplaner som antogs för 2023. Enligt riktlinjerna från 2017 ska uppföljningen ske minst två gånger per år och rapporteras skriftligt. Bedömningen i ärendet är att den interna kontrollen fungerar bra. Kommunstyrelsen godkände rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om intern kontroll och bedömer att den interna kontrollen fungerar bra.

Information·KS § 40

Redovisning av medborgarförslag och motioner under beredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen redovisar medborgarförslag och motioner som ännu inte är färdigberedda. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska sådan redovisning göras två gånger per år, i april och oktober. Inga förslag eller motioner har legat under beredning i mer än ett år. Redovisningen godkändes.

Berör: Invånare som lämnat medborgarförslag eller motioner och som väntar på beslut.

Beslut·KS § 41

Ny arbetsordning för kommunfullmäktiges beredningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att en ändrad arbetsordning för kommunfullmäktiges beredningar antas. Ändringarna gäller dels övergripande regler för beredningarna, dels att Beredningen för kommunfullmäktiges arbetsformer byter namn till Demokratiberedningen. Den nya beredningen föreslås också få ett tydligare uppdrag att öka medborgardeltagande, inflytande och demokratiarbete.

Beslut Kommunstyrelsen antar förslaget till ändrad arbetsordning för kommunfullmäktiges beredningar.

Berör: Invånare som vill engagera sig i kommunens demokratiarbete och medborgardeltagande berörs.

Beslut·KS § 42

Ändrat reglemente för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyelsen beslutade att anta ett ändrat reglemente. Ändringen innebär att en laghänvisning uppdateras till den nya lagen om kommunal bokföring och redovisning. Dessutom förtydligas att kommunstyrelsen ansvarar för kommunens statistik.

Beslut Kommunstyrelsen antar det ändrade reglementet med uppdaterad laghänvisning och ett tillägg om ansvar för kommunens statistik.

Beslut·KS § 43

Motion om färre ledamöter i kommunfullmäktige avslås delvis

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

En motion föreslog att antalet ledamöter i kommunfullmäktige skulle minskas från 27 till 21. Kommunstyrelsen föreslår att de tre första att-satserna anses besvarade genom beredningens yttrande, och att den fjärde att-satsen besvaras med att antalet ledamöter inte ska minskas vid nästkommande val. Motiveringen är att en minskning anses påverka den lokala demokratin negativt.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inte minskar antalet ledamöter vid nästkommande val.

Berör: Invånarna i Bräcke kommun påverkas indirekt genom hur kommunfullmäktige är sammansatt.

Beslut·KS § 44

Riktlinjer för medborgardialog antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinjer för medborgardialog, daterade 2024-03-01. Riktlinjerna har tagits fram av beredningen för kommunfullmäktiges arbetsformer, som tidigare beslutat att skapa sådana riktlinjer. Förslaget har godkänts av samtliga förtroendevalda i beredningsgruppen.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för medborgardialog.

Berör: Invånare i Bräcke kommun som vill delta i dialog med kommunen.

Beslut·KS § 45

Reviderat samarbetsavtal för gemensam nämnd GNUS

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Bräcke kommun ingår tillsammans med Region Jämtland Härjedalen och länets övriga kommuner i en gemensam nämnd för samordnad upphandling, lagerhållning och distribution av sjukvårdsprodukter samt hjälpmedel. Nämndens uppgifter regleras i ett samarbetsavtal som nu behöver revideras. Revideringen består huvudsakligen av redaktionella ändringar, som uppdaterade laghänvisningar och namn. Kommunstyrelsen fastställde det reviderade samarbetsavtalet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner det reviderade samarbetsavtalet för den gemensamma nämnden GNUS.

Berör: Invånare som använder sjukvårdsprodukter och hjälpmedel som upphandlas och distribueras via den gemensamma nämnden.

Beslut·KS § 46

Gemensamma riktlinjer för alkohol- och tobakstillsyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen antar nya gemensamma riktlinjer för prövning och tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen, lagen om tobaksfria nikotinprodukter och lagen om handel med receptfria läkemedel. Riktlinjerna har tagits fram av Bräckes och Ånges gemensamma bygg- och miljönämnd. Beslutet gäller under förutsättning att Ånge kommunfullmäktige antar samma riktlinjer, och de ska tillämpas från 1 maj 2024. Mats Wilhelmsson (C) anmälde jäv och deltog inte i ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen antar nya gemensamma riktlinjer för alkohol- och tobakstillsyn som ska börja gälla 1 maj 2024, förutsatt att även Ånge kommun antar dem.

Berör: Företag och verksamheter i Bräcke kommun som säljer eller serverar alkohol, tobak, nikotinprodukter eller receptfria läkemedel.

Beslut·KS § 47

Informationshanteringsplan för skola och barnomsorg antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till informationshanteringsplan för skol- och barnomsorgsavdelningen. Planen beskriver vilken information som finns, hur den hanteras och när den får gallras. Kommunstyrelsen beslutade att anta förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen antar informationshanteringsplanen för skol- och barnomsorgsavdelningen.

Berör: Invånare som har barn i skola och barnomsorg berörs indirekt genom hur verksamhetens information hanteras.

Beslut·KS § 48Oenighet

Ändring av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen beslutade att anta ett förslag till ändring av sin delegationsordning. En punkt om prissänkningar vid elhandel ändrades och en ny punkt om avtal för nyanslutningar till elnät tillkom. Dessutom bifölls ett tilläggsyrkande om nya delegationer med anledning av en ny lag om placering av barn i skyddat boende, samt ett ändringsyrkande om delegat för utdelning ur en stiftelse.

Beslut Kommunstyrelsen antar ändringar i delegationsordningen, bland annat om elhandel, elnätsavtal och nya delegationer kopplade till en ny lag om skyddat boende.

Berör: Invånare som berörs av elhandel, elnätsanslutningar och placering av barn i skyddat boende.

Beslut·KS § 51

Feriepraktik sommaren 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen beslutade om feriepraktik för sommaren 2024. Cirka 100 ungdomar folkbokförda i Bräcke kommun erbjuds plats, i första hand elever i årskurs 8 och 9 samt första året på gymnasiet. Praktiken pågår i tre perioder om tre veckor, fem timmar per dag, totalt 75 timmar, med 70 kr i timmen inklusive semesterersättning. Budgeten är 540 000 kronor.

Beslut Ungdomar i Bräcke kommun erbjuds feriepraktik sommaren 2024 i tre perioder med ersättning på 70 kronor i timmen.

Berör: Ungdomar i årskurs 8 och 9 samt första året på gymnasiet som är folkbokförda i Bräcke kommun.

Beslut·KS § 52

Kommunal parkeringsövervakning föreslås införas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inför kommunal parkeringsövervakning i Bräcke kommun. Kommunen ska svara för övervakningen enligt en områdeskarta med minst en parkeringsvakt, och kommunstyrelsen ska kunna besluta om ytterligare områden. Bakgrunden är att trafiksäkerhet, framkomlighet och tillgänglighet behöver förbättras och att parkeringsregler ska följas. En felparkeringstaxa antogs redan 2022.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inför kommunal parkeringsövervakning med minst en parkeringsvakt och att kommunstyrelsen får besluta om fler områden.

Berör: Invånare som parkerar och rör sig i trafiken, bland annat kring skolor och förskolor, berörs.

Formalia (3)