Okant 15 februari 2023

Information om rekrytering och upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okant, 15 februari 2023

Förvaltningen informerade löneservicenämnden om pågående rekrytering av en ny lönechef. Det informerades även om en upphandling avseende en ny prismodell.

Verksamhetsberättelse för löneservicenämnden 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okant, 15 februari 2023

Kommunledningsförvaltningen har lämnat in en verksamhetsberättelse som beskriver löneservicenämndens arbete under 2022. Ärendet handlar om att informera om nämndens verksamhet under det gångna året.

Rapport om arbetsmiljö i löneserviceenheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okant, 15 februari 2023

Kommunledningsförvaltningen har lämnat in en rapport om det systematiska arbetsmiljöarbetet under 2022. Rapporten gäller specifikt löneserviceenheten. Ärendet är en redogörelse utan något specifikt beslut.

Antagande av internkontrollplan för löneservicenämnden 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okant, 15 februari 2023

Löneservicenämnden har antagit en plan för intern kontroll för 2023. Planen bygger på en riskanalys och omfattar specifika moment för nämnden, såsom rutiner för IT-behörigheter och löneutbetalning vid systemhaverier. Syftet är att säkerställa att verksamheten följer gällande lagar och fullmäktiges riktlinjer.

Beslut Nämnden antog den interna kontrollplanen för 2023 som omfattar kontroller av IT-rutiner och lönehantering.

Avslag på reviderad budget för löneservicenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okant, 15 februari 2023

Löneservicenämnden begärde ett tilläggsanslag på 533 000 kronor för att täcka ökade kostnader för pris- och löneuppräkningar. Christian Sonesson (M) yrkade avslag på förslaget. Nämnden beslöt att avslå förslaget om reviderad budget.

Beslut Löneservicenämnden avslog förslaget om att fastställa en reviderad budget för 2023.

Överföring av äldre lönedata till e-arkiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okant, 15 februari 2023

Kommunen ska överföra information från det avslutade IT-systemet Itella till det digitala e-arkivet. Systemet innehåller matriklar och lönespecifikationer för anställda från början av 1970-talet till 2012. Informationen används idag för att fastställa uppgifter i pensionsärenden.

Delgivning av val till gemensam löneservicenämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okant, 15 februari 2023

Löneservicenämnden tar emot delgivningar om val av ledamöter och revisorer från Kävlinge, Burlöv och Staffanstorp kommuner. Besluten gäller för mandatperioden 2023–2026. Nämnden lägger handlingarna till arkivet.