Information om rekrytering, arkivtillsyn och överförmyndarverksamhet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 16 november 2023
Nämnden fick information om att Bräcke rekryterar en ny överförmyndarhandläggare eftersom en nuvarande ska sluta. En arkivtillsyn har genomförts, där nämnden påtalades om att Härjedalens kommun ska stå på nämndens arkivbeskrivning, och ärendet tas upp som beslutspunkt. Handläggarna informerade om två individärenden, införande av digital redovisning via E-Wärna, nya enhetliga blanketter och en uppdaterad hemsida. En annons om fler ställföreträdare/gode män gav visst resultat och ska läggas ut igen.
Berör: Personer som har eller kan få en god man eller förvaltare i Bräcke kommun berörs av verksamhetens förändringar.
Påminnelse om jäv och intressekonflikt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 16 november 2023
Överförmyndarnämnden informerades om reglerna om jäv i kommunallagen. En förtroendevald som är jävig i ett ärende får inte delta i handläggningen av det. Den som känner till en möjlig jävssituation ska själv berätta det.
Berör: Ledamöter och ersättare i överförmyndarnämnden berörs av reglerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 16 november 2023
Överförmyndarnämnden behandlade förslaget till kommunplan 2024–2026 med årsbudget 2024 för den gemensamma nämnden för överförmyndarfrågor i Bräcke, Berg och Härjedalen. Nämnden godkände förslaget. Budgeten omfattar både kostnader som ska fördelas mellan kommunerna och Bräcke kommuns egna kostnader, samt intäkter från Berg och Härjedalen. Nettokostnaden för Bräcke kommun 2024 beräknas till 1 218 000 kronor.
Beslut Nämnden godkände förslaget till kommunplan 2024–2026 och årsbudget 2024 för den gemensamma överförmyndarnämnden.
Berör: Invånare i Bräcke, Berg och Härjedalen som har eller får en god man eller förvaltare berörs av nämndens verksamhet och budget.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 16 november 2023
Överförmyndarnämnden har fastställt vilka befattningar som får godkänna utbetalningar och andra beslut under 2024. Beslutet gäller från 1 januari 2024 och tills ett nytt beslut fattas. Bakgrunden är kommunstyrelsens attestreglemente som kräver årliga beslut om attesträtt.
Beslut Nämnden utser beslutsattestanter och ersättare med attesträtt från 1 januari 2024 enligt attestförteckningen för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 16 november 2023
Överförmyndarnämnden beslutade att anta en uppdaterad arkivbeskrivning för nämnden i Bräcke, Berg och Härjedalen. Arkivbeskrivningen ska enligt lag ge information om vilka slags handlingar som finns i arkivet och hur det är organiserat. Den är också ett stöd i arkivhanteringen och ska ge medborgarna ökad insyn. Förslaget ersätter en tidigare version från 2020.
Beslut Nämnden antar den uppdaterade arkivbeskrivningen för överförmyndarnämnden i Bräcke, Berg och Härjedalen.
Berör: Invånare i Bräcke, Berg och Härjedalen som vill ta del av nämndens handlingar eller söker insyn i dess arkiv.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 16 november 2023
Överförmyndarnämnden antog sin internkontrollplan för 2024. Planen är i stort sett oförändrad från 2023, men med ett tillägg om minst 5 stickprov per kommun under punkt ett. Bakgrunden är kommunfullmäktiges riktlinjer för intern kontroll från 2017, som kräver att nämnderna årligen antar en plan och följer upp den minst två gånger per år.
Beslut Nämnden antar internkontrollplanen för 2024 med tillägget att minst 5 stickprov ska göras per kommun.
Berör: Invånare i Bräcke, Berg och Härjedalens kommuner som har eller ansöker om god man eller förvaltare berörs av hur överförmyndarnämndens kontroll fungerar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 16 november 2023
Överförmyndarnämnden beslutade att anta ändringar i dokumenthanteringsplanen för Bräcke, Berg och Härjedalen. Ändringarna behövs bland annat för att hantera framtidsfullmakter enligt lagen om framtidsfullmakter, eftersom sådana handlingar har börjat komma in. Planen får också en ny tabell för framtidsfullmakter, en extra aktivitet om ensamkommande barn och några fler handlingstyper.
Beslut Nämnden antar de ändrade reglerna för hur handlingar ska hanteras och sparas, daterade 2023-10-25.
Berör: Invånare i Bräcke, Berg och Härjedalen som upprättar framtidsfullmakter eller har kontakt med överförmyndarnämnden.
